Cara mengacak urutan Nama di Excel

Dalam Panduan ini, Anda akan belajar cara mengacak nama / data / angka menggunakan fungsi RAND Excel, membalikkan urutan data menggunakan fitur Sort & Filter serta (bonus) membuat undian acak menggunakan Rumus Excel. Seperti apa tahap-tahap nya ? Mari kita lanjutkan…

• Cara Membalikkan Urutan Data (Teks, Nama, Angka dll) Excel
• Cara Mengacak Data (Teks, Nama, Angka dll) Excel
• Bonus: Contoh Acak Undian Nama Dengan Rumus (INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA)
  • Penjelasan Gabungan Fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA
• Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

Cara Membalikkan Urutan Data (Teks, Nama, Angka dll) Excel

Pertama-tama, Saya mulai dari contoh yang paling mudah terlebih dahulu. Dalam contoh ini, Saya memiliki urutan nama (acak) yang tampak seperti gambar berikut:

Seperti yang Anda lihat, daftar nama pada kolom A tidak berurutan berdasarkan Abjad (A ke Z atau Z ke A). Sementara, Saya tidak ingin mengurutkan nama berdasarkan abjad A ke Z atau Z ke A. Tapi tujuan Saya adalah “Membalikkan Urutan data”, yang mana data paling terakhir menjadi data pertama.

Penting! Jika tujuan Anda mengurutkan data berdasarkan abjad (A ke Z atau angka terkecil ke terbesar atau tanggal terlama ke terbaru dan sebaliknya), maka silahkan kunjungi SUB-BAB Sort (Lihat Pintasan Panduan)

Untuk tujuan membalikkan urutan nama, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

1. Pertama, buat kolom baru dan beri nama Bantuan kemudian ketik Angka 1 pada Cell B2 dan angka 2 pada Cell B3
2. Kedua, lakukan AutoFill untuk membuat angka berurutan dari cell B2 sampai B11 secara otomatis.
3. Ketiga, Klik Cell B1. Ini akan menentukan kolom mana yang menjadi patokan pengurutan data.
4. Keempat, klik Tab Data pada Ribbon
5. Kelima, Klik Icon Sort Z to A untuk membalikkan urutan data dan lihat hasilnya:

Penting! Jika Anda belum tahu cara AutoFill di Excel, Silahkan ikuti Panduan AutoFill Excel M Jurnal

Seperti yang Anda lihat, Data pada Kolom B sudah berurutan menjadi nilai tertinggi ke terendah. Sementara urutan data nama juga ikut berubah sesuai perubahaan data kolom B yang mana data nama paling terakhir menjadi urutan pertama.

Trik ini bisa Anda gunakan untuk membalikkan urutan data baik itu data berupa Nama, Angka, Tanggal dll. Setelah selesai membalikkan urutan nama, silahkan hapus Kolom Bantuan.

Cara Mengacak Data (Teks, Nama, Angka dll) Excel

Untuk mengacak urutan nama, kita akan menggunakan bantuan Fungsi RAND. Sebagai contoh, Saya memiliki daftar nama pada kolom A seperti gambar berikut:

Sama seperti Contoh Membalikkan Urutan Nama, silahkan tambahkan kolom Bantuan untuk Fungsi RAND. Kemudian ikuti cara berikut untuk mengacak urutan nama:

1. Pertama, masukkan Fungsi RAND pada Cell B2 seperti berikut: =RAND()
2. Kedua, Lakukan AutoFill cell B2 ke Cell B11. Atau bisa juga menggunakan Copy Paste (CTRL + V).
3. Ketiga, Klik Cell B1 (Judul Kolom Bantuan).
4. Keempat, klik Tab Data pada Ribbon.
5. Kelima, Klik Icon Sort A to Z atau Sort Z to A untuk mengacak urutan daftar nama dan lihat hasilnya:

Note: Setiap perubahaan yang Anda lakukan pada Worksheet akan mengubah hasil dari Rumus RAND (Cell B2 sampai B11). Perubahan yang Saya maksud bisa berupa mengubah isi sebuah cell, mengubah urutan data dll. Jadi, Anda bisa mendapatkan berbagai macam urutan nama acak.

Coba buktikan…

Silahkan klik kembali icon Sort A to Z atau Z to A. Excel akan mengacak kembali urutan daftar nama serta hasil dari Rumus RAND juga ikut berubah. Perhatikan, yang berubah bukan hanya urutan Rumus RAND, tapi semua hasil dari Rumus RAND juga ikut berubah.

Namun, jika Anda tidak ingin hasil Rumus RAND berubah setiap melakukan perubahan pada Worksheet. Silahkan copy hasil rumus RAND, kemudian gunakan Paste Special – Value Only.

Caranya, setelah Anda memasukkan Rumus RAND pada Cell B2 sampai B11, silahkan pilih (blok) cell tersebut. Kemudian copy (CTRL + C) dan gunakan Paste Value dari fitur Paste Special ke Cell yang sama (B2). Terakhir, silahkan klik Sort A to Z atau Z to A untuk mengacak urutan daftar nama.

Penting! Jika Anda belum tahu cara menggunakan Paste Value dari fitur Paste Special, silahkan ikuti Panduan 15+ Contoh Copy Paste Special Excel M Jurnal

Dengan menggunakan Paste Value, Anda tidak perlu khawatir nilai pada Cell B2 sampai B10 akan berubah. Karena setelah Paste Value, nilai pada Cell tersebut hanyalah sebuah angka (bukan Rumus RAND).

Bonus: Contoh Acak Undian Nama Dengan Rumus (INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA)

Contoh ini sedikit lebih advanced dari 2 contoh sebelumnya. Kita akan menggunakan bantuan Fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA untuk mengacak daftar nama di Excel. Contoh ini sering digunakan untuk mengacak nomor undian nama. Misalnya, Saya memiliki daftar nama pada Kolom A.

Tujuan Saya, ingin memilih nama acak dari daftar nama tersebut yang akan menjadi pemenang undian kemudian menampilkan hasilnya pada Cell C3. Untuk memilih daftar nama Acak tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:

Penting! Sebelum menggunakan Rumus, Software Excel Saya menggunakan Format English yang artinya tanda koma (,) pada rumus adalah tanda titik koma (;) pada Format Indonesia. Jika belum tahu Software Excel Anda menggunakan format apa, silahkan kunjungi Panduan Format English VS Indonesia

1. Pertama, Ketik Fungsi =INDEX(A2:A11
2. Kedua, ketik operator pemsiah rumus ( , atau ; ). Kemudian masukkan Fungsi RANDBETWEEN(1
3. Ketiga, ketik operator pemisah rumus (, atau ; ). Kemudian masukkan Fungsi COUNTA(A2:A11
4. Keempat, ketik tanda tutup kurung “)” sebanyak 3x sehingga Rumus menjadi =INDEX(A2:A11,RANDBETWEEN(1,COUNTA(A2:A11))) dan tekan Enter.
5. Terakhir, untuk mengambil nama secara acak, silahkan klik Tab Formulas dan klik Calculate Now. Secara otomatis, Cell C3 akan berubah dan mengambil nama acak dari daftar nama seperti gambar berikut:

Note: Sama seperti fungsi RAND, ketika Anda mengubah isi dalam Worksheet (cell manapun), maka hasil gabungan Rumus INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA akan ikut berubah.

Penjelasan Gabungan Fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA

Penting! Ada baiknya sebelum Anda menggabungkan ketiga fungsi tersebut, pahami terlebih dahulu aturan penulisan serta maknanya fungsi tersebut. Silahkan kunjungi Panduan Fungsi RAND, RANDBETWEEN & RANDARRAY atau Panduan Fungsi INDEX atau Panduan Fungsi COUNTA M Jurnal.

Biar paham bagaimana gabungan ketiga fungsi tersebut bekerja, silahkan pahami penjelasan berikut:

Tulis Gabungan Fungsi INDEX, RANDBETWEEN dan COUNTA:
=INDEX(A2:A11,RANDBETWEEN(1,COUNTA(A2A11)))

Artinya:
Ambil DataDari Cell A2 sampai A11 dengan Syarat Buat Angka Acak (Bulat) Dari angka 1 sampai Hitung Banyak data dari Cell A2 Sampai A11

Secara default, argument pada Fungsi INDEX ada 2 jenis:

• =INDEX(array,row_num,[column_num])
• =INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])

Dalam contoh ini, kita menggunakan jenis yang pertama yaitu =INDEX(array,row_num,[column_num]) tanpa menggunakan argument [column_num] sehingga menjadi =INDEX(array,row_num).

Jadi proses kerja gabungan rumus tersebut dimulai dari, Rumus INDEX akan mengambil data dari Cell A2 sampai A11 “=INDEX(A2:A11“. Kemudian rumus RANDBETWEEN akan mengacak angka dari angka 1 sampai angka yang dihitung menggunakan rumus COUNTA. Rumus COUNTA(A2:A11) akan menghitung berapa banyak jumlah data dari cell A2:A11 yaitu ada 10 data.

Dengan kata lain, Fungsi RANDBETWEEN akan mengacak angka dari 1 sampai 10 (Note: angka 1 = Cell A2, angka 2 = Cell A3 dst…). Kemudian Fungsi INDEX akan memberikan hasil (Data Cell terpilih) setelah Fungsi RANDBETWEEN memberikan hasil.

Jika Fungsi RANDBETWEEN memberikan hasil angka 1, maka Fungsi INDEX akan menunjukkan nilai pada Cell A2. Perhatikan bahwa Range A2:A11 menjadi Reference pada fungsi INDEX.

Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

1. Sort: Cara mengurutkan data di Excel (1 kolom, 2 atau lebih kolom, dan custom)
2. Sort by Color: Cara mengurutkan data berdasarkan warna Cell, Font, dan Icon.
3. Reverse & Randomize List: (Anda Disini).
4. Filter & AutoFilter: Cara Memfilter Data (Angka, Teks, Tanggal, Warna) secara manual dan otomatis menggunakan fitur AutoFilter
5. Quick Filter: Cara Memfilter Cepat Menggunakan Pintasan Keyboard (tanpa menyentuh Mouse / Touchpad) seperti menggunakan CTRL + SHIFT + L, ALT + Panah bawah – E dll.
6. Advanced Filter: Memfilter Data Berdasarkan Kriteria Tertentu (Bisa Menggunakan Fungsi Excel)
7. Data Form: Cara Membuat Form Input Data (seperti data stok barang, absensi karyawan, data karyawan, data penjualan dll.)
8. Remove Duplicates: 3 Cara Terbaik Menghapus Data Duplikat
9. Outlining Data: Mengelompokkan Data (Grouping) untuk Membuat Subtotal Khusus
10. Subtotal: Menampilkan Subtotal berdasarkan Filter Data.

×

"Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"

Bagaimana cara mengurutkan ranking di Excel?

Bagaimana cara mengacak angka di excel?

Apa itu Randbetween?

Apa itu sort dalam excel?