Cara memproteksi sebagian cell excel atau mengunci cell tertentu saja sehingga sel lainnya dapat di edit atau diubah isinya saat proteksi sheet aktif. Show
Apakah anda ingin mengetahui cara memproteksi cell tertentu atau mengunci sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk mengatasi masalah ini. Tujuannya bisa untuk mengunci rumus excel pada beberapa sel tertentu atau malah sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit dan beberapa lokasi cell lainnya bisa diubah isinya. Seperti yang sudah pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau tingkatan proteksi. Yakni level proteksi file, level proteksi workbook dan level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro VBA. Anda bisa membaca panduan umum tentang sistem proteksi excel ini pada halaman berikut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel Jika anda sudah mencoba dan mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait akan terkunci dan tidak dapat diubah isinya tanpa membuka proteksi sheet tersebut. Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yang dikunci dari perubahan. Dan dalam kasus yang lain anda menginginkan sebaliknya, pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja. Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana yang lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu? Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.
Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau terpoteksi kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna file bisa mengubah apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yang anda tentukan untuk tidak dapat di edit isinya. Perhatikan contoh gambar berikut: Pada contoh tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak dapat diubah oleh user. Tujuan utama pada bagian ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap terproteksi, sehingga user tidak dapat mengubah isinya. Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini adalah sebagai berikut: Me-non aktifkan proteksi CellSecara default seluruh cell sebuah sheet pada dasarnya terkunci saat anda mengaktifkan proteksi sheet. Untuk itu langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan proteksi tersebut. Caranya adalah sebagai berikut.
Anda dapat juga mengakses Kotak dialog "Format Cells" ini melalui menu Tab Home--Group Cell--Format--Format Cells Alternatif lain, untuk cara yang lebih singkat dan mudah anda bisa menonaktifkan proteksi seluruh cell dengan cara berikut:
Pada tahap ini tujuan utamanya adalah menonaktifkan pengaturan lock cell untuk semua cell excel pada sheet terakit. Mengunci sebagian cellLangkah kedua, setelah mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked cells) adalah mengaktifkan pengaturan lock cell pada sebagian cell tertentu yang anda butuhkan. Dalam contoh ini cell atau range yang dimaksud adalah Range Caranya adalah sebagai berikut:
Untuk cara yang lebih mudah anda bisa menggunakan menu Lock cell seperti sebelumnya yang ada di Tab Home--Group Cell--Format. Menu Lock cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format digunakan untuk mengubah pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. Jika sebelumnya aktif locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif dan sebaliknya jika sebelumnya non aktif /unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif. Setelah pengaturan lock cell-nya sudah benar dan sesuai kita lanjutkan ke langkah berikutnya. Mengaktifkan Proteksi SheetPada langkah-langkah sebelumnya anda sudah menonaktifkan proteksi untuk seluruh cell kecuali untuk beberapa cell tertentu. Selanjutnya yang anda butuhkan tinggal mengaktifkan proteksi sheet seperti yang sudah pernah dijelaskan pada halaman ini: Cara Memproteksi Sheet Excel Berikut langakh-langkahnya:
Selesai sekarang anda sudah berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di excel yang dalam kasus ini adalah range A1:F1. Cara Membuka Proteksi Sebagian Cell Tertentu di ExcelJika pada bagian sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan dijelaskan hal yang sebaliknya yakni tidak mengunci atau memproteksi cell atau range tertentu pada sebuah sheet excel pada saat anda mengaktifkan password atau proteksi Sheet. Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi sehingga tidak terkunci dan dapat di ubah atau di isi saat proteksi sheet aktif. Sebagai contoh misalnya anda membuat sebuah formulir berikut pada sebuah sheet excel. Kemudian anda ingin saat proteksi sheet diaktifkan, Setiap Cell yang ada di range D5:D10 tidak ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel tersebut. Langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut: Menonaktifkan Lock CellLangkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Lock Cells pada sel atau range yang anda butuhkan. Dalam contoh ini adalah range D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yakni:
Setelah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak tercentang), langkah selanjutnya adalah mangaktifkan proteksi sheet. Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yang bisa anda centang jika anda menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel saat anda mengaktifkan proteksi sheet. Mengaktifkan Proteksi SheetSetelah yakin sel atau range yang anda inginkan tidak terkunci, langkah yang anda perlukan adalah mengaktifkan proteksi worksheet seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Yakni dengan mengakses menu Protect Sheet pada Tab Review--Group Changes kemudian dilanjutkan mengatur beberapa parameter yang anda butuhkan. Untuk penjelasan mengenai parameter atau pengaturan Proteksi Sheet ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. Pengaturan Proteksi Sheet ExcelPada saat akan mengaktifkan Proteksi Sheet akan muncul kotak dialog semacam ini: Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? berikut penjelasannya.
Jika pengaturan-pengaturan berikut tercentang/aktif pada saat sheet diproteksi user akan diijinkan untuk melakukan hal-hal sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut: Opsi Proteksi Worksheet Excel
Bagaimana? mudah bukan. Jika masih ada yang perlu ditanyakan jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar yang tersedia. Selanjutnya silahkan share dan bookmark tutorial ini sehingga lebih banyak handai tolan anda yang ikut mendapatkan manfaatnya. Bagaimana cara mengunci kolom di Excel?Caranya adalah sebagai berikut:. Blok/seleksi range A1:F1. ... . Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells .. Setelah muncul Kotak Dialog Format Cells , aktifkan Tab Protection .. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.. Bagaimana cara freeze 2 kolom di Excel?Setelah itu, kolom dan/atau baris yang terkunci akan tetap berada di layar tanpa bisa digeser. Letak Freeze Panes pada Excel adalah berada di atas tab jendela Microsoft Excel. Untuk mengaktifkan Freeze Panes di Excel, klik View tab klik menu drop-down Freeze Panes dan pilih Freeze Panes.
Apa itu Protect Sheet?Dengan menggunakan fitur protect sheet adalah sebuah cara yang dapat kamu seleksi untuk memproteksi spreadsheet. Untuk melepaskan proteksi pada sheet, cukup klik pada tombol Protect Sheet dan masukkan ulang password untuk menghapus proteksi yang ditambahkan pada sheet.
|