Cara menarik email yang sudah terkirim di Outlook

Gmail telah memperkenalkan fitur menarik yang disebut Undo Send yang akan memanggil kembali email yang dikirim. Pengguna memiliki waktu hingga 30 detik untuk menggunakan fitur ini. Setelah itu, email dikirim secara permanen ke penerima. Microsoft Outlook memiliki fitur serupa untuk mengingat email yang sudah terkirim yang bisa sangat berguna dalam beberapa keadaan.

Fitur urungkan pengiriman ini tidak diaktifkan secara default di Gmail. Pengguna harus mengaktifkan dari setelan Gmail Lab. Fitur Outlook untuk mengingat email terkirim juga dapat diaktifkan dengan mudah. Kemudian Anda akan memiliki opsi untuk membatalkan pengiriman email di Outlook.

Ada dua cara untuk mengaktifkan fitur ini di Outlook. Mirip dengan Gmail, Anda dapat mengaktifkan penundaan pengiriman email Outlook atau Anda cukup menggunakan fitur penarikan bawaan Outlook secara default. Mari kita bahas kedua cara tersebut satu per satu. Ringkasan Cepat bersembunyi 1 Atur Batalkan Kirim di Outlook dengan menunda email terkirim 2 Tunda/jadwalkan pengiriman email tertentu di Outlook 3 Ingat email terkirim di Outlook

Atur Batalkan Kirim di Outlook dengan menunda email terkirim

Anda dapat menunda email terkirim dengan menggunakan aturan Outlook. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk menyiapkan aturan untuk menunda email terkirim.

1. Masuk ke Home Ribbon -> Rules -> Manage Rules & Alerts -> Create Rule

   Buat aturan baru di Outlook

2. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan klik Berikutnya.
3. Jangan menambahkan kondisi apa pun. Klik Berikutnya.
4. Di jendela berikutnya, pilih tunda pengiriman berdasarkan jumlah menit. Di kotak langkah 2, klik nomor untuk menentukan no. menit untuk menunggu sampai email dikirim ke penerima. Anda dapat menentukan penundaan dari 1 hingga 120 menit.

   Tunda pengiriman beberapa menit

5. Jangan menambahkan pengecualian apa pun. Klik Berikutnya.
6. Beri nama aturan dan aktifkan.

   Batalkan pengiriman – Tunda pengiriman satu menit di Outlook

Sekarang semua email terkirim Anda akan menunggu selama x menit sebelum dikirim ke penerima. Jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol kirim, Anda dapat dengan mudah menghentikan pengiriman email dengan memindahkannya dari Kotak Keluar ke Draf.

Tunda/jadwalkan pengiriman email tertentu di Outlook

Metode yang disebutkan di atas berlaku untuk semua email yang dikirim dari profil Outlook Anda. Jika Anda tidak ingin penundaan pengiriman semua email tetapi hanya ingin menjadwalkan email untuk dikirim nanti, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Di jendela penulisan pesan, buka Pilihan -> Keterlambatan Pengiriman
   

   Keterlambatan pengiriman pesan di Outlook

2. Dibawah Pilihan pengiriman , pilih Jangan kirim sebelumnya centang kotak kemudian klik tanggal dan waktu pengiriman yang Anda inginkan.

Ingat email terkirim di Outlook

Jika Anda telah mengirim email secara tidak sengaja, Outlook memiliki opsi rahasia untuk memanggil kembali email yang Anda kirim jika belum dibuka oleh penerima. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengingat email yang sudah terkirim di Microsoft Outlook.

1. Buka email terkirim di jendela Outlook baru dengan mengklik dua kali.
2. Dari menu pita, klik tombol Edit Pesan dan pilih Ingat Pesan Ini .

   Ingat menu pesan ini

3. Ini akan memberi Anda dua opsi:
   Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca
   Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru
   Pilih opsi yang sesuai dan klik Ok.

   Ingat jendela opsi pesan ini

Harap dicatat bahwa metode ini hanya akan berfungsi pada email yang belum dibuka oleh penerima.

Metode mana yang Anda sukai untuk menjaga diri Anda tetap di sisi yang lebih aman? saya menggunakan burung surat untuk email bisnis saya yang juga memiliki opsi bawaan untuk menunda email pada waktu pengiriman.

tirto.id - Cara unsend email Outlook dan Gmail dimungkinkan karena ada fiturnya. Ketahui cara membatalkan email yang sudah terkirim kendati tombol "Send" telah diklik. Bagaimana caranya?

Tak hanya SMS maupun chat, mengirim email ke alamat yang salah juga bisa bikin panik. Gmail dan Outlook, dua layanan surat elektronik populer, punya solusinya.

Dua layanan email itu menawarkan fitur untuk membatalkan email terkirim. Artinya, surat elektronik yang terlanjur dikirimkan, atau sudah diklik tombol Send-nya, masih bisa dibatalkan atau di-undo.

Cara Unsend Email Gmail

Gmail punya fitur bernama Undo Send. Fitur ini berupa sebuah menu Undo yang akan nongol setelah sebuah email dikirimkan. Menu ini muncul di pojok kiri bawah layar.

Melansir laman Popsci, berikut cara membatalkan email terkirim di platform Gmail:

1. Setelah email terkirim atau usai klik tombol Send, klik menu Undo yang muncul di pojok kiri bawah layar
2. Jika tombol Undo diklik, maka email akan kembali ke draft
3. Di draft email, periksa kembali alamat penerima email
4. Jika sudah mengubahnya, maka kirim kembali email tersebut

Dengan kata lain, Gmail menawarkan jeda waktu sebelum email itu ‘benar-benar’ akan dikirimkan. Gmail pun menawarkan opsi jeda waktu itu di menu pengaturan. Untuk mengaturnya, selengkapnya sebagai berikut:

1. Di laman Gmail klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak di pojok kanan atas layar
2. Berikutnya, klik menu Settings > General > UndoSend
3. Di menu Undo Send, pilih durasi jeda tersebut, yaitu 5 detik, 10 detik, 20 detik, atau 30 detik
4. Klik Save Changes untuk menyimpan pengaturan yang telah diubah

Maksud dari durasi 5 detik, 10 detik, 20 detik, atau 30 detik ini adalah batasan waktu maksimal yang dibutuhkan untuk membatalkan email setelah terkirim.

Jika memilih 20 detik, maka email akan benar-benar akan dikirimkan 20 detik setelah tombol Send diklik. Artinya, email itu bisa dibatalkan untuk dikirimkan dalam 20 detik usai terkirim melalui tombol Undo. Sebaliknya, setelah detik ke-21 maka email tak bisa dibatalkan untuk dikirimkan lantaran statusnya sudah terkirim.

Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim untuk Outlook

Sebagai informasi, fitur membatalkan email terkirim di Outlook hanya tersedia di platform web, bukan aplikasi (Windows). Caranya pun tak sulit, selengkapnya sebagai berikut:

1. Di platform web Outlook, klik ikon pengaturan berwujud gear yang terletak di pojok kanan atas
2. Berikutnya, klik ViewallOutlookSettings > ComposeandReply
3. Selanjutnya, pilih menu Undo Send untuk mengatur jeda waktu mulai 0 detik hingga 10 detik
4. Simpan pengaturan ini

Jika sudah mengaturnya, maka menu Undo akan muncul di bawah layar usai email dikirimkan atau tombol Send diklik. Seperti Gmail, pastikan menu Undo diklik sebelum jeda waktu usai, yang sudah diatur di menu pengaturan tadi.

Gmail merupakan layanan email gratis dari Google yang pertama kali diperkenalkan pada 1 April 2004. Per bulan Oktober 2018, layanan email ini punya lebih dari 1,5 miliar pengguna.

Sementara, Outlook dari Microsoft beberapa kali berevolusi, berawal dari Hotmail pada 4 Juli 1996, kemudian menjadi Outlook.com (web) pada 31 Juli 2012. Outlook digunakan oleh lebih dari 400 juta pengguna.

Baca juga:

• Cara Kirim Email Terjadwal di Gmail Via PC, Android, iPhone, iPad
• Cara Hapus Akun Email di Android Sebelum Smartphone Dijual
• Fakta Sejarah Inovasi Gmail Google: Email Gratis Fitur Fantastis

Subscribe for updates Unsubscribe from updates