,Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai berikut: Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui untuk dibayar: •Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pembelian. •Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di-posting ke dalam kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur. Show
Dokumen apa saja yang diperlukan dalam account payable procedure? Account Payable Procedure Dokumen yang digunakan dalam account payable procedure adalah: 1) Faktur dari pemasok. 2) Kuitansi tanda terima uang yang ditandatangani oleh pemasok atau tembusan surat pemberitahuan (remittance advice) yang dikirim ke pemasok, yang berisi keterangan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan. Apa itu pencatatan utang? Metode pencatatan utang Dalam account payable procedure, catatan utang adalah berupa kartu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur, yang memperlihatkan catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah yang terutang, jumlah pembayaran, dan saldo utang. Apa yang dimaksud dengan build up voucher procedures?2. Built-up Voucher Procedures. Dalam prosedur ini, satu set voucher dapatdigunakan untuk menampung lebih dari satu faktur dari pemasok. Faktur yangditerima oleh fungsi akuntansi dari pemasok dicatat dalam bukti kas keluar,kemudian bukti kas keluar dilampirkan fakturnya disimpan sementara dalamarsip menurut abjad. Apa saja yang terdapat pada kartu utang dan formulir pencatatan mutasi utang? Informasi yang terdapat pada kartu utang yaitu nama kreditor, nomor rekening, syarat pembayaran utang, formulir untuk mencatat adanya mutasi utang. Sedangkan isi dari formulir pencatatan mutasi utang yaitu tanggal terjadinya transaksi , keterangan, nomor bukti transaksi, kolom debit, kredit dan saldo. Kapan dilakukan pencatatan dalam kartu utang? pencatata Kartu Utang dilakukan saat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiap-tiap kreditur. Apa arti dari hutang?Namun perlu kamu tahu, dua kata itu memiliki arti yang berbeda. Namun secara rinci, hutang adalah bentuk kredit atau pinjaman dana baik tunai maupun surat berharga guna memenuhi kebutuhan. Dapat dikatakan pula jika hutang adalah uang yang kamu pinjam dari orang lain. Informasi apa saja yang terdapat dalam kartu utang? Apa saja yang dimuat dalam kartu utang? Apa yang dimaksud dengan account receivable dan account payable?Account Receivable (AR) merupakan kebalikan dari Account Payable, dan dapat diartikan sebagai piutang usaha. Umumnya, Account Receivable merupakan catatan transaksi dari pihak lain, misalnya konsumen, yang menjadi acuan suatu perusahaan untuk menerima uang dari mereka. Apa saja yang termasuk account payable? Hal yang Termasuk dalam Account Payable
You're Reading a Free Preview Academia.edu no longer supports Internet Explorer. To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser.
Jadi sebenarnya apa yang dimaksud dengan account payable? Mari kita bahas bersama. Account payable adalahKewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus dipenuhi atau dibayar segera dalam jangka waktu tertentu. Kewajiban ini muncul karena perusahaan membeli kebutuhan tersebut secara kredit atau dengan sistem uang muka. Account payable dikenal juga dengan istilah utang dagang atau utang usaha. Dalam pembukuan keuangan, akun ini dicatat sebagai kewajiban lancar di neraca perusahaan. Mengapa? Karena account payable merupakan utang yang sifatnya harus dibayar segera atau kewajiban jangka pendek. Umumnya, utang jenis ini memiliki waktu jatuh tempo kurang dari enam bulan. Account payable dicatat pada saat perusahaan telah menerima invoice atau faktur dari pihak ketiga. Perusahaan akan mencatatnya dengan mengkredit utang usaha dalam kewajiban lancar, dan mendebit akun pengeluaran untuk kebutuhan yang dibeli tersebut. Ketika nantinya tagihan dibayar, maka perusahaan akan mendebit akun utang usaha untuk mengurangi saldo kewajiban dan mengkredit pos kas perusahaan sehingga saldo kas pun berkurang. Fungsi dan peran account payableAccount payable sangat penting untuk dimonitor dan dicatat oleh tim keuangan. Akun ini menunjukkan jumlah utang jangka pendek yang harus segera dilunasi oleh perusahaan. Jika jumlahnya meningkat, berarti perusahaan banyak membeli kebutuhan operasional dengan cara kredit. Sebaliknya, jika jumlahnya menurun, berarti perusahaan melunasi kewajiban lebih cepat dibandingkan melakukan pembelian barang atau jasa secara kredit. Lalu, apakah nilai account payable yang besar merupakan hal yang buruk bagi perusahaan? Jawabannya belum tentu. Anda perlu melihat paling tidak dua faktor untuk menentukan apakah besarnya utang usaha saat ini masih tergolong ideal atau tidak:
Account payable berfungsi sebagai salah satu indikator terhadap kesehatan keuangan perusahaan. Selain itu, akun ini juga berperan untuk membantu tim keuangan dalam menelusuri tanggung jawab perusahaan kepada pihak ketiga. Apabila diabaikan, tak hanya kondisi keuangan perusahaan jadi tidak sehat, hubungan perusahaan dengan pihak ketiga pun bisa terancam. Account payable merupakan acuan bagi tim keuangan untuk pembayaran utang yang paling mendesak atau yang waktu jatuh temponya paling dekat. Proses account payableTiap perusahaan memiliki SOP atau standard operating procedure masing-masing untuk proses account payable. Namun, berikut ini proses yang paling umum dilakukan:  1. Perusahaan mengeluarkan PO atau purchase orderPO biasanya memuat sejumlah informasi, di antaranya barang atau jasa yang dipesan perusahaan, jumlah barang atau jasa, harga tiap unit, dan total harga pembelian. 2. Penerimaan tagihan atau invoiceSetelah mengirim barang atau jasa yang dipesan, maka pihak ketiga akan mengirim tagihan dalam bentuk invoice. Di dalamnya dimuat informasi soal detail pembelian, jumlah barang atau jasa, harga unit, total nilai tagihan, waktu jatuh tempo pembayaran, dan sebagainya. 3. Pemeriksaan detail tagihanPerusahaan kemudian akan memeriksa detail tagihan yang diterima. Apakah pembeliannya sudah sesuai dengan PO? Apakah harganya sesuai? Perusahaan juga akan mengecek detail pembayaran, termasuk rekening tujuan dan tanggal jatuh tempo. Dalam tahap ini, ada tiga dokumen yang harus diperiksa dengan cermat, yakni:
4. Pencatatan bukti transaksi dan approvalApabila tagihan sudah terverifikasi, maka perusahaan akan melakukan pencatatan dalam akun buku besar dan menyimpan bukti transaksi. Dalam proses ini, biasanya diperlukan juga persetujuan dari tim manajerial. 5. PembayaranTerakhir, pembayaran utang dagang akan dilakukan sebelum atau pada saat tanggal jatuh tempo. Tugas staf Account PayableUntuk perusahaan kecil dan menengah, tugas mengurus account payable biasanya diemban oleh akuntan biasa. Namun, di perusahaan besar, biasanya ada tim atau staf tersendiri yang mengurus akun utang dagang. Secara umum, berikut ini tugas dan tanggung jawab staf account payable dalam perusahaan:
Otomatisasi proses account payableMengurus account payable dapat menyita waktu kerja Anda dan tim, terutama jika seluruh prosesnya dilakukan secara manual. Bagi perusahaan besar yang sudah memiliki staf tersendiri untuk ini, mungkin beban kerjanya tidak terlalu berat. Namun, bagi perusahaan kecil dan menengah yang memiliki sumber daya terbatas, mengelola akun utang dagang bukanlah pekerjaan mudah. Beruntung, dengan perkembangan teknologi, pengelolaan account payable kini bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Berikut ini tips yang bisa Anda terapkan untuk mengelola tagihan utang dagang dan mengotomatisasi prosesnya dengan Spenmo: 1. Sentralisasi proses account payable (AP)Konsolidasikan seluruh proses dan dokumen pendukung AP, seperti invoice, tagihan, proses dan pelacakan status pembayaran, di satu tempat. Ini akan mempermudah Anda dan tim mengetahui ke mana harus mengurus invoice. Salah satu tools yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah proses ini adalah Spenmo. Dengan memanfaatkan platform dan teknologi Spenmo, Anda dapat mengelola pembayaran dan pengeluaran perusahaan dengan lebih efektif dan efisien, termasuk utang usaha. Mulai dari penyimpanan tagihan dan invoice, verifikasi dokumen, sampai pembayaran, semuanya bisa Anda lakukan melalui satu dashboard saja. 2. Bayar banyak tagihan dalam satu transaksiAlih-alih membayar invoice dan tagihan satu-persatu ke masing-masing vendor, Anda bisa menghemat waktu dengan membayar tagihan sekaligus dalam satu transaksi setiap minggu. Dengan begitu, vendor senang karena pembayaran yang cepat, Anda pun bisa lebih mudah melacak pengeluaran di kas besar. Ini bisa Anda lakukan dengan Spenmo. Cukup lakukan pembayaran lewat platform Spenmo, dan sistem kami akan memindai invoice, lalu mengeksekusi pembayaran sekaligus. Jumlah invoice yang dapat diproses tak terbatas, baik itu satu atau seribu sekalipun. 3. Standardisasi proses APSpenmo juga bisa membantu Anda melakukan standardisasi untuk proses AP dengan mengelola invoice yang masuk hingga pembayaran dilakukan. Semua pengeluaran perusahaan akan tercatat dalam dashboard dan siap diekstrak dalam bentuk dokumen Excel atau bahkan langsung ke sistem akunting. 4. Gunakan software akuntansiDigitalisasi sistem keuangan kini sudah lazim digunakan oleh banyak perusahaan. Selain prosesnya lebih mudah dan cepat, hasilnya pun lebih akurat karena dilakukan oleh komputer. Oleh karena itu, manfaatkan teknologi dan gunakan software akunting untuk mempermudah pembukuan keuangan Anda. Dengan sistem digital, beban kerja akunting pun akan berkurang, dan tim keuangan bisa bekerja lebih produktif untuk fokus kepada tugas lain yang lebih mendesak. Account payable atau utang dagang merupakan elemen penting dalam penelusuran kewajiban perusahaan. Akun ini bisa menjadi indikasi sehat atau tidaknya kondisi finansial suatu bisnis. Dengan mengotomatisasi proses account payable lewat Spenmo, Anda bisa lebih tenang karena semua pencatatan keuangan dilakukan lewat komputer. Hasilnya lebih akurat, dan beban kerja pun berkurang. |
Bagaimana prosedur pencatatan utang dengan account payable?
Pos Terkait
Copyright © 2024 berikutyang Inc.
