Bagaimana mengubah format data pada ms Excel?

Cara Mengubah Format Sel pada Microsoft Excel – Format sel yang ada pada Ms Excel merupakan fitur yang berfungsi memberikan visualisasi data pada sel, sehingga memudahkan pengguna untuk mengerti dan memahami isi data. Pada umumnya, Format Sel digunakan untuk mengubah format angka seperti desimal, $, Rp, % kemudian aligment, border font dan lain sebagainya.

cara mengubah format sel pada Microsoft Excel sangatlah mudah, untuk lebih praktisnya Anda dapat menggunakan Ribbon Home. Lantas bagaimana Langkah-langkah yang harus Anda lakukan?

Daftar Isi

• Cara Mengubah Format Sel Melalui Ribbon
• Cara Mengubah Format Sel Melalui Format Cells
  • a. Tab Menu Number
  • b. Tab Menu Alignment
  • c. Tab Menu Font
  • d. Tab Menu Border
  • e. Tab Menu Fill
  • f. Tab Menu Protection

Cara Mengubah Format Sel Melalui Ribbon

Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk mengubah format sel ialah melalui Ribbon Home. Disana Anda dapat mengubah jenis font, paragraph, atau mengubah format angka seperti desimal, tanggal, jam, persen, $, Rp dan lain sebagainya.

Caranya juga cukup mudah, Anda hanya perlu menyorot range atau sel yang ingin diubah, kemudian klik pada pilihan Ribbon Home Excel yang Anda inginkan.

Contoh Surat Terbaru :   Perbedaan Workbook dan Worksheet Pada Excel

Cara Mengubah Format Sel Melalui Format Cells

Fitur Format Cells memungkinkan Anda untuk mengubah format sel secara detail. Untuk mengubah format sel pada Microsoft Excel, Anda perlu melakukan beberapa langkah seperti di bawah ini:

1. Sorot sel yang ingin Anda rubah formatnya,
2. Kemudian klik kanan dan pilih Format Cells,
3. Tunggu hingga kotak dialog Format Cells terbuka,

dimana Format Cells terdiri atas 6 menu dengan fungsi yang berbeda, antara lain:

a. Tab Menu Number

Pada tab ini, Anda dapat mengatur jenis format angka yang ada pada sel. Di dalamnya tersedia opsi General, Number, Custom, Special, Text, Scientific, Fraction, Currency, Accounting, Date, Date dan Percentage.

b. Tab Menu Alignment

Pada tab menu Alignment terdapat beberapa bagian yaitu :

1. Text Alignment

• 1. Horizontal, berfungsi untuk mengubah perataan data secara horizontal, secara default data pada Excel adalah rata kiri atau left indent dan data numerik adalah right indent atau rata kanan.
  2. Vertical, mengatur perataan data secara vertical, secara default data pada Excel adalah rata bawah atau bottom.
  3. Indent, mengatur batas perataan data pada sel Excel.

2. Text Control

• 1. Wrap Text, berfungsi mengatur data sel sesuai dengan lebar kolom yang tersedia. Sehingga terks akan menjadi beberapa baris jika terlalu panjang melebihi lebar kolom.
  2. Shrink to Fit, berfungsi untuk mengecilkan ukuran font secara otomatis sesuai dengan lebar dan tinggi sel.
  3. Merge Cells, berfungsi menggabungkan range (beberapa sel) yang disorot menjadi sebuah sel.

Contoh Surat Terbaru :   Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi Indirect Pada Rumus Excel

3. Right-to-left

Befungsi untuk mengubah pengaturan urutan pembacaan. Pada bagian ini tersedia beberapa opsi yaitu Context, Right-to-left serta Left-to-right.

4. Orientation

berfungsi untuk merotasi data pada sel.

c. Tab Menu Font

Sama seperti tab menu Alignment, pada tab menu Font juga memiliki beberapa bagian, yaitu:

• Font, seperti yang Anda ketahui, Font berfungsi untuk merubah jenis font atau huruf yang terdiri atas Calibri, Arial dan masih banyak yang lainnya.
• Font Style, berfungsi untuk mengubah style huruf seperti Normal, Italic (huruf miring), Bold (huruf tebal), Bold Italic (huruf tebal dan  miring).
• Size berfungsi untuk mengubah ukuran font pada sel.
• Underline, berfungsi untuk menambahkan garis bawah pada font. Ada beberapa opsi, yaitu:

• • Single untuk satu garis bawah.
  • Double untuk dua garis bawah.
  • Singe Accounting untuk satu garis bawah dengan format akuntan.
  • Double Accounting untuk dua garis bawah dengan format akuntan.
• Color, berfungsi untuk mengubah warna font.
• Cek Box Normal, berfungsi untuk menggunakan format font default (Calibri).

Contoh Surat Terbaru :   Rumus TRIM Excel, Cara Menghilangkan Spasi di Microsoft Excel

d. Tab Menu Border

Pada tab menu border Anda dapat menambah border atau garis pada sel atau range yang diinginkan. Terdapat beberapa opsi, yaitu:

• Style, untuk memilih jenis garis border seperti titik-titik (…..), garis lurus (-) atau yang lainnya.
• Color, untuk memilih warna garis border.
• Preset untuk mengatur border yang dengan preset seperti none (tanpa border) lalu outline (border luar) dan inside (dalam).
• Border, untuk mengatur atau membuat border secara manual.

e. Tab Menu Fill

Tab menu Fill memiliki fungsi untuk memberikan warna pada isi sel. Isi dari tab menu Fill antara lain:

• Background Color untuk memilih warna sel, dan terdapat dua pilihan yaitu Fill Efect (efek pewarnaan khusus) dan More Color (memilih warna custom).
• Pattern Color untuk mengubah warna pattern sel.
• Pattern Style untuk memilih jenis pattern sel.

f. Tab Menu Protection

Protection akan berfungsi apabila Anda telah menambahkan proteksi pada worksheet. Terdapat dua opsi yaitu:

• Locked untuk mengunci format sel.
• Hidden untuk menyembunyikan format sel.
• Setelah itu, klik opsi yang Anda inginkan, dan perubahaan format sel telah berhasil Anda lakukan.

Jadi bagaimana, cara mengubah format sel pada Microsoft Excel mudah dan cepat bukan?