0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 277 tayangan 6 halaman manajemen perkantoran © © All Rights Reserved DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 277 tayangan6 halaman Manajemen PerkantoranJudul Asli:manajemen perkantoran Lompat ke Halaman Anda di halaman 1dari 6 You're Reading a Free Preview Puaskan Keingintahuan AndaSegala yang ingin Anda baca. Kapan pun. Di mana pun. Perangkat apa pun. Tanpa Komitmen. Batalkan kapan saja.  Soal Latihan :
Jawab :
MATERI BAB I 1. Jelaskan pengertian kantor ? Jawab : Kantor adalah tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data. 2. Jelaskan pengertian perkantoran modern ? Jawab: Perkantoran modern (pm) adalah hal-hal yang berkaitan dengan rangkaian kegiatan kantor yang berjalan sesuai tuntutan jaman yang memiliki bangunan dan tata ruang yang baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, dan memiliki para pegawai yang berdisiplin, profesional serta sikap, pola pikir, dan tindakan yang sesuai tuntutan zaman. 3. Jelaskan pengertianmanajemen perkantoran modern ? Jawab : Manajemen perkantoran modern (mpm) adalah rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, pengawasan, dan pengendalian pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan secara mutakhir sesuai tuntutan zaman. 4. Jelaskan secara singkat pengertian organisasi, dan unsur-unsur apa yang terdapat dalam organisasi ? Jawab : Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan terkait secara formal dalam suatu susunan hierarkis. Unsur-unsurnya: kelompok orang; kerjasama; tujuan; keterikatan formal; dan sususnan hierarkis 5. Jelaskan kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi ? Jawab : Kegiatan perkantoran berkedudukan sebagai faktor pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan. 6. Jelaskan kemungkinan gangguaan terhadap sistem yang digunakan dalam perkantoran modern ? Jawab : a. Kerusakan salah satu alat sebagai salah satu komponen atau kesalahan yang terjadi pada salah satu subsistem akan mengganggu sistem secara keseluruhan. b. kesalahan memilih file induk dalam memasukkan data akan menyulitkan penemuannya kembali apabila diperlukan. c. Berbagai virus komputer dengan pengaruh negatifnya bisa mengacaukan banyak kegiatan dalam pengelola informasi. 7. Uraikan secara singkat prinsip-prinsip manajemen perkantoran? Jawab : Menurut leffingwell prinsipnya : o Perencanaan o penjadwalan o pelaksanaan o pengukuran o imbalan Menurut komaruddin prinsipnya : o Adanya manajer kantor yang cakap o Tata ruang yang baik o Penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan yang otomatis apabila hasilnya ekonomis o Penerapan penyederhanaan dan pengukuran kerja dengan kajian gerakan dan waktu. o Pengupayaan sistem dan prosedur kantor o Perbaikan sistem manajemen arsip o Hubungan kepegawaian yang lebih o Standar kualitas dan kuantitas kerja kantor harus dikembangkan serta o Kesadaran kerja. MATERI BAB II 1. Berikan batasan tentang data Jawab: – Data merupakan sebuah peristiwa – Data merupakan bahan baku dari informasi – Datajuga bisa berupa fakta-fakta, tabel, grafik dan statistik 2. Berikan definisi informasi? Jawab: Informasi adalah data yang telah diproses dan mengandung arti bagi seseorang dalam pengambilan keputusan 3. Apa perbedaan antara data dan informasi? Jawab: Data masih merupakan bahan baku informasi yakni sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan dsb. Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses 4. Jelaskan bahwa kantor sebagai pusat informasi dan pekerjaan dan pekerjaan apa yang dilaksanakan! Jawab: Kantor dikatakan sebagai pusat informasi karena tujuan kantor adalah sebagai pemberi pelayanankomunikasi dan perekaman. Adapun pekerjaan dari kantor adalah: · Menerima informasi · merekam informasi · Memberi informasi · Melindungi aset MATERI BAB III 1. Berikan batasan korespondensi dan surat! Jawab: Korespondensi dibatasi sebagai teknik pembuatan surat dan berkomunikasi dengan surat. Surat dibatasi sebagai sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak ke pihak lain. 2. Apa saja tujuan umum surat (TUS)! Jawab: TUS = Mengharap reaksi yang timbul dari pembacanya tepat seperti yang diharapkan. 3. Jelaskan fungsi-fungsi surat dinas! Jawab: Fungsinya: – Sebagai wakil/duta untuk berhadapan dengan lawan bicara – Sebagai alat pengingat – Sebagai pedoman kerja – Sebagai bukti tertulis – Sebagai alat bukti tentang yang dikomunikasikan/bukti sejarah 4. Uraikan syarat surat-surat yang baik! Jawab: – Format yang menarik – Tidak terlalu panjang – Bahasa yang jelas – Bahasa yang padat – Bahasa yang beradab – Harus bersih dan necis 5. Jelaskan syarat dasar bagi penulis surat! Jawab: – Penguasaan materi – Penguasaan bahasa – Penguasaan pikiran dan perasaan sipenerima – Pengetahuan mengenai posisi – Pengetahuan tentang teknik korespondensi 6. Uraikan langkah-langkah teknik penulisan surat! Jawab: – Penegasan tujuan pokok – Pengumpulan data/informasi – Perkiraan tentang pembaca – Penyusunan konsep – Penyelesaian Bagaimana kedudukan perkantoran dalam organisasi?Kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi, berkedudukan sebagai factor pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan. Apa saja prinsip prinsip manajemen perkantoran?Menurut Neuner dan Keeling (dalam Priansa dan Garnida) prinsip organisasi kantor ada delapan, yaitu:. Prinsip tujuan. ... . Prinsip kesatuan fungsi. ... . Prinsip hubungan individual. ... . Prinsip kesederhanaan. ... . Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab. ... . Prinsip laporan kepada pimpinan tunggal. ... . Prinsip kepengawasan dan kepemimpinan.. Apa arti manajemen perkantoran modern?Deskripsi Singkat: Manajemen Perkantoran Modern berarti manajemen perkantoran terbaru/mutakhir, memanfaatkan sikap, pikiran tingkah laku modern. Ditunjang oleh pemanfaatan teknologi modern, yaitu teknologi terbaru/mutakhir yang sesuai dengan pembaharuan, sehingga sesuai dengan perkembangan zaman. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem perkantoran?Sistem perkantoran adalah segenap rangkaian prosedur yang telah menjadi pola yang baku, tata kerja, dan tata tertib dalam penyelesaian sesuatu bidang kerja atau fungsi pokok dalam suatu organisasi. Bagaimana kedudukan perkantoran dalam organisasi?Kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi, berkedudukan sebagai factor pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan.
Mengapa manajemen perkantoran dianggap penting dalam organisasi?Peran penting manajemen perkantoran dalam perusahaan antara lain: 1. Membantu pihak manajerial dalam membuat keputusan. 2. Membantu bagian lain memberikan pelayanan administrasi. 3. Membantu meningkatkan pelayanan pelanggan.
Apa yang dimaksud dengan organisasi perkantoran?a. Organisasi perkantoran adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang berinteraksi untuk mencapai tujuan kantor. b. Organisasi perkantoran adalah suatu rangka dasar yang menjadi tempat orang-orang melangsungkan kegiatannya untuk menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan informasi dan merawat aktiva.
Apakah manfaat dari dilakukannya manajemen perkantoran dengan baik dan benar?Manajemen kantor yang tepat membantu seseorang mencapai efisiensi dan efektivitas yang lebih baik. Ini berkat koordinasi yang lebih baik, membimbing, dan komunikasi upaya yang diabaikan oleh manajer kantor. Untuk alasan tersebut, manajemen kantor sangat penting dalam dunia bisnis saat ini.
|
Bagaimana kedudukan kegiatan perkantoran dalam suatu organisasi?
Pos Terkait
Copyright © 2024 berikutyang Inc.
