Bagaimana contoh implementasi virtual office di kantor swasta di indonesia

Virtual office (kantor virtual) adalah layanan yang biasa dipilih oleh entrepreneur untuk memiliki kantor yang beralamat di lokasi strategis namun biaya sewa yang cukup rendah. Pengguna jasa kantor virtual ini biasanya tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena mereka bisa bekerja dimana saja. Penyedia layanan kantor virtual mempunyai beberapa pilihan paket ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan penyewa.

Harga sewa lahan yang semakin mahal di kota besar seperti Jakarta  juga berkontribusi atas tumbuhnya virtual office, dengan maksud mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik, sehingga dapat meningkat efisiensi biaya (cost reduction).  Jadi, virtual office merupakan kantor yang sangat dibutuhkan bagi para pebisnis yang memilih bekerja dari rumah dan melakukan transaksi usahanya melalui internet atau telepon, namun memerlukan alamat yang kredibel dan tempat yang representative untuk menemui klien-kliennya.

Virtual office ternama biasanya sudah dilengkapi berbagai fasilitas layaknya sebuah kantor professional. Konsep dari kantor virtual memberikan solusi berupa penyedia alamat perusahaan pada lokasi tertentu yang utamanya terletak di pusat bisnis suatu kota dengan segala fasilitas yang dibutuhkan sebagaimana kantor tradisional, selain itu juga memberikan layanan komunikasi (24 Jam). Terdapat ruang pertemuan yang memadai tanpa harus memikirkan besarnya biaya tambahan yang akan dikenakan karena overtime dan mahalnya biaya pemeliharaan kantor tersebut selama masa sewa atau selama masa kepemilikan.

Contoh Perusahaan

Jakarta Virtual Office (vOffice, Centennial Tower) 
Menyediakan berbagai fasilitas seperti : meeting room, internet access, lounge, printing, copier, dll.

Selain disediakan alamat bisnis yang prestisius dan kredibel, vOffice juga menyediakan resepsionis professional, nomor telepon dan fax khusus dengan operator pribadi dan greetings sesuai dengan nama perusahaan penyewa. Nomor telepon yang masuk dari klien juga dapat dialihkan langsung ke ponsel penyewa atau nomor pribadi. Selain itu, disediakan juga jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan penyewa.

Adanya virtual office pada zaman yang semakin maju ini sangat membantu bisnis yang dijalankan oleh berbagai masyarakat, selain murah, penggunaannya sangat bermanfaat.

Jika anda adalah seorang pebisnis seperti dibawah ini, maka cocok bagi anda untuk memakai jasa Virtual Office Jakarta. Layanan ini tak cuma menyemarakkan berbagai konsep terapan modern di bidang teknologi dan bisnis, namun benar-benar menghadirkan banyak manfaat bagi para pengusaha yang kurang bisa memaksimalkan gagasan mereka akibat keterbatasan waktu dan tempat. Apalagi jika bisnis yang anda jalankan berada di tengah kota besar seperti Jakarta.

Untuk itulah konsep layanan kantor virtual di Jakarta menawarkan sejumlah peluang luar biasa. Dari sekian banyak pilihan model usaha yang bisa dipilih, peluang bisnis berikut inilah yang dapat sangat cocok menggunakan jasa virtual office:

1. Jasa Konsultasi Keuangan

Sekarang ini, hampir setiap bidang bisa dikerjakan dan dikeloka dari internet. Persyaratannya pun tak sulit, yaitu cukup ditunjang oleh perangkat komunikasi dan koneksi jaringan internet yang stabil. Hal inilah yang sering dimanfaatkan secara optimal oleh para pengelola jasa yang menuntut kecepatan hasil kerja namun tak perlu membutuhkan ruang atau bangunan. Pekerjaannya bisa dilakukan di dalam rumah sendiri atau fleksibel tergantung dari yang sedang mengelolanya. Kecepatan hasil kerja tersebut juga diimbangi oleh kualitas yang tidak asal bikin. Jasa konsultasi keuangan merupakan salah satu peluang usaha yang bisa memanfaatkan layanan kantor virtual manakala membutuhkan ruangan atau bangunan di saat tertentu. Misalnya jika ingin mengadakan pertemuan dengan klien secara langsung.

2. Bantuan Hukum/Pengacara

Konsep bantuan hukum atau yang terdiri dari tim pengacara menjadi kebutuhan penting bagi masyarakat belakangan ini. Bukan hanya terbatas pada kasus kriminalitas, namun juga terkait dengan urusan-urusan bisnis yang menyangkut aspek legalitas, perlindungan hak cipta, dan sebagainya. Jasa pengacara juga terbukti bisa diandalkan untuk memahami risiko dan konsekuensi atas apa yang hendak dilakukan oleh klien, khususnya di bidang usaha. Jasa pengacara di luar negeri sekarang ini rata-rata menggunakan sistem kerja berbasis kantor virtual yang lebih efisien dan memudahkan bagi pengelolanya. Tidak butuh modal besar untuk memiliki atau menyewa kantor, namun selalu bisa meningkatkan produktivitas kerja.

3. Graphic Designer

Profesi di bidang desain grafis seringkali dianggap tak membutuhkan infrastruktur seperti bangunan atau ruangan kantor. Namun, kebutuhan sebuah tempat atau ruangan di mana penyedia jasa bisa bertemu dengan klien masih sangat penting. Selain memudahkan klien dalam membangun komunikasi, pihak penyedia jasa pun bisa membangun reputasinya secara bertahap. Pengelola jasa ini pun juga tak perlu memikirkan alokasi dana yang besar seperti halnya untuk menyewa atau memiliki kantor. Semuanya bisa dinegosiasikan dengan pihak layanan Kantor virtual.

4. Start Up

Seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern, belakangan ini semakin marak kebutuhan akan aplikasi aplikasi atau software software yang menunjang dalam memudahkan pekerjaan. Semakin banyaknya permintaan akan pembuatan software dan aplikasi, semakin banyak pula para software developer yang membentuk tim secara professional dan berani menerima permintaan dari perusahaan yang membutuhkan. Para software developer yang biasanya terdiri dari 2 sampai 5 orang ini memang tidak terlalu membutuhkan ruang untuk bekerja, karena dapat bekerja remote dari mana saja, namun untuk tetap menunjang citra sebagai tim yang professional, mereka tetap membutuhkan layanan kantor virtual sebagai salah satu identitas mereka.

5. Layanan Konseling

Jasa konseling membutuhkan ruangan yang nyaman bagi kliennya. Proses kerjanya pun lebih sering dilakukan di dalam ruangan yang digunakan secara intensif. Alih-alih menyewa bangunan atau ruangan dengan anggaran besar, lebih disarankan untuk menggunakan jasa kantor virtual karena selain dapat memangkas pengeluaran sewa gedung, nagi layanan konseling, kantor virtual juga akan membantu mereka meningkatkan kepercayaan dari para klien mereka.

baca juga :

• 7 Alasan memilih Virtual Office Jakarta
• Perbedaan Virtual Office dan Serviced Office
• Cara Kerja Virtual Office

Apa contoh dari virtual office?

Apa yang dimaksud dengan virtual office jelaskan dan berikan contohnya?

Perusahaan apa saja yang cocok dalam menerapkan virtual office?

Bagaimana menerapkan kantor virtual?