Bagaimana cara menghilangkan Spelling and grammar di Word 2010?

1. Home
2. Blog
3. Komputer Administrasi Perkantoran
4. Cara Menonaktifkan Autocorrect di Microsoft Office Word

• Tanggal Posting: 2020-11-27
• Oleh:

Cara Menonaktifkan Autocorrect di Microsoft Office Word

Sebelum membahas tentang bagaimana cara menonaktifkan fitur autocorrect di Microsoft Office Word, sepertinya sangatlah penting kita harus memahami konsep autocorrect, Setting dan cara penggunaannya.

Apa itu Autocorrect?

Autocorrect sendiri adalah fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Office Word untuk memperbaiki kesalahaan ejaan saat kita mengetik. Untuk lebih memahami konsep ini, berikut adalah contoh kondisi yang bisa menggambarkan penggunaan autocorrect.

• Misalnya, saat kita akan mengetik tulisan “Teh” di word kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol spasi, maka kata “Teh” tersebut akan berubah menjadi “The” secara otomatis. Hal ini diakibatkan oleh fitur autocorrect menganggap kita sedang melakukan kesalahan saat mau mengetik kata “The” tetapi yang ditulis adalah “Teh”.
• Ada lagi contohnya lainnya, yaitu: jika kita mengetikkan tulisan ”rumah“ pada awal kalimat, Fitur autocorrect akan menganggap ada kesalahan penulisan pada huruf r, dimana seharusnya huruf r adalah kapital dikarenakan awal dari sebuah kalimat, maka saat kita menekan spasi kata ”rumah“ akan berubah menjadi ”Rumah“.

Cara Setting AutoCorrect dan Penggunaannya

Cara setting autocorrect bisa didahului dengan membuka kotak dialog autocorrect options, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Office Word
2. Klik File
   

3. Pilih menu Options
   

4. Lalu pilih menu Proofing
   

5. Kemudian Klik Autocorrect Options
   

6. Maka akan muncul kotak dialog AutoCorrect dalam setingan bahasa tertentu (Ex:English United States)
   

Pada kotak dialog Auto Correct terlihat ada beberapa tab yang harus kita ketahui fungsinya, yaitu: Tab AutoCorrect, Math Autocorrect, Autoformat As You Type, Tab Autoformat, Actions. Berikut adalah penjelasan masing-maisng tab tersebut:

1. Tab Autocorrect

   Tab ini berfungsi untuk melakukan perbaikan pada teks yang kita ketikkan dengan cara mengganti text yang sudah diketikkan tadi dengan text yang ada di daftar AutoCorrect atau sesuai dengan aturan default AutoCorrect.

   

   Ada beberapa settingan default AutoCorrect yang perlu diperhatikan sebelum memberikan perintah ini, diantaranya:

   • Show Autocorrect Option buttons, Berfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Word
     

     Cara kerja dari tombol ini adalah dengan memblok text yang ingin diperiksa penulisannya, kemudian klik tombol Spelling Grammar, pada samping kanan lembar kerja akan tampil Takspane Spelling yang memungkinkan kita mengganti penulisan yang salah tadi dengan kata yang lain.

   • Correct Two Initial Capitals

     Fitur ini berfungsi untuk memperbaiki huruf kedua menjadi huruf kecil saat kita mengetikkan kata dengan huruf pertama dan kedua kapital. Contohnya ”SAya“ jika kita tekan spasi akan menjadi ”Saya“ (huruf A yang posisinya nomor dua pada kata "SAya" diganti menjadi huruf kecil a)

   • Capitalize first letter of sentences

     Jika perintah Capitalize first letter of sentences diaktifkan (checked), maka ia akan berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada sebuah kalimat menjadi huruf kapital. Contohnya saat kita mengetik ”rumah“ pada awal kalimat (huruf r kecil), selanjutnya setelah ditekan tombol spasi tulisan tersebut akan berubah menjadi ”Rumah“ (huruf R besar)

   • Capitalize names of day

     Memperbaiki kesalahan penulisan huruf kapital pada nama hari. Contohnya saat mengetik ”sunday“ saat menekan spasi akan berubah menjadi ”Sunday“

   • Correct accidental use of cAPS LOCK key

     Memperbaiki kalimat atau kata saat tombol Caps Lock tidak sengaja aktif. Contohnya kita tidak sengaja mengetik ”sUNDAY" saat menekan spasi maka akan berubah menjadi ”Sunday“

   • Tombol Exceptions... dipakai untuk membuat daftar kata atau karakter pengecualian yang tidak akan kena aturan di atas.
   • Textbox Replace dan With, adalah tempat menambahkan kata ke daftar AutoCorrect. Tentunya text yang diketikkan pada Replace akan digantikan dengan text pada With akan masuk ke daftar jika anda sudah menekan tombol Add
2. Tab Math Autocorrect
   

   Tab Math Autocorrect berfungsi untuk menyisipkan simbol matermatika. Ada beberapa option yang terdapat pada tab ini antara lain :

   • Use Math AutoCorrect rules outside of math regions, Fitur ini berfungsi untuk menggunakan rumus matematika di dokumen anda. Contohnya saat anda mengetik ”\alpha“ maka saat menekan spasi akan berubah menjadi ”∝“
   • Replace text as you type, jika perintah ini aktif, maka setiap terjadi kesalahan penulisan simbol atau kode matematika, akan secara otomatis dirubah sesuai daftar library yang ada.
3. Tab Autoformat As You Type dan Tab Autoformat merupakan formating autocorrect default yang sudah disiapkan oleh word, kita bisa menggunakan atau tidak fitur ini dengan memberikan perintah check atau uncheck pada masing-masing options.
   

4. Action, perintah ini bisa diaktifkan dengan mengaktifkan Enable additional actions in the right-click menu. Setelah aktif, tambahan action akan tampil setiap memblok text dan klik kanan.

Cara Menonaktifkan Autocorrect di Microsoft Office Word

Meskipun perintah autocorrect sangat penting digunakan untuk mengurangi kesalahan dalam mengetik, tetapi bagi mereka yang ingin mengetik dalam bahasa yang berbeda dengan settingan autocorrect tentunya bisa terganggu oleh fitur ini. Apabila anda merasa terganggu oleh fitur ini, berikut adalah teknik menonaktifkannya

1. Buka Microsoft office word
2. Klik “Customize Quick Acces Toolbar”.
   

3. Pilih menu “More Commands”
   

4. Lalu pilih menu “Proofing”
   

5. Kemudian pilih Autocorrect Option
   

6. Muncul jendela baru dan hilangkan ceklis pada “Replace text as you type” lalu klik ok
   

7. Terakhir tinggal diperiksa apakah kesalahan yang terdapat di autocorrect akan berubah

Related Blog

WhatsApp Chat

Bagaimana cara menghilangkan Spelling and Grammar di Word?

Kenapa Word selalu muncul Spelling and Grammar?

Bagaimana cara mengaktifkan Spelling and Grammar?

Bagaimana cara menonaktifkan Autocorrect di Word?