Bagaimana cara membuka Protected View di excel?

Fitur Protected View sejatinya memberikan keamanan bagi para pengguna aplikasi Microsoft Office agar tidak mudah terkena virus

Table of Contents Show

Mengunci hanya sel dan rentang tertentu dalam lembar kerja yang diproteksi
Membuka kunci rentang pada lembar kerja yang diproteksi agar dapat diedit pengguna
Perlu bantuan lainnya?
Bagaimana cara menghilangkan Protected View di Excel?
Bagaimana cara membuka Protected View?
Kenapa file Excel Protected View?
Bagaimana Cara Enable Editing Excel?

Virus komputer telah menjadi ancaman yang serius bagi sebagian pengguna komputer saat ini, terutama bagi mereka yang masih menggunakan sistem operasi berbasis Windows, karena platform inilah yang paling banyak diincar oleh para peretas untuk melancarkan serangannya.

Tak terkecuali aplikasi Microsoft Office, program aplikasi perkantoran yang populer digunakan oleh para pengguna PC di seluruh dunia inipun telah menjadi target para pembuat virus. Karena sejumlah virus memang sengaja disisipkan atau memang malah menyusup melalui dokumen Microsoft Office seperti Word, Excel ataupun PowerPoint.

Hal inilah yang melatarbelakangi para pengembang di Microsoft untuk menyematkan fitur 'Protected View' pada aplikasi perkantoran besutannya. Fitur ini bisa kita temui pada aplikasi Microsoft Office 2013 atau versi yang lebih baru.

Dengan fitur ini, aplikasi Microsoft Office akan mencegah pengguna untuk membuka semua jenis dokumen Microsoft Office yang diunduh dari Internet, termasuk file yang dikirim melalui attachment pada e-mail dimana dokumen tersebut akan di-setting otomatis pada mode Read-only sehingga kita tidak dapat melakukan editing pada dokumen tersebut, seperti gambar di bawah ini:

Selain notifikasi di atas, detail notifikasi lain ketika kita membuka sebuah dokumen Microsoft Office yang mungkin muncul dapat dilihat pada halaman Microsoft Office Support.

Sejumlah extensi file yang berpotensi untuk menampilkan pesan validasi error tersebut adalah:

File Word 97-2003 (.doc, .dot)
File Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Alih-alih memberikan keamanan bagi pengguna, sebagian pengguna malah merasa direpotkan oleh fitur ini, karena mereka tidak dapat membuka dan meng-edit file yang baru saja mereka unduh melalui Internet. Namun jangan dulu keburu apriori kepada Microsoft karena sebetulnya fitur 'Protected View' itu bisa kita hilangkan.

Cara pertama adalah dengan membuka Properties file tersebut dengan melakukan klik-kanan pada file yang ingin kita buka, pada bagian bawah terdapat tombol Unblock, klik tombol tersebut agar file tersebut dapat dibuka dan di-edit.

Cara kedua adalah dengan membuka opsi Trust Center yang ada pada masing-masing dari aplikasi Microsoft Office yang ada, jadi opsi Trust Center ini harus diaktifkan satu per satu pada aplikasi Word, Excel dan PowerPoint, caranya;

Klik File - Options - Trust Center
Klik Trust Center Setting - Protected View
Hilangkan tanda ceklis pada pilihan yang ada di bagian sebelah kanan menu tersebut.
Klik OK

Dengan mengikuti langkah-langkah diatas, seharusnya dokumen tadi sudah bisa dibuka dan dapat diedit sesuai keinginan pengguna.

Semoga membantu.

Sumber gambar header Shutterstock.

Secara default, memproteksi lembar kerja mengunci semua sel sehingga tidak ada sel yang dapat diedit. Untuk mengaktifkan beberapa pengeditan sel, dengan membiarkan sel lain terkunci, membuka kunci semua sel dapat dilakukan. Anda hanya bisa mengunci sel dan rentang tertentu sebelum Anda memproteksi lembar kerja dan, secara opsional, memungkinkan pengguna tertentu untuk mengedit hanya dalam rentang tertentu dari lembar yang diproteksi.

Mengunci hanya sel dan rentang tertentu dalam lembar kerja yang diproteksi

Ikuti langkah-langkah ini:

Jika lembar kerja diproteksi, lakukan hal berikut:
1. Pada tab Tinjau, klik Buka Proteksi Lembar (dalam grup Perubahan).
  
  Klik tombol Proteksi Lembar untuk Membuka Proteksi Lembar saat lembar kerja diproteksi.
2. Jika diminta, masukkan kata sandi untuk membuka proteksi lembar kerja.
Pilih keseluruhan lembar kerja dengan mengklik tombol Pilih Semua.
Pada tab Beranda, klik peluncur popup Format Font Sel. Anda juga dapat menekan Ctrl+Shift+F atau Ctrl+1.
Dalam popup Format Sel, di tab Proteksi, kosongkan kotak centang Terkunci, lalu klik OK.

Ini akan membuka kunci semua sel lembar kerja ketika Anda memproteksi lembar kerja tersebut. Sekarang, Anda bisa memilih sel yang secara spesifik ingin Anda kunci.
Pada lembar kerja, pilih hanya sel-sel yang ingin Anda kunci.
Munculkan kembali jendela popup Format Sel (Ctrl+Shift+F).
Kali ini, pada tab Proteksi,centang kotak Terkunci lalu klik OK.
Pada tab Tinjau, klik Proteksi Lembar.

Dalam daftar Perbolehkan semua pengguna lembar kerja ini untuk, pilih elemen yang Anda inginkan agar bisa diubah oleh pengguna.

Informasi selengkapnya tentang elemen lembar kerja

Kosongkan kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
Pilih sel yang dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci terpilih pada tab Proteksi di kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
Pilih sel yang tidak dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci dikosongkan pada tab Proteksi dari kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan mereka dapat menekan tombol TAB untuk berpindah di antara sel yang tidak dikunci pada lembar kerja yang diproteksi.
Format sel	Mengubah setiap opsi di dalam kotak dialog Format Sel atau Pemformatan Bersyarat. Jika Anda menerapkan format sebelum Anda memproteksi lembar kerja, pemformatan akan terus berubah ketika pengguna memasukkan nilai yang memenuhi kondisi yang berbeda.
Format kolom	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom, termasuk mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
Format baris	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris, termasuk mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
Sisipkan kolom	Menyisipkan kolom.
Sisipkan baris	Menyisipkan baris.
Sisipkan hyperlink	Menyisipkan hyperlink baru, bahkan di dalam sel yang dikunci.
Hapus kolom	Menghapus kolom. Jika Hapus kolom diproteksi dan Sisipkan kolom tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan kolom yang tidak dapat dihapusnya.
Hapus baris	Menghapus baris. Jika Hapus baris diproteksi dan Sisipkan baris tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan baris yang tidak dapat dihapusnya.
Urutkan	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data (tab Data, grup Urutkan & Filter). Pengguna tidak dapat mengurutkan rentang pada lembar kerja yang diproteksi yang berisi sel yang dikunci, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
Gunakan FilterOtomatis	Menggunakan panah turun bawah untuk mengubah filter pada rentang ketika FilterOtomatis diterapkan. Pengguna tidak dapat menerapkan atau menghapus FilterOtomatis pada lembar kerja yang diproteksi, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
Gunakan laporan PivotTable	Memformat, mengubah tata letak, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable yang lain atau membuat laporan baru.
Edit objek	Lakukan salah satu hal berikut: Membuat perubahan pada objek grafik termasuk peta, bagan, bentuk, kotak teks dan kontrol yang disisipkan, yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Sebagai contoh, jika lembar kerja mempunyai tombol yang menjalankan makro, Anda dapat mengklik tombol untuk menjalankan makro, namun Anda tidak dapat menghapus tombol. Membuat perubahan, seperti pemformatan, untuk bagan yang disisipkan. Bagan terus diperbarui ketika Anda mengubah sumber datanya. Menambahkan atau mengedit komentar.
Mengedit skenario	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini. Pengguna dapat mengubah nilai di dalam sel yang berubah, jika sel tidak diproteksi, dan menambahkan skenario baru.

Elemen lembar bagan

Pilih kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
Konten	Melakukan perubahan pada item yang merupakan bagian bagan, seperti seri data, aksis, dan legenda. Bagan terus mencerminkan perubahan yang dibuat pada data sumbernya.
Objek	Mengubah objek grafis — termasuk bentuk, kotak teks, dan kontrol — kecuali jika Anda membuka kunci objek sebelum Anda memproteksi lembar bagan tersebut.

Dalam kotak Kata sandi untuk membuka proteksi lembar, ketikkan kata sandi lembar tersebut, klik OK, lalu ketikkan ulang kata sandi untuk mengonfirmasinya.
- Kata sandi ini bersifat opsional. Jika Anda tidak memasukkan kata sandi, pengguna dapat membuka proteksi lembar tersebut dan mengubah elemen-elemen yang diproteksi.
- Pastikan bahwa Anda memilih kata sandi yang mudah diingat, karena jika Anda kehilangan kata sandi tersebut, Anda tidak akan bisa mengakses elemen-elemen lembar kerja yang diproteksi.

Membuka kunci rentang pada lembar kerja yang diproteksi agar dapat diedit pengguna

Untuk memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk mengedit rentang dalam lembar kerja yang diproteksi, komputer harus menjalankan Microsoft Windows XP atau versi yang lebih baru, dan komputer harus berada di suatu domain. Daripada menggunakan izin yang memerlukan domain, Anda juga dapat menentukan kata sandi untuk suatu rentang.

Pilih lembar kerja yang ingin Anda proteksi.
Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Perbolehkan Pengguna untuk Mengedit Rentang.

Perintah ini hanya tersedia ketika lembar kerja tidak diproteksi.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk menambahkan rentang baru yang bisa diedit, klik Baru.
- Untuk mengubah rentang bisa diedit yang telah ada, pilih kotak Rentang dibuka kunci menggunakan kata sandi ketika lembar diproteksi, lalu klik Ubah.
- Untuk menghapus rentang bisa diedit, pilih dalam Rentang dibuka kunci menggunakan kata sandi ketika lembar diproteksi, lalu klik Hapus.
Dalam kotak Judul, ketikkan nama untuk rentang yang ingin Anda buka kuncinya.
Dalam kotak Mengacu ke sel, ketikkan tanda sama dengan (=), lalu ketikkan referensi rentang yang ingin Anda buka kuncinya.

Anda juga dapat mengklik tombol Ciutkan Dialog, pilih rentang dalam lembar kerja, lalu klik tombol Ciutkan Dialog lagi untuk kembali ke kotak dialog.
Untuk akses kata sandi, dalam kotak Kata sandi rentang, ketikkan kata sandi yang mengizinkan akses ke rentang tersebut.
Menentukan kata sandi bersifat opsional ketika Anda berencana untuk menggunakan izin akses. Menggunakan kata sandi mengizinkan Anda untuk melihat kredensial pengguna dari orang berhak yang mengedit rentang tersebut.
Untuk izin akses, klik Izin, lalu klik Tambahkan.
Dalam kotak Masukkan nama objek untuk memilih (contoh), ketikkan nama-nama pengguna yang Anda inginkan dapat mengedit rentang tersebut.
Untuk melihat cara memasukkan nama pengguna, klik contoh. Untuk melakukan verifikasi bahwa nama-nama tersebut benar, klik Periksa Nama.
Klik OK.
Untuk menentukan tipe izin bagi pengguna yang Anda pilih, dalam kotak Izin, pilih atau hapus kotak centang Perbolehkan atau Tolak, lalu klik Terapkan.
Klik OK dua kali.
Jika diminta kata sandi, ketikkan kata sandi yang ditentukan.
Dalam kotak dialog Perbolehkan Pengguna untuk Mengedit Rentang, klik Proteksi Lembar.

Dalam daftar Perbolehkan semua pengguna lembar kerja ini untuk, pilih elemen yang Anda inginkan agar dapat diubah pengguna.

Informasi selengkapnya tentang elemen lembar kerja

Kosongkan kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
Pilih sel yang dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci terpilih pada tab Proteksi di kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
Pilih sel yang tidak dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci dikosongkan pada tab Proteksi dari kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan mereka dapat menekan tombol TAB untuk berpindah di antara sel yang tidak dikunci pada lembar kerja yang diproteksi.
Format sel	Mengubah setiap opsi di dalam kotak dialog Format Sel atau Pemformatan Bersyarat. Jika Anda menerapkan format sebelum Anda memproteksi lembar kerja, pemformatan akan terus berubah ketika pengguna memasukkan nilai yang memenuhi kondisi yang berbeda.
Format kolom	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom, termasuk mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
Format baris	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris, termasuk mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
Sisipkan kolom	Menyisipkan kolom.
Sisipkan baris	Menyisipkan baris.
Sisipkan hyperlink	Menyisipkan hyperlink baru, bahkan di dalam sel yang dikunci.
Hapus kolom	Menghapus kolom. Jika Hapus kolom diproteksi dan Sisipkan kolom tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan kolom yang tidak dapat dihapusnya.
Hapus baris	Menghapus baris. Jika Hapus baris diproteksi dan Sisipkan baris tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan baris yang tidak dapat dihapusnya.
Urutkan	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data (tab Data, grup Urutkan & Filter). Pengguna tidak dapat mengurutkan rentang pada lembar kerja yang diproteksi yang berisi sel yang dikunci, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
Gunakan FilterOtomatis	Menggunakan panah turun bawah untuk mengubah filter pada rentang ketika FilterOtomatis diterapkan. Pengguna tidak dapat menerapkan atau menghapus FilterOtomatis pada lembar kerja yang diproteksi, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
Gunakan laporan PivotTable	Memformat, mengubah tata letak, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable yang lain atau membuat laporan baru.
Edit objek	Lakukan salah satu hal berikut: Membuat perubahan pada objek grafik termasuk peta, bagan, bentuk, kotak teks dan kontrol yang disisipkan, yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Sebagai contoh, jika lembar kerja mempunyai tombol yang menjalankan makro, Anda dapat mengklik tombol untuk menjalankan makro, namun Anda tidak dapat menghapus tombol. Membuat perubahan, seperti pemformatan, untuk bagan yang disisipkan. Bagan terus diperbarui ketika Anda mengubah sumber datanya. Menambahkan atau mengedit komentar.
Mengedit skenario	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini. Pengguna dapat mengubah nilai di dalam sel yang berubah, jika sel tidak diproteksi, dan menambahkan skenario baru.

Elemen lembar bagan

Pilih kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
Konten	Melakukan perubahan pada item yang merupakan bagian bagan, seperti seri data, aksis, dan legenda. Bagan terus mencerminkan perubahan yang dibuat pada data sumbernya.
Objek	Mengubah objek grafis — termasuk bentuk, kotak teks, dan kontrol — kecuali jika Anda membuka kunci objek sebelum Anda memproteksi lembar bagan tersebut.

Dalam kotak Kata sandi untuk membuka proteksi lembar, ketikkan kata sandi, klik OK, lalu ketikkan ulang kata sandi untuk mengonfirmasinya.

Kata sandi ini bersifat opsional. Jika Anda tidak menyediakan kata sandi, maka pengguna dapat membuka proteksi lembar kerja tersebut dan mengubah elemen-elemen yang diproteksi.
Pastikan Anda memilih kata sandi yang dapat diingat. Jika Anda kehilangan kata sandi, Anda tidak akan bisa mengakses elemen-elemen yang diproteksi pada lembar kerja.
Jika sebuah sel terikat ke lebih dari satu rentang, pengguna yang berwenang untuk mengedit rentang-rentang itu dapat mengedit sel.
Jika pengguna mencoba mengedit beberapa sel pada satu waktu dan diberi wewenang mengedit beberapa tapi tidak semua sel itu, pengguna akan diminta mengedit sel satu per satu.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Bagaimana cara menghilangkan Protected View di Excel?

Pilih menu Trust Center seperti di bawah ini:.

Klik tombol Trust Center Settings..

Setelah muncul window, pilih Protected View..

Hilangkan semua centang tulisan yang ada pada gambar di bawah ini:.

Bagaimana cara membuka Protected View?

Pesan Protected View Microsoft Excel. ... .

Klik kanan file excel, pilih Properties. ... .

Hilangkan centang pada Unblock. ... .

Pesan Protected View sudah tidak ada lagi. ... .

Pilih Options di Microsoft Excel. ... .

Masuk ke menu Microsoft Excel Trust Center. ... .

Hilangkan centang Protected View. ... .

Pesan protected view sudah tidak ada lagi..

Kenapa file Excel Protected View?

Karena sejumlah virus memang sengaja disisipkan atau memang malah menyusup melalui dokumen Microsoft Office seperti Word, Excel ataupun PowerPoint. Hal inilah yang melatarbelakangi para pengembang di Microsoft untuk menyematkan fitur 'Protected View' pada aplikasi perkantoran besutannya.