Bagaimana Cara membuat akun Data pada aplikasi MYOB

MYOB kepanjangan dari Mind Your Own Business, program aplikasi sangat membantu kinerja bagian admnistrasi dalam menyelesaikan pekerjaan akuntansi di perusahaan. MYOB Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain : 1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya. 2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.

3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. 4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Prosedur Sistem Kerja MYOB Accounting :

Dimulai dari Pembuatan Data Perusahaan 1. Entri Data Saldo Awal Periode Perusahaan 2. Entri Data Bukti Transaksi Perusahaan 3. Entri Data Penyesuaian (Akhir Periode) Perusahaan 4. Mencetak Laporan Keuangan dan Laporan lainnya. Berikut penjelasan secara singkat prosedur sistem kerja MYOB Acconting :

Ad.1. Pembuatan Data Perusahaan (prosesnya akan dijelaskan dibawah ini)

Dimulai dari : a. Identitas Perusahaan b. Memasukkan Periode Akuntansi, Awal dan Akhir Tahun Pembukuan c. Cara Pembuatan Bangan Akun Perusahaan d. Folder Lokasi Penyimpanan Data Perusahaan e. Membuat Data Akun baik secara Import dari data lain maupun proses satu persatu f. Mengatur Proses Linked Account g. Menghapus Akun yang tidak perlu jika ditemukan h. Membuat Kode Pajak Perusahaan (PPN 10% dengan Linked ke PPN Keluaran & Masukan) i. Membuat Nama Produk dan atau Persediaan Barang Perusahan (jika perusahaan dagang) j. Membuat Nama Pelanggan Perusahan k. Membuat Nama Pemasok Perusahaan

Ad. 2. Entri Data Saldo Awal Periode Perusahaan

Dimulai dari : a. Pembentukan Saldo Awal Neraca Perusahaan b. Pembentukan Saldo Awal Piutang Perusahaan c. Pembentukan Saldo Awal Hutang Perusahaan d. Pembentukan Saldo Awal Persediaan Perusahaan (baik secara kuantitas maupun secara harga pokok)

Ad. 3. Entri Data Bukti Transaksi Perusahaan

Dimulai dari : a. Proses Jurnal Pembelian b. Proses Jurnal Penjualan c. Proses Penerimaan Kas (dari sisi Piutang maupun selain dari Piutang) d. Proses Pengeluaran Kas (dari sisi Hutang maupun selain dari Hutang) e. Proses Pembentukan Jurnal Umum

Ad. 4. Entri Data Penyesuaian (Akhir Periode) Perusahaan

Dengan penerapan Modul Accounts - Record Journal Entry (akan dijelaskan pada pertemuan berikut)

Ad. 5. Mencetak Laporan Keuangan dan Laporan lainnya

Dengan penerapan Modul Accounts - Reports (akan dijelaskan pada pertemuan berikut) MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP, 7 dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.

2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

2. Setting Awal Myob Pembentukan Data Perusahaan Baru

Pada awal kita buka program MYOB Accounting (dalam hal ini kita gunakan Versi 18), maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan bar, langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

2. Klik Nextsaja, karena itu adalah informasi awal program MYOB.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax dam Email, atau dapat juga hanya diisi nama perusahaan dan alamat perusahaan, lalu klik Next.

4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.

Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2009 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Karena kalau anda sala, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.
5. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.

6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan. Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob

Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain

Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.

Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 2 (untuk mengimport data akun dari Excel) lalu klik Next.

7. Kemudian lakukan tempat/lokasi penyimpanan data anda dengan mengklik Change, utamakan disimpan di drive Local Data(D) dengan Folder baru.

Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.

10.Setelah anda klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file anda seperti gambar dibawah ini :

Demikian settingan awal dalam membuat file data perusahaan baru pada MYOB. Sangat mudahkan ... untuk pertemuan kedua akan ditampilkan pada pertemuan berikutnya. "Dengan banyak belajar dan latihan maka kamu akan menguasai ilmu tersebut dengan sempurna".

Semoga berhasil!

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT AKUN PADA MYOB

Assalamualaikum wr.wb.Halo semuanya,apa kabar?Semoga semuanya baik-baik saja ya.

Pada kesempatan blog saya kali ini,saya akan menjelaskan langkah-langkah membuat akun pada MYOB.Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih kepada yang sudah mampir ke blog saya ini.Sebelumnya saya akan menjelaskan apa itu MYOB?MYOB Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini.MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun juga diterapkan.Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah ke bawah,untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai,karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.Dan juga ada beberapa alasan mengapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan,yaitu:

1.Mudah digunakan

2.Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai (user)

3.Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4.Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan

5.Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

Nah,dari penjelasan saya yang di atas pasti sudah mengertikan apa itu MYOB.Yuk langsung saja kita ke langkah-langkah membuat akun pada MYOB. LETS GO!

1.Langkah pertama,Yang harus dilakukan adalah mendownload dan menginstal aplikasi MYOB yang sesuai dengan spesifikasi laptop/komputer.Setelah kita menginstal di tampilan pada layar laptop/komputer anda akan ada aplikasi MYOB.Disini saya menggunak aplikasi MYOB versi18.

2.Langkah Kedua,Setelah Mengklik aplikasi MYOB di laptop/komputer anda,akan ada tampilan seperti yang di bawah ini:

Nah pada bagian ini,kita bisa melihat ada beberapa macam tampilan dan memiliki kegunaannya masing-masing,seperti:

1.Open:Berguna untuk membuka account yang telah ada atau yang telah dibuat.

2.Create:Berguna untuk membuat account baru dalam MYOB.

3.Explore:Berguna untuk membuka file yang telah dibuat sebelumnya,jika kita telah melakukan suatu upgrade terhadap MYOB tersebut.

4.What’s New:Berguna terdapat penjelasan tentang pembaruan apa saja yang terjadi pada versi MYOB yang kita gunakan.Untuk melihhatnya harus menggunakan akses internet.

5.Exit:Berguna untuk keluar dari aplikasi MYOB

3.Langkah Ketiga,Selanjutnya klik icon creat untuk membuat akun baru atau akun perusahaan baru.

4.Langkah Keempat,Setelah mengklik create,maka munculah tampilan MYOB.Setelah muncul tampilan pengenalan MYOB,Klik next untuk melanjutkan langkah berikut.

5.Langkah Kelima,Kamu akan masuk pada compay information,dimana kamu dapat mengisi data perusahaan yang ingin kamu buat akunnya.

6.Langkah Keenam,Jika kamu sudah mengisi semua informasi akun atau akun perusahaan maka langkah selanjutnya klik “Next” nanti akan sampai pada tahap accounting information yaitu mengisi informasi akuntansi sesuai sistem yang digunakan perusahaan.

Keterangan:

1.Current Financial Year:Tahun pertama kali pembuatan pembukuan pertama kali yaitu mencocokan kalender MYOB dengan tanggal pembuatan pembukuan pertama kali.

2.Last Month Of Financial Year:Akhir bulan pembuatan pembukuan pada tahun akuntansi.

3.Conversion Month:Menentukan pada bulan apa kamu memulai memasukan data-data transaksi ke dalam pembukuan akuntansi tersebut.

4.Number Of Accounting Period:Menentukan periode pelaporan keuangan bisa 12 bulan atau lebih sesuai dengan aturan atau sistem perusahaan.

Setelah mengklik “Next”akan muncul tampilan seperti ini:

7.Langkah Ketujuh,Setelah mengisi informasi akuntansi sesuai dengan sistem perusahaan kamu,maka langkah selanjutnya klik “Next”maka kamu akan masuk ke dalam tahap Account List,kamu akan melihat tampilan yang menyuruh kamu untuk memilih 3 pilihan sesuai dengan keinginan kamu dan kebutuhan perusahaan.

Keterangan:

1.Pilihan Pertama:Kita ingin menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh program MYOB ini.

2.Pilihan Kedua:Kita ingin mengimpor file daftar akun yang ada pada MYOB dengan format lain sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan,Misalnya dalam bentuk Microsoft Excel.

3.Pilihan Ketiga:Kita ingin membuat sendiri daftar akun yang kita butuhkan dalam program MYOB ini.

Disini,saya akan memilih pilihan ke-2 karenan saya akan mengimpor file daftar akun yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.Lalu Klik “Next”

8.Langkah Kedelapan,Setelah selesai memilih 3 pilihan sebelumnya,maka klik “Next untuk ke tahap selanjutnya “Company File”

9.Langkah Kesembilan,Setelah mengatur pengaturan maka selanjutnya klik “Next” dan kamu akan ke tahap conclusion,di tahap ini diberikan pemberitahuan bahwa anda telah selesai membuatnya.Lalu Klik “Command Centre”

10.Langkah Kesepuluh,langkah-langkah awal sudah selesai,kamu dapat memulai pembukuan keuangan perusahaan,kamu dapat memulai pembukuan perusahaan dengan membuka menu List kemudian pilih account,maka akan terlihat semua data perusahaan mengenai pembukuan.Kita dapat merubah dan memasukkan data sesuai yang kita inginkan.

Pada gambar di atas diperlihatkan juga beberapa gambar yang merupakan perintah secara cepat, atau bisa juga menggunakan perintah lain yaitu yang terdapat pada bagian atas dari program Myob tersebut.

Berikut ini penjelasan beberapa perintah gambar di atas:

1.Account:Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

2.Banking:Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.

3.Sales:Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

4.Time Billing:Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.

5.Purchase:Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

6.Payroll:Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.

7.Card File:Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

8.Payroll:Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan

Demikian Langkah-langkah cara membuat akun MYOB. Semoga dapat membantu dan bermanfaat. Sekian dan Terimakasih.