Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem UT

Full PDF PackageDownload Full PDF Package

This Paper

A short summary of this paper

34 Full PDFs related to this paper

Download

PDF Pack

Postingan ini dibuat untuk teman-teman yang masih lupa pada pelajaran sebelumnya karena forum diskusi telah ditutup. Saya menyimpan jawaban pada setiap diskusinya. Dan ini adalah jawaban saya. Semoga bermanfaat.

Jumat, 22 Maret 2019, 09:09

Silahkan Saudara berdiskusi mengenai: Apa hubungan antara Aktuasi, Motivasi dan Manajemen?

Selamat datang kembali pada pertemuan ke5.

Bagaimana kabarnya hari ini?

Kita doakan semoga sehat selalu.

Kali ini kita akan membahas tentang hubungan antara Aktuasi, Motivasi dan Manajemen.

Sebelum kita membahas tentang hubungan antara Aktuasi, Motivasi dan Manajemen. Lebih baik kita mengetahui terlebih dahulu apa itu Aktuasi, Motivasi dan Manajemen.

Aktusai adalah bimbingan (direction) dan merupakan fungsi manajemen yang tidak dapat dilepaskan dari beberapa fungsi manajemen lainnya.

Motivasi apalah proses yang menjelaskan tentang intensitas, arah dan ketentuan seorang individu untuk mencapai tujuannya.

Manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Yang berarti bahwa seorang manejer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa hubungan antara Aktuasi, Motivasi dan Manajemen adalah menuju untuk membuat tujuan yang sama dengan kesuksesan yang baik. Manager sebagai pengatur dan juga Aktuasi serta dapat memberi Motivasi kepada pekerjanya.

Terimakasih sudah membaca hingga akhir.

Sampai jumpa lagi pada pertemuan berikutnya.

===================================================================

Jelaskan pendapat Anda tentang hal-hal berikut ini :

1. Apa yang dimaksud organisasi sebagai sistem?
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?
3. Sebutkan macam-macam staf dan jelaskan!
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin?

1. Organisasi adalah suatu kelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen yang dihubungkan bersama  untuk memudahkan suatu pekerjaan. Jadi organisasi sebagai system adalah sekelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama dan menggunakan system yang sama agar hasilnya sama ketika pekerjaan itu selesai. Karena menggunakan system.

2. Agar mereka bisa menjalanklan operasi menejemen dengan baik, dan pendelegasian wewenang adalah konsekuensi logis dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka organisasi itu tudak butuh siapa-siapa.

• a. Staf penasehat, dibentuk untuk memberi bantuan, sarang dan jasa kepada seorang menajer, dan juga memberi saran-saran kepada pemimpin terhadap semua bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan.
• b. Staf pelayanan, untuk membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi, dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utamanya yaitu memberikan peleyanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional. Bukan memberikan saran atau pertimbangan.

4. Karena perilaku dianggap sebagai sesuatu yang tidak ditujukan kepada orang lain. Oleh karena itu perlu kita perlu perilaku yang baik agar dalam melaksanakan fungsi aktuasi dapat dilaksanakan dengan baik dan dengan kejujuran.

5. Untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki sifat jujur, berkomunikasi dengan baik, bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik, memahami kondisi sekitar dan manajemen waktu yang baik.

Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri, menjadi pendengar yang baik, inovatif dan tetap rendah hati. Dan untuk ciri yang bukan pemimpin adalah kebalikan dari itu semua. Meskipun ada beberapa sifat yang dimiliknya, namun itu tidak cocok dijadikan sebagai pemimpin.

Setelah mempelajari Materi Inisiasi 4 dan 5, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-hal berikut ini:

1. Apa yang dimaksud dengan organisasi sebagai suatu sistem? (Skor 25)
2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang? (Skor 15)
3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf. (Skor 20)
4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi? (Skor 20)
5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin? (Skor 20)

Ketik Jawaban Tugas 2 dalam bentuk Ms.Word atau Pdf dan upload pada forum tugas yang telah disediakan. Perhatikan batas waktu pengiriman Tugas 2.

Jawaban :

1. Organisasi adalah suatu proses pengelompokkan sumber daya manusia yang mempunyai tujuan yang sama beserta tugas dan tanggung jawab untuk merelisasikan tujuan yang telah ditetapkan dalam perencaan. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen yang dihubungkan bersama  untuk memudahkan suatu pekerjaan. Jadi organisasi sebagai sistem adalah sekelompok orang  yang berpotensi sumber daya manusia yang mempunyai tujuan yang sama dan menggunakan sistem beserta komponen-komponennya yang sama agar hasil sama dan pekerjaan itu ditangani dengan kerjasama dan sistem.

2. Seorang manajer harus mendelegasikan wewenang agar para staf bisa menjalanklan operasi menejemen dengan baik dan terarah sesuai dengan actuasi manajaemen, dan  pendelegasian wewenang adalah konsekuensi logis dan harus  dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka para staf jadi gamang dan ambigu dengan pekerjaannya.

3. Macam-macam staf :

• Staf penasehat, dibentuk untuk memberi bantuan, sarang dan jasa kepada seorang menajer, dan juga memberi saran-saran kepada pemimpin terhadap semua bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan.

Apabila diperlukan Manajer dapat menunjuk staf penasehat dalam bidang perencanaan, pengorganiosasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan. Agar saran yang diberikan kepimpinan sudah matang, obyektif dan telah diteliti kenbenarannya, maka proses pemberian saran melalui kegiatan sebagai berikut :

1. Pengumpulan data dengan melakukan penelitian dan riset
   1. Mengadakan analisis fakta-fakta, informasi yang diterima
   1. Mengadakan evaluasi atau penelitian.
   1. Membuat berbagai alternatif
   1. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling baik.
   1. Meruumuskan saran-saran dalam bentuk tertentu sehingga mudah dan cepat dipahami pimpinan.

• Staf pelayanan, untuk membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi, dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utamanya yaitu memberikan peleyanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional. Bukan memberikan saran atau pertimbangan.

4. Ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi, Aktuasi merupakan salah satu fungsi manajemen yang ditujukan untuk mewujudkan hasil nyata dari pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan dan pengorganisasian. Dalam lingkup kegiatan manajemen aktuasi berperan sebagai “penggerak” dari usaha-usaha yang ditujukan untuk mencapai tujuan bersama.
Ada bermacam-macam tantangan yang dihadapi manajer dalam melaksanakan tugas aktuasi ini. Karena aktuasi sebagai suatu proses yang dimulai dari dalam diri sendiri, menuntut manajer untuk dapat bekerja sama dengan para anggota lainnya serta memiliki tekad untuk maju. Di samping itu juga, untuk dapat memahami para anggotanya, seorang manajer atau pemimpin harus menguasai dasar-dasar ilmu perilaku.

Tetapi, dengan dikuasainya ilmu perilaku saja tidak berarti bahwa seorang manajer atau pemimpin telah dapat dengan mudah menjalankan fungsi aktuasi. Kegagalan seorang manajer mengaktuasikan para anggotanya disebabkan tidak mampunya manajer tersebut memotivasi para anggotanya tersebut.

Dengan dikuasainya dasar-dasar ilmu perilaku, seorang manajer dapat mengetahui motivasi apa yang harus dilakukannya, sehingga akhirnya akan memudahkan bagi manajer untuk memotivasi anggotanya. Salah satu cara yang dipakai untuk dapat memotivasi anggotanya adalah dengan memperhatikan jenjang kebutuhan para anggotanya. Motivasi ini adalah penting, karena dengan adanya motivasi berarti seseorang didorong untuk menentukan tindakannya agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan. Atau dengan kata lain, jika seorang manajer atau pemimpin dapat mengaktuasikan para anggotanya dengan baik, maka akan tumbuhlah motivasi para anggota untuk bergerak ke arah pencapaian tujuan organisasi.

5. Yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan  ciri-ciri yang membedakan pemimpin dan bukan pemimpin,  untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki sifat jujur, berkomunikasi dengan baik, bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik, memahami kondisi sekitar dan manajemen waktu yang baik sertasebagai proses untuk mempengaruhi tindakan kelompok yang terogranisasi untuk mencapai tujuan dan penyelesaiannya.

Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri, menjadi pendengar yang baik, inovatif dan tetap rendah hati, mapu mengembangkan ide-ide dan pendekatan tertentu, memendang pada bahawan yang bergantung pada komunikasi untuk tetap menjaga agar semua orang bekerja sebagi suatu unit.

Sumber : – Modul UT Asas – asas Manajemen / oleh Sam’un Jaja Raharja

UPBJJ : Padang

Kelas Tuton : Asas-Asas Manajemen – 49