Apa yang dimaksud dengan fungsi pada Excel

Cari soal sekolah lainnya

KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya.

Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.

Definisi Microsoft Excel

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. 

Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya

Fungsi Microsoft Excel

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

1. Untuk membuat daftar laporan keuangan
2. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
3. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
4. Perhitungan kurs mata uang
5. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
7. Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
8. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Kelebihan Microsoft Excel

Dalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:

1. Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan
2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data
3. Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar
4. Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel

Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar.

Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint.

Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel

Kekurangan Microsoft Excel

Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika, akan merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta mengolah datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
3. Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak pada data yang dihasilkan. Misalnya perhitungan menjadi tidak tepat atau data tidak dapat terbaca.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.

Cari soal sekolah lainnya

Dalam dunia yang semakin canggih, pengetahuan akan teknologi menjadi salah satu faktor penting dalam mencari pekerjaan, khususnya dalam bidang Data Science. Profesi turunan dari bidang Data Science menjadi profesi yang paling digemari masyarakat saat ini, profesi-profesinya adalah Data Analyst, Data Scientist, dan Data Engineer. Kebutuhan akan profesi-profesi tersebut semakin meningkat seiring bertambahnya tahun.

Namun dari ketiga profesi tersebut, dibutuhkan keahlian mengenai aplikasi pengolah data yang akan menjadi atribut pembantu dalam pekerjaan sehari-hari ketiga profesi tersebut. Aplikasinya adalah Microsoft Excel, DQLab kali ini akan memberikan kalian informasi seputar pengertian, alasan, fungsi, dan manfaat menggunakan Microsoft Excel atau Excel dalam pekerjaan kalian. Yuk, jangan sampai ketinggalan ya!

1. Pengertian Microsoft Excel

Secara pengertiannya, Microsoft Excel atau yang biasa kita sebut Excel merupakan sebuah aplikasi software yang biasanya digunakan untuk mengolah kumpulan data dengan otomatis lewat berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar, pembuatan tabel, hingga manajemen data. Aplikasi ini muncul pertama kali pada tahun 1985, dan terus berkembang hingga saat ini menjadi versi 12.0.

Pada awal-awal kemunculan Excel, terdapat pesaing dalam bidang berbeda yang menuntut Excel. Namun, seiring berjalannya waktu, konflik tersebut dapat diselesaikan lewat jalur hukum dan hingga kini Excel menjadi salah satu aplikasi software lembar kerja atau spreadsheet yang sangat terkenal dan menjadi top of mind masyarakat luas.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Mengapa Menggunakan Microsoft Excel?

Selain aplikasi pengolah data terpopuler, Excel juga memiliki kemampuan untuk mengatur data dalam jumat yang besar dengan teratur dan tertata. Apabila data yang kalian miliki diatur secara terorganisir, maka akan lebih mudah untuk kalian melakukan analisa dan memahami data yang kalian miliki untuk membuat visualisasinya.

Alasan lain mengapa kalian perlu menggunakan Excel adalah kecepatan menghitung angka oleh Excel yang dilakukan secara seketika, tentunya melakukan perhitungan dengan Excel jauh lebih mudah dibanding menggunakan kalkulator. Selain itu juga terdapat rumus-rumus fungsi yang semakin memudahkan kalian dalam operasi perhitungan.

3. Fungsi Microsoft Excel

Setelah beberapa informasi yang disampaikan mengenai Excel, terdapat beberapa manfaat yang dibahas secara singkat. Oleh karena itu agar teman-teman semakin memahami Excel dan mengetahui alasan mengapa harus menggunakannya, DQLab akan memberikan beberapa fungsi dari Excel. Yuk, simak baik-baik.

• Dapat digunakan untuk mengolah data manajemen dan proses administrasi.

• Dapat melakukan operasi tabel atau mengolah data pada tabel.

• Membuat laporan keuangan dalam skala besar.

• Membuat grafik untuk memasukkan data yang dimiliki.

• Membuat data statistika untuk pembuktian hasil riset.

• Memiliki lembar kerja yang dapat diakses bersama orang lain.

4. Manfaat Menggunakan Microsoft Excel

Terlepas dari fungsi dan lainnya, Excel memiliki manfaat dalam berbagai bidang pekerjaan, seperti bisnis, akuntansi, administrasi, dan masih banyak lagi. Secara umum, Excel bisa digunakan untuk menghitung laba atau rugi suatu perusahaan, menghitung profit perusahaan dalam kurun waktu tertentu, menyimpan data absensi, dan lain sebagainya.

Namun, hal lainnya yang perlu kalian ketahui adalah kalian bisa melakukan operasi perhitungan dasar seperti kali, bagi, kurang, dan tambah dalam Excel. Selain itu juga kalian bisa mencari rata-rata, nilai maksimum dan minimum dari data yang kalian miliki. Tidak lupa juga bahwa Excel juga menyediakan fitur untuk kalian memvisualisasikan data yang kalian miliki dalam bentuk grafik dan tabel.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Pahami Manfaat Lain dari Excel Bersama DQLab!

Memahami suatu aplikasi secara tuntas merupakan suatu keuntungan bagi setiap profesi pekerjaan, dalam kasus Excel ini tentunya menguntungkan untuk calon profesi data, seperti Data Analyst dan Data Engineer. Excel sangat berkaitan dengan Data Science yang menjadi dasar profesi-profesi tersebut, oleh karena itu DQLab hadir untuk membantu kalian mempelajari lebih banyak lagi seputar Excel dan Data Science. Caranya sangat mudah, kalian dapat sign up di DQLab.id, kemudian kalian akan langsung bisa mengerjakan module gratis "Introduction Data Science with Python and R". Ayo, cepat daftar dan mulai pelajaran kalian bersama DQLab.id!

Penulis : Callista Eugenia

Editor : Annissa Widya Davita

Fungsi Pada Excel

1. Fungsi harus di awali dengan simbol = apabila terletak di bagian depan formula. Fungsi yang terletak di bagian tengah formula tidak perlu di awali simbol sama dengan. =COUNTIF(A1:A5;12)

• Tanda sama dengan ( = ) di gunakan karena fungsi terletak di bagian awal formula.
• COUNTIF merupakan nama fungsi yang di gunakan untuk menghitung jumlah sel di dalam range yang sesuai dengan kriteria yang di tentukan.
• Tanda kurung di gunakan untuk mengapit argumen.
• A1:A5 merupakan argumen yang berasal dari referensi suatu range.
• Nilai 12 merupakan argumen berupa bilangan.
• Tanda titik koma ( ; ) di gunakan untuk memisahkan argumen dalam kasus tertentu, tanda yang di gunakan untuk memisahkan argumen adalah tanda koma ( , ). Penggunaan tanda titik koma ( ; ) atau koma ( , ) tergantung setting regional pada komputer anda.

2. Penulisan kurung buka dan kurung tutup tanpa di awali dan di akhiri dengan spasi. Tanda kurung buka dan kurung tutup di gunakan sebagai informasi di mana argumen di mulai dan di akhiri, biasanya di tandai dengan warna yang berlainan.

3. Setiap argumen suatu fungsi harus di tulis di antara dua tanda kurung. Argumen dapat terdiri dari bilangan, teks, nilai logika, array ataupun referensi dan nama sel ( range ). Selain berupa unsur - unsur tersebut argumen dapat juga berupa hasil suatu fungsi yang lain. Penggunaan suatu fungsi secara bersama di sebut nested function.

         =SQRT((SUM(C13:C17)))

• Tanda sama dengan ( = ) di gunakan pada fungsi SQRT karena terletak pada bagian awal formula. Fungsi SUM tidak perlu di awali dengan tanda sama dengan ( = ) karena terletak di bagian tengah formula.
• Fungsi SQRT merupakan fungsi utama, sedangkan fungsi SUM merupakan argumen dari fungsi utama.

Lanjutkan membaca "Kategori fungsi pada excel"