Merdeka.com - Pengendalian internal adalah protokol, prosedur, dan aktivitas yang melindungi organisasi dari risiko keuangan, strategis, dan reputasi. Dengan kata lain, pengendalian internal adalah proses yang dilakukan untuk mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan. Sejak skandal akuntansi di awal 2000-an, telah terjadi peningkatan pentingnya ditempatkan pada kontrol internal di setiap tingkat organisasi. Ini memiliki efek mendalam pada tata kelola perusahaan, dengan membuat manajer bertanggung jawab atas pelaporan keuangan dan menciptakan jejak audit. Manajer yang dinyatakan bersalah karena tidak menetapkan dan mengelola pengendalian internal dengan benar akan menghadapi hukuman pidana yang serius. Berikut selengkapnya merdeka.com merangkum tujuan pengendalian internal, jenis, beserta komponennya yang penting diketahui: 2 dari 3 halaman
Pengendalian internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, meningkatkan akuntabilitas, dan mencegah penipuan. Selain mematuhi undang-undang dan peraturan dan mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan, pengendalian internal dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pelaporan keuangan. Tujuan utama memiliki pengendalian internal adalah untuk menetapkan poin-poin penting dalam suatu proses, yang memungkinkan perusahaan untuk melacak kemajuan dan keberlanjutan kinerja. Berikut tujuan pengendalian internal secara ringkasnya:
Apa saja jenis pengendalian internal? Ada tiga jenis utama pengendalian internal: detektif, preventif, dan korektif.
Contoh: tinjauan log akses pengguna setelah pelanggaran data.
Contoh: menggunakan otentikasi multi-faktor untuk membatasi akses ke data rahasia.
Contoh: menerapkan kebijakan baru untuk segera menghancurkan data yang tidak perlu, untuk mencegah penyerang mencurinya. Komponen Pengendalian Internal Lima komponen pengendalian internal dalam kerangka Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) adalah: Lingkungan Pengendalian Lingkungan pengendalian adalah dasar dari sistem pengendalian internal organisasi. Lingkungan pengendalian menetapkan nada untuk harapan dan pentingnya pengendalian internal yang berkaitan dengan budaya perusahaan pada umumnya. Penilaian Risiko Penilaian risiko mencakup langkah-langkah yang diambil untuk mengidentifikasi dan mencegah risiko, baik secara internal maupun eksternal; serta strategi untuk memitigasi risiko tersebut. Aktivitas Pengendalian Aktivitas pengendalian adalah kebijakan, prosedur, dan mekanisme yang membentuk strategi manajemen risiko organisasi. Informasi dan Komunikasi Informasi dan komunikasi mencakup laporan yang dihasilkan secara internal yang menyampaikan informasi kepada auditor dan pemangku kepentingan selama fase pemantauan, dan menginformasikan strategi di balik pembuatan aktivitas pengendalian. Pemantauan Pemantauan memastikan bahwa kegiatan pengendalian yang tepat sedang dilaksanakan dan digunakan selama operasi sehari-hari. Pemantauan harus terus menerus dan ditinjau secara teratur oleh dewan direksi sehingga perbaikan dapat dilakukan, sesuai kebutuhan, untuk mengendalikan kegiatan. 3 dari 3 halaman
Pemisahan tugas Ketika tugas kerja dibagi atau dipisahkan di antara orang-orang yang berbeda untuk mengurangi risiko kesalahan atau tindakan yang tidak pantas. Kontrol Fisik Ketika peralatan, persediaan, surat berharga, uang tunai dan aset lainnya dijamin secara fisik. Hal ini dapat terjadi melalui penggunaan kunci, brankas, atau kontrol lingkungan lainnya. Akses dibatasi untuk mereka yang memiliki wewenang untuk menanganinya. Rekonsiliasi Perbandingan dibuat antara catatan serupa yang dipelihara oleh orang yang berbeda untuk memverifikasi bahwa rincian transaksi akurat dan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar. Contoh spesifik akan mencakup: Melakukan rekonsiliasi dari laporan bank ke register/catatan cek. Menyeimbangkan atau menyamakan uang tunai di tangan untuk penjualan atau aktivitas transaksi pada total mesin kasir. Kebijakan dan prosedur Menetapkan kebijakan, prosedur, dan dokumentasi yang memberikan panduan dan pelatihan untuk memastikan kinerja yang konsisten pada tingkat kualitas yang dipersyaratkan. Ini harus tersedia di semua tingkat organisasi. Departemen dan Universitas/Organisasi secara luas. Ulasan Transaksi dan Aktivitas Tinjauan manajemen atas laporan transaksi, operasi, dan ringkasan membantu memantau kinerja terhadap sasaran dan sasaran, menemukan masalah, mengidentifikasi tren, dll. Contoh spesifik meliputi: Tinjauan bulanan laporan anggaran hingga pengeluaran aktual. Tinjauan laporan aktivitas panggilan telekomunikasi untuk panggilan telepon pribadi atau non-bisnis. Review kartu waktu dan jam lembur oleh karyawan. Kontrol Pemrosesan Informasi Ketika data diproses, berbagai pengendalian internal dilakukan untuk memeriksa keakuratan, kelengkapan, dan otorisasi transaksi. Data yang dimasukkan tunduk pada pemeriksaan edit atau pencocokan dengan file atau total kontrol yang disetujui. Urutan numerik transaksi dicatat, dan total file dikendalikan dan direkonsiliasi dengan saldo dan akun kontrol sebelumnya. Pengembangan sistem baru dan perubahan pada sistem yang sudah ada dikendalikan, seperti halnya akses ke data, file, dan program.
Definisi Awal Samuel Johnson menyimpulkan pengertian awal ini sebagai “daftar atau akun yang dipegang oleh seorang pegawai, yang masing-masing dapat diperiksa oleh pegawai lain”. Pada tahun 1930 George E. Bennet mempersempit definisi pengecekan internal menjadi sebagai berikut. Sistem pengecekan internal bisa didefinisikan sebagai koordinasi dari sistem akun-akun dan prosedur perkantoran yang berkaitan sehingga seorang karyawan selain mengerjakan tugasnya sendiri juga secara berkelanjutan mengecek pekerjaan karyawan yang lain untuk hal-hal tertentu yang rawan kecurangan. Definisi untuk Akuntan Publik Hal ini dinyatakan dalam seksi 320.27-.28 (173) Standar Profesional AICPA, yang diambil dari Statement of Auditing Standards (SAS) No. 1. Pengendalian administratif mencakup, tetapi tidak terbatas pada rencana organisasi, prosedur dan catatan yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan yang tercermin dalam otorisasi manajemen atas transaksi. Otorisasi tersebut merupakan fungsi manajemen yang berhubungan langsung dengan tanggung jawab pencapaian tujuan organisasi dan merupakan titik awal untuk mendapatkan kontrol akuntansi dan transaksi. Pengendalian akuntansi terdiri atas rencana organisasi, prosedur dan catatan yang berkaitan dengan proses pengembilan keputusan yang tercermin dalam otorisasi manajemen atas transaksi. Otorisasi tersebut merupakan fungsi manajemen yang berhubungan langsung dengan tanggung jawab pencapaian tujuan organisasi dan merupakan titik awal untuk menetapkan kontrol akuntansi dan transaksi. Pengendalian akuntansi terdiri atas rencana organisasi prosedur dan catatan yang berkaitan dengan pengamanan aktiva dan kendalan pencatatan keuangan, yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang wajar bahwa:
Definisi Untuk Pengendalian Internal Pengendalian internal adalah penggunaan semua sumber daya perusahaan untuk meningkatkan, mengarahkan, mengendalikan, dan mengawasi berbagai aktivitas dengan tujuan untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan tercapai. Saran pengendalian ini meliputi, tetapi tidak terbatas pada, bentuk organisasi, kebijakan, sistem prosedur, instruksi, standar, komite, bagan akun, perkiraan, anggaran, jadwal, laporan, catatan, daftar auditing, metode, rencana, dan auditing internal. Sumber: Auditing Pendekatan Sektor Publik dan Privat, Penulis: Sekar Mayangsari, Puspa Wandanarum, Hal: 58-59. |
1 Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian internal dan tujuan dari pengendalian internal?
Pos Terkait
Copyright © 2024 berikutyang Inc.
