Umumnya Pen sheet digunakan untuk membuat garis, gambar, tanda tangan pada

Berbagiruang.com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum X Tentang Peralatan Kantor yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian.

1. Semua jenis fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta keserasian disebut …. A. Mesin kanator B. Pesawat kantor

C. Interior kantor *

D. Perlengkapan kantor

E. Perabot kantor

2. Mesin kantor dapat berupa …. A. Meja, kursi, lemari, rak buku B. Kertas, amplop, tinta, karbon, klip

C. Mesin tik, komputer, stensil, OHP *

D. Lampu, vas bunga, lukisan

E. Penggaris, hecter/stepler, gunting

3. Lembaran kertas lepas yang berukuran tertentu, berupa cetakan atau stensilan dengan garis atau ruang untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan adalah …. A. Stopmap B. HVS C. Ordner

D. Formulir atau blangko *

E. Sheet correction

4. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah …. A. Stopmap B. HVS

C. Ordner *

D. Formulir atau blangko

E. Sheet correction

5. Jenis kertas yang biasa digunakan untuk mencetak piagam atau amplop adalah …. A. HVS

B. Kertas linen *

C. Sheet correction D. Onion skin

E. NCR paper

6. Kertas yang dibuat dari kapas, kedap lemak, air, dan udara, serta lebih kuat dari kertas biasa adalah …. A. HVS B. Kertas linen C. Sheet correction

D. Onin skin *

E. NCR paper

7. Terbuat dari bahan kimiawi cair, cepat kering dan umumnya berwarna merah yang digunakan untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil adalah …. A. HVS B. Kertas linen

C. Sheet correction *

D. Onion skin

E. NCR paper

8. Fungsi snelhecter adalah …. A. Untuk memperkuat daya tampung surat/dokumen

B. Untuk menyimpan surat/warkat yang telah diproses *

C. Untuk mencetak piagam atau amplop D. Untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil

E. Untuk menimbang surat

9. Alat yang berguna untuk memberi nomor secara urut, baik memberi nomor pada surat yang belum diketik secara langsung maupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar secara berturut-turut dengan nomor yang sama disebut …. A. Spindle file B. Card machine C. Ordner

D. Numerator *

E. Mail opener

10. Kertas yang akan menimbulkan bekas/tulisan apabila terkena tekanan, sehingga dapat menggandakan warkat tanpa memerlukan karbon, yaitu ….
A. NCR paper * B. Onion skin C. Dooslag paper D. Hout Vry Schrieft

E. Stensil sheet

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Sistem Kearsipan

11. Ujung penahan ungkit dan pengungkit merupakan bagian dalam …. A. Numerator B. Hecht machine

C. Staples remover *

D. Airphone

E. Perforator

12. Berikut ini yang tidak termasuk cara melakukan panggilan melalui aiphone adalah …. A. Angkat gagang aiphone dengan tangan kiri B. Tekan tombol seleksi pemilih saluran yang dikehendaki dengan tangan kanan C. Tekan tombol pemanggil (C) sehingga terdengar nada panggil

D. Masukkan nomor telepon yang dituju *

E. Mulai berbicara (didahului dengan salam, nama bagian, dan nama sendiri)

13. Tahap pertama cara pengiriman dasar operasi rutin faksimile adalah …. A. Masukkan kertas di antara dua penggulung kertas B. Memegang lembaran asli yang akan dikopi

C. Nyalakan power switch sampai muncul set document *

D. Cek tinta yang terdapay pada mesin

E. Buka penutup mesin

14. Mesin tik manual (mekanik) standar mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari …. A. 10 inci B. 11 inci C. 12 inci

D. 13 inci *

E. 14 inci

15. Huruf oada mesin tik elektrik ada … jenis. A. 1

B. 2 *

C. 3 D. 4

E. 5

16. Pada saat mengetik, tugas jari telunjuk tangan kanan menekan huruf ….
A. U, J, M, Y, H, N * B. I, K C. O, L D. P, / , Enter

E. R, F, V, T, G, B

17. Mesin yang menggabungkan tiga teknologi, yaitu digital scanning, teknologi fotokopi, serta sistem offset adalah …. A. Mesin fotokopi B. Mesin stensil C. Mesin fax ricoh D. Mesin brother

E. Mesin risograf *

18. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi, yaitu …. A. Risograf B. Keyboard C. Printer

D. OHP *

E. Mesin stensil

19. Pada saat mengetik huruf O dan L, menggunakan …. A. Jari telunjuk

B. Jari manis *

C. Jari tengah D. Jari kelingking

E. Ibu jari

20. Program komputer untuk membuat dan presentasi adalah …. A. Microsoft word B. Microsoft office C. Linux

D. Microsoft power point *

E. Windows

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen

21. Jarak paling dekat untuk melihat proyeksi yang menggunakn OHP adalah …. A. 8 meter B. 6 meter C. 5 meter

D. 3 meter *

E. 2 meter

22. Pada penggunaan mesin tik elektrik apabila tulisan ingin tercetak di atas kertas maka menekan tombol ….
A. Enter * B. Print C. Oke D. Yes

E. Switch

23. Menghubungkan stopkontak dari CPU ke sumber arus listrik melalui stabilizer adalah salah satu tahap pengoperasian pada …. A. Mesin tik B. Mesin fotokopi

C. Komputer *

D. Mesin resograf

E. LCD proyektor

24. Alat yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik dan tidak sobek adalah …. A. Surat biasa B. Surat kilat C. Surat rahasia D. Surat segera

E. Surat sangat rahasia *

25. Bagian surat yang berfungsi sebagai petunjuk bahwa terdapat dokumen yang disertakan bersama surat adalah …. A. Timbangan surat

B. Letter opener *

C. Staples remover D. Card machine

E. Pensheet

26. Alat yang berbentuk pena berujung tumpul yang digunakanuntuk membuat garis, gambar, tanda tangan, atau simbol lain pada kertas stensil adalah …. A. Timbangan surat B. Letter opener C. Staples remover D. Card machine

E. Pensheet *

27. Penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang merupakan langkah …. A. Pengadaan B. Penyimpanan

C. Pendistribusian *

D. Pemeliharaan

E. Penghapusan

28. Usaha untuk meniadakan atau menghapus barang-barang dari dalam daftar inventaris berdasarkan ketentuan yang berlaku merupakan langkah …. A. Pengadaan B. Penyimpanan C. Pendistribusian D. Pemeliharaan

E. Penghapusan *

29. Mesin tik yang cara kerjanya digerakkan menggunakan tenaga listrik adalah …. A. Mesin tik listrik B. Mesin tik manual C. Mesin tik digital

D. Mesin tik elektrik *

E. Mesin tik elektronik

30. Mesin yang berfungsi untuk mencetak atau menggandakan dokumen mirip dokumen aslinya adalah …. A. Mesin tik

B. Mesin fotokopi *

C. Komputer D. Mesin risograf

E. Mesin stensil

Itu lah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum X Tentang Peralatan Kantor semoga bermanfaat dan bisa menjadi bahan latihan untuk mengasah materi lebih dalam. Semoga bermanfaat.

A. PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR YANG HABIS PAKAI

Pengggunaan peralatan pendukung pekerjaan kantor di antaranya sebagai berikut:

Stop map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang digunakan untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya sedang dalam proses atau hanya untuk sementara.

Sneelhecter (map surat memakai jepitan)

Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dengan kawat panjepit ditengahnya yang digunkan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses.

Ordner adalah alat yang digunakan untuk mrnyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya surat-surat yang penting yang pada suatu saat akan dibutuhkan lagi.

Letter opener adalah suatu alat kantor yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik dan tidak sobek.

Dilihat dari tenaga yang digunakan, ada dua macam pembuka surat, yaitu:

Hand envelope opener, yaitu mesin pembuka surat yang menggunakan tangan (manual), dengan cara mendorong mesin pemotong (cutter) kearah sampul surat.

Automatic mail opener, yaitu mesin pembuka surat yang digerakkan dengan tenaga listrik.

Numerator atau numbering machine (mesin pemberi nomor)

Mesin untuk membuat nomor secara berururtan, baik pada surat yang belum ditik secara langsung ataupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar. Contoh: memberi nomor faktur cek, surat undangan, dan sebagainya.

Alat untuk menimbang surat dengan maksud untuk menentukan besar biaya pengiriman.

Jepitan kertas (paper clip)

Sebuah alat yang terbuat dari logam yang digunakan untuk menyatukan surat-surat dan lampiran-lampirannya.

Pengungkit kawat jepret (stapler remover)

Alat yang digunakan untuk melepasa atau mencabut kawar jepit. Manfaatnya agar dapat menghindari surat-surat robrk pada waktu dibuka atau dipisahkan.

Nietjes atau stepler (kawat jepitan)

Alat untuk dijepretkan pada kertas dan kawat ini terlebih dahulu dimasukkan pada stepler.

Spindle file (tancapan warkat)

Alat untuk menghimpun warkat dengan cara memasukkan warkat tersebut.

Buku yang berisikan kumpulan alamat. Buku ini digunakan dalam pelayanan jasa dibidang transport dan sebagainya.

Cap tanggal (stamping date)

Alat yang terbuat dari jalur-jalur karet yang dapat diputar untuk membubuhkan tanggal.

Card machine atau mesin kartu berlubang

Alat untuk pemprosesan yang mencatat, menyimpan atau membaca dan mengolah lebih lanjut data yang diperlukan dengan memakai kartu-kartu yang dilubangi pada tempat tertentu.

Correction fluid atau sheet correction

Bahan kimiawi cair, cepat kering dan umumnya berwarna merah untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stensil.

Pena berujung tumpul yang digunakan unutk membuat garis, gambar, tanda tangan pada kertas stensil yang dibawahnya diberi alas.

Cairan berwarna putih yang digunakan untuk menutup huruf yang salah.

Merupakan catatan nomor telepon yang sudah terdaftar dan dikeluarkan oleh PT Telkom untuk para palanggan telepon yang memuat petunjuk penggunaan telepon, nomor-nomor telepon yang penting, dan daftar nama pelanggan telepon.

Lembaran kertas yang digunakan untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan.

Kertas berwarna putih bersih dan halus yang biasanya digunakan untuk pengetikan asli surat dinas.

Kertas tipis yang khususnya untuk tembusan pengetikan.