Tab Invoice pada saat melakukan entri retur penjualan terdapat pada jendela

Pembelian Kredit 1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout – pilih Item – klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. 4) Kemudian klik OK 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Klik Record 7) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal

Pembelian Tunai

1) Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2) Ubah layout dan pilih jenis item. Dengan cara klik Layout – pilih Item – klik OK 3) Pilih pemasok dengan cara klik tanda panah pada Supplier. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms dan isi sesuai termin yang berlaku. 4) Kemudian klik OK 5) Isi sesuai dengan bukti transaksi 6) Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount 7) Klik Record 8) Klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal

Pendapatan Kredit

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat penerimaan dari jasa dapat digunakan Layout jenis Item, caranya klik Layout – pilih Item – klik OK 3. Untuk memilih customer klik tanda panah. Kemudian apabila ada termin, klik tanda panah pada Terms 4. Isi sesuai dengan bukti transaksi 5. Klik Record 6. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi

Penjualan Kredit

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik Layout – pilih Item – klik OK 3. Untuk memilih pelanggan, klik tanda panah pada kolom customer. Untuk mengisi termin, klik tanda panah pada Terms kemudian isi sesuai dengan termin yang berlaku – klik OK 4. Untuk berpindah ke kolom berikut gunakan tombol Tab pada keyboard. Untuk mengisi item number ambil dari list yang tersedia dengan cara klik salah satu barang yang dimaksud, kemudian klik Use item 5. Isi sesuai dengan bukti transaksi 6. Klik Record 7. Klik Cancel untuk kembali ke command centre, klik Journal untuk melihat jurnal transaksi

Pendapatan Tunai

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Untuk transaksi penjualan tunai yang pertama kali, Anda harus membuat data pelanggan baru yaitu Pelanggan Tunai. Caranya klik tanda panah pada kolom Customer, klik New. 3. Tulis Pelanggan Tunai pada kolom name, kemudian klik OK 4. Gunakan nama Pelanggan Tunai untuk mengisi kolom Customer. 5. Klik Layout – Pilih Item – Klik OK 6. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi pendapatan kredit. 7. Isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount. 8. Isi kolom Ship To dan Journal Memo 9. Klik Record 10. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.
Penjualan Tunai 1. Klik command centre Sales – Enter Sales 2. Untuk mencatat transaksi penjualan digunakan Layout Item, klik Layout – pilih Item – klik OK 3. Pilih Penjualan Tunai pada kolom Customer jika sudah ada. 4. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Cara mengisi sama seperti mengisi transaksi penjualan kredit. Setelah itu, isi kolom Paid Today sejumlah Total Amount. 5. Isi kolom Ship To dan Journal Memo 6. Klik Record 7. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Receive Payment

Mencatat Transaksi Penerimaan Kas yang berasal dari Pelunasan Piutang 1. Klik Command Centre Sales – Receive Payment 2. Akan muncul kotak Receive Payment, klik pada Customer untuk memilih nama pelanggan – klik Use Customer 3. Isi data penerimaan kas. 4. Isi Amount Received sebesar yang jumlah yang diterima.Klik pada kolom Amount Apllied pada baris transaksi yang bersangkutan. 5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya 6. Jika muncul kotak dialog, pilih Print Later 7. Klik Cancel untuk kembali ke command center, klik Journal untuk melihat jurnal yang baru saja tercatat

(Jika ada Potongan)

• Kemudian Klik Journal – Pilih All • Buka Transaksi yang terdapat akun Discount. • Klik Panah pada kolom Tax, kemudian hapus jumlah pajaknya. • Kemudian klik OK.

Receive Money

Mencatat penerimaan kas melalui Banking, selain dari pelunasan piutang 1. Klik Banking – Receive Money 2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal transaksi.

Pay Bills

Untuk mencatat Transaksi Pelunasan Hutang Dagang 1. Klik Command Centre Purchases – Pay Bills 2. Pilih nama pemasok dengan cara klik tanda panah pada kolom Supplier. Klik pemasok yang dipilih, kemudian klik Use Supplier. 3. Isi sesuai dengan bukti transaksi. Gunakan tombol Tab untuk berpindah kolom atau klik dengan menggunakan mouse. 4. Klik pada kolom Amount Applied sesuai dengan faktur yang ingin dibayar 5. Klik Record 6. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik Journal untuk melihat jurnal

Banking –Spend Money

Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Selain Pembayaran Hutang 1. Klik Command Centre Banking – Spend Money. 2. Pastikan Account terisi dengan akun yang diinginkan, seperti Petty Cash, Cash on hand, dan Cash In bank. 3. Isi Jurnal Pengeluaran sesuai dengan bukti transaksi 4. Klik Record 5. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, atau klik Journal untuk melihat jurnal tersebut.

Retur Pembelian

1. Klik Command Centre Purchases – Enter Purchases 2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama ti seperti mengisi transaksi pembelian. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -25. 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre 5. Selanjutnya klik Purchases Register 6. Klik Returns & Debits – klik transaksi – kemudian klik Apply to Purchase 7. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied 8. Enter kemudian klik Record 9. Klik Close untuk kembali ke Command Center

Retur Penjualan

1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10. 3. Klik Record 4. Klik Sales – Sales Register 5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Apply to Sale 6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi, kemudian klik pada kolom Amount Applied 7. Enter kemudian klik Record 8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre
Retur Penjualan Tunai 1. Klik Command Centre Sales – Enter Sales 2. Kemudian isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi. Caranya sama seperti mengisi transaksi penjualan. Akan tetapi, untuk kolom Ship (jumlah barang) tambahkan tanda minus(-) didepan jumlah barang yang akan diretur. Contoh : -10. 3. Klik Record 4. Klik Register. 5. Pilih Returns & Credits – klik transaksi – kemudian klik Pay Refund. 6. Isi Nomor Invoice dan tanggal transaksi. 7. Klik Record. 8. Klik Close untuk kembali ke Command Centre

Mencatat Transaksi Memorial (Penyesuaian)

1. Klik Accounts – Record Journal Entry 2. Isi jurnal sesuai dengan bukti transaksi, 3. Klik Record 4. Kemudian klik Cancel untuk kembali ke Command Centre, klik

Journal untuk melihat jurnal transaksi

Page 2

ACCOUNT (REKENING)

Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :

1. Account List : Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun

2. Record Journal Entry : Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya

3. Trasaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat

4. Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash

Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagang. Menu ini terdiri dari

1. Spend money (pengeluaran kas): Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah:

a. Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya asuransi dll

b. Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi, hutang hipotik, hutang wesel

c. Pembelian aktiva tetap secara tunai

d. Pembelian perlengkapan secara tuani dll

2. Receive Money: Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat dalam sub menu receive money adalah:

a. Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident, pendapatan sewa

b. Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik

c. Penjualan Aktiva tetap

d. Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment)

e. Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan

3. Reconcile Account: Sub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.

Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat. Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :

1. Enter Sales: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit

2. Receive Payment: Sub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang

3. Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

4. Sales Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan

Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat. Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :

1. Enter Purchase: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit.

2. Pay bill: Sub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang

3. Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

4. Purchase Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian

Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang dagangan. Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :

1. Items List: Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang yang ada.

2. Count Inventory: Sub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.

3. Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu