Lantas, apakah pengertian proposal yang sebenarnya? Show
Pengertian Proposal Secara UmumSecara umum, proposal dapat berarti sebagai rancangan kegiatan. Biasanya, proposal dibuat secara rinci dan struktur. Proposal juga selalu dijadilan landasan dalam melaksanakan sebuah acara. Bisa dibilang, proposal menjadi suatu ‘peta’ dalam acara yang akan dilaksanakan. Pengertian proposal berdasarkan etimologis kata adalah pengajuan, yang merupakan arti dari bahasa Inggris Propose. Nantinya, pengajuan ini diberikan kepada pihak lain dengan tujuan untuk mendapatkan sebuah dukungan akan rencana dari kegiatan tersebut. Dukungan yang umum diharapkan adalah dana. Tetapi, bisa juga digunakan untuk mendapat izin ataupun persetujuan dari pihak terkait. Beberapa pengertian proposal menurut para Ahli adalah sebagai berikut: 1. JayBagi Jay, proposal adalah bagian dari manajemen organisasi yang digunakan sebagai alat bantu agar sebuah organisasi dapat berfungsi dengan baik dan efisien. 2. Hasnun AnwarHasnun Anwar mengatakan bahwa proposal adalah sebuah rencana sekaligus rancangan dari sebuah kegiatan. 3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)Kamus Besar Bahasa Indonesia mengatakan bahwa pengertian proposal adalah sebuah rencana kerja yang dibuat dengan detail dan sistematis. KBBI mengatakan bahwa rancangan kerja ini dibuat oleh peneliti sebelum melakukan penelitian mereka. Sistematika Penulisan Proposal Secara UmumProposal memiliki struktur penyusunannya sendiri. secara umum, proposal memiliki 11 struktur yang di dalamnya tertulis secara lengkap sebuah rancangan kegiatan yang baik dan benar. Beberapa struktur tersebut adalah: Sampul ProposalSebuah proposal harus memiliki sampul. Nantinya, di dalam sampul proposal harus tertulis nama kegiatan, logo kegiatan, sampai ke logo organisasi yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. Buatlah sampul seindah mungkin, tetapi jangan sampai terlalu norak dengan menggunakan banyak warna. Latar Belakang ProposalPada halaman pertama yang perlu dilakukan adalah membuat latar belakang proposal. Dalam hal ini, yang perlu dituliskan adalah alasan kenapa kegiatan ini harus dilaksanakan. Misalnya ingin membuat proposal pelaksanaan MTQ tingkat desa, maka yang harus dituliskan adalah alasan yang melatar-belakangi kenapa kegiatan MTQ harus dilaksanakan. Jangan lupa untuk memperhatikan cara penulisannya. Alasan yang ditulis di dalam sebuah proposal harus dimulai dari alasan yang bersifat umum. Baru kemudian akan mengerucut menjadi alasan yang bersifat khusus. Nama KegiatanNama kegiatan harus dituliskan dalam sebuah proposal. Hal ini bertujuan agar penerima proposal mengetahui dan mengerti tentang kegiatan yang akan diselenggarakan. Tema KegiatanHal lain yang harus ditulis adalah tema kegiatan. Tema yang diangkat dalam rancangan kegiatan harus dituliskan dengan jelas di dalam sebuah proposal. Tujuan KegiatanHal yang tidak kalah penting lainnya adalah dengan menuliskan tujuan kegiatan. Proposal harus mencantumkan tujuan dari diadakannya kegiatan ini, serta target yang ingin diraih. Dalam proposal, tujuan kegiatan ini harus ditulis secara ringkas saja. Jenis KegiatanStruktur proposal yang harus ditulis selanjutnya adalah jenis kegiatan. Penerima proposal harus mengetahui kegiatan jenis apa yang akan dilaksanakan. Sarana PromosiSudah rahasia umum apabila sebuah kegiatan mestinya bekerja sama dengan banyak pihak. Termasuk pihak yang membantu untuk promosi. Di dalam sebuah proposal, sarana promosi harus dicantumkan juga. Misalnya panitia mencantumkan akan melakukan kegiatan promosi di berbagai media, dari mulai sosial media, pengumuman di selebaran, promosi di koran, melakukan pay promote di radio, dan lain sebagainya. Estimasi AnggaranIni adalah yang paling penting dari sebuah proposal. Estimasi anggaran. Biasanya, penerima proposal akan melewatkan struktur proposal yang lain, tetapi tidak bisa melewatkan estimasi anggaran yang ditetapkan. Dari estimasi anggaran inilah pemberi dana dapat menentukan seberapa besar uang yang akan dikucurkan demi membantu kegiatan. Susunan Kepanitian dan Lembar PengesahanSusunan kepanitiaan harus ditulis dengan baik bersama dengan lembar penutup. Nantinya, di akhir proposal harus ditanda tangani oleh ketua panitia, serta beberapa orang yang berwenang. Jika acara dilaksanakan di sekolah, maka lembar pengesahannya harus ditandatangani kepala sekolah sebagai tanda pemberian izin pelaksanaan kegiatan tersebut. Tujuan ProposalSecara umum, proposal memiliki sebuah tujuan dalam pembuatannya. Tujuan proposal sendiri adalah sebagai media untuk menyampaikan sebuah rancangan kegiatan kepada pihak berwenang. Maksudnya adalah untuk meminta izin dan bantuan pendanaan agar acara tersebut dapat dilaksanakan dengan baik. Fungsi ProposalSecara umum, ada 3 fungsi proposal kegiatan yang diajukan kepada pihak lain. Di antaranya adalah:
Unsur ProposalUnsur proposal ada 3, yakni pendahuluan, isi, dan penutup. Adapun dari ketiga unsur ini nantinya akan dibagi lagi menjadi beberapa bagian. Agar lebih jelas, bisa dilihat dari penjelasan di bawah ini:
Ciri ProposalProposal memiliki beberapa ciri khusus dalam penulisannya. Proposal dengan tujuan yang berbeda, biasanya memiliki isi yang berbeda pula. Tetapi, secara umum ciri proposal itu sama. Yakni sebagai berikut:
Kaidah Kebahasaan ProposalProposal termasuk ke dalam tulisan resmi, meskipun bukan tulisan ilmiah. Karena itu, kaidah kebahasaan harus benar-benar diperhatikan dalam membuat proposal. Adapun beberapa kaidah kebahasaan proposal di antaranya adalah:
Cara Membuat ProposalAdapun cara membuat proposal sebenarnya cukup mudah. Cukup dengan mengikuti langkah membuat proposal seperti di bawah ini: Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan topik kegiatan dan tujuan pembuatan proposal. Hal ini penting untuk membuat proposal sesuai dengan tujuannya. Apakah terkait izin atau pendanaan. Pembuat proposal harus mengetahui struktur proposal yang akan dibuat. Hal ini supaya tidak adanya kesalahan fatal dalam penyusunan proposal. Sebelum membuat proposal dengan, ada baiknya untuk membuat proposal terlebih dahulu. Pembuatan kerangka ini dimaksudkan agar proposal yang akan jadi nantinya lebih rapi dan terstruktur. Juga untuk meminimalisir kesalahan tik atau kesalahan cetak. Maksudnya adalah proposal harus bersifat jujur dan sesuai dengan keadaan yang ada di lapangan. Pembuat proposal tidak boleh memberikan informasi palsu kepada pemilik proposal. Pembuat proposal harus memperhatikan format penulisan dari proposal yang akan dibuat. Usahakan untuk tidak menggunakan bahasa pasaran (bahasa tida baku) di dalam sebuah proposal. Ini dikarenakan sebuah proposal merupakan surat resmi yang harus menggunakan bahasa resmi juga. Contoh Proposal KegiatanJika masih bingung dalam hal membuat proposal, bisa dilihat contoh proposal kegiatan berikut ini: Contoh Proposal Kegiatan MTQ Tingkat DesaRemaja Mesjid Al-Muttaqin Desa Sei Lama Dusun 2, Kecamatan Simpang Empat, Kabupaten Asahan, 21271 No: 170/334/304.87/2017 Sei Lama, 7 Januari 2017 Lampiran: – Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan MTQ Tingkat Desa Yth. Kepala Kantor KAKA Kab. Asahan Dengan Hormat, Bahwa dalam rangka meningkatkan minat dan kegemaran membaca Al-Qur’an dengan tartil dan untuk menyalurkan bakat tilawatii Qur’an para pemuda-pemudi Islam, maka kami perkumpulan Remaja Mesjid Al-Muttaqin merencanakan kegiatan MTQ tingkat desa. Rencana kegiatan ini nantinya akan dilaksanakan di pelataran Mesjid Al-Muttaqin yang terletak di Dusun 2, Desa Sei Lama, Kecamatan Simpang Empat, Kabupaten Asahan, Sumatera Utara 21271 pada tanggal 7 Februari 2017. Sehubungan dengan keterbatasan swadaya Remaja Mesjid Al-Muttaqin bersama masyarakat yang hanya mengumpulkan dana sebesar Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah) untuk kegiatan. Sedangkan kebutuhan kegiatan mencapai Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah), sesuai dengan rencana anggaran yang terlampir. Maka, untuk menutupi kekurangan dana yang dibutuhkan, Remaja Mesjid Al-Muttawin membuat proposal ini untuk mengajukan bantuan dana pelaksanaan MTQ Tingkat Desa. Demikianlah proposal pengajuan dana ini kami kirimkan. Besar harapan agar Bapak memahami dan memperhatikan ajuan ini. Terima Kasih. Mengetahui, Kepala Desa Sei Lama Inara Hayati Ketua Panitia Muhammad Irfan A.Latar Belakang Kegiatan Untuk meningkatkan prestasi warga dalam bidang Tilawatil Qur’an serta kepedulian masyarakat terhadap minat dalam kegiatan pembacaan Al-Qur’an, maka dibutuhkan campur tangan berbagai pihak. Seluruh pengadaan sarana dan prasarana kegiatan dilakukan secara bergotong royong dengan swadaya masyarakat dan desa. Pendanaan yang dimiliki masih jauh dari cukup, untuk itulah diperlukan dukungan dari berbagai pihak agar rencana ini dapat terlaksana dengan baik dan sukses. Adapun dukungan yang perlu dilakukan adalah pengadaan pentas, tratak untuk penonton, sekaligus juri-juri yang kompeten dalam kompetisi yang akan berlangsung 7 Februari 2017 mendatang. Maksud dan Tujuan Pelaksanaan MTQ Tingkat Desa ini adalah:
Pelaksanaan kegiatan ini akan dilakukan selama 3 hari, meliputi penjurian beberapa cabang lomba dan acara puncak berupa pengumuman pemenang.
Berbagai Sumber Dana untuk Melaksanakan MTQ Tingkat Desa:
Rencana Penggunaan Dana:
Adapun pelaksanaan MTQ Tingkat Desa Sei Lama ini adalah:
Demikian proposal pengajuan dana kegiatan MTQ Tingkat Desa ini kami buat sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan kami agar Bapak dapat memberikan bantuan yang kami harapkan. Agar kiranya pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sejahtera. Desa Sei Lama, 7 Januari 2017 Kepala Desa Sei Lama Dusun 2 Inara Hayati Ketua Panitia Muhammad Irfan Proposal kegiatan harus memuat banyak detail dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Perhatikan tata bahasa yang digunakan karena proposal biasanya menggunakan bahasa formal dalam pembuatannya. Itulah beberapa pengertian proposal, mencakup tujuan, struktur, ciri, dan unsur yang ada di dalam sebuah proposal itu sendiri. Semoga bermanfaat. Baca Juga : |