Penampilan musik akan mencapai kesuksesan jika berjalan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Kegiatan penampilan bagi kamu yang
merupakan suatu kegiatan dalam rangka membentuk pengalaman dari kreativitas,
kemampuan musikal, tanggung jawab, pengenalan diri terutama dalam hal karya
seni. Penampilan dapat berhasil dengan baik apabila mendapat persiapan yang matang. Untuk dapat mencapai keberhasilan
yang optimal maka diperlukan adanya suatu persiapan yang meliputi:
Panitia adalah suatu kelompok dalam pengelolaan dan
pelaksanaan terhadap bentuk kegiatan. Tujuan pembentukan panitia adalah agar
dalam kegiatan dalam organisasi dapat terkoordinasikan agar penampilan
pergelaran musik berjalan dengan efektif dan efisien. Kepanitiaan dibagi
menjadi dua:
[1] Steering Comitee [panitia pengarah] yang berfungsi sebagai pengarah,penasihat,
dan pemberi petunjuk kepada kelompok dibawahnya dalam menjalankan tugas. Dalam
hal ini panitia pengarah dapat kepala sekolah, kesiswaan/pembina osis, maupun
guru seni musik.
[2] Organizing Comitee [panitia pelaksana] mempunyai tugas melaksanakan segala
sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan secara langsung di lapangan.
Susunan dalam panitia penampilan meliputi kamu-siswi yang
memiliki tugas dan fungsi masing-masing sesuai dengan sstruktur kepanitiaan
yang akan dibentuk. Struktur kepanitian penampilan secara sederhana adalah sebagai
berikut:
Ketua Panitia: Tugasnya adalah mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan
acara penampilan karya musik.
Wakil Ketua: Tugasnya adalah membantu mengurus segala sesuatu yang berhubungan
dengan acara penampilan karya musik.
Bendahara: Tugasnya adalah mengelola keuangan dalam kepanitiaan.
Sekretaris: Sekretaris bertugas mengurusi surat-surat baik formal maupun
non formal yang dibutuhkan dalam penampilan, mencatat hasil dari setiap rapat
dalam rangka persiapan penampilan sampai dengan pembuatan proposal.
Seksi Publikasi, bertugas menyebarkan pemberitaan penampilan yang akab berlangsung.
Pemberitaan dapat berupa brosur, spanduk, pengumuman secara lisan, dan lain
sebagainya. Seksi ini juga membuat surat izin dalam mengadakan acara
penampilan.
Seksi Usaha [dana], bertugas mencari sumber dana maupun sponsor yang diperlukan
untuk kegiatan penampilan dan dengan menyebarkan proposal.
Seksi Perlengkapan dan dekorasi,
bertugas dalam persiapan panggung
dengan penyusunan baik dari segi tata panggung, menghias panggung, sampai dari alat
musik maupun kebutuhan materiil dari penampilan.
Seksi Acara, bertugas menyusun acara yang akan berlangsung dalam penampilan
dengan penjadwalan yang jelas [rundown], dan dapat juga merangkap sebagai [Master of Ceremony].
Seksi Dokumentasi, bertugas mengabadikan acara penampilan baik dengan menggunakan
media foto maupun video dari setiap penampilan dalam penampilan.
Seksi Konsumsi, bertugas untuk menyusun daftar menu dengan menghitung jumlah
yang akan mendapatkan konsumsi, baik untuk tamu undangan, peserta penampilan
maupun panitia penampilan itu sendiri.
Sebelum menyusun kegiatan penampilan, terlebih dahulu adalah
menentukan tema. Penentuan tema biasanya didasarkan pada jenis peristiwa atau
monumental seperti, ulang tahun sekolah, perpisahan sekolah, dan lain sebagainya.
Penentuan tema adalah ide dasar pokok penampilan.
Tema yang dipilih didasarkan pada aspek-aspek tertentu yang
berkaitan dengan pelaksanaan penampilan karya musik, antara lain menarik
perhatian pemirsa, aktual, disesuaikan dengan penyajian. Setelah tema
terbentuk, kemudian menyusun proposal yang memiliki banyak fungsi seperti,
sumber pencarian dana/sponsor, pemahaman program dan rencana pelaksanaan.
Proposal itu sendiri memiliki arti sebagai rencana yang
dituliskan dalam bentuk rencangan kerja. Bentuk isi proposal terdiri dari:
b. Latar
belakang, berisi dasar yang digunakan sehingga ide penampilan muncul.
c. Dasar
pemikiran, yaitu memuat hal-hal, surat-surat keputusan.
d. Pelaksanaan,
memuat waktu pelaksanaan kegiatan meliputi hari, tanggal, waktu dan tempat.
e. Pelaksana,
yaitu susunan kepanitiaan.
f. Anggaran,
berisi rencana anggaran yang akan digunakan selama penampilan berlangsung.
g. Acara,
memuat susunan acara yang akan ditampilkan.
h. Lain-lain, surat-surat yang mendukung pelaksanaan.
i. Penutup, berisi kata penutupan. Diakhir proposal tertulis tanda tangan ketua panitia, sekretaris dan disetujui oleh steering comitee.
c. Menentukan Waktu dan Tempat Penampilan Dilaksanakan
Dalam menggelar sebuah karya musik diperlukan persiapan yang baik, maka dibutuhkan adanya suatu penjadwalan. Susunan penjadwalan kegiatan penampilan, meliputi:
a. Menyiapkan pemain yang tampil baik individu maupun kelompok.
b. Mempersiapkan jenis musik dan lagu yang akan ditampilkan.
c. Mengadakan general repletion atau gladi bersih.
d. Melakukan checking akhir terhadap kesiapan penampilan.
e. Membuat draft penampilan atau susunan acara.
d. Pergelaran Musik di Kelas
Apabila penjadwalan penampilan telah selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menyusun acara penampilan. Untuk membuat susunan acara penampilan, harus diketahui dengan jelas tentang :
[2] Para pemain beserta jenis lagu yang akan dibawakan
[3] Urutan acara dengan penampilan waktu [menit] yang digunakan
Setelah acara telah selesai disusun, kemudian yang diperlukan sebelum waktu penampilan adalah menata tempat yang akan digunakan. Penataan ruang melibatkan seksi perlengkapan dan dekorasi bekerja sama dengan anggota-anggota yang lain. Penataan ruang harus memiliki kaidah-kaidah, antara lain sebagai berikut.
[1] Keindahan dan Kerapian tempat. Keindahan dalam hal ini meliputi kerapian, teratur dan bersih.
[2] Kenyamanan dan keamanan, baik untuk peserta, panitia, maupun penonton. Hal ini agar semua pihak yang ada dalam penampilan merasa nyaman salah satunya adalah perlu adanya ruang ventilasi yang cukup, AC sehingga semua pihak yang ada di dalamnya mampu menikmati musik yang disajikan dengan senang hati tanpa ada kendala.
[3] Nilai Artistik yang tinggi, ruang yang ditata tersebut selain rapi, bersih dan cukup ventilasi udara juga perlu adanya nilai estetika. Oleh karena itu ruangan perlu didekorasi sedemikian rupa sehingga mampu menimbulkan kesan yang estetik. Tempat penampilan dapat dilakukan di dalam ruangan [indoor] maupun di luar ruangan [out door]. Kebutuhan tempat dapat disesuaikan dengan bentuk penampilan. Jika memang tempat penampilan direncanakan untuk menampung penonton yang secara misal [bentuk konser], dapat dilakukan di luar ruangan.
Proses dan Tahapan Prosedur Pertunjukan Musik. Salam sahabat pendidikan dimanapun berada, sebelumnya telah kita sama – sama mempelajari materi tentang teknik pertunjukan musik.
Dan kesempatan kali ini kita akan melanjudkannya dengan materi mengenai prosedur pertunjukan musik lengkap dengan penjelasan di setiap poin – poinnya.
Maka dari itu silahkan kita sama – sama menyimak uraian singkat berikut ini dengan seksama agar jawaban atas pertanyaan anda dapat di temukan, singkat cerita mari kita memulai materi ini dan berikut uraiannya.
Sebelumnya kita telah membahas tentang Pengertian Pertunjukan Musik dan Selanjudnya kita akan mengurai pengertian dari Prosedur Pertunjukan Musik.
Secara umum, prosedur dapat dipandang sebagai cara – cara tertentu untuk menyempurnakan suatu tindakan.
Dalam hal ini, tindakan yang dimaksudkan adalah pertunjukan tersebut. Oleh karena itu, prosedur pertunjukan dapat diartikan sebagai;
" Cara tertentu yang dilakukan untuk menyempurnakan pertunjukan ". Lalu apa saja yang dapat menyempurnakan suatu aktifitas pertunjukan musik? Berikut uraiannya.
Prosedur Pertunjukan Musik.
Berikut uraian tahapan prosedur pertunjukan musik dan penjelasannya.
1. Menentukan Tema Pertunjukan.
Untuk mengadakan suatu pertunjukan maka kita harus menentukan bentuk dari kolaborasi seni dengan tema yang jelas yang dilakukan berkisan 3 – 6 bulan sebelum pertunjukan dilaksanakan.
2. Seleksi Lagu dan Musik.
Selanjudnya adalah menyeleksi permainan musik dan lagu – lagu serta instrumen yang akan digunakan dalam pertunjukan setelah tema yang akan dibawakan sudah jelas.
Instrumen dan lagu - lagu yang digunakan harus sesuai dengan tema, misalnya jika temanya adalah hari pendidikan nasional maka musik atau instrumen yang digunakan juga harus melambangkan tema tersebut dalam liriknya.
3. Latihan dan Jadwal Latihan.
Aktifitas pertama yang harus dilakukan dalam jadwal latihan adalah melatih permainan musik menggunakan instrumen yang telah ditentukan.
4. Kolaborasi Unsur Seni.
Latihan gerakan dengan musik, dan latihan lakon yang sesuai dengan peran yang akan dimainkan juga harus dilakukan hingga dirasa semua latihan tersebut cukup baik maka dari sini kita sudah bisa mulai menggabungkan seluruh unsur seperti musik, gerak dan lakon dalam bentuk kolaborasi seni.
Selanjudnya ialah merancang kostum dan properti yang akan digunakan oleh seluruh unsur atau kelompok pemain.
Sebaiknya kostum yang akan digunakan dalam pertunjukan musik disesuaikan dengan tema yang telah direncanakan sejak awal.
6. Latar dan Properti Panggung Pertunjukan Musik.
Untuk latar dan properti panggung, perencanaannya sebaiknya dilakukan sekitar 2 atau 3 bulan sebelum pelaksanaan pertunjukan musik dilaksanakan dan setelah kesepakatan terjadi maka segeralah membuat latar dan properti panggung tersebut sesuai tema.
Baca juga: Teknik dalam Pertunjukan Musik.
7. Publikasi atau Pemberitahuan.
Bagaimana publikasi atau pemberitahuan yang baik agar dapat diketahui orang lain, baik kepada teman, keluarga dan masyarakat umum?
Beberpa cara publikasi yang bisa kalian lakukan yaitu dengan cara membuat undangan kepada pihak tertentu yang dikemas secara menarik sesuai dengan tema.
Selain itu juga bisa kita lakukan publikasi melalui media sosial seperti facebook, whatsaap, tweter dan media sosial lainnya.
Melakukan publikasi melalui pemasangan baliho di papan reklame yang telah disediakan pemerintah setempat.
Publikasi melalui penempelan stiker atau pamplet di tempat – tempat umum yang telah disediakan baik dilingkungan sekolah atau masyarakat dan masih banyak lagi cara lainnya.
Tujuan dari buku acara ini yaitu untuk mencatat siapa saja orang – orang yang datang dalam pertunjukan tersebut.
Selain itu, buku acara juga dapat membantu anda dalam hal berkomunikasi dengan para pengunjung jika ada di antara pengunjung yang mungkin kehilangan barang berharga di acara tersebut sebab didalam buku tersebut tertera alamat dan nomer telepon pengunjung yang datang.
Lalu apa lagi? Buku acara juga dapat dijadikan sebagai referensi untuk lebih mengembangkan lagi karya yang telah di pertunjukkan sebab di dalam buku tersebut terdapat pesan dan kesan dari para pengunjung atau penonton yang datang.
Nah.. tentunya kita semua tau apa maksud dari diadakannya tiket untuk pertunjukan. Tujuan dari tiket pertunjukan tersebut, selain untuk membantu kita dalam hal pinansial, hasil dari penjualan tiket tersebut dapat digunakan dalam hal lainnya.
Baca juga: Konsep, Eksplorasi, Gerak dan Kolaborasi Pertunjukan Musik.
Hal lain yang dimaksudkan adalah untuk membantu sesama yang kurang mampu, untuk pembangunan sekolah, untuk menambah perbendaharaan properti pementasan seperti pembelian alat – alat pentas.
Lalu apa lagi ? jika hasil dari tiket tersebut lumayan banyak maka dapat dimanfaatkan pula untuk persiapan pementasan selanjudnya agar lebih meriah dan lebih kaya dengan ragam serta bentuk pertunjukan dan masih banyak lagi tujuan lainnya.
Salah satu poin penting dalam pertunjukan ialah panitia pertunjukan. Tujuandari dibentuknya panitia pertunjukan ini tidak lain adalah untuk melancarkan segala urusan yang berkaitan dengan aktifitas pertunjukan.
Apa saja peran dari panitia pertunjukan? Peran panitia pertunjukan yaitu untuk mengatur kelancaran kegiatan pertunjukan dari awal hingga akhir acara.
Selain itu panitia pertunjukan juga sangat diperlukan karena masing – masing dari panitia tersebut memiliki tugas – tugas tertentu sesuai dengan posisinya masing – masing dalam kepanitiaan.
Misalnya, panitia yang bertugas di tata panggung, busana, properti, pencahayaan [jika dilaksanakan dimalam hari], konsumsi, dokumentasi, dan lainnya.
Ada pula panitia inti seperti ketua panitia, wakil ketua panitia, sekretaris, dan bandahara yang memiliki tugas masing – masing seperti,
a. ketua panitia bertugas sebagai penanggung jawab kegiatan dan memastikan semua berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir.
b. Wakil ketua panitia bertugas membantu ketua panitia jika ketua panitia berhalangan hadir dari proses hingga hari pertunjukan.
c. Sekretaris, bertugas untuk mengatur segala bentuk persuratan mulai dari surat undangan atau pemberitahuan kegiatan, surat izin keramaian dan surat lainnya.
d. Bendahara bertugas untuk mengatur segala bentuk pemasukan dan pengeluarkan yang dikeluarkan mulai dari awal dibentuknya panitia, proses latihan, hingga selesainya pertunjukan yang dibuat dalam betuk laporan pertanggung jawaban keuangan.
Catatan, tugas ini hanya tugas yang bersifat umum saja sebab secara khusus masih banyak tugas dari panitia inti.
11. Pengecekan Peralatan.
Hal paling akhir dalam pertunjukan yang harus dilakukan yaitu memeriksa atau mengecek semua peralatan yang akan digunakan sebelum aktifitas pertunjukan dimulai.
Misalnya, pengecekan terhadap peralatan seperti sound sistem, tirai atau latar panggung, instrumen, lantai panggung [jika panggung terbuat dari papan], dan lainnya.
Hal lain yang tidak kalah penting juga yaitu, pemanasan atau latihan akhir sebelum pertunjukan dimulai dengan membiasakan diri berada diatas panggung maka hal tersebut dapat membantu kita dalam mengurangi rasa canggung atau demam panggung.
Selain itu, apa lagi yang bisa kita lakukan dalam proses pengecekan, sebenarnya banyak hal yang bisa kita lakukan, seperti;
Pengecekan kesehatan pemain, baik itu pemusik, penari, atau lakon dalam pertunjukan musik tersebut, pengecekan susunan kegiatan, pengecekan posisi duduk penonton, pengecekan keamanan rangkaian listrik yang digunakan agar tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan, dan lainnya.
Nah.. sampai disini saya harap teman – teman sekalian sudah bisa memahami dan mengembangkan setiap penjelasan tentang prosedur pertunjukan musik diatas, dan semoga jawaban atas pertanyaan yang kalian dapatkan bisa terjawab pada kesempatan kali ini.
Demikian uraian singkat tersebut diatas dan terimakasih.
Sumber: Seni Budaya,Kemdikbud-RI,2017