Sebutkan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat backup file

Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 12 Kegiatan Belajar 1 Menyiapkan Data Awal a. Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: Menjelaskan persyaratan pendirian bank 1. Membuat file data baru 2. Mengecek Informasi Perusahaan 3. Menyesuaikan format Pajak b. Uraian Materi Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Pembuatan File Data Baru 2. Pengecekan Informasi Perusahaan 3. Penyesuaian Format Pajak

Table of Contents Show

1. Pembuatan File Data Baru.
4. Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut:
2. Pengecekan Informasi Perusahaan.
Pembahasan
Pelajari lebih lanjut
Detil Jawaban
Video yang berhubungan
Video yang berhubungan

1. Pembuatan File Data Baru.

MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu pastikan bahwa spesifikasi peralatan komputer yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows. Ada beberapa versi MYOB yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia. Pastikan bahwa program ini telah diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan MYOB, adalah pengecekan bahwa simbol mata uang dan seting tanggal sudah sesuai dengan sistem Indonesia. File data bisnis adalah file yang digunakan oleh MYOB untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke komputer. Yang perlu dingat kembali adalah nama file tersebut harus unik artinya tidak ada nama file yang sama sebelumnya, baik untuk file yang sudah eksis atau yang akan dibuat. Data yang dibutuhkan pembuatan File Data baru adalah: a. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi, alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail. b. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir periode, bulan konversi , dan jumlah bulan dalam periode. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 13 c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara yang kedua, yaitu mengimport daftar akun yang sudah dipersiapkan oleh perusahaan sebelumnya: d. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan file data baru ini adalah:  Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan.  Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan akan digunakan selama perusahaan tetap beroperasi.  Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file sudah terlanjur disimpan, maka kesalahan tidak dapat dikoreksi. Satu solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis baru dari awal.  Data UD Rasela Media Mandiri: Identitas Perusahaan dan Usaha pokok Nama perusahaan : UD Rasela Media Mandiri Nama Pemilik : Rasela Marta Bidang Usaha : Computer Dealer Alamat : Jl. Pamulang Raya 17, Tangerang Selatan. No TeleponFaximile : 021 7434352 Alamat email : ud.rmmyahoo.com Bank : MANDIRI KCP Pamulang No Rekening : 048 213 457896 Kebijakan Komputerisasi Akuntansi 1. Menggunakan sistem berpasangan dangan dasar akrual basis. 2. Menggunakan sistem mata uang rupiah pencatatan tanggal Indonesia. 3. Menggunakan Special Journal

4. Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut:

 Tahun akuntansi berjalan Current Financial year : 2013,  Bulan akhir tahun Last month of the year : December,  Bulan pergantian Conversion Month : January,  Jumlah bulan dalam speriode Accounting Period : Twelve. 5. Pada tahap pembuatan daftar akun Build your accounts list:  Mengimport daftar akun yang telah disediakan oleh perusahaan. o I would like to import a list of accounts provided by …. 6. Pada tahap pembuatan dan penyimpanan file data bisnis yang baru:  Company file name : UD-RMM  Folder penyimpanan file : Document atau My Document Masalah Pajak PPN 1. Setiap pembelianpenjualan barang dagangan diperthitungkan PPN 10 2. Harga-harga yang tertulis di dalam faktur pembelian dan penjualan sudah termasuk PPN 10 tax Inclusive. 3. Jika terjadi retur pembelian atau retur penjualan maka PPN masukan atau PPN keluaran akan diperhitungkan pengurangannya. 4. Pembayaran utang dan penerimaan pelunasan piutang dengan discount akan langsung mengurangi nilai piutangutang tetapi tidak mempengaruhi PPN yang telah diperhitungkan. 5. GST Good Services Tax, yang akan diedit menjadi: PPN Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 14 Langkah membuat file data baru sebagai berikut: 1 Klik Create pada pilihan menu awal 2 Pilih Next pada window [Welcome To MYOB.....] 3 Masukkan data identitas perusahaan seperti pada gambar:  Nama perush.  Alamat  No. Telepon  No Faximili.  E-mail address NB: Kolom ABN Australian Business Number kosongkan. Gambar 2. 1 Identitas Perusahaan 4 Klik Next untuk meneruskan, Masukkan data periode akuntansi seperti pada gambar di bawah: Tahun periode : 2013; Bulan akhir periode: December Bulan konversi : Januari; Jumlah periode akuntansi: Twelve Kemudian klik Next. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 15 Gambar 2. 2 Periode Akuntansi 5 Periksa kembali kebenaran data periode akuntansi, bila ada kesalahan klik Back dan betulkan data yang salah. Bila data sudah benar klik Next. 6 Untuk pembuatan daftar akun, pilih opsi nomor 2 yaitu: I would like to import a list of account provided by ...... kemudian Klik Next untuk meneruskan Gambar 2. 3 Opsi Pembuatan Daftar Akun Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 16 7 Untuk itu klik Change untuk mengubah nama file dan folder Gambar 2. 4 Mengubah Nama File 8 Penyimpanan file data akuntansi: Nama file : RMM-1 dan Nama Folder : Documents atau My Documents Klik Save untuk menyimpan file yang sudah dibuat. Gambar 2. 5 Penentuan Nama File dan Folder Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 17 9 Nama file dan folder sudah diubah Gambar 2. 6 Nama Baru untuk file an Folder 10 Klik Next untuk meneruskan Klik Command Centre untuk menampilkan menu utama. Tampilan menu utama, ada 4 kelompok pilihan: 1. Menu Bar 2. Command Centre 3. Command Button 4. Command Panel Gambar 2. 7 Tampilan Menu Utama Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK 2013 18

2. Pengecekan Informasi Perusahaan.

You're Reading a Free Preview
Pages 6 to 10 are not shown in this preview.

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat file data baru yaitu :

Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan.
Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan akan digunakan selama perusahaan tetap beroperasi.
Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file sudah terlanjur disimpan, maka kesalahan tidak dapat dikoreksi. Solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis baru dari awal.
Persiapkan data yang akan diinput.

Pembahasan

File data bisnis adalah file yang digunakan untuk menyimpan seluruh data akuntansi yang dibuat pada program MYOB. File tersebut adalah unik, spesifik dan tunggal. File data bisnis hanya sekali dibuat dan tidak perlu dibuat lagi untuk periode-periode berikutnya.

Langkah-langkah membuat file data bisnis baru yaitu :

1. Setelah menu welcome to MYOB Accounting terbuka, klik "create a new company file"

2. Akan tampil form New Company File Assistant. Introduction, Klik Next >

3. Pada windows Company Information, lengkapi data pada kolom:

Serial number
Company Name
Address
Phone Number
Fax Number
Email Address
Klik Next>

4. Pada windows Accounting Information, lengkapi data pada kolom:

Current Financial Year, isikan periode tahun akuntansinya
Last Month of Financial Year, isikan bulan terakhir periode akuntansi sebelumnya
Conversion Month, isikan bulan yang akan kita proses atau bukukan
Number of Periods, pilih twelve atau Thirteen jika data penyesuaian dicatat khusus
Klik Next>

5. Periksa kembali data akuntansi yang sudah dientry, bila ada kesalahan klik <Back dan betulkan, apabila sudah benar klik Next>

6. Pada window Account List, pilihan akun yang bisa digunakan adalah :

I would like to start with....Memilih salah satu dari account yang telah disediakan oleh MYOB
I would like to import....Memilih import account dari file setelah selesai membuat file
I would like to build my own....Membuat account sendiri saat menggunakan MYOB
Pilih no 2
Klik Next>

7. Pada window Company file tentukan:

- Directory dan folder serta nama file yang akan digunakan tersimpan. Secara default file akan tersimpan pada C:\Accounting 17\nama perusahaan. Apabila ingin menggantinya klik tombol Change dan tentukan Directory dan folder serta nam file yang baru
- Klik Next>