Rumus mencari golongan dalam microsoft excel

Berikut ini tutorial cara mudah membuat Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang di Microsoft Excel menggunakan rumus vlookup.

Table of Contents Show

Menampilkan Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol Ruang
Rumus Pangkat Pegawai
Rumus VLOOKUP untuk apa?
Rumus match untuk apa?
Rumus Hlookup untuk apa?
Rumus Excel apa saja?

Pada artikel sebelumnya saya pernah menulis tentang Membuat Rumus Pangkat Pegawai menggunakan Fungsi Concatenate dan IF, sebenarnya rumus tersebut hanya memamfaatkan fungsi Concatenate dan IF.

Membuat rumus seperti artikel sebelumnya sedikit merepotkan bila tidak begitu mengerti karena terlalu panjang, namun bagi yang sudah biasa tentu tidak ada kendala.

Dalam menampilkan sebuah data dari kolom lembar kerja lain tidak hanya seperti formula di atas, banyak formula lain yang dapat digunakan salah satunya seperti Vlookup.

Daftar Isi

1 Menampilkan Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol Ruang
2 Rumus Pangkat Pegawai
3 Kesimpulan

Menampilkan Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol Ruang

Kembali ke tujuan yaitu Menampilkan Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol/Ruang dengan rumus Vlookup. Kita coba formula yang beda dengan data yang sama seperti artikel sebelumnya untuk tujuan yang sama juga.

Pada dasarnya rumus Vlookup tidak begitu rumit, cukup sekali isi data di sebuah sheet, setelah itu rumus di sheet tujuan langsung jadi.

Mengenai formula Vlookup, di artikel blogexcel.net ini banyak contoh-contahnya seperti link dibawah ini.

Fungsi Vlookup Excel
Rumus Vlookup
Rumus Foto di Excel
Cara Mudah Membuat Absen
Cara Membuat Biodata
Menggabungkan Tempat dan Tanggal lahir
Membuat Amplop Honor
Rumus Sertifikat
Kwitansi Excel

Rumus Pangkat Pegawai

Berikut ini 3 Langkah dalam membuat rumus Vlookup untuk Menampilkan Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol Ruang.

Data Pangkat Pegawai

Buat tabel data di sheet pertama. Isi semua golongan ruang dan uraian jenis pangkat dengan lengkap, dikolom terakhir tambah satu kolom ketik (-) itu untuk Non Pegawai.

Jika di daftar nama ada pegawai Non PNS tinggal ketik tanda tersebut, itu sebagai tanda bukan pegawai PNS, jadi jelas tidak ada pangkatnya.

Contoh data Gol/Ruang dan pangkat seperti gambar dibawah ini.

Untuk Non PNS pada kolom A20 ketik tanda (-) agar tidak error, dan B20 ketik tanda (-) juga agar tidak kosong jenis pangkat di Data Output, kalau kosong? nanti dianggap oleh orang lain kita lupa mengisi jenis pangkatnya.

Data Output

Di sheet kedua buatlah data dari output tujuan untuk menampilkan jenis pangkat berdasarkan Gol/Ruang.

Jadi nanti cukup panggil data berdasarkan Gol/Ruang yang berada di kolom C, tidak perlu lagi mengetik jenis pangkat setiap orang.

Format output ini sama seperti artikel sebelumnya. Cuma tidak mengisi rumus dikolom cell sebanyak delapan belas jenis pangkat termasuk Non PNS, cukup rumus Vlookup saja.

Contoh datanya seperti gambar dibawah ini, kolom D tidak mengisi data, nanti akan di isi rumus.

Mengisi Rumus di kolom Pangkat

Isi rumus Vlookup pada kolom pangkat di D3

Rumusnya sebagai berikut

=IF(VLOOKUP(C3;'Data Pangkat'!$A$3:$B$20;2;0)<>0;VLOOKUP(C3;'Data Pangkat'!$A$3:$B$20;2;0);"")

Untuk mengisi rumus pada kolom berikutnya, letakkan mouse di kolom D3 kemudian Copy (Ctrl+C).

Letakkan mouse di kolom D4 kemudian Paste (Ctrl+V), lakukan hal yang sama untuk kolom berikutnya sampai selesai.

Atau cara cepat adalah, dari kolom D4 block sampai kolom D16 kemudian Paste, secara otomatis semua rumus sudah terekam.

Hasilnya terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Kolom D3 sampai dengan D16 sudah terisi rumusnya. Biar tidak salah rumusnya agar dapat mengikuti contoh table seperti gambar.

Kesimpulan

Kesimpulannya adalah, rumus pada kolom D berdasarkan Gol/Ruang pada kolom C yang link sumbernya pada sheet Data Pangkat.

Pangkat akan berubah otomatis bila Gol/Ruang di kolom C dirubah. Tetap gunakan tanda kurung ( ) karena sumber data pangkat menggunakan kode yang sama.

Jika ingin menampilkan Pangkat Gol/Ruang dalam satu cell (menggabungkan)? tetap bisa, rumusnya sebagai berikut

Ketik rumus di bawah ini di kolom E3

IF(C3=D3;”-“;CONCATENATE(D3;” “;C3))

Menggabungkan data pada kolom C dan D menjadi satu cell

Silahkan copy paste untuk kolom-kolom berikutnya

(Bila rumus di copy paste, tapi hasilnya error? Itu yang harus dilakukan adalah hapus semua tanda baca dan ketik manual, penyebabnya bisa jadi tanda baca html berbeda dengan Ms. Excel)

Demikian cara Menampilkan Rumus Pangkat Pegawai Berdasarkan Gol Ruang dengan rumus Vlookup. Semoga artikel ini bermamfaat, terima kasih.

Rumus VLOOKUP untuk apa?

Vlookup (Vertical Lookup) dengan huruf œV sebagai singkatan dari Vertikal, merupakan salah satu rumus Excel yang digunakan penggunanya untuk mencari nilai dari satu kolom data pada sebuah tabel sumber kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom lain.

Rumus match untuk apa?

Fungsi MATCH mencari item yang ditentukan dalam rentang sel, kemudian mengembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang. Sebagai contoh, jika rentang A1:A3 berisi nilai 5, 25, dan 38, rumus =MATCH(25,A1:A3,0) akan mengembalikan angka 2, karena 25 merupakan item kedua dalam rentang tersebut.

Rumus Hlookup untuk apa?

Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value,tabel_array, row_index_num).