Diperbarui 23 Des 2020 - Dibaca 6 mnt Show
Metode apa yang kamu gunakan ketika membuat sebuah proyek? Ada banyak metode yang bisa digunakan. Salah satu metode yang sering digunakan dalam project management adalah SMART. Metode ini umum digunakan untuk mendapatkan gambaran objektif dari sebuah proyek yang akan dilaksanakan. Bagaimana cara menggunakan metode ini? Simak selengkapnya dalam artikel berikut. Mengenal Metode SMART© Freepik.com SMART adalah singkatan dari lima elemen yang digunakan dalam sebuah metode untuk membuat sebuah project management. Kelima elemen tersebut adalah specific, measurable, achievable, relevant, dan time-bound goals. Lima elemen ini menurut Instagantt merupakan elemen yang penting dalam menentukan tujuan dari sebuah proyek. 1. SpecificSaat menetapakan tujuan untuk proyek akan kamu lakukan, tujuan tersebut harus jelas dan spesifik. Jika tidak, kamu akan kesulitan ketika harus fokus pada proyek tersebut. Kamu bisa mempertimbangkan beberapa hal berikut ketika menentukan proyek yang akan dibuat.
2. MeasurableSaat menentukan tujuan proyek, kamu harus memastikan bahwa tujuan tersebut dapat diukur. Dengan begitu, kamu dapat melacaknya. Untuk itu, tentukan tugas yang spesifik. Tetapkan apa saja yang harus diselesaikan dan kapan tugas tersebut harus selesai. Ini akan memudahkanmu mengawasi jalannya proyek. Baca Juga: Kenalan dengan Metode Kanban dalam Project Management, Yuk!3. AchievableUnsur berikutnya dalam metode SMART adalah achievable. Agar tujuan proyekmu dapat tercapai, tujuan tersebut harus realistis. Kamu boleh membuat proyek yang menantang tetapi tetap memungkinkan. Jadi, perhatikan baik-baik peluang yang sebelumnya terlewatkan. Pikirkan juga sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut. Kamu bisa melibatkan anggota timmu dalam menetapkan tujuan proyek. Dengan begitu, mereka dapat memilih area proyek yang akan dikerjakan tergantung pada keahlian dan kemampuan mereka. 4. RelevantTujuan proyek haruslah relevan dengan misi perusahaan. Paling tidak, tujuan tersebut mencerminkan satu atau lebih dari nilai inti perusahaan. Untuk memastikan proyek memberikan hasil yang diharapkan, kamu harus memastikan bahwa setiap tujuan proyek konsisten dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan. 5. Time-bound goalsKamu perlu memiliki tenggat waktu yang jelas untuk benar-benar fokus dalam mencapai tujuanmu. Tanpa tenggat waktu yang jelas, kamu tidak akan tahu di mana dan kapan harus memulai. Buatlah kerangka waktu yang realistis untuk dicapai pada setiap tahapan proyek. Untuk menghindari maraton yang tidak pernah berakhir dalam sebuah proyek, setiap tahapan harus memiliki tenggat waktu yang pasti. Baca Juga: Kupas Tuntas TOR dan Fungsinya untuk Project ManagementKeuntungan Menggunakan Metode SMART© Unsplash.com Metode project management ini berfokus pada tujuan yang ingin dicapai dari proyek tersebut. Metode SMART adalah metode yang universal. Menurut Project Manager, hal itu membuat metode ini dapat digunakan untuk proyek apapun. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan metode SMART. 1. Memperjelas visi akhir proyekmuTanpa visi dan penetapan tujuan yang tepat, proyekmu akan tidak terarah. Ini akan membuat proses pengerjaan proyekmu dapat memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya. Metode SMART akan membantumu mengidentifikasi dan menentukan tujuan apa saja yang harus dicapai dari proyekmu. Tujuan ini akan membuatmu lebih efektif dalam memanfaatkan biaya dan waktu. 2. Memungkinkanmu fokus terhadap proyek yang dikerjakanTujuan yang jelas memungkinkanmu fokus pada apa yang seharusnya dicapai. Selain itu, ini akan mencegahmu dari gangguan dalam pengerjaan proyek dan mencegah pemborosan sumber daya. 3. Memastikan proyek berjalanMenyiapkan tujuan jangka panjang dapat memotivasimu untuk mencapai tujuan. Ketika kamu merasa kehilangan motivasi, tujuan yang telah ditetapkan dapat menjadi motivasi untuk menyelesaikan proyekmu. 4. Membuatmu lebih disiplinJika kamu tidak memiliki disiplin yang tepat, sulit bagimu untuk mencapai tujuan tertentu. Metode SMART yang berfokus pada tujuan akan membantumu disiplin dan fokus pada tujuan yang ingin kamu capai. 5. Mengingatkanmu pada prioritasMengetahui apa prioritasmu adalah cara pasti untuk mencapai tujuan. SMART membantumu menentukan apa yang menjadi prioritas dari proyekmu. Ini akan memudahkanmu untuk mencapai tujuan dari proyek karena kamu dapat memahami apa yang perlu dikerjakan terlebih dahulu. 6. Memudahkanmu mengidentifikasi target yang tertinggalMengukur keberlangsungan proyek adalah hal yang mudah. Selain itu, lebih mudah untuk mengenali siapa yang berkinerja baik dan siapa yang membutuhkan bantuan dalam jangka panjang. Jika kamu melewatkan satu langkah selama proses tersebut, akan lebih mudah untuk memetakan dan mengidentifikasi langkah mana yang terlewatkan ketika kamu memiliki tujuan tertentu. 7. Membagi tujuan besar menjadi tujuan kecil yang bisa dicapaiMenyelesaikan masalah yang besar akan lebih mudah jika dilakukan secara berurutan. Melalui metode SMART, kamu bisa membagi tujuan besar yang ditetapkan menjadi berbagai tujuan kecil yang dapat dicapai. Jangan mencoba melelahkan diri dengan mengambil proyek yang sangat besar. Cobalah untuk membagi proyek tersebut dalam kelompok-kelompok kecil. Baca Juga: Yuk, Kenalan dengan Metode Scrum untuk Project Management!Nah, itu dia yang perlu kamu ketahui dari metode SMART jika ingin menggunakannya dalam project management. Selain SMART, masih ada banyak metode lainnya yang bisa kamu gunakan. Kamu bisa memilih metode mana yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuanmu dan tim. Pastikan metode yang akan digunakan tidak menghabiskan waktu, biaya, dan sumber daya lain yang akan digunakan. Jika kamu masih ragu, kamu bisa mendiskusikannya terlebih dahulu dengan para profesional atau para pengguna Glints melalui Glints Komunitas. Glints Komunitas adalah sebuah forum tanya jawab tempat kamu bisa berdiskusi dan bertanya berbagai hal seputar dunia kerja. Ada banyak profesional ataupun pengguna Glints yang dapat memberimu saran. Yuk, daftar sekarang dan mulai diskusi dengan para pengguna Glints!
Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. Istilah manajemen sering dihubungkan dengan faktor produksi lainnya seperti halnya mesin, bahan produksi dan uang. Hal yang paling mendasar dalam manajemen meliputi pemasaran dan inovasi produk atau jasa. Manajemen terdiri dari suatu fungsi saling menciptakan kebijakan dalam perusahaan dan pengorganisasian, proses perencanaan, pengendalian dan mengarahkan sumber daya dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan kebijakan tersebut. Seorang manajer yang memiliki kekuasaan dan tanggung jawab untuk membuat keputusan dan mengawasi perusahaan yang dijalankan. Manajemen merupakan proses untuk mencapai tujuan organisasi dengan bekerja sama dengan dan melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya. Manajemen merupakan proses kegiatan yang berkelanjutan dan saling berhubungan satu sama lain. Manajemen akan melibatkan dan berkonsentrasi pada pencapaian tujuan organisasi.Tujuan tersebut adalah bekerja sama dengan sumber daya perusahaan lain. Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. Fungsi manajemen dasar yang membentuk proses manajemen terdiri dari beberapa hal dibawah ini: Perencanaan Perencanaan terfokus pada pencapaian tujuan dan manajer memberikan contoh apa yang organisasi harus lakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan ini berkaitan dengan keberhasilan organisasi dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Pengorganisasian SDM dalam organisasi tersebut mendapatkan pekerjaan atau tugas untuk berkontribusi terhadap tujuan perusahaan. Tugas masing-masing diatur sehingga output dari masing-masing individu bisa memberikan kontribusi bagi keberhasilan departemen, sehingga memberikan kontribusi bagi keberhasilan divisi, pada akhirnya bisa memberikan kontribusi bagi keberhasilan organisasi atau perusahaan. Pengaruh Tujuan yang diharapkan manajer untuk mempengaruhi adalah meningkatkan produktivitas karyawan atau bawahannya. Situasi kerja tersebut berorientasi untuk menghasilkan tingkat produksi yang lebih tinggi dalam jangka panjang. Pengendalian Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. Ukuran manajemen dapat berkisar dari satu orang dalam sebuah organisasi kecil untuk ratusan atau ribuan manajer di perusahaan multinasional. Dalam organisasi besar, dewan direksi mendefinisikan kebijakan yang kemudian dilakukan oleh CEO dan beberapa orang setuju bahwa dalam rangka untuk mengevaluasi sekarang dan masa depan bernilai perusahaan, faktor yang paling penting adalah kualitas dan pengalaman dari manajer. Tujuan Pelatihan Manajemen • Meningkatkan kualitas SDM Hal ini juga membantu manajer mendapatkan untuk menciptakan kondisi kerja yang lebih kuat dan lebih nyaman. • Mencegah dan mengurangi konflik dalam perusahaan Manajer yang berkualitas adalah mereka yang bisa menjalin hubungan baik dengan karyawan, mediasi permasalahan dan bisa membuat suasana kerja lebih baik dan nyaman. Seorang manajer dengan keterampilan interpersonal yang baik dapat membantu meningkatkan pemahaman antara rekan-rekan dan kelancaran dari permsalahan di tempat kerja. • Meningkatkan omset perusahaan Mengapa Harus Pelatihan Manajemen? Banyak perusahaan menemukan bahwa pelatihan manajemen sangat penting untuk keberhasilan. Manajer saat ini menghadapi situasi yang beragam di mana dia harus mampu bereaksi secara cepat, tepat dan yakin. Karena tingginya tingkat kewajiban atau tanggung jawab manajer maka mereka harus mendapatkan pelatihan manajemen yang tepat untuk memberikan bekal bagaimana memenuhi tujuan dan komitmentnya dalam suatu perusahaan. Pelatihan manajemen berfungsi agar sumber daya manusiaterutama manajer dan HRD memperoleh wawasan tentag wawancara dan seleksi karyawan baru, strategi retensi, masalah hukum ketenagakerjaan dan evaluasi kinerja. Untuk pemimpin baru pelatihan manajemen dapat membantu mengembangkan misi dan visi perusahaan, rencana strategis, dan struktur organisasi perusahaan tersebut. Manajemen yang sukses dan pemimpin memiliki dampak positif pada kinerja karyawan. Jika seorang manajer dapat mengubah seorang karyawan yang malas menjadi giat bekerja maka pelatihan manajemen tersebut telah sukses. Materi dalam Pelatihan Manajemen Pelatihan manajemen meliputi kursus dan lokakarya yang mempersiapkan para manajer untuk menghadapi berbagai macam tantangan yang terlibat dalam pengawasan orang dan mengelola sistem dan proyek. Beberapa perusahaan menyediakan pelatihan manajemen tersebut sendiri melalui seminar, selain itu perusahaan juga bisa mengirim SDM manajemen untuk mengikuti pelatihan diluar. Dalam program pelatihan manajemen ada beberapa hal yang akan dipelajari diantaranya dalah panduan tentang bagaimana berkomunikasi secara efektif dan memotivasi karyawan, membangun tim yang baik dan pengelolaan bisnis yang dijalankan. Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. Pembahasan lain dari pelatihan tersebut adalah penetapan tujuan, bagaimana menangani penilaian kinerja karyawan dan manajemen waktu. Selain itu peserta juga akan diajarkan bagaimana fokus pada pemecahan masalah, manajemen perubahan dan kerjasama. Pelatihan tersebut akan membantu peserta dalam keterampilan delegasi, penanganan masalah SDM atau coaching dan mentoring. Pelatihan manajemen yang efektif Jika manajemen bisa efektif maka produktivitas akan terbentuk dalam perusahaan. Memberikan pelatihan yang komprehensif dan efektif untuk manajer dan supervisor merupakan hal terbaik untuk mereka dalam pencapaian tujuan perusahaan. Pelatihan manajemen tersebut akan meberikan kesempatan pada peserta untuk memeriksa dan mendiskusikan topik dan skenario kasus saat melalui latihan kelompok, menilai keterampilan masing-masing dan kompetensi inti menggunakan berbagai instrumen dan berpartisipasi dalam berbagai skenario keterampilan. Sebuah alat perencanaan untuk pelatihan yang efektif akan disediakan untuk manajer langsung dari masing-masing peserta dalam rangka untuk memastikan bahwa mereka benar-benar mampu setelah pelatihan. Pelatihan manajemen ditujukan untuk manajer, supervisor, pemimpin tim, yang diharapkan mereka bisa memimpin dan mendukung kinerja perusahaan. Manajer berpengalaman dan supervisor akan membantu untuk memperbarui keterampilan dan praktek sesuai dengan tuntutan dunia kerja saat ini. Program ini juga direkomendasikan sebagai persiapan bagi karyawan agar lebih professional. Lima Langkah Pelatihan Manjemen yang tepat Masalahnya tidak semua manajer bisa menjadi pendidik bagi karwayan mereka, manajer yang ingin menjadi guru yang baik karyawan mereka. Metode mengembangkan keterampilan dalam pelatihan manajemen diantaranya: • Beri penjelasan kepada karyawan tentang pekerjaannya Kadang-kadang manajer gagal untuk menjelaskan kepada karyawan mereka apa yang harus mereka capai. Seorang manajer harus memberitahu karyawannya secara spesifik apa yang dia lakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Semua kinerja yang baik dimulai dengan tujuan yang jelas. Tujuan ini harus mencakup pernyataan yang mendefinisikan apa itu seseorang untuk menyelesaikan. Jika orang tahu apa yang diharapkan dari mereka, itu jauh lebih mudah untuk mengajar mereka dan untuk memastikan bahwa mereka tahu kapan tujuan mereka telah tercapai. Seorang manajer menetapkan standar dan menyediakan mereka dengan gambaran yang jelas atau model apa atau bagaimana untuk melakukan tugas tersebut. Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. Manajer perlu memiliki serangkaian tahapan atau langkah-langkah untuk membuat karyawannya memiliki kinerja yang baik. Anda tidak bisa mengelola apa yang tidak bisa anda ukur, oleh karena itu pelatihan manajemen sangat membantu untuk memiliki tahapan yang menunjukkan dan langkah ketika seseorang mencapai tujuan. Tahap ini dapat diukur dari segi nilai penjualan per kuartal dan jumlah penjualan yang dilakukan mingguan atau jumlah penjualan pada hari tertentu. Jika langkah-langkah tersebut diletakkan di depan, manajer dan karyawan memiliki kriteria khusus untuk menggunakan cara tepat dalam bekerja. Pelatihan manajemen juga dilakukan agar SDM mampu mengamati salah satu masalah terbesar dalam pelatihan yang sering terjadi. Pemimpin atau manajer seharusnya mengawasi dan mengarahkan karyawannya, mengadopsi gaya mendelegasikan manajemen yang baik. Pembelajaran dalam pelatihan tersebut diatur terpaut untuk mengurus dirinya sendiri tanpa pengawasan. Manajer akan melihat dan bereaksi hanya ketika karyawan melakukan kesalahan. Anda bisa bayangkan hasilnya bagaimana manajer memungkinkan mengubah karyawan yang tidak memiliki arah kinerja yang positif dan berantakan. Dengan jenis teknik pelatihan, semua manajer dan karyawan diharapkan bisa mendapatkan keterampilan produktif. Langkah terakhir dalam proses tersebut adalah melibatkan kemampuan masing peserta. Pelatihan manajemen juga memberikan informasi bahwa sangat penting untuk memuji kemajuan karyawan atau perusahaan. Hal ini diperlukan untuk pekerjaan agar menjadi benar-benar sempurna. Tujuan dari manajer sebagai guru akhirnya untuk mentransfer proses pujian dari manajer untuk karyawannya. Sebagai karyawan mereka akan menjadi lebih baik dan lebih mahir dalam menjalankan tugas, mereka harus mampu memotivasi diri untuk bekerja dengan baik. Tujuannya adalah untuk menciptakan kinerja yang matang dan berprestasi mandiri. Dalam pelatihan manajemen juga membahasa tentang redirect dimana apa yang manajer lakukan bila ada yang salah dari karyawannya. Ingat, pemimpin yang professional tidak pernah menghukum seorang karyawan yang baru. Seorang manajer yang baik adalah pelatih yang akan mengarahkan karyawan barunya ke arah yang lebih baik. Jika seseorang karyawan memiliki kesulitan dan berhasil melakukan pekerjaan, ia harus diarahkan untuk mencoba dan mencoba lagi. Jika kesuksesan masih belum tercapai, maka itu perlu untuk kembali ke penetapan tujuan kerja. Yang terjadi adalah bahwa dengan pelatihan yang tepat karyawan akan mencapai sukses baik karyawan baru atau lama. Pelatihan manajemen membantu profesional, manajer dan eksekutif untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan dan keahlian sehingga mereka dapat tetap kompetitif dan dipekerjakan. Pelatihan manajemen ditujukan untuk membantu semua fungsi pekerjaan, dari manajer untuk eksekutif tingkat senior dengan melakukan beberapa hal diantaranya dalah: • Keterampilan Keterampilan akan memperluas pengetahuan dan keterampilan dalam berbagai aspek operasi bisnis. Selain itu keterampilan refreshing pada tren terbaru dan perkembangan dalam industri mereka sangat emmbantu untuk pencapaian tujuan perusahaan. Pelatihan manjemen akan mengembangkan bakat atau kemampuan untuk membentuk kepemimpinan industri yang berbeda. Program pelatihan manajemen mengarah pada kualifikasi tertentu yang mencakup berbagai komprehensif pengetahuan dan keahlian dan mengarah kepada kualifikasi penuh keterampilan peserta. Pelatihan tersebut meliputi program modular dimaa program-program ini biasanya diidentifikasi bekerja sama dengan mitra industri untuk membantu pengetahuan alamat dan kesenjangan kemampuan dalam perusahaan.Program ini termasuk keterampilan tenaga kerja modular kualifikasi. Ada pula pelatihan program dhorizontal yaitu keterampilan bidang-bidang seperti manajemen bisnis dan sumber daya manusia serta dalam ” vertikal ” keterampilan bidang-bidang seperti pariwisata dan teknologi lingkungan untuk laki-laki. • Perusahaan yang mampu memberikan Bila anda memimpin perusahaan sedangkan perusahaan tersebut tidak memiliki staff yang professional, tentu anda sendiri yang kerepotan bagaimana memimpin perusahaan. Karena itu ada baiknya bila anda memilih pelatihan manajemen yang efektif untuk mendapatkan semua itu. Pelatihan manajemen bukan hanya memberikan keuntungan sesaat namun keuntungan yang didapatkan adalah berjangka. Sampai nanti bila perusahaan memiliki sumber daya manusia yang handal maka keuntungan akan tetap didapatkan. Bagaimana bila semua staff yang ada pada perusahaan memiliki kemampuan yang bagus untuk mengelola perusahaan? Saat ini banyak persaingan yang terjadi di dunia bisnis, siapa saja bisa mendapatkan apa yang mereka inginkan demikian juga dengan anda. Bila anda tidak ingin kalah dengan perusaaan lainnya maka anda bisa memilih pelatihan manajemen yang bagus. Pelatihan manajemen bukan hanya memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan sekaligus memiliki sumber daya manusia yang handal untuk bersaing dengan perusahaa besar lainnya. Dengan memiliki karyawan yang handal maka perusahaan akan mudah mendapatkan income yang besar sekaligus untuk mendapatkan keuntungan yang lainnya. Pelatihan manajemen membantu perusahana maupun organisasi untuk pengelolaan perusahaan yang lebih efektif dan efisien. Bila mungkin pelatihan tersebut juga wajib dilakukan untuk karyawan maupun manajer baru. Info dan Jadwal Pelatihan Manajemen yang kami berikan, bisa di lihat disini. |