Langkah langkah menyimpan file dalam MYOB?

MYOB (Mine Your Own Businesses) Accounting merupakan Versi MYOB Accounting terbaru yang dikeluarkan oleh perusahaan MYOB Accounting Tecnology Pty Ltd. Didalam MYOB Accounting Plus 17 ini,terdapat beberapa penambahan fitur,salah satunya dalah fasilitas Undo Rekonciliation yang dapat digunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank. MYOB menyediakan berbagai macam Versi yang dapat dipilih sasuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini penjelasan singkat tentang Versi MYOB : MYOB AccountingDapat digunakan oleh perusahaan yang administrasi pembukuannya hanya dilakukan oleh satu orang dan transaksi keuangan perusahaan hanya menggunakan satu jenis mata uang. MYOB Accounting PlusPada dasarnya sama dengan MYOB Accounting,hanya terdapat penambahan modul Peyroll dan Time Billing. MYOB Premiere AccountingDapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang (Multy Currency) untuk transaksinya,dapat juga digunakan secara Multy User. MYOB Premiere Accounting EnterprisePada prinsipnya sama dengan MYOB Premiere. Pada Versi ini menggunakan terminal service,sehingga sangat mendukung kecepatan proses jaringan. Dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan Workstation cukup banyak.B. Membuat Data PerusahanSebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu anda akan memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:1. Klik tombol Start pada Taskbard2. Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan: open your company file,digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan. create a new company file,digunakan untuk membuat data perusahaan baru. explore the sample company,digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB. What’s new in this version,digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini. exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.3. Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant4. Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan5. Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini: Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan. Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan. Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan. Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode. Klik next.6. Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan7. pada kotakpilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan: I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting,Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB. I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file,Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain. I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.8. berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika andaingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next9. selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan10. setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses11. untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center12. menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.C. Backup dan Restore1. BackupSebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di Hardisk eksternal,CD,DVD. Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut:a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya,darimen utama MYOB Accounting Klik menu file,lalu pilih Variey company file.b) Ketikkotak konfirmasi MYOB Accountingtampil kemudian klik Okec) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak terdapat kesalahan dalam file data andad) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih Back Upe) Pada MYOB company file Back Up,klik pilihan Back Up All data dan Not Check company file for error,lalu klik continuef) Secara default MYOB menyimpan file Back Up dengan naa : MYOB diikuti bulan dan tanggal hari ini (myob1210). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Missal : Yeti3011,lalu klik SaveFile Back Up disimpan dalam format Zipg) Proses Back Up dalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB Accounting. Tutu program MYOB anda,ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting tampil,klik NO.2. RestoreRestore adalah pembuka file Back Up,langkah – langkahnya adalah:a. Buka kembali program MYOB Accounting,klik open your company fileb. Kotak dialog open ditampilkan,pilih tempat penyimpanan file,pada kolom files op tipe pilih all files (*.*),lalu klik nama filekemudian klik openc. Selanjutnya anda diminta untuk menyimpan ulang file Back Up tersebut dalam format MYOBd. Berikutnya MYOB akan memberikan informasi nama file yang di Restore dan lokasi penyimpanan,setelah itu klik OKE.e. Selanjutnya proses membuka Back Up dilakukanf. Setelah proses selesai,pada kotak dialog Sign-On klik lalu OKE.g. Jika anda menggunakan program MYOB Versi trial,maka akan tampil jendela company file activation,pilih I want to activatemy company file later,untuk menunda proses pengaktifan,lalu klik continueh. MYOB akan memberitahukan sisa masa aktif file,lalu klik OKEi. Menu utama MYOB Accounting di tampilkan,anda dapat menggunakan file tersebut untuk memperbaiki atau menambah dataj. Setelah selesai tutup kembali program MYOB tersebut.D. User ID dan PaswordMYOB Accounting Plus Versi 17 menyediakan fasilitas User ID dan Pasword untuk melindungi data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan.1. user ID dan Pasword MasterBerikut ini akan membuat User ID dan Pasword yang akan menjadikan master atau kunci untuk membuka dan menggunakan semua fungsi yang tersedia pada MYOB.Langkah – langkah:• Aktifkan program MYOB pada jendela welcome to MYOB Accounting,klik tombol open your company file,pilih file prima rent Car dan Travel MYOB,lalu klik Open• Tampilkotak konfirmasi Sign-On,biarkan nama User ID tetap administrator (sesuai dengan nama User Account pada computer yang anda gunakan,klik tombol Change Passsword• Kosongkan kolom isian Existing password karena sebelumnya tidak ada password.• MYOB akan memberikan informasi bahwa pembuatan password sukses, klik OK• Ketika jendela jendela Company File Activation tampil,pilih I wont to activate my company file later,lalu klik continue. Padajendela berikutnya klik OK• Menu utama MYOB Accounting ditampilkan.2. Sub User IDAdalah pengguna atau User yang hanya dapat membuka dan menggunakan fungsi MYOB tertentu saja,langkah – langkahnya sebagai berikut : Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif,pilih menu setuplalupilih preferences Pada jendelapreferences,pilih tab security lalu klik tombol user ID Klik tombol new untuk membuat user ID baru Kotak isian new user details ditampilkan. Isi user ID dan password yang diiinginkan,mis:User ID: sub userPassword: sales, ketik ulang pada kolom confirm passwordLalu klik OK Kembali ke kotak dialog user access. Pada kolom not allowed beri tanda silang untuk modul yang tidak boleh dibuka. Caranya pada kolom available function, kllik seluruh modul satu persatu. Kecuali modul sales and receivables. KLik ok. Pada jendela preferences klik Ok kembali. Untuk mencoba menggunakan sub user yang baru saja dibuat tutup program Myob BUka kembali program Myob, pilih file prima rancor dan travel. Myob pada kotak dialog Sign-on, masukkan :User ID: Sub userKode password: SalesKlik OKo Ketika jendela activation tampil, pilih I want to activate my company file letter, klik continue pada jendela konfirmasi berikutnya. Klik Ok. Menu utama Myob accounting ditampilkan, pilih modul accounts lalu klik account list,maka akantampil kotak informasi,yang artinya bahwa User ID anda tidak dapat mengakses jendela ini. Lanjutkan ada modul yang lain,maka akan tampil informasi yang sama,kecuali modul sales,anda dapat menggunakan dan membuka seperti biasa. Hal tersebut sesuai dengan peraturan pada saat membuka Sub User ID.3. menonaktifkan Sub User IDLangkah – langkahnya:1) Pastikan membuka program MYOB dengan User ID master. Ketika jendela company file activation tampil,pilih I want to activate my company file later,lalu klik continue pada jendela konfirmasi klik OK2) Setelah mnu utama MYOb tampil,klik setup lalu ilih references . pada jendela references,aktifkan Tab security kemudian klik tombol User ID.3) Pilih Sub User ID yang akan di nonaktifkan,lalu klik tombol edit4) Kotak dialog edit User details ditampilkan,tandai kotak pilihan inactive User lalu OK5) Untuk kembali ke menu utama MYOB,klik OK pada kotak dialog User accars,lalu klik OK6) Tutup program MYOB Accounting anda.E. Persiapan Data Awal1. persiapan data menggunakan Excelmenggunakan program aplikasi Ms. Excel 2007 atau juga dapat menggunakan Versi sebelumnya. Kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun antrara lain:o Account number,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraano Account name,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraano Header,yaitu kolom yang berisi huruf H untuk perkiraa header account dan kosong untuk detail accounto Balance, yaitu kolom yang berisi saldo awal akun dapat dikosongkan jika ingin memasukkan saldo awal secara manualo Account type,yaitu kolom berisi tipe masing – masing rekening.Ikuti langkah – langkah berikut ini:1. buat fie daftar akun excel dari folder2. simpan ulang file tersebut dalam format taxt (tab delimeted) caranya untuk excel 2007:klik Icon office buttonlalu pilih save As.Untuk excel 2003:Klik file lalu pilih save As3. tentukan lokasi penyimpanan file yang di inginkan,kemudian pilih save As type taxt (tab dilimeted) lalu klik save4. ketika kotak konfirmasi Ms.excel tampil,klik Ok. Apabila ingin menyimpan file dalam format – format klik Yes.5. setelah selesai tutup excel anda,ketika kotak informasi penyimpanan file tampil klik No.2. Impor Daftar AkunLangkah –langkah: aktifkan program MYOB Accounting Plus v 17,lalu buka kembali file prima rent car dan travel MYOB dari menu utama MYOB Accounting Klik file-> import data->account->account information kotak dialog import file ditampilkan pada kotak dialog open,pilih file daftar akun yang telah disimpan dalam format taxt dilokasi penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya lalu klik Open pindahkan semua fields pada kolomimport fields ke kilom matching import fieldsCaranya: klik mana fields,lalu klik dikolom matching import field,lakukan satu persatu untuk semua fieldsHasilnya nam fields akan tampil didalam kolom matching import fields klik tombol import,proses import file dilakukan setelah selesai akan tampil informasi pada baris record skipped harus terisi angka 0. jika tidak berarti ada akun yang gagal di import dan harus diperbaiki lakukan perbaikan setelah selesai import kembali.klik Ok untuk melihat daftar akun yang telah di import,pilih modul account list.3. Linked AkunBerfungsi untuk mengotomatisasi system kerja MYOB.1. Accounts dan banking linked accounts.Membuat link untuk perkiraan buku besar dank as / bank.a. Dari menu utama MYOB,klik menu setup > linked account > accounts and banking accountsb. Kotak dialog account dan banking linked accounts ditampilkanKeterangan:• Equity account for current earnings = perkiraan modal untuk periode berjalan• Equity account for retained earnings = perkiraan modal untuk laba ditahan• Equity account for historical balancing = perkiraan modal untuk selisih pembukuan• Bank account for electronic payment = akun bank untuk pembayaran elektronik• Bank account for undeposite funds = akun untuk enampung penerimaan sementarac. Ganti nama akun historical balancing menjadi selisih pembukuan.Caranya:Klik tanda panah :kotak equity account for historical balancingd. Pada kotak dialog edit account pilih tab profile. Ketik : selisih pembukuan didalam kolom account nama, lalu klik OKe. Berikutnya klik tombol panah kotak electronic clearing accountf. Tampil kotak dialog select from list, pilih akun bank delta. Lalu use accountg. Ketik myob menampilkan informasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun untuk pembayaran elektronik, klik yesh. Ulangi langkah no. 5 s/d 7 untuk menggantikan akun underposited funds menjadi kasi. Setelah selesai hasil akan tampil, klik OK. Untuk menutup kotak dialog account dan banking linked accounts.1.2. Linked sales accountsLangkah-langkahya :1.Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif. Klik menu setup > linked accounts > sales accounts.2. kotak dialog sales linked accounts ditampilkan :a. Asset account for tracking receivables = perkiraan aktiva untuk menampung piutangb. Bank account for costumer receipts = perkiraan bank untuk perkiraan piutangc. I charge freigt on sales = perkiraan untuk menampung biaya penjualand. I track deposits collected from customers = perkiraan penerimaan uang muka pelanggane. I give discounts for late payment = perkiraan untuk menampung potongan penjualanf. I access charges for late payment = perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran3. klik tombol drop down pada kotak asset account for tracking receivables4. pilih akun piutang usaha lalu klik use account5. pada kotak bank account for customer receipts, ganti menjadi akun bank delta6. setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers7. klik tombol drop down pada kotak liability for customer deposits8. kotak pilihan select from list ditampilkan. Pilih akun pendapatan diterima dimuka, lalu klik tombol use account9. setelah selesai hasilnya akan tampil, lalu kilk OK. Untuk menutup dialog sales linked account.1.3. Purchases linked accountlangkah-langkahnya sebagai berikut :1) Dari menu utama MYOB accounting klik setup > link accounts > purchase accounts2) Kotak dialog purchase linked accounts ditampilkan3) Klik tombol drop down liability account for tracking payables, pilh akun hutang usaha lalu klik tombol use account for tracking payables,,pilih akun hutang usaha lalu klik tombol use accounto Liability account for tracking payables = perkiraankewajiban untuk hutango Bank account for paying bills = perkiraan untuk pembayaran hutango I can receive atems without a supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihano I pay freight on purchases = perkiraan untuk biaya angkut pembeliano I track deficits paid to suppliers = perkiraan untuk uang muka pembeliano I take discount for early payment = perkiraan untuk potongan pembeliano I pay chargers for late payment = perkiran untuk denda keterlambatan pembayaran4) ulangi langkah no.3 untuk mengubah link akun bank account for paying bills menjadi akun bank sejati5) setelah selesai hasilnya akan tampil,lalu klik Ok. Untuk menutup kotak dialog purchase linked account.1.4. Payrooll Linked Accountterakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji,ikuti langkah berikut ini:1. masih dari menu utama MYOB Accounting, klik setup > payroll accounting2. kotak dialog payroll linked account ditampilkanLangkah-langkahnya adalah sebagai berikut :a. bank account for cash payments = perkiraan bank untuk pembayaran secara tunaib. Bank account for cheque payments = perkiraan bank untuk pembayaran menggunakan cek.c. Bank account for electronic payment = perkiraan untuk pembayaran elektronik.d. Default employes expense account = perkiraan untuk beban gaji lainnya.e. Default wages expense account = perkiraan untuk pembebanan gajif. Default tax / deducation payable account = perkiraan untuk pajak penghasilan.3. sama pada langkah-langkah sebelumnya. Ganti akun-akun tersebut seperti :• Bank account for cash payments kas• Bank account for cheque payments bank delta.4. klik OK.4. Menghapus linked akunLangkah-langkah berikut ini :1. Pastikan jendela account list masih aktif, pilih tab expense.2. Pada kotak dialog edit account, pilih tab details, sebelum anda menghapus akun tersebut menjadi akun beban gaji.Caranya klik tanda panah linked account for wages expense3. Tampil kotak dialog payroll linked accounts. Klik tanda panah, wages dan salaries.4. Pilih akun beban gaji lalu klik use account.5. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog edit account, pada keterangan linked account for telah berubah menjadi unliked.6. Pilih tab profile lalu klik menu edit > delete account.7. Beralih ke tab equity, anda ganti nama akun retained earnings menjadi akun laba ditahan. Caranya klik tanda panah akun retained earnings.8. Pada dialog edit account, ganti account number menjadi 3 – 2000, tekan tab, ketik laba ditahan, OK.9. Dengan cara yang sama ganti akun current year earnings. Dengan laba periode berjalan.10. Klik tombol close untuk menutup jendela account list.5. Membuat kode pajak.1. klik menu list > tax codes.2. Untuk menghapus kode pajak caranya, klik pajak yang akan dihapus, pilih edit > delete tax code.3. Ulangi langkah yang sama untuk menghapus kode pajak yang lain.4. Klik kode GST, klik tombol edit, pada baris tax code ketik PPN, tab, klik OK.5. Klik new untuk membuat kode pajak baru.6. Setelah selesai klik tombol close untuk menutup jendela tax code.6. Daftar relasi dan produk.Daftar relasi atau card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer ( pelanggan ), supplier ( pemasok ), employee ( karyawan ) dan personal (individu ).1.1 Membuat daftar customer1) Klik modul card file, cards list.2) Pilih tab customer, klik new untuk membuat data customer baru.3) Di dalam jendela card infortion tab profile, isi data customer.4) Klik tab selling detains untuk mengisi detail penjualan.5) Ulangi langkah 2 s/d 4 untuk memasukkan data customer.1.2 Membuat daftar supplier1) Masih dalam jendela card list, pilih tab supplier, klik new.2) Didalam tab profile, input data supplier3) Klik tab buying details untuk mengisi detail pembelian4) Ulangi langkah no. 1 s/d 3 untuk mendaftarkan supplier lain1.3 Membuat daftar karyawana. Masih dalam jendela cards list, pilih tab employee lalu klik tombol newb. Isi data karyawan satu persatuc. Klik tombol new kembali untuk mengisi data karyawan berikutnyad. Klik close untuk menutup jendela card list.F. DAFTAR MENU PROGRAM MYOB VERSI 17Adapun menu program yang terdapat pada myob versi 17 adalah sebagai berikut :a. Menu Account PengertianMenu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ). FungsiFungsi dari menu account adalah untuk :• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17.• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ).• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.b. Menu Banking PengertianBanking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan. FungsiFungsi menu-menu pada banking adalah :• Spend moneyDapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.• Reconcile accountDapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.• Receive moneyDapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.• Print chequesDapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money• Transaction journalDapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan• Prepare electronic paymentsDapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments• Prepare bank depositDapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.c. Menu sales Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang. FungsiFungsi menu-menu pada sales adalah :• Sales registerDapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.• Enter salesDapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.• Receive paymentsDapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.• Print statementsDapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar• Print invoicesDapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.• Transaction journalDapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.d. Menu Time Billing PengertianTime billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan. FungsiFungsi menu-menu pada Time Billing adalah :• Activities listDapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan• Enter activity slipDapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip• Activity logDapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan• Prepare time billing invoiceDapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan• Transaction journalDapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.e. Menu Purchase PengertianPurchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat. FungsiFungsi menu-menu pada purchase adalah :• Preapare electronic paymentDapat memproses pembayaran atas pembelian• Enter purchaseDapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit• PaybillsDapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok• Print Purchase OrdersDapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar• Print ChequeDapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian• Purchase registerDapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian• Transaction journalDapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.f. Menu Payroll PengertianPayroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. FungsiFungsi menu-menu pada payroll adalah :• Payroll categeoriesDapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji• Pay employeeDapat mencatat dan mengedit gaji karyawan• Print paychequeDapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian• Print payment summariesDapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar• Prepare electric paymentsDapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek• Transaction journalDapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursementg. Menu Inventory PengertianMerupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan. FungsiFungsi menu-menu pada inventory adalah :• Set item pricesDigunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )• Item listDigunakan untuk melihat barang-barang persediaan• Count inventoryDigunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan• Adjust inventoryDigunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan• Transfer inventoryDigunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan• Auto-build inventoryDigunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen• Transaction journalDigunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan• Item registerDigunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.h. Menu Card File PengertianAdalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah. FungsiFungsi menu-menu pada card file adalah :• Card listDigunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat• Contac logDapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan• Print mailing labelsDapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu• Create personalized letters

Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu

Page 2