KELEBIHAN dan KEKURANGAN sistem informasi Manajemen berbasis komputer

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

(1)(2)

Kelebihan Sistem Informasi Akuntansi berbasis

Komputer

 Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang sudah didukung oleh

teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen. mulai dari manajemen tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen menengah (Midle Level Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen tingkat bawah (Lower Level management) seperti mandor, supervisor. Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu: a. Proses pengolahan data yang cepat

b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi c. Efesiensi sumberdaya manusia

d. Kemudahan akses informasi

 Proses Pengolahan Data yang Cepat

Salah satu ciri atau karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas adalah ketepatan waktu informasi yang diterima artinya jika infromasi yang diterima terlambat maka ini akan mengurangi nilai manfaat infromasi itu sendiri.

Lanjutan

 Memiliki Tingkat Akurasi Informasi Yang Tinggi

Informasi yang akurat adalah informasi yang penuh dengan kepastian, yang sesuai dengan tujuan pengolahan data, yang tidak bias atau tidak

mengandung kesalahan. Sebuah informasi yang akan dijadikan referensi dalam pengambilan keputusan atau pembuatan kebijakan organisasi haruslah akurat sehingga dampaknya dapat dirasakan dari produk keputusan atau kebijakan yang di ambil akan benar atau tidak menghasilkankeputusan atau kebijakan yang salah.

 Efesiensi Sumberdaya Manusia

Pada sistem informasi akuntansi yang manual dengan jumlah data transasksi yang banyak akan membutuhkan lebih banyak personil yang melakukakan tugas sebagai pemroses data. Ada petugas pencatatan jurnal, internal

audit, petugas Ledger, Petugas Adjustment sampai pada petugas pembuat laporan keuangan. Di dalam sistem informasi akuntansi yang sudah

berbasis komputer hanya dibutuhkan satu operator sistem saja yang

Kelemahan Sistem Informasi

Akuntansi berbasis

Komputer

 Adanya Penyalahgunaan Teknologi

Salah satu penyalahgunaan teknologi adalah penggunaan teknologi baru sebelum adanya kepastian yang jelas mengenai kebutuhannya. Banyak organisasi memperkenalkan teknologi database tanpa menetapkan dengan jelas kebutuhan akan teknologi tersebut. Pengalaman menunjukkan bahwa para pemakai awal (new user) suatu teknologi baru seringkali

mengkonsumsi jumlah sumberdaya yang cukup besar selama mempelajari cara penggunaan teknologi baru tersebut. Penggunaan teknologi yang tidak layak antara lain:

• Analis sistem atau pemrogram tidak mempunyai keahlian yang cukup untuk menggunakan teknologi tersebut.

• Pemakai yang awam terhadap teknologi hardware yang baru. • Pemakai yang awam terhadap teknologi software yang baru.

Lanjutan

 Pengulangan kesalahan

Dalam pemrosesan manual, kesalahan-kesalahan dibuat secara individual. Jadi seseorang dapat memproses satu pos dengan benar, membuat kesalahan pada pos berikutnya, memproses 20 pos berikutnya dengan benar dan kemudian membuat kesalahan yang lainnya lagi. Dalam sistem yang

terotomatisasi, aturan diterapkan secara konsisten. Jadi, jika aturannya benar, pemrosesannya akan selalu benar. Tetapi jika

aturan-aturannya salah, pemrosesannya akan selalu salah. Kondisi-kondisi yang mengakibatkan pengulangan kesalahan meliputi:

• Tidak cukupnya pengecekan atas pemasukan informasi input. • Tidak cukupnya tes atas program

• Tidak dimonitornya hasil-hasil dari pemrosesan

 Kesalahan berantai

Kesalahan berantai merupakan ‘efek domino’ dari kesalahan-kesalahan di

segenap sistem aplikasi. Kesalahan suatu bagian program atau aplikasi akan berakibat pada kesalahan kedua yang meskipun tidak berkaitan di bagian lain aplikasi. Kesalahan kedua ini dapat berakibat kesalahan ketiga dan

Lanjutan

 Pemrosesan yang tidak logis

Pemrosesan yang tidak logis merupakan akibat dari suatu kejadian yang diotomatisasi yang dapat dikatakan sangat tidak mungkin dalam proses manual. Hal ini mungkin saja terjadi dalam sistem yang terotomatisasi yang timbul karena kesalahan

pemrograman atau kesalahan hardware, akan tetapi tidak mungkin terjadi dalam sistem manual. Kondisi yang dapat mengakibatkan pemrosesan yang tidak logis adalah karena:

• Field-field yang terlalu kecil atupun terlalu besar.

• Tidak diceknya nilai-nilai yang cukup besar dan tidak lazim pada dokumen output. • Tidak diamatinya dokumen-dokumen output

 Ketidakmampuan menerjemahkan kebutuhan pemakai ke dalam persyaratan teknis.

Salah satu kegagalan utama pengolahan data adalah adanya kegagalan komunikasi antara para pemakai dengan personil teknis. Dalam banyak kasus, para pemakai tak dapat menyatakan dengan baik kebutuhan-kebutuhan mereka dalam cara yang memudahkan proses penyiapan aplikasi komputer. Sebaliknya, orang-orang teknis komputer seringkali tidak mampu menyerap dengan baik kepentingan dan

permintaan para pemakainya. Resiko pemuasan kebutuhan ini merupakan resiko yang kompleks. Resiko yang timbul meliputi kegagalan untuk mengimplementasikan kebutuhan karena para pemakai tidak memiliki kemampuan teknis. Dampaknya

adalah kebutuhan yang diimplementasikan adalah kebutuhan yang tidak layak

karena personil teknis tidak memahami kebutuhan sebenarnya dari pemakai. Akibat lainnya adalah munculnya sistem manual yang semakin besar untuk menutup

Referensi



http://theakuntan.com/auditing/resik

o-dalam-sia-berbasis-komputer/



https://iispermatasari.wordpress.com

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Kelebihan Sistem Informasi

Berbicara tentang kelebihan sistem informasi mungkin ada banyak manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari mulai dari hal yang sepele atau kecil sampai hal yang besar.dan mungkin juga kita tidak sadar bahwa itu merupakan kelebihan dari suatu system informasi.

1. SEBAGAI SARANA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
   Dalam pengambilan sebuah keputusan,peran sistem informasi sanagatlah penting karena dengan sistem informasi kita bisa mengetahui dampak ataupun konsekuensi dari keputusan yang nanti kita ambil dalam kehidupan sehari-hari baik itu menguntungkan satu pihak maupun kedua belah pihak yang sedang dalam sebuah masalah.

2. SEBAGAI SARANA PENYEDIA DATA
   Dalam hai ini peran sistem informasi sangatlah vital karena dengan perannya sebagai penyedia data, dia dituntut untuk menyediakan,memfasilitasi bahkan memberikan data yang bermanfaat bagi penggunanya yang sedang dibicarakan di kalangan masyarakat entah itu tentang politik,social,budaya,ekonomi bahkan tentang kehidupan artis yang sedang naik daun. Dalam prosesnya memberikan data yang sedang menjadi topik di masyarakat bisa dalam berbagai macam, misalnya radio, tv, majalah, surat kabar bahkan bisa saja melalui sosial media yang lagi ngetrend saat ini.

3. SEBAGAI ALAT PENGONTROL DATA
   Sebagai alat pengontrol data maksudnya ialah sistem informasi juga berperan penting dalam pengontrol data yang beredar di masyarakat agar masyarakat tidak saja mengikuti arus dan bahkan bisa saja menikmati tanpa memperhatikan efek dari data yang disajikan tersebut. Disini peran dari sistem informasi itu sendiri berguna untuk jembatan pengontrol data mana yang layak beredar di masyarak dan mana juga yang tidak layak beredar di masyarakat tapi dengan tetap memperhatikan efek dari data tersebut.

Kekurangan Sistem Informasi

Berbicara tentang kelebihan dari system informasi tidak terlepas dari kekurangan-kekurangan yang ditimbulkan dari suatu system informasi. berikut kelemahan dari sistem informasi.

1. ADANYA INDIKASI PENYALAHGUNAAN KECANGGIHAN ALAT
   Peran system informasi dimasyarakat sangatlah penting bahkan vital jadi tak jarang ada oknum-oknum yang memanfaatkan kecanggihan alat yang sedang berkembang untuk kepentingan segerombolan atau sekumpulan orang-orang yang menyalahgunakan manfaat kecanggihan alat yang sedang berkembang untuk tindak kejahatan.penanganan dalam masalah ini sangatlah sulit karena banyaknya faktor-faktor yang menghambat dalam penanganan masalah ini jadi semua kembali ke individu masing-masing untuk mempertimbangkan sisi baik dan sisi buruk dalam mau menggunakan suatu alat tertentu.

2. KURANGNYA SOSIALISASI TENTANG PENTINGNYA SISTEM INFORMASI
   Dalam hal ini peran semua pihak mulai dari lapisan bawah sampai lapisan atas harus saling berkoordinasi untuk mensosialisasikan tentang pentingnya peran sistem informasiagar tidak ada masyarakat yang sampai ketinggalan teknologi di jaman yang sekarang berkembang ini tanpa memandang tingkatan lapisan ataupun derajat sosial.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SISTEM INFORMASI     KELEBIHAN-KELEBIHAN SISTEM INFORMASI Berbicara tentang kelebihan system informasi mungkin ada banyak manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari m…