Kegunaan MS Excel untuk apa saja?

Deskripsi: Fungsi microsoft excel bukan sekadar sebagai software pengolah data / angka saja. Berikut penjelasan lengkap seputar fungsi dan penerapan Ms. Excel.

Saat ini, microsoft excel telah didapuk sebagai software pengolah data terbaik di dunia. Fitur-fitur yang ada pada software tersebut, sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan kantor.

Jika dijabarkan secara detail, masih ada banyak fungsi microsoft excel yang bisa dimanfaatkan secara maksimal. Salah satunya untuk kehidupan sehari-hari.

Ya, software yang dibuat oleh Microsoft Corporation tersebut tidak hanya berfungsi untuk urusan kantor saja namun juga pekerjaan sehari-hari.

Nah, buat kamu yang memakai Excel hanya untuk mengolah data perusahaan saja, sebaiknya simak informasi ini.

Fungsi Microsoft Excel Secara Umum

Sebelum membahas tentang fungsi dan penerapan fitur excel untuk kehidupan sehari-hari, berikut fungsi excel secara umum. Ya, fungsi ini sering dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengolah data/angka dalam skala besar.

1. Mengolah Data Manajemen

Fungsi pertama yaitu untuk mengolah data management. Biasanya perusahaan menggunakan excel untuk mencari nilai rata-rata, menghitung nilai tengah, serta mencari nilai maksimum dan minimum sebuah data. Contoh penerapan riil-nya yaitu, untuk menghitung stok barang keluar masuk perusahaan.

2. Administrasi (Akuntan)

Fungsi kedua yaitu untuk proses administrasi. Jobdesk tersebut biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Pekerjaan mereka memang tidak akan jauh-jauh dari software tersebut. Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk mencatat jumlah pemasukan dan pengeluaran sebuah perusahaan.

3. Operasi Tabel

Fungsi serta kelebihan microsoft excel selanjutnya yaitu untuk melakukan input serta pengolahan data pada tabel, atau biasa disebut dengan operasi tabel.

Dengan bantuan 1.084.576 baris serta 16.384 kolom, perusahaan mampu melakukan operasi tabel dengan jumlah input data yang tak terbatas. Pelajari cara membuat tabel di excel.

Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk presentasi hasil data survei sebuah perusahaan. (Fun Fact: Jumlah baris dan kolom pada Ms. Excel, jika dikeluarkan memiliki luas yang sebanding dengan Samudra Atlantik. Asalkan, 1 kolom=1 LCD Monitor).

4. Membuat Laporan Keuangan

Ya, ini adalah fungsi excel yang paling basic/umum. Hampir semua fitur-fitur yang ada pada Microsoft excel, sangat membantu perusahaan untuk membuat laporan keuangan dalam skala besar.

Dimana data serta perhitungan yang dibuat, harus melalui proses yang sangat kompleks. Maka dari itu, orang yang bekerja di bagian pengelola keuangan harus mahir menggunakan ms. excel.

Mereka harus paham betul bagaimana memanfaatkan fitur-fitur excel untuk membuat laporan keuangan perusahan seringkas dan sejelas mungkin.

5. Pembuatan Grafik

Fungsi selanjutnya yaitu untuk membuat grafik di excel. Biasanya, data yang di input adalah seputar pemantauan suatu variabel tertentu.

Dengan bantuan chart wizard serta fitur-fitur excel lainnya,  pekerjaan tentang pembuatan grafik bisa diselesaikan dengan cepat dan mudah.

Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk membuat grafik hasil pantauan pelanggaran arus lalu lintas dalam setahun. Atau grafik hasil pantauan perkembangan penduduk di daerah X.

6. Pembuatan Data Statistika

Statistika adalah ilmu yang berkaitan dengan analisa, penyajian serta kesimpulan suatu data. Statistika sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan untuk pembuktian hasil riset.

Biasanya, pembuatan data statistika dibuat dalam bentuk diagram atau dalam bentuk lingkaran. Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk membuat diagram hasil riset minat beli suatu produk.

Atau untuk menyajikan data riset jenis parfum yang disukai oleh wanita Indonesia. Hal ini sangat sering dipergunakan untuk perusahaan sebagai bahan evaluasi.

7. Fitur Lembar Kerja Bersama

Fungsi excel yang terakhir adalah untuk lembar kerja bersama. Ya, kita sama-sama tahu bahwa microsoft excel selalu mengalami pembaharuan sampai ke versi yang terbaru, yaitu Spreadsheet.

Dimana semua orang bisa mengakses lembar kerja bersama untuk saling mengoreksi dan mengedit. Contoh penerapan riil-nya, yaitu untuk membagikan job kepada semua karyawan kantor dengan lebih terstruktur.

Aktivitas spreadsheet juga memperbolehkan import dan export format orisinil sebagai file excel.

Fungsi Microsoft Excel dalam Kehidupan Sehari-hari

Setelah mengetahui berbagai fungsi Ms. Excel untuk perusahaan, kini saatnya kamu terapkan rumus excel dalam kehidupan sehari-hari. Tidak hanya untuk data-data berskala besar, kamu bisa memanfaatkan excel dimulai dari hal yang paling kecil.

• Membuat catatan anggaran keuangan harian/bulanan

Dengan bantuan Ms. Excel, anggaran keuangan yang dikeluarkan dalam sehari/sebulan bisa lebih jelas. Kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur pengurangan, penambahan, perkalian dan lain-lain untuk mencari anggaran rata-rata tiap bulannya.

• Membuat catatan pemasukan, pengeluaran harian/bulanan

Sama pentingnya dengan yang pertama, hanya saja ini membantu kamu untuk mengelola keuangan dengan bijak. Fitur-fitur excel mampu membuat catatan pemasukan dan pengeluaran kamu terlihat lebih rapi dan tertata.

• Membuat grafik riset harga produk 

Dengan bantuan fitur grafik, tabel serta toolbar lainnya, kamu bisa melakukan perbandingan harga (riset) dengan sangat mudah. Apalagi kini software excel juga bisa diakses lewat smartphone. Kamu bisa mencatat hasil riset setiap waktu.

• Mempermudah sektor bisnis dalam membuat laporan keuangan

Tidak hanya untuk perusahaan, kamu juga bisa memanfaatkan microsoft excel untuk membuat laporan keuangan bisnis pribadi. Dengan begitu, arah keuangan bisnis kamu lebih terarah.

• Menghitung besar pinjaman, investasi, penjualan secara akurat

Jika kamu ingin memulai investasi, penjualan serta memutuskan untuk meminjam dana, wajib memanfaatkan Ms.excel untuk perhitungan yang akurat. Kamu bisa belajar excel secara mendalam untuk menerapkan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.

• Membantu menyelesaikan soal matematika dan logika 

Selain dinilai sebagai software pengolah data, fitur-fitur microsoft excel juga bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan soal matematika dan logika. Nggak heran, software ini sangat direkomendasikan untuk dijadikan mata pelajaran di berbagai sekolah/universitas.

• Dipakai untuk kalkulator cepat

Ya, microsoft excel juga sering dimanfaatkan sebagai kalkulator cepat. Bahkan untuk data yang paling banyak sekalipun.

Semua fungsi microsoft excel diatas bisa kamu manfaatkan semaksimal mungkin. Khususnya untuk mempermudah pekerjaan atau aktivitas sehari-hari. Semoga bermanfaat!

Microsoft Excel digunakan untuk apa saja?

Jelaskan dan beri contoh apa saja manfaat program excel yang kamu rasakan?