Dengan arti sempit berarti administrasi berasal dari kata Administratie(bahasa Belanda) yang meliputi kegiatan: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dsb. yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work). Dengan demikian, tata usaha adalah bagian kecil kegiatan dari Administrasi. 2. Arti luas. Beberapa pakar yang mengartikan administrasi sebagai arti secara luas antara lain berikut ini. a. Leonard D.White: Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer,usaha yang besar dan kecil. b. H.A Simon: Administrasi adalah kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama. Dari beberapa penjelasan di atas maka pengertian administrasi dapat dibagi menjadi 2, yaitu administrasi dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas.Administrasi dalam arti sempit lebih tepat disebut sebagai tatausaha (clerical work, office work). Oleh karena kegiatan tatausaha merupakan kegiatan pengelolaan data dan informasi yang keluar dari dan masuk ke organisasi maka keseluruhan rangkaian kegiatan-kegiatan tersebut terdiri atas: penerimaan, pencatatan, pengklasifikasian, pengelolaan, penyimpanan, pengetikan, penggandaan, pengiriman informasi, dan data secara tertulis yang 1.10 Pengantar Ilmu Administrasidiperlukan oleh organisasi. Adapun, tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut dengan kantor, yaitu suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personel, peralatan, dan operasi pengelolaan informasi. Bagaimana? Apakah Anda sudah jelas dengan konsep administrasi? Untuk lebih meningkatkan pemahaman Anda maka coba baca lagi materi di bawah ini, sebagai jabaran dari pengertian dari administrasi yang telah dijelaskan sebelumnya. B. KARAKTERISTIK POKOK ADMINISTRASI Di bawah ini akan diuraikan secara lebih mendalam masing-masing karakteristik atau ciri pokok yang ada agar suatu kegiatan dapat dikatakan sebagai administrasi. Batasan-batasan yang perlu ada dalam kegiatan administrasi adalah sebagai berikut. 1. Administrasi merupakan rangkaian kegiatan penataan. 2. Kegiatan penataan itu dilakukan oleh sekelompok orang. 3. Administrasi merupakan usaha kerja sama dari sekelompok orang tersebut. 4. Usaha kerja sama itu mempunyai tujuan tertentu yang ingin dicapai.(Thoha, 1990). Keempat ciri atau karakteristik pokok administrasi tersebut akan dijabarkan di bawah ini: 1. Rangkaian Kegiatan Penataan Kegiatan administrasi tidak merupakan kegiatan tunggal atau berbentuk satu kegiatan saja, tetapi terdiri atas beberapa kegiatan dan kegiatan-kegiatan tersebut merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Menurut The Liang Gie, administrasi merupakan rangkaian kegiatan yang wujudnya membuat suatu kebijaksanaan, merencanakan, memutuskan, menyusun, mengatur, memimpin, mengurus, mengarahkan, membimbing, menyelaraskan, mengendalikan, mengawasi, menyempurnakan, dan kegiatan-kegiatan lain semacam itu. Kegiatan-kegiatan yang termasuk pengertian administrasi adalah rangkaian kegiatan Penataan”. Kegiatan penataan (kata benda) berasal dari kata kerja “menata” yang mengandung arti Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document End of preview. Want to read all 41 pages? Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document
Sejarah Administrasi Kata administrasi berasal dari bahasa Belanda, “administratie” yang artinya segala kegiatan yang meliputi tulis menulis, ketik mengetik, komputerisasi, surat menyurat (korespondensi), kearsipan, agenda (pekerjaan –pekerjaan Tata Usaha kantor) Kata administrasi lainnya berasal dari bahasa Yunani, “ Ad ministrare” yang artinya Ad = pada, ministrare=melayani, maka kata administrasi berarti memberikan pelayanan . Dari dua pengertian di atas secara gamblang dapat diartikan bahwa administrasi mempunyai pengertian : “pelayanan kegiatan tata usaha kantor ” (pelayanan pengetikan/komputer , pelayanan surat menyurat , dan lain sebagainya ). Seputar Pengertian Administrasi, Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan Istilah atau kata Administrasi dan kata Manajemen sudah sangat populer di kalangan masyarakat, mereka sudah menjalankan administrasi dan manajemen. Yang dimaksud adalah masyarakat yang telah dan sedang menjalankan praktek kerja. Sedangkan taruna atau peserta didik lainnya belum menyadari atau memahami apakah mereka sudah menjalankan administrasi atau manajemen. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
A. Administrasi Dalam Pengertian Sempit Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis, Pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer), agenda, kearsipan, pembukuan dan lain sebagainya. B. Administrasi Dalam Pengertian Luas Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut, yaitu :1. Proses Ditinjau dari sudut proses, maka administrasi merupakan keseluruhan proses, mulai dari proses pemikiran, proses perencanaan, proses pengaturan, proses penggerakan, proses pengawasan sampai dengan pencapaian tujuan.2. Fungsi atau Tugas Ditinjau dari sudut fungsi atau tugas administrasi berarti keseluruhan tindakan (aktivitas) yang harus dilakukan oleh seseorang yang berkedudukan sebagai “administrator” ( memegang jabatan dalam manajemen suatu organisasi).3. Kepranataan (Institusi) Ditinjau dari kepranataan (institusi), maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu, misalnya: Lembaga perbankan, maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu; Kantor Pos, maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat, pengiriman barang, dan lain lain); kantor pajak, kantor kepolisian, kantor departemen –departemen, non departemen dan lain sebagainya.Ciri-ciri administrasi
Istilah atau kata Administrasi dan kata Manajemen sudah sangat populer di kalangan masyarakat, mereka sudah menjalankan administrasi dan manajemen. Yang dimaksud adalah masyarakat yang telah dan sedang menjalankan praktek kerja. Sedangkan taruna atau peserta didik lainnya belum menyadari atau memahami apakah mereka sudah menjalankan administrasi atau manajemen. |