MENGOPERASIKAN MESIN POS (MESIN CASH REGISTER)
Mengenal Cash Register Cash Register (CR) adalah suatu alat bantu untuk memudahkan kita dalam mengelola suatu toko, mini market, bahkan super market yang dilengkapi dengan beberapa departementasi (pengelompokkan barang sesuai dengan jenisnya), dan dengan fasilitas PLU (price look up), yaitu fasilitas sub-departemen di mana kita bisa memprogramkan jenis barang yang ada di toko untuk dimasukkan ke dalam Program Departemen atau Sub Departemen. Terdapat dua jenis CR, yakni tipe pertama adalah CR sederhana yang memiliki fasilitas sama dengan mesin hitung tetapi bisa mencetak hasil hitungannya pada kertas, dan tipe kedua adalah CR standard yang memiliki fasilitas lebih lengkap di antaranya memiliki departemen dan PLU yang bisa digunakan untuk mengelompokkan barang berikut harganya berdasarkan jenis-jenis barang yang ada di toko. Mesin CR Tipe standar ini harganya lebih mahal dibandingkan yang sederhana, namun dapat digunakan untuk memprogram nama toko, departemen, Program PLU dan sekaligus juga program Harga.
Di Indonesia, ada beberapa merk mesin CR yang beredar di pasaran, beberapa merk yang didukung layanan purna beli (after sales service) yang baik, di antaranya merk-merk SHARP, NCR, CASIO, SANYO, TOSHIBA, NEC, dan SONY. A. MESIN POS (CASH REGISTER SEDERHANA) Prosedur Pengoperasian Cash Register Sharp Er 2970 a. Mengenal Jenis Kunci: Terdapat 3 (tiga) jenis kunci yang perlu anda ketahui untuk tipe mesin Er 2970 yakni:
b. Mengenal Kode Kasir (CLERK) Untuk kode kasir ada empat tombol yang didapat digunakan yakni tombol : A, B, D, E (ditekan). c. Mengenal Posisi Kunci 1. PGM (Program) : dipakai untuk membuat program. 2. ~ (Void) : dipakai untuk pembatalan transaksi. 3. (Off) : dipakai untuk mematikan mesin. 4. Clock : dipakai untuk membuat tanggal & Jam. 5. REG (Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi (melakukan transaksi). 6. X : dipakai mengetahui total sementara. 7. X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku). 8. X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan. 1. OFF : kertas receipt tidak keluar secara otomatis. 2. ON : kertas receipt akan keluar secara otomatis. e. Mengenal Tombol Paper Feed/Tombol Bantu. 1. Receipt : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt. 2. Journal : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas journal. f. Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi. 1. Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal
2. Membuat Jam
3. Membuat Nomor Kode Mesin.
4. Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)
g. Mesin Siap dipakai/Siap untuk bekerja Setelah empat langkah kita lakukan maka mesin siap di pakai dan agar mesin siap di pakai kunci selalu ada pada REG (registration). Contoh pemakaian biasa. 1. Penjualan Cash/Tunai :
- Jika bayar dengan uang pas, langsung saja tekan TL(Total). - Jika bayar dengan uang lebih (misalnya Rp. 10.000,- setelah menekan ST, tekan dulu angka 10.000,-.Lalu tekan TL (kembali 3.500,-). 2. Penjualan dengan cara Credit/Hutang (CR).
3. Penjualan dengan Cheque (CH)
4. Penjualan Memakai Discount/Pajak : % 1 / % 2.
5. Penjualan Pakai Discount Dalam Rupiah - 1 / - 2
6. Pembatalan Penghapusan: A. Jika tombol angka sudah ditekan:
B. Jika tombol angka & Departemen sudah ditekan
C. Jika tombol TL sudah di tekan (Selesai)
D. Pemakaian VAT (Value Added Tax) Untuk pemakaian ini nilai VAT nya diprogram dulu.
E. Pemakaian VP (Validation Printed) Untuk mencatat data register pada kertas BON/NOTA
F. Pemakaian Previous Balance (PBAL) dan New Balance (NBAL)
Misalnya : - transaksi pertama (1) 5000 DEP 1 4000 DEP 2 3000 DEP 3 di jumlahkan untuk sementara, - transaksi kedua (2) 2500 DEP 1 1000 DEP 4 di jumlahkan lagi untuk sementara dengan transaksi (1). - transaksi ketiga (3), Untuk transaksi ini akan dibayar/ diselesaikan. - Tekan 5000, tekan DEP 1. - Tekan 3000, tekan DEP 2. - Tekan 4000, tekan DEP 3. - Tekan ST dan tekan NBAL (jumlah sementara = 12.000). 1. Tekan angka 12.000, tekan PB+. Tekan 2.500, tekan DEP 1. Tekan 1.000, tekan DEP 4. Tekan ST dan tekan NBAL (Jumlah sementara = 15.500). 2. Tekan 15.500, tekan PB+. Tekan ST (jumlah akhir = 15.500). Jika dibayarkan dengan uang pas, langsung tekan TL (Total). Transaksi ini sudah selesai. G. Pemakaian Fungsi Tombol-tombol lainnya 1. Mencatat modal (Persediaan uang di Kas) Misalnya : Modal Rp. 100.000,- Caranya : Kunci mesin di REG, Tekan angka 100.000,-, Tekan RA (Received on Account), Lalu tekan TL. 2. Mencatat Pengeluaran uang dari Kas Misalnya : Beli bensin Rp 15.000,- Caranya : Kunci di REG, Tekan PO (Paid Out), Lalu tekan TL. 3. Membuka laci tanpa Transaksi Kunci mesin di REG, lalu tekan NS 4. Mencatat nomor Bon & mencatat transaksi pada kertas Bon Misalnya : Bon No. : 0010 5000 – DEP 1 Caranya : Kunci mesin di REG Tekan 10 (Nomor Bon), Tekan # (N on D) m, Tekan angka 5000- DEP 1, lalu tekan ST dan TL. a. Setelah transaksi ini selesai dihitung, kemudian kertas Bon tersebut kita pasang ditempatnya (di mesin), kemudian tekan VP (Validation Printing) b. Dalam hal ini yang dicetak pada kertas BON hanya angka Total Akhirnya saja (5000) beserta kode-kode tertentu (tidak ada perincian mendetail seperti kertas receipt atau journal) 5. Mengetahui Hasil Penjualan Sementara & Hasil Akhir Penjualan 5.1. Mengetahui Total sementara dari kasir yang bersangkutan Caranya : Kunci mesin di X Tekan angka 11, tekan X, lalu tekan TL. * X -----à11-----àX-----àTL 5.2. Mengetahui total sementara dari masing-masing kasir Caranya : Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 12, tekan X, tekan TL * X1/Z1-----à12-----àX-----àTL 5.3. Mengetahui total sementara uang Cash & Cheque Caranya: Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 13, tekan X, lalu tekan TL * X1/Z1-----à13-----àX-----àTL 5.4. Mengetahui total sementara per jam (Hourly total) Caranya : Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 14, tekan X, lalu tekan TL * X1/Z1-----à14-----àX-----àTL 5.5. Mengetahui total semua transaksi Caranya : Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 19, tekan X lalu tekan TL * X1/Z1-----à19 ------X -----à TL 5.6. Mengetahui total akhir semua transaksi (tutup buku perhari) Caranya : Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 18, tekan ., tekan X, tekan TL * X1/Z1-----à18-----à . -----àX -----à TL 5.7. Menghapus omzet Total Perhari Caranya : Kunci mesin di X1/Z1 Tekan angka 19, tekan ., tekan X, tekan TL X1/Z1-----à19-----à. -----àX-----à TL. 5.8. Mengetahui total sementara omset bersih dari hari ke hari Caranya : Kunci mesin di X2/Z2 Tekan angka 17, tekan X, lalu tekan TL * X2/Z2-----à17-----àX-----àTL 5.9. Mengetahui total sementara semua transaksi dari hari ke hari Caranya : Kunci mesin di X2/Z2 Tekan angka 19, tekan X, tekan TL *X2/Z2-----à19-----àX-----à TL 5.10. Mengetahui total akhir semua transaksi dari hari ke hari Caranya: Kunci mesin di X2/Z2 Tekan angka 19, tekan ., X, tekan TL * X2/Z2-----à19-----à.-----àX-----à TL NB. : Ketiga cara tersebut di atas (No. 8, 9, 10), biasanya dipakai untuk mengetahui Total Akhir Mingguan atau Bulanan. Langkah-langkah Pembuatan Program Er 2970 1. Program Nama Logo (Max. 96 Characters) Caranya : Kunci mesin di PGM 3 -----à. -----à X -----à XX -----à X -----à ** -----àTM/ST Kode Baris Kode caracters (Max 12 digit (lihat Tabel) (Lihat Tabel) 2. Program Nama Per Departement Caranya : Kunci mesin di PGM 11 -----à . -----à X -----à ** -----àDEP -----à TL Kode Characters (Max. 12 Digits) & lihat tabel 3. Program Nama Kasir Caranya : Kunci mesin di PGM 30 ---à. ---à X ---à A,B,D,E ---à X ---à** ---àTM/ST Kode Clerk Kode Characters Max 12 digits 4. Program Harga per PLU per Departement Caranya : Kunci mesin di PGM 40 -----à . -----à X -----à Kode -----à PLU -----à Kode -----àTM/ST -----àTL B. MESIN POS (CASH REGISTER STANDAR) Download Materi
Page 2
|