Jelaskan langkah langkah membuat daftar akun pada myob?

Menu: Command Centre > Accounts > Accounts List   atau    Lists > Accounts

Cara membuat akun  ada 2, yaitu:

• Impor dari TEXT FILE ………… cara ini ada di buku Erlangga (Pak Bimo)
• Membuat langsung di MYOB

Sebelum memulai membuat akun baru, perlu diperhatikan bahwa di dalam MYOB secara default sudah disediakan beberapa akun standar, akun-akun ini dapat kita hapus kemudian setelah selesai tahap: buat akun baru – ubah kode pajak – ubah linked accounts.

Berikut tampilan akun-akun default yang sudah tersedia untuk setiap kelompok:

Akun-akun default ini kita biarkan saja, kita akan membuat akun baru.

Kelompok akun dalam MYOB dan saldo normal

Cara membuat akun

Langkah ini jangan dilakukan dahulu, sebelumnya kita harus pahami level bagan akun.

Untuk membuat akun baru, klik tombol NEW pada bagian bawah, akan muncul tampilan seperti  berikut:

Setelah klik NEW, ketikkan nomor akunnya, lalu ENTER

• Pilihan: HEADER atau DETAIL ……….. sesuaikan dengan level akun pada soal
• Accounts Classification = pilih kelompok utama akun
• Accounts Type = pilih tipe akun
• Account Name = ketik nama akun
• Opening Balance = saldo awal akun, sebaiknya jangan diisi dahulu, karena ada tahap berikutnya khusus untuk mengisi saldo akun agar sesuai dengan kaidah SALDO NORMAL AKUN
• Inactive Account = JANGAN DICEKLIS, karena jika diceklis, akun ini tidak dapat digunakan untuk setting ataupun transaksi

Jika mengisi data akun sudah benar, klik OK untuk selesai atau NEW untuk lanjut ke pembuatan akun berikutnya.

MULAI MEMBUAT AKUN BARU

1. Membuat akun kelompok Aset dan Liability

Akun kelompok ASSET dan LIABILITY ini umumnya mempunyai Sub-HEADER karena memang di dalam MYOB sendiri disediakan beberapa macam tipe akun subnya.

Pada soal PT Adi Jaya, masing-masing akun kelompok Aset dan Liability memilik 2 sub header yaitu:

• 1-0000 Asset
  • 1-1000 Current Asset
  • 1-2000 Fixed Asset
• 2-0000 Liability
  • 2-1000 Current Liability
  • 2-2000 Long Term Liability

Pertama: kelompok Asset, buatlah akun header untuk Asset: Current asset dan Fixed asset, caranya:

• Klik NEW (dibawah)
• Pilih HEADER
• Pilih Account type = Asset
• Isi nomor akun = 1-1000
• Isi nama akun = Current asset
• Klik OK

Selanjutnya untuk header Fixed asset caranya sama.

Maka hasilnya untuk kelompok Aset adalah:

Kemudian kita buat selanjutnya akun detail kelompok Asset: Cash in bank, petty cash, dll, caranya:

• Klik NEW (dibawah)
• Pilih DETAIL
• Pilih Account type = Bank ….lihat daftar akun tipenya apa
• Isi nomor akun = 1-1100…..lihat daftar akun nomornya berapa
• Isi nama akun = Cash in bank…..lihat daftar akun namanya apa
• Klik NEW untuk membuat akun lainnya, jika sudah selesai semua akun kelompok Asset ini, klik OK

Hasilnya adalah akun default berada di atas, akun baru berada di bawah, sesuai urutan nomor akun:

Kedua, kelompok Liability, caranya sama dengan kelompok Asset, dimulai dengan membuat headernya dahulu, hasilnya seperti berikut:

Lalu kita buat akun Detail kelompok Liability, hasilnya sebagai berikut:

2. Membuat akun kelompok EQUITY

Khusus untuk akun kelompok EQUITY, sudah disediakan akun wajib yang memang tidak bisa dan tidak boleh diubah sembarangan karena linked account yang diatur sudah paten, akun-akun apa sajakah itu?

3-0800 Retained Earnings

• MYOB sudah menyediakan akun 3-0800 Retained earnings = LABA DITAHAN.
• Kita hanya perlu mengubah NOMOR AKUNnya saja disesuaikan dengan SOAL.
• Misalnya di soal PT Adi Jaya ada akun: 3-1200 Retained earning, maka kita ubah nomor 3-0800 menjadi 3-1200, sedangkan nama akunnya tetap sama.
• Akun ini bertanda “CEKLIS” adalah yang BENAR.

3-0900 Current Year Earnings

• MYOB sudah menyediakan akun 3-0900 Current year earnings = LABA BERSIH (laba periode berjalan).
• Kita hanya perlu mengubah Nomor Akun dan Nama Akunnya.
• Misalnya di soal  PT Adi Jaya ada akun: 3-1400 Income Summary, maka kita ubah nomor 3-0900 menjadi 3-1400 dan nama akun Current year earnings menjadi Income Summary.
• Akun ini bertanda “CEKLIS” adalah yang BENAR.

3-0999 Historical Balancing

• MYOB menyediakan akun yang tidak pernah kita kenal dalam praktek manual yaitu 3-0999 Historical balancing, akun ini fungsinya untuk menyeimbangkan saldo neraca, jika Aset lebih besar daripada Utang, maka akun ini bersaldo Positif (begitupun sebaliknya).
• Kita tidak bisa menghapus akun ini, hanya perlu mengubah nomor akunnya saja menjadi 3-9999.
• Akun ini bertanda “CEKLIS”.

Setelah akun default sudah diubah, maka kita perlu menambahkan akun lain yang termasuk dalam kelompok Equity, lihat di soal.

Misalnya di soal PT Adi Jaya, ada akun:

• 3-1100 capital stock………….= akun baru
• 3-1200 retained earnings…………….aslinya dari 3-0800 retained earnings
• 3-1300 dividend……………=akun baru
• 3-1400 income summary…………… aslinya dari 3-0900 current year earnings

Hasil daftar akun kelompok EQUITY (PT Adi Jaya UKK-2012):

Perhatikan akun paling bawah, yaitu 3-9999 historical balancing…………di soal tidak ada, tapi MYOB ada karena akun ini default.

3. Membuat akun kelompok Income, Cost of Sales, Expense, Other Income, dan Other Expense

Untuk akun kelompok lainnya ini, tidak terdapat sub-header, maka kita langsung membuat akun detailnya, hasilnya sebagai berikut:

Income, hasilnya:

Cost of sales, hasilnya:

Expense, hasilnya  ada 2 akun default berada di atas, kita biarkan saja, nanti akan kita hapus pada langkah setelah setting linked account:

Other income, hasilnya:

Other expense, hasilnya:

selesailah tahap pembuatan akun………………tahap ini memang cukup lama prosesnya karena banyak akun yang harus kita buat dan juga harus perhatikan tipe akun, header/sub header, dan nomor akunnya………