Samudranesia.id – Dalam penggunaan Excel, kamu perlu memahami berbagai istilah yang umum digunakan salah satunya adalah pengertian range. Ini merupakan konsep dasar yang harus diketahui karena kamu akan sering menggunakannya ketika kamu bekerja dengan Microsoft Excel. Show Excel menjadi salah satu program yang harus dikuasai oleh orang saat ini karena sangat berguna untuk mendukung berbagai kebutuhan. Tak hanya anak sekolah, kamu yang saat ini sudah bekerja atau menjalankan bisnis pun pasti sudah tak asing lagi dengan program yang satu ini. Bagi kamu yang sering menggunakan Excel tentu sudah paham bentul tentang range dan cara menggunakannya. Namun, bagi kamu yang baru belajar Excel, tentu akan sangat penting untuk mempelajari range secara lebih detail. Mengenal Range dalam ExcelUntuk lebih memahami apa itu range, berikut adalah beberapa hal penting yang perlu dipelajari tentang range dalam Excel. 1. Pengertian RangeRange merupakan kumpulan dari sejumlah sel baik yang berdekatan maupun berjauhan. Secara tampilan, range juga terlihat seperti gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range biasanya ditandai dengan bagian sel yang terblok ketika kita menyorotnya dengan kursor. Range yang berdekatan ditandai dengan posisi sel pada bagian kiri atas blok dan diakhiri dengan posisi sel di kanan bawah. Sebagai contoh range yang diawali dengan sel B2 dan diakhiri dengan sel D10. Range ini memiliki 3 kolom dan 9 baris dengan 27 sel di dalamnya. BACA JUGA Formula Bar Excel : Kegunaan, Cara Melihat Rumus, Dan Lainnya Sementara itu, range yang berjauhan memiliki sel-sel yag tersebar secara acak. Untuk menuliskan range tersebut, kamu harus menyebutkan sel-sel yang menyusunnya. Penggunaan range yang berjauhan ini cukup jarang dalam pekerjaan Excel sehari-hari. 2. Cara Membuat RangeMembuat range bisa dilakukan melalui dua cara, baik itu menggunakan mouse maupun keyboard. Untuk membuat range berdekatan dengan menggunakan mouse, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Sedangkan untuk membuat range berdekatan dengan keyboard, kamu bisa mempraktikan langkah-langkah di bawah ini.
Di antara kedua cara tersebut, kamu bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Sebagian orang lebih menyukai membuat range dengan menggunakan mouse karena tidak perlu berpindah dari mouse ke keyboard. Membuat range yang berjauhan tidak bisa dilakukan hanya dengan menggunakan mouse atau keyboard saja. Akan tetapi, kamu perlu memakai mouse dan keyboard untuk memilih sel-sel yang akan dijadikan range. Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat range yang berjauhan adalah sebagai berikut.
3. Cara Memberi Nama Range (Named Range)Selain memahami pengertian range, kamu juga perlu tahu bagiamana cara memberi nama range. Pemberian nama pada range bisa dipakai sebagai pengganti alamat range di semua rumus Excel pada worksheet. Range yang telah diberi nama biasanya disebut dengan Named Range. Sebagai contoh kamu telah membuat range dari sel B2 higga B11 yang berisi nama-nama bulan dalam setahun dan kamu ingin menandai range tersebut dengan nama “Bulan”. Memberi nama range bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu melalui name box dan tab Formulas. a. Memberi Nama Range Pada Name Box Secara LangsungUntuk memberi nama range melalui name box, berikut langkah-langkahnya yang perlu kamu lakukan.
b. Memberi Nama Range Melalui Tab FormulasCara lain yang bisa kamu lakukan untuk memberi nama range adalah dengan menggunakan menu defined names yang terdapat pada tab formulas dan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
4. Cara Menggunakan Named RangeMenggunakan range yang telah diberi nama dalam berbagai rumus Excel pun cukup mudah. Kamu hanya perlu mengganti alamat range yang akan dimasukkan ke dalam rumus dengan nama range. Biasanya dalam rumus tertentu seperti SUM, kamu hanya perlu memasukkan alamat range. BACA JUGA 6 Cara Menghilangkan Garis di Excel via Page Layout Dan Lainnya Sebagai contohnya =SUM(B2:B11)yang berarti bahwa kamu akan menjumlahkan sel dari range B2 hingga B11. Ternyata kamu juga bisa menggunakan nama range dalam rumus Excel. Misalnya, range B2 hingga B11 bernama HARGA. Maka, jika kamu ingin menjumlahkan sel B2 hingga B11, rumus yang kamu tulis selain dengan alamat range bisa juga dengan memasukkan nama sel ke dalam rumus. Contohnya adalah =SUM(HARGA). Perhitungan rumus yang menggunakan alamat range maupun nama range akan menampilkan hasil yang sama. 5. Kelemahan Named RangePenggunaan range yang telah diberi nama atau Named Range ternyata tak lepas dari kelemahan. Misalnya saja jika kamu telah melakukan penjumlahan dengan range tersebut dan terdapat penambahan data di beberapa selnya, maka total jumlah yang ditampilkan tidak akan berubah secara otomatis. Sebenarnya masalah yang muncul tidak berkaitan secara langsung dengan sel yang diberi nama. Hanya saja hal ini akan mempengaruhi fungsi SUM atau rumus Excel lain yang kamu buat dengan melibatkan range tersebut. Jika terjadi penambahan data di dalam range yang dimasukkan ke dalam suatu rumus, maka penambahan data tersebut biasanya tidak akan muncul secara otomatis dalam perhitungan rumus. Untuk mengatasi hal ini kamu bisa menggunakan Dynamic Named Range. Opsi tersebut memungkinkan range untuk berubah sesuai dengan penambahan data yang diberikan pada range tertentu yang kamu buat. Memahami pengertian range serta cara menggunakannya akan membantu berbagai kinerja yang kamu lakukan dengan melibatkan rumus di Excel menjadi lebih mudah. Maka, kamu perlu menguasai konsep dasar ini ketika belajar tentang Excel. |