BerandaKorespondensiSurat Pesanan, Pokok-pokon Isi Surat Pesanan dan Contoh Surat Pesanan Berdasarkan Surat Penawaran dan Iklan
A. Pokok-pokok Isi Surat Pesanan
1. Menyebutkan dengan jelas nama/jenis barang, tipe, ukuran, kualitas, dan model barang yang dipesan; 2. Kesanggupan membayar dengan tunai atau kredit; 3. Cara pembayaran dan pengiriman barang yang dikehendaki; 4. Waktu yang dikehendaki dalam pengiriman barang; 5. Cara penyerahan barang yang diinginkan. Pokok-pokok surat isi pesanan di atas sangat perlu dikemukakan karena hal itu akan dijadikan bahan pertimbangan oleh penjual, apakah pesanan yang diterimanya dapat dipenuhi atau ditolak.B. Contoh Surat Pesanan
1. Contoh Surat Pesanan Berdasarkan Surat Penawaran
2. Contoh Surat Pesanan Berdasarkan Iklan
Ilustrasi Surat Bisnis. [Foto: Freepik.com].
Dalam kegiatan bisnis, aktivitas pesan-memesan suatu barang lazim dilakukan baik oleh suatu perusahaan. Namun dalam penerapannya, dibutuhkan sebuah surat resmi guna memfasilitasi aktivitas tersebut, yakni Surat Pesanan Barang.
Surat Pesanan Barang merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau instansi tertentu untuk memfasilitasi aktivitas pesan-memesan perusahaan yang sifatnya lebih resmi.
Pembuatan surat ini ditujukan untuk memesan suatu produk atau barang kepada mitra kerja sama perusahaan tersebut. Melalui surat ini, maka barang yang dipesan bisa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam pembuatan Surat Pesanan Barang, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai isi surat, yakni sebagai berikut:
1. Perhatikan jenis barang yang akan dipesan. Jelaskan secara keseluruhan jenis barang sejelas-jelasnya.
2. Pahami dan tentukan kualitas barang yang akan dipesan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Cantumkan jumlah barang yang akan dipesan dengan angka yang jelas.
4. Cantumkan harga barang yang akan dipesan beserta ongkos pengirimannya jika perlu.
5. Cantumkan cara pengiriman barang, baik secara on the spot [OTS], delivery, atau via jasa ekspedisi/kurir.
6. Lampirkan syarat penyerahan barang jika perlu.
Secara garis besar, kurang lebih penyusunan suratnya adalah seperti ini:
1. Langkah pertama adalah mencantumkan pihak yang akan dituju untuk pemesanan barang.
2. Mencantumkan identitas diri atau perusahaan sebagai calon pemesan barang agar penjual mengetahuinya.
3. Bagian isi surat, cantumkan detail mengenai barang yang akan dipesan, yakni seperti enam poin isi surat yang telah disebutkan di atas.
Selain itu, jangan lupa untuk tetap menerapkan aspek-aspek teknis, yakni:
a] menggunakan kepala surat atau kop surat, b] mencantumkan nama dan nomor surat, c] mencantumkan tanda tangan dan nama terang pengirim, d] menggunakan tata bahasa yang baik dan benar, e] menuliskan pembuka dan penutup surat yang baik dan benar beserta ungkapan terima kasih.
Agar lebih jelas, dapat dilihat pada contoh Surat Pesanan Barang di bawah ini:
Jalan Adhyaksa III 10, Bojongsoang, Bandung
Telepon : 0213 – 00000000
Nomor : 101/DS/IV/13 2 Februari 2021
Manajer CV. Marley Paradis
Jalan Kol. Ahmad Syam No 702, Jatinangor
Menindaklanjuti surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 1 Maret 2021, kami bermaksud memesan barang-barang sebagai berikut :
1. 3 Buah kompor listrik 120 Volt / 120 watt @Rp600.000
2. 3 Buah lemari es merk Sanyo tipe 10b / 12 volt @Rp3.000.000
3. 2 Buah kipas angin merk Nasional @Rp200.000
Adapun pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap barang-barang tersebut dapat diantar sebelum tanggal 18 Maret 2021.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Armin Arlert Bustomi, S.E.
Video yang berhubungan
Soal dan Jawaban Uji Kemampuan diriHal 184-186A1.Surat-menyurat yang digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikanberita informasi yang berhubungan dengan perniagaan disebut?A.Surat Niaga2.Berikut yang termasuk contoh surat niaga adalahE. Surat permintaan penawaran, surat konfirmasi pesanan, surat pengaduan dan surat penagihan3.Berikut yang termasuk syarat penulisan surat pesanan adalahB.menjamin ketentuan harga, cara pengiriman, barang, dan pelayanan4.Contoh surat niaga yang dikeluarkan oleh pihak pembeli adalahD.Surat pesanan, surat penawaran,surat pengaduan5.Contoh surat niaga yang dikeluarkan oleh pihak penjual adalahC.Surat penawaran, surat penolakan pesanan, dan surat penagihan6.Tujuan dari penulisan surat pengiriman Pembayaran adalahB. Memberitahukan kepada penjual bahwa barang kiriman sudah diterima dan Pembayaransudah dilakukan7.Surat yang dikeluarkan apabila produk atau barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanandisertai dengan tuntutan dan penyelesaian adalahC.Surat pengaduan8.Berikut yang bukan merupakan ketentuan saat melampirkan dokumen pada surat pengirimanpesanan adalahC. Jika pembayaran dilakukan sebagian atau seluruh dari harga barang, surat pesanan harusmelampirkan surat pengantar9.Contoh kalimat yang dapat ditemukan dalam isi surat permintaan penawaran adalahD.Disamping itu, kami untuk dikirimkan selebaran ( leaflet), katalog dan brosur barang tersebut10.Berikut yang tidak termasuk hal yang dikemukakan dalam surat penagihan adalahD.Cara pengiriman/pembayaran uang yang diinginkan oleh pembeli
B1.Tuliskan dan jelaskan jenis-jenis niagaSurat Niaga ada 10 jenis yaitu:1.surat perkenalan adalah surat yang isinya bertujuan untuk memperkenalkan hasil produksisuatu perusahaan yang dilengkapi dengan keterangan lengkap dari penjual kepada para calonpembeli.
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document
End of preview. Want to read all 4 pages?
Upload your study docs or become a
Course Hero member to access this document