Cara minta akses pengeditan di Google Form

Pertama, Anda mungkin ingin memutuskan apakah anggota grup situs SharePoint di Microsoft 365 Anda bisa mengundang non-anggota untuk mengakses konten situs. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan ini.

Catatan: Menonaktifkan opsi untuk mengizinkan berbagi tidak akan menyembunyikan menu Berbagi, namun akan memperlihatkan pesan kesalahan ketika anggota tim mencoba untuk berbagi.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi oleh anggota tim dengan non-anggota   

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Perizinan Situs.

2. Di bawah Pengaturan Berbagi, klik Ubah pengaturan berbagi.

3. Di bawah Izin berbagi, atur tingkat akses:

   • Pemilik dan anggota situs bisa berbagi file, folder, dan situs

   • Anggota situs bisa berbagi file dan folder, tapi hanya pemilik situs yang bisa berbagi situs

   • Hanya pemilik situs yang bisa berbagi file, folder, dan situs

4. Klik Simpan.

Pemilik situs bisa menyetel fitur permintaan akses sehingga fitur ini akan mengirimkan email ketika seseorang meminta akses ke situs.

Untuk menyiapkan permintaan akses   

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Perizinan Situs.

2. Di bawah Pengaturan Berbagi, klik Ubah pengaturan berbagi.

3. Di bawah Permintaan akses, atur tombol untuk Izinkan permintaan akses ke Aktif.

4. Pilih siapa yang akan menerima permintaan akses untuk situs:

   • Pemilik situs (ini akan menampilkan nama situs, seperti pemilik Radio Contoso)

     Catatan: Di situs Project, jika Anda memilih opsi untuk grup pemilik situs, permintaan akses dikirimkan ke admin utama kumpulan situs. 

   • Email tertentu (pengguna atau daftar distribusi tertentu)

5. Anda dapat menyertakan pesan kustom secara opsional untuk memperlihatkan pengguna pada halaman permintaan akses.

6. Klik Simpan.

Catatan: Pengguna yang telah diundang menggunakan Azure Active Directory B2B akan muncul di bawah "Permintaan Akses" dan bukan "Undangan Pengguna Eksternal."

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Konten Situs.

2. Klik Permintaan akses.

   Catatan: Tombol Permintaan Access hanya muncul jika ada permintaan akses yang tertunda.

3. Di bawah Permintaan yang Tertunda, temukan permintaan yang ingin Anda perbarui, klik elipsis. . . untuk membuka menu.

4. Di bawah Izin, pilih tingkat izin yang ingin Anda berikan ke pengguna (jika Anda berencana menyetujui permintaan). Secara opsional Anda juga bisa mengetikkan pesan ke orang yang meminta akses; hal ini bisa menjadi cara yang sangat bermanfaat untuk mendokumentasikan keputusan Anda.

5. Klik Setujui atau Tolak.

   Tips: Untuk melihat permintaan terdahulu, klik Perlihatkan Riwayat.

Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 yang menggunakan SharePoint, maka Anda juga bisa menggunakan halaman Permintaan Akses untuk mengelola undangan pengguna tamu yang telah dikeluarkan untuk orang-orang yang tidak memiliki lisensi untuk langganan Microsoft 365 Anda.

Penting: Hanya administrator kumpulan situs, administrator SharePoint di Microsoft 365, dan anggota grup Pemilik default situs yang memiliki izin untuk menggunakan halaman Permintaan Akses. Namun, jika pengguna telah dihapus dari grup Pemilik, kemudian diberi izin Kontrol Penuh untuk situs tersebut, akses pengguna ke halaman Permintaan Akses akan ditolak. Untuk mengatasi situasi ini, lihat pesan "Access Denied" saat Anda menampilkan daftar "Permintaan Akses" di SharePoint.

Pertama, Anda mungkin ingin memutuskan apakah anggota grup situs dapat mengundang non-anggota untuk mengakses konten situs. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan ini.

Catatan: Menonaktifkan opsi untuk mengizinkan berbagi tidak akan menyembunyikan menu Berbagi, namun akan memperlihatkan pesan kesalahan ketika anggota tim mencoba untuk berbagi.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi oleh anggota tim dengan non-anggota   

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Perizinan Situs.

2. Klik Pengaturan perizinan tingkat lanjut .

3. Pada tab Izin, klik Pengaturan Permintaan Akses.

4. Dalam kotak dialog Pengaturan Permintaan Akses, pilih atau batalkan pilihan Izinkan anggota membagikan situs dan setiap file atau folder. Kotak centang di bawah ini, Izinkan anggota mengundang orang lain ke grup anggota situs, Anggota Situs Tim. Pengaturan ini harus diaktifkan untuk memungkinkan anggota membagikan situs akan otomatis dipilih atau tidak dipilih.

5. Klik OK.

   

Pemilik situs bisa menyetel fitur permintaan akses sehingga fitur ini akan mengirimkan email ketika seseorang meminta akses ke situs.

Untuk menyiapkan permintaan akses   

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Perizinan Situs.

2. Klik Pengaturan perizinan tingkat lanjut .

3. Pada tab Izin , klik Pengaturan Permintaan Akses.

4. Dalam kotak dialog Pengaturan Permintaan Akses, centang kotak di samping Izinkan permintaan akses.

5. Tambahkan email untuk pengguna atau daftar distribusi tertentu.

6. Klik OK.

1. Masuk ke Pengaturan

   
   > Konten Situs.

2. Klik Permintaan akses.

   Catatan: Tombol Permintaan Access hanya muncul jika ada permintaan akses yang tertunda.

3. Di bawah Permintaan yang Tertunda, temukan permintaan yang ingin Anda perbarui, klik elipsis. . . untuk membuka menu.

4. Di bawah Izin, pilih tingkat izin yang ingin Anda berikan ke pengguna (jika Anda berencana menyetujui permintaan). Secara opsional Anda juga bisa mengetikkan pesan ke orang yang meminta akses; hal ini bisa menjadi cara yang sangat bermanfaat untuk mendokumentasikan keputusan Anda.

5. Klik Setujui atau Tolak.

   Tips: Untuk melihat permintaan terdahulu, klik Perlihatkan Riwayat.