Cara memperbaiki file csv di excel

Table of Contents Show

Merapikan Hasil dari File CSV pada Microsoft Excel
Cara Mengatasi Ms. Excel Tidak Support File CSV dan Berantakan
1. Menggunakan Program Ms. Office Terbaru
2. Melakukan Kustomisasi Format Nomor
3. Mengubah Settingan Region atau Negara
Cara Merapikan File CSV yang Berantakan di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016
Bagaimana cara merapikan file CSV di Excel?
Kenapa Format CSV tidak bisa dibuka?
Format CSV dibuka pakai apa?
Bagaimana cara merapikan Excel yang berantakan?

Terkadang ketika kamu mengunduh berkas yang memiliki format CSV, maka secara otomatis berkas tersebut dapat dibuka oleh program Microsoft Excel. Dan parahnya hasil yang diberikan sangat berantakan sehingga sulit untuk menyeleksi satu-persatu.

Biasanya file CSV tersebut diatur untuk menampilkan hasil sebagai comma dan bukan table sehingga hasilnya tidak begitu jelas ketika dibuka memakai Microsoft Excel. Namun kamu masih bisa lho membuatnya menjadi rapi.

Merapikan Hasil dari File CSV pada Microsoft Excel

Sebenarnya terdapat dua cara untuk melakukannya, namun artikel ini hanya menyediakan satu saja sebagai cara yang paling mudah dan juga aman, serta tidak merubah komponen apapun pada komputer. Berikut ini cara merapikannya.

Silakan tekan pada tabel A untuk menyeleksi seluruh item.
Pada bagian atas, klik pada tab Data lalu pilih lagi menu bernama Text to Columns.
Pilih opsi Delimited kemudian klik Next.
Pada bagian Delimiters, silakan centang hanya pada opsi Comma.
Untuk langkah terakhir, biarkan tetap menjadi General dan langsung saja klik tombol Finish.

Lihatlah perbedaan antara sebelum melakukan cara diatas, pasti hasil dari file CSV kini lebih rapi dari sebelumnya dan bisa dibaca dengan jelas.

Kesimpulan

Adapun cara lain untuk membuat tampilan berkas CSV supaya tidak berantakan, yaitu merubah Region komputer menjadi negara Amerika. Namun tidak disarankan untuk melakukan hal tersebut karena terlalu mempengaruhi ke banyak hal.

Baca juga: Cara Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

Jadi sebagai saran, cukup lakukan cara diatas. Meski waktu yang dilakukan agak lama, namun itu sepadan untuk mendapat hasil yang rapi. Dan berikut ini gambaran perbedaan dari sebelum dan sesudah menggunakan cara ini.

Semoga bermanfaat dan Selamat mencoba

Apapun yang Saya ketahui dan Saya bagikan. Semuanya berawal dari masa yang disebut pembelajaran.

Cara Mengatasi Ms. Excel Tidak Support File CSV dan Berantakan

Microsoft Excel Tidak Support File CSV (Comma Separated Value) - Sebagai pengguna laptop atau PC, kalian pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Office. Microsoft Office merupakan sekumpulan program aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pengguna dalam mengolah dokumen. Baik itu dokumen dalam bentuk teks, tabel, slider dan yang lain sebagainya. Microsoft Office sendiri dikembangkan oleh Microsoft yang diproyeksikan untuk Sistem Operasi Windows dan Mac OS.

Namun, seiring berjalannya waktu, Program Microsoft Office sekarang ini sudah support dengan Sistem Operasi Android. Seperti yang dijelaskan, Microsoft Office memiliki beberapa program di dalamnya. Salah satunya yang cukup fungsional yakni Microsoft Office Excel atau yang sering disingkat Ms. Excel atau Excel saja. Program satu ini dihadirkan untuk mengolah lembar kerja berbentuk spreadsheet, seperti tabel, grafik dan sejenisnya.

Dokumen hasil kerja dari Ms. Excel biasanya memiliki ekstensi .xml atau .xmls. Meskipun demikian, Microsoft ffice Excel ternyata juga support untuk ekstensi file lainnya, misalnya saja file CSV. Namun, terkadang ada kendala yang dialami pengguna saat ingin membuka file CSV di Ms. Excel.

Salah satu kendalanya yakni tampilan isi file yang berantakan dan sulit untuk dimengerti. Karena inilah sebagian dari mereka mengira kalau program Excel di laptop tidak support file CSV. Padahal tidak demikian, masalah file CSV error di Excel sehingga membuat tampilannya berantakan seperti ini disebabkan karena salah dalam pengaturannya. Lantas, bagaimana cara mengatasi Microsoft Excel tidak support file CSV tersebut? Informasi selengkapnya bisa kalian simak di bawah ini!

Cara Mengatasi Ms. Excel Tidak Support File CSV dan Berantakan

Cara Memperbaiki File CSV yang Berantakan di Excel

Sebenarnya masalah file CSV yang berantakan saat dibuka di Excel ini tidak sulit untuk diatasi. Hanya saja, memang tidak semua pengguna tahu bagaimana cara untuk mengatasi masalah tersebut. Kebanyakan dari mereka lantas kebingungan dan mengira kalau Microsoft Office Excel di PC/laptopnya memang tidak support file CSV tersebut.

Berawal dari keyakinannya tersebut akhirnya beberapa pengguna mencoba untuk meng-uninstall dan menginstall ulang Microsoft Office di perangkatnya. Tidak jarang pula sebagian dari mereka mengupgrade Ms. Office. Misalnya yang semula menggunakan Ms. Office 2007 diupgrade ke Ms. Office 2010 dan seterusnya. Bagaimana hasilnya, kebanyakan zonk dan file CSV tetap saja berantakan meski sudah upgrade Ms. Office di laptop.

Sebelum saya menemukan cara ini, hal yang saya lakukan sama seperti yang dilakukan oleh orang kebanyakan. Awalnya saya menggunakan Ms. Office 2007, karena tidak bisa membuka file CSV akhirnya saya upgrade ke Ms. Office 2010. Setelah upgrade ternyata tetap saja tampilan file CSV berantakan, akhirnya saya memutuskan untuk upgrade lagi ke Ms. Office 2013 dan terakhir pakai Ms. Office 2016. Benar-benar diluar dugaan, semua Ms. Office terbaru tidak bisa membuka file CSV dengan rapi.

Dari pengalaman ini membuat saya berpikir ulang. Mungkin yang bermasalah bukanlah Ms. Office-nya, melainkan laptop saya yang bermasalah. Setelah melakukan beberapa eksperimen, akhirnya saya menemukan cara terampuh yang akhirnya membuat program Excel di laptop bisa membuka file CSV dengan tampilan rapi. Apa yang saya lakukan pada laptop? Berikut ini penjabarannya, gengs.

1. Menggunakan Program Ms. Office Terbaru

Cukup rasional jika file CSV tampilannya berantakan saat dibuka di Ms. Office Excel lawas atau versi lama. Karena itulah, pastikan kamu suka menggunakan program Ms. Office terbaru untuk mengatasi masalah tersebut. Menurut sumber yang saya baca, file CSV sudah memungkinkan dijalankan di MS. Office 2007, Ms. Office 2010, Ms. Office 2013, dan juga Ms. Office 2016.

2. Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Cara memperbaiki file CSV berantakan di Excel yang saya lakukan adalah dengan mengubah format penomoran di laptop. Cara ini saya lakukan melalui menu Control Panel. Alasannya karena format file CSV beda dengan file XML pada umumnya. Jadi, kita perlu melakukan perubahan format penomoran agar Ms. Excel support dengan file CSV. Untuk langkah-langkahnya sendiri, sebagai berikut:

Langkah yang pertama kita masuk ke menu Control Panel di laptop atau PC. Caranya yakni dengan klik Start Menu di pojok kiri bawah tampilan, lalu klik pada opsi Control Panel.

Gambar 1 Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Pada jendela Control Panel, selanjutnya kita masuk ke opsi Clock, Lenguage, and Region.

Gambar 2 Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Setelah itu, masuk ke opsi Region and Lenguage untuk melanjutkan.

Gambar 3 Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Nantinya akan muncul lagi jendela baru, di sini kita masuk lagi ke opsi Additional Settings.

Gambar 4 Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Akan muncul lagi jendela baru yakni jendela Customize Format. Pada jendela tersebut kita masuk ke menu Number dan fokus ke bagian List Operation. Disampingnya terdapat tanda “;” (titik koma), sekarang kamu ubah menjadi tanda “,” (koma). Atau jika sudah diset menjadi tanda “,” (koma), maka bisa kamu ubah menjadi tanda “;” (titik koma).

Gambar 5 Melakukan Kustomisasi Format Nomor

Jika sudah, sekarang kamu klik tombol Apply.
Dan terakhir klik tombol OK.
Selesai.

Sekarang kamu sudah berhasil melakukan kustomisasi format penomoran dari Control Panel. Cobalah untuk membuka file CSV yang sebelumnya berantakan saat dibuka di Excel tadi. Umumnya, tampilan file CSV sudah rapi dan mudah dipahami isinya. Bagaimana jika sudah melakukan cara di atas, tetapi file CSV tetap berantakan? Tenang saja, alternatif lain bisa kamu terapkan untuk mengatasi masalah tersebut.

3. Mengubah Settingan Region atau Negara

Jika sudah melakukan kustomisasi format nomor namun tetap saja file CSV berantakan di Excel, cara satu ini bisa coba kamu terapkan. Umumnya masalah lain yang menjadi penyebab file CSV berantakan di Excel karena salah dalam mengatur region atau negara. Untuk langkah-langkah selengkapnya, sebagai berikut:

Langkah pertama kamu buka menu Control Panel. Caranya klik Start Menu yang ada di bagian pojok kiri bawah tampilan, kemudian pilih opsi Control Panel.

Gambar 1 Mengubah Settingan Region atau Negara

Pada jendela Control Panel kamu pilih opsi Clock, Lenguage, and Region.

Gambar 2 Mengubah Settingan Region atau Negara

Setelah itu, pilih opsi Region and Lenguage.

Gambar 3 Mengubah Settingan Region atau Negara

Pada jendela baru yang muncul, sekarang kamu masuk ke menu Formats.

Gambar 4 Mengubah Settingan Region atau Negara

Di bawahnya ada opsi Format, kamu klik menu dropdwonnya lalu ubah negara menjadi English (United States).

Gambar 5 Mengubah Settingan Region atau Negara

Jika sudah, sekarang kamu klik tombol Apply dan terakhir klik tombol OK.
Selesai.

Catatan: Cara ini saya terapkan di Windows 7 Ultimate. Untuk OS Windows versi lain tidak jauh berbeda. Hanya peletakan opsinya saja yang mungkin agak berbeda, tetapi intinya tetap sama.

Sekarang kamu bisa mencoba membuka kembali file CSV yang berantakan di Ms. Excel tadi. Biasanya masalah tersebut akan teratasi dan tampilan file CSV menjadi rapi. Tidak perlu yang namanya upgrade ke Ms. Office untuk mengatasi Ms. Excel tidak support file CSV tersebut. Hanya dengan langkah sederhana di atas kamu sudah bisa mengatasinya. Jika masih bingung, kamu bisa menonton video di bawah ini.

Cara Merapikan File CSV yang Berantakan di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016

Itulah tadi cara mengatasi Ms. Excel tidak support file CSV dan berantakan yang bisa kamu terapkan sendiri. Jangan lupa untuk share artikel ini ke akun media sosialmu agar semakin banyak orang yang tahu soal ini.

Bagaimana cara merapikan file CSV di Excel?

Merapikan File ..

Buka New Document Microsoft Ecel, klik Data >> From Text..

Cari file .csv yang akan kita rapikan, kemudian Import..

Klik Delimited, kemudian Next..

Klik Tab dan Comma, kemudian klik Next..

Baca Juga: Cara Aktivasi Akun Pembelajaran @belajar.id dari Kemendikbud..

Kenapa Format CSV tidak bisa dibuka?

Lalu, apa saja yang menjadi faktor file CSV error atau corrupt? Folder penyimpanan atau file CSV yang Anda miliki terinfeksi oleh virus yang berasal dari komputer atau flashdisk sehingga file menjadi rusak dan tidak terbaca. Untuk menghindari masalah ini, lakukan pemindaian menggunakan aplikasi antivirus terbaru.

Format CSV dibuka pakai apa?

Menurut sumber yang sama di atas, berikut cara membuka file CSV di Microsoft Excel: Buka aplikasi Microsoft Excel. Setelah itu, klik 'Data', lanjutkan dengan memilih opsi 'From Text/CSV'. Kemudian, pilih file CSV yang terdapat di laptop atau perangkat.