Cara membuat nomor urut antrian di excel

Tidak seperti program Microsoft Office lainnya, Excel tidak menyediakan tombol untuk menomori data secara otomatis. Namun, Anda bisa dengan mudah menambahkan nomor berurutan ke baris data dengan menyeret gagang isian untuk mengisi kolom dengan rangkaian angka atau dengan menggunakan fungsi ROW.

Tips: Jika Anda mencari sistem penomoran otomatis yang lebih canggih untuk data Anda, dan Access diinstal pada komputer Anda, Anda bisa mengimpor data Excel ke database Access. Di database Access, Anda bisa membuat bidang yang secara otomatis membuat nomor unik saat Anda memasukkan rekaman baru di dalam tabel.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Mengisi kolom dengan rangkaian angka

• Menggunakan fungsi ROW untuk menomori baris

• Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian

Mengisi kolom dengan rangkaian angka

1. Pilih sel pertama di rentang yang ingin Anda isi.

2. Ketikkan nilai awal rangkaian.

3. Ketikkan nilai sel berikutnya untuk menetapkan pola.

   Tips: Misalnya, jika Anda menginginkan rangkaian 1, 2, 3, 4, 5..., ketikkan 1 dan 2 di dua sel pertama. Jika Anda menginginkan rangkaian 2, 4, 6, 8..., ketikkan 2 dan 4.

4. Pilih sel yang berisi nilai awal.

   Catatan: Di Excel 2013 dan yang lebih baru, tombol Analisis Cepat ditampilkan secara default saat Anda memilih lebih dari satu sel yang berisi data. Anda bisa mengabaikan tombol tersebut untuk menyelesaikan prosedur ini.

5. Seret gagang isian

   
   melewati rentang yang ingin Anda isi.

   Catatan: Saat Anda menyeret gagang isian melewati tiap sel, Excel menampilkan pratinjau nilai. Jika Anda menginginkan pola yang berbeda, seret gagang isian dengan menahan tombol klik kanan, lalu pilih sebuah pola.

   Untuk mengisi dengan urutan menaik, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi dengan urutan menurun, seret ke atas atau ke kiri.

   Catatan: Nomor tersebut tidak diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan, memindah, atau menghapus baris. Anda bisa secara manual memperbarui penomoran berurutan dengan memilih dua nomor yang berada di urutan yang benar, lalu seret gagang isian ke akhir dari rentang bernomor.

Menggunakan fungsi ROW untuk menomori baris

1. Di sel pertama rentang yang ingin Anda nomori, ketikkan =ROW(A1).

   Fungsi ROW mengembalikan angka dari baris yang ingin Anda acu. Misalnya, =ROW(A1) menghasilkan angka 1.

2. Seret gagang isian

   
   melewati rentang yang ingin Anda isi.

• Nomor tersebut diperbarui saat Anda mengurutkannya bersama data Anda. Urutan bisa terganggu jika Anda menambahkan, memindah, atau menghapus baris. Anda bisa secara manual memperbarui penomoran dengan memilih dua nomor yang berada di urutan yang benar, lalu seret gagang isian ke akhir dari rentang bernomor.

• Jika Anda menggunakan fungsi ROW, dan Anda ingin nomor tersebut untuk disisipkan secara otomatis saat Anda menambahkan baris data yang baru, ubah rentang data tersebut menjadi tabel Excel. Semua baris yang ditambahkan di akhir tabel dinomori secara berurutan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menghapus Excel tabel dalam lembar kerja.

Untuk memasukkan kode nomor berurutan tertentu, seperti nomor urutan pembelian, Anda bisa menggunakan fungsi ROW bersama dengan fungsi TEXT. Misalnya, untuk memulai daftar bernomor dengan menggunakan 000-001, Anda memasukkan rumus =TEXT(ROW(A1),"000-000") di sel pertama dari rentang yang ingin Anda nomori, lalu seret gagang isian ke akhir rentang.

Menampilkan atau menyembunyikan gagang isian

Tampilan gagang isian

1. Di Excel 2010 dan yang lebih baru, klik tab File, lalu klik Opsi.

   Pada Excel 2007, klik tombol Microsoft Office

   
   , lalu klik Excel Opsi.

2. Di kategori Tingkat Lanjut, di bawah Opsi pengeditan, pilih atau hapus kotak centang Aktifkan gagang isian dan seret dan letakkan sel untuk menampilkan atau menyembunyikan gagang isian.

Catatan: Untuk menghindari mengganti data yang ada saat Anda menyeret gagang isian, pastikan bahwa kotak centang Peringatkan sebelum menimpa sel dipilih. Jika Anda tidak ingin Excel menampilkan pesan tentang penimpaan sel, Anda bisa mengosongkan kotak centang ini.

Lihat Juga

Gambaran umum rumus di Excel

Cara menghindari rumus yang rusak

Menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam rumus

Tombol fungsi dan pintasan keyboard Excel

Fungsi pencarian dan referensi (referensi)

Fungsi Excel (menurut abjad)

Fungsi Excel (menurut kategori)