Sesudah semua inputan Anda lakukan, maka langkah berikutnya ialah melakukan print out formulir SPT tahunan serta membuat file CSV, sehingga nantinya dapat dilaporkan secara online lewat DJPonline atau KPP Pratama. Show Membuat file CSV adalah cara yang wajib diketahui saat kita menyimpan data, seperti spreadsheet atau database. CSV adalah format file sederhana yang digunakan untuk menyimpan data tabular. File dengan format CSV dapat diimpor ke dan diekspor dari data tabel, seperti Microsoft Excel atau OpenOffice Calc. Cara Membuat File .CSV di KomputerKependekan dari comma-separated values, CSV adalah data yang disimpan sebagai data plaintext dan dipisahkan dengan koma. Baca Juga:
Plain text, Plain-text, atau Plaintext, adalah file atau dokumen apa pun yang hanya berisi teks. Tidak seperti rich-text document, plain text tidak memiliki hiasan seperti bold, italic, font yang lebih besar atau format lainnya. Cara Membuat CSV dengan NotepadUntuk membuat CSV dengan text editor notepad, siapkan dokumen baru. Lalu, isi dengan data yang ingin dimasukkan ke file. Pisahkan tiap nilai (data) qdengan koma lalu baris dengan baris baru. Contoh:
Maka tabelnya akan menjadi seperti ini: Di file CSV yang kita buat, setiap bidang data atau dikenal cell dalam excel, dipisahkan dengan koma. Tapi, masalahnya kalo di dalam datanya juga ada koma gimana? mudah, masukkan tanda quotes (“) di data tersebut. Biasanya digunakan untuk memberikan notes atau keterangan panjang seperti alamat. Cara Membuat CSV dengan ExcelMembuat file CSV di Microsoft Excel jau lebih mudah dibanding cara lainnya.
Contohnya bisa kalian lihat di gambar di bawah ini. Dari data di atas, kita bisa mengexport data dalam bentuk CSV dengan hasil berikut ini.
Saat mengexport file menjadi CSV dari Excel pilih yang CSV (Comma delimited) atau CSV (Comma delimited) UTF-8. Untuk membukanya, klik kanan file tersebut, pilih Open With dan pilih Notepad, Wordpad, Notepad ++, atau text editor yang kalian punya. Cara Membuat CSV dengan Google SheetsDengan Google Sheets, kalian bisa membuat, mengedit dan berkolaborasi dengan teman kantor kalian dari manapun. Google Sheets bisa digunakan secara gratis, tapi kalian harus memiliki Gmail untuk bisa menggunakannya. Begini cara membuat csv menggunakan Google Sheets.
Ada 2 alasan utama kenapa file CSV digunakan online, yaitu:
Bagaimana Susunan CSV?CSV singkatan dari “comma-separated values” atau di-Indonesiakan menjadi “nilai yang dipisahkan koma”. Bidang datanya dipisahkan atau dibatasi oleh tanda baca koma. Contoh penerapan CSV bisa kalian lihat di tabel data berikut ini: Nama BarangSKUAsalTujuanMonitorSKU0001JakartaBandungMouseSKU0004PurwokertoSemarangBerdasarkan data di atas, kurang lebih file format CSV-nya akan seperti:
Dan ada beberapa aplikasi untuk membaca CSV file format, seperti:
Tetapi, apapun program yang digunakan, tentu membuat plain-text yang bersih akan memberi kesan nyaman tersendiri bagi pembuatnya. Dari beberapa cara di atas, ada baiknya untuk kalian menggunakan Excel atau Sheets, ketimbang notepad, tentu karena lebih cepat dan efisien. Bagaimana cara membuat format CSV di Excel?Buka File > Simpan Sebagai. Klik Telusuri. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di bawah kotak Simpan sebagai tipe, pilih format file teks untuk lembar kerja; misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).
Bagaimana bentuk file CSV?File CSV (Nilai Berbatas Koma) adalah tipe file khusus yang dapat Anda buat atau edit di Excel. File CSV menyimpan informasi yang dipisahkan oleh koma, bukan menyimpan informasi dalam kolom. Saat teks dan angka disimpan dalam file CSV, mudah untuk memindahkannya dari satu program ke program lain.
Apakah CSV dan Excel sama?Lalu apa bedanya file .CSV dengan .XLS? Perbedaan yang paling mencolok yaitu file CSV dirancang secara sederhana untuk didukung secara luas. File CSV hanya berisikan data atau database dengan tanda pemisah saja. Sedangkan XLS memungkinkan menyimpan format-format Excel yang terbatas di MS Excel saja.
Bagaimana membuka file CSV di Excel?Cara Membuka File CSV di Microsoft Excel. Buka aplikasi Microsoft Excel.. Setelah itu, klik 'Data', lanjutkan dengan memilih opsi 'From Text/CSV'.. Kemudian, pilih file CSV yang terdapat di laptop atau perangkat.. Selanjutnya ubah Delimiternya menjadi 'Comma', lalu klik 'Load'.. Selesai, berkas CSV dapat dibuka dengan rapi.. |