Rumus Excel Lengkap-materi kali tentang Cara Mudah Membuat Jadwal Kegiatan dengan Rumus Excel. Kalo pada postingan yang lalu kita membahas tentang cara membuat laporan keuangan dengan rumus excel, kali ini kita berdiskusi masalah tata cara membuat time schedule suatu kegiatan. Agar dalam pembuatan jadual tersebut lancar dan cepat kita gunakan rumus yang ada di excel. Rumus apakah yang digunakan untuk membuat jadual dan bagaimana caraa mudah Membuat Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Di Excel? Rumus excel lengkap-pada kesempatan ini akan menguraikan trik dan tips cara mudah membuat jadual kegiatan. Adapun fasilitas yang sudah diberikan excel untuk melakukan pengaturan-pengaturan sebagaimana di atas adalah conditional formatting dan agar jadual kegiatan itu sesuai dengan tanggal yang diisikan maka dibutuhkan rumus tertentu. Dengan menggunakan Conditional Formatting pekerjaan akan sangat efisien karena bila ada perubahan nilai pada kolom tanggal mulai dan tanggal selesai, kita tidak perlu lagi menghapus atau mengisi warna pada sel tersebut. Sebab Warna yang terdapat pada kolom tanggal tersebut akan secara otomatis berubah bila ada perubahan tanggal. Berikut adalah Langkah-Langkah Membuat Jadual Kegiatan dengan Rumus Excel. Langkah Pertama Buatlah Jadual Kegiatan Seperti Gambar 1 Dibawah Ini. Show
Langkah Kedua Melakukan pengaturan dengan Conditional Formatting dan rumus, caranya sebagai berikut; Setelah range data sudah di blok Selanjutnya klik tab menu Home Pada kelompok Styles, Pilih Conditional Formatting Kemudian ditampilkan beberapa perintah, Klik New Rule.. Selanjutnya akan Muncul Halaman Edit Formatting Rule, Pada Kolom Select a Rule Type Pilih Use a Formula to determine which cells to Format, Kemudian Pada Format Value…. Masukan Rumus Berikut : Rumus yang tulis adalah
Masih pada tampilan kotak dialog new formatting rule. Pada bagian Format, pilih dan klik jenis warna yang kalian inginkan pada bagian Fill. Setelah semua pengaturan sudah diisi dan diatur, maka klik OK Untuk Melihat Hasilnya Masukan Tanggal Pada Kolom Mulai Dan Selesai Maka Secara Otomatis kolom antara tanggal Mulai sampai dengan selesai akan berwarna. Seperti contoh pada gambar dibawah ini. Semoga artikel yang berjudul Cara Mudah Membuat Jadual kegiatan dengan Rumus Excel ini menambah pengetahuan dan menjadi ilmu yang bermanfaat sebagai bahan pembelajaran. Terima kasih dan sampai jumpa lagi di lain kesempatan. Try it!You can create and format a table, to visually group and analyze data.
Want more?Create or delete an Excel table Bagaimana cara membuat absen di Excel beserta contoh jadwal kerja 2 shift, contoh jadwal kerja 3, dan shift untuk 5 orang atau lebih? Anda bisa membuatnya dengan rumus membuat jadwal shift kerja melalui penjelasannya di bawah ini. Talenta, Aplikasi Payroll berbasis online permudah pekerjaan HR! Coba Gratis Sekarang! Penting bagi seorang personalia perusahaan yang menerapkan shift untuk mampu menghitung dan juga melakukan penjadwalan shift kerja. Menghitung shift kerja berguna agar perusahaan tidak mempekerjakan karyawannya melebihi 40 jam kerja seminggu sesuai peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Kelola payroll dan absensi karyawan lebih mudah dengan Talenta. Coba Gratis Sekarang! Lalu bagaimana contoh membuat jadwal kerja shift dengan fungsi rumus Excel? Table of Contents 1 Membagi Jam Kerja dalam Beberapa Kelompok 2 Tips Membuat Schedule atau Shift Kerja Karyawan 2.1 1. Menyesuaikan Shift Kerja dengan Kebutuhan Perusahaan 2.2 2. Patuhi Peraturan yang Berlaku 3 Jenis Simulasi Shift Kerja Sebelum Membuat Jadwal Kerja Shift dengan Excel 4 Contoh Model Shift Kerja 3 Shift 4 Grup 5 Contoh Model Shift Kerja 3 Shift 3 Grup 6 Contoh Model Jadwal Shift Kerja 2 Shift 3 Grup 7 Penerapan dalam Membuat Absen dengan Rumus Jadwal Kerja Shift di Excel 7.1 Contoh Kasus Jadwal Kerja Shift di Excel untuk Pekerja Restoran 24 jam dengan 4 Karyawan 3 shift 7.1.1 Cara Membuat Absen Di Excel 1: Buat Tabel 7.1.2 Cara Membuat Absen di Excel 2: Buat Kolom Jam 8 Pengaruh Omnibus Law Terhadap Shift Kerja 9 Permudah Penjadwalan Shift Kerja dengan Aplikasi Absensi Membagi Jam Kerja dalam Beberapa KelompokSalah satu hal yang penting dalam shift kerja adalah pembagian karyawan ke dalam beberapa kelompok melalui jam kerja yang berbeda-beda. Proses ini harus dilakukan dengan adil agar masing-masing karyawan mendapatkan waktu istirahat yang cukup. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan schedule kerja karyawan agar membaginya lewat sistem rotasi yang adil. Jadi, semua karyawan dapat merasakan semua shift, baik itu pagi, siang, atau malam. Tips Membuat Schedule atau Shift Kerja KaryawanSebelum Anda mengetahui cara membuat jadwal kerja yang benar, berikut tips yang perlu Anda ketahui. 1. Menyesuaikan Shift Kerja dengan Kebutuhan PerusahaanPertama-tama, Anda perlu mengetahui kebutuhan perusahaan serta bagaimana kondisi karyawan di sana. Perhatikan mengapa Anda memerlukan sistem shift, apakah sudah sesuai dengan kondisi perusahaan. Misalnya perusahaan Anda merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan butuh untuk terus memproduksi barang, maka sistem shift dapat diterapkan. Anda juga perlu mempertimbangkan sistem shift mana yang dapat mendukung produktivitas karyawan agar mereka tetap bisa bekerja optimal. Jaga bisnis tetap produktif dengan software payroll & HRIS terautomasi! Pelajari Fitur Talenta Selengkapnya Disini! 2. Patuhi Peraturan yang BerlakuPemerintah telah menetapkan peraturan terkait jadwal atau schedule kerja karyawan melalui UU Ketenagakerjaan. Maka dari itu, jangan sampai peraturan terkait jadwal menyimpang dari apa yang sudah diatur dalam undang-undang. Ingat bahwa karyawan memiliki batas maksimal kerja sebanyak 40 jam dalam satu minggu. Atur shift sedemikian rupa agar jam kerja tidak melebihi 40 jam. Jenis Simulasi Shift Kerja Sebelum Membuat Jadwal Kerja Shift dengan ExcelSebelum mengetahui bagaimana membuat jadwal kerja shift dengan Excel, Anda perlu memahami bahwa ada tiga prinsip simulasi jadwal shift kerja. Beberapa di antaranya adalah: 3 shift dengan 4 grup, 3 shift dengan 3 grup, dan 2 shift dengan 3 grup atau biasa disebut dengan long shift. Jika Anda hanya memiliki dua shift saja, maka karyawan dapat dibagi ke dua atau tiga kelompok. Semua penjadwalan shift tetap berpedoman pada aturan pemerintah, tepatnya UU Ketenagakerjaan Pasal 77, di mana waktu kerja terbagi dua bagian:
Pekerjaan yang melebih ketentuan waktu pemerintah, maka perusahaan wajib memberikan upah lembur dan dihitung berdasarkan ketentuan penghitungan lembur karyawan. Berhemat dengan fitur Payroll Talenta, transfer gaji ke semua rekening tanpa biaya admin. Pelajari Fitur Talenta Selengkapnya Disini! Contoh Model Shift Kerja 3 Shift 4 GrupPenjadwalan model 3 shift 4 grup biasanya diterapkan pada perusahaan yang menerapkan jam operasional 24 jam dan paling umum digunakan oleh banyak perusahaan. Jam kerja beroperasi penuh dan akan terhenti pada perayaan hari-hari besar dan cuti libur panjang. Grup ini bekerja selama 5 hari dengan durasi 7 jam ditambah 1 jam istirahat. Shift model ini juga memungkinkan adanya hari libur yang tentatif karena pada pergantian shift 3 ke 1 karyawan mendapatkan libur selama dua hari. Keterangan contoh jadwal kerja 3 shift 4 grup :
Contoh Model Shift Kerja 3 Shift 3 GrupBerbeda dengan 3 shift 4 grup, dengan model kerja bergilir ini, libur karyawan dilakukan secara pasti dan teratur. Karyawan akan bekerja selama 6 hari. Shift ini diterapkan biasanya oleh industri yang lebih kecil dengan total karyawan yang lebih sedikit pula. Jam kerja per hari adalah 7 jam kerja dengan 1 jam istirahat, kecuali hari sabtu 5 jam kerja. Jam kerja ini cukup fleksibel karena pada hari terakhir, perusahaan dapat membuat jadwal overtime dengan kalkulator lembur excel secara otomatis selama 2 jam. Keterangan contoh jadwal kerja 3 shift 3 grup:
Contoh Model Jadwal Shift Kerja 2 Shift 3 GrupContoh jadwal kerja 2 shift ini jarang sekali diterapkan oleh perusahaan produksi tapi sering digunakan oleh petugas keamanan atau atas kesepakatan antara pekerja dan perusahaan yang memiliki traffic produksi yang besar. Pengaturan ini memiliki pola 2-2-2, yaitu dalam 1 minggu terdiri dari 2 hari shift 1, 2 hari shift 2, dan 2 hari libur. Penerapan dalam Membuat Absen dengan Rumus Jadwal Kerja Shift di ExcelMenghitung shift menggunakan rumus Excel berguna untuk memastikan bahwa setiap jam kerja karyawan dapat terdistribusi dengan adil dan sesuai ketentuan perundang-undangan. Aturan tersebut tercantum pada UU Ketenagakerjaan pasal 77 ayat 1-2 tentang jam kerja karyawan. UU No 13 tahun 2003 tersebut berisi;
Mempertimbangkan undang-undang di atas, perusahaan harus menetapkan aturan jam kerja sesuai maksimal total jam kerja per-minggu. Hal ini juga berguna agar perusahaan dapat menentukan lemburan apabila shift melebihi dari jam maksimal kerja pada satu minggu. Selain itu dengan adanya penghitungan dengan excel, Anda juga dapat melihat dan meramal distribusi shift. Misalnya jika terdapat distribusi shift yang tidak merata, Anda dapat melihatnya dan mengatur kembali melalui tabel excel ini.
Contoh Kasus Jadwal Kerja Shift di Excel untuk Pekerja Restoran 24 jam dengan 4 Karyawan 3 shiftAndri memiliki sebuah restoran dengan jumlah 4 karyawan yang menerapkan tiga shift. Shift pertama dimulai pukul 07.00 – 15.00, shift kedua dimulai pukul 15.00 – 23.00, dan shift malam dimulai pukul 23.00 – 07.00. Cara Membuat Absen Di Excel 1: Buat TabelKeterangan:
Cara Membuat Absen di Excel 2: Buat Kolom JamKeterangan cara membuat absen di Excel : Ini adalah keterangan dari contoh jadwal kerja untuk pekerja restoran 24 jam dengan 4 karyawan 3 shift dengan menggunakan rumus membuat jadwal shift kerja diatas.
Pengaruh Omnibus Law Terhadap Shift KerjaSebelumnya Anda mengetahui bahwa fungsi perhitungan lembur di atas dapat digunakan perusahaan untuk mengkalkulasi uang lemburan dengan batas jam per-minggu. Namun, menurut peraturan Omnibus Law Cipta Kerja, jadwal waktu kerja kini tidak spesifik, hanya mencantumkan maksimal kerja adalah 40 hari. Hal ini tentu dapat merubah kebijakan pengaturan shift kerja pada contoh cara membuat absen di excel yang akan Anda buat. Perusahaan pada kondisi ini harus bijak terutama dalam memenuhi kebutuhan dan hak karyawannya seperti kesehatan dan juga keamanan. Perusahaan juga membutuhkan aset teknologi seperti penggunaan aplikasi atau software yang dapat kelola dan hitung shift kerja karyawan.
Permudah Penjadwalan Shift Kerja dengan Aplikasi AbsensiSelain dengan cara membuat absen di Excel, contoh lain yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah penjadwalan jadwal kerja adalah dengan menggunakan teknologi seperti aplikasi absensi online. Penggunaan teknologi juga dapat menanamkan kebijakan yang lebih baik pada perusahaan. Aplikasi absensi saat ini bukan hanya digunakan untuk melakukan absensi pada karyawan, namun juga dilengkapi fitur lain. Misalnya seperti shift rostering, work assignment, dan juga contoh pengaturan jadwal kerja yang mudah. Tanpa adanya aplikasi, pengaturan jadwal kerja karyawan bisa jadi akan lebih sulit untuk dilacak. Apalagi jika ada karyawan yang memiliki beragam shift kerja. Anda bisa menggunakan aplikasi absensi dari Mekari Talenta HRIS jika memerlukan fitur penjadwalan karyawan yang lebih lengkap. Selain terintegrasi dengan sistem payroll karyawan, ada banyak fitur bermanfaat lainnya yang bisa Anda gunakan untuk mendukung bisnis Anda. Salah satunya adalah Flexible Schedule di mana Anda dapat mengatur beragam jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah dan fleksibel karena datanya tersentralisasi dalam satu kalender kerja di aplikasi Mekari Talenta. Anda bisa membuat jadwal kerja secara harian, atau secara berkala misalnya setiap satu bulan menyesuaikan kebutuhan. Anda juga bisa pelajari fitur Mekari Talenta selengkapnya sebelum memutuskan untuk mencoba sendiri dengan membuka laman ini. Fitur menarik lainnya dari Attendance Management dari Mekari Talenta adalah aplikasi absensi online dengan lokasi, yakni live location menggunakan GPS. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Pelajari sekarang dengan klik gambar aplikasi HR dibawah, untuk pengalaman absensi terbaik Anda. Nah, di atas adalah cara membuat absen di Excel dan contoh jadwal kerja 2 shift, 3 shift untuk 5 orang atau lebih dengan rumus yang tepat. Semoga bisa berguna untuk Anda dalam membantu perusahaan menyusun jadwal shift kerja karyawan yang lebih rapi. Selamat mencoba! Bagaimana cara melakukan format waktu di excel?Pada tab Beranda, dalam grup Angka, klik Peluncur Kotak Dialog di samping Angka. Anda juga dapat menekan CTRL+1 untuk membuka kotak dialog Format Sel. Dalam daftar Kategori, klik Tanggal atau Waktu. Dalam daftar Tipe, klik format tanggal atau waktu yang ingin Anda gunakan.
Bagaimana membuat table?Cara Membuat Tabel di Microsoft Word Melalui Menu Insert. Klik menu Insert, lalu pilih Table.. Setelah itu, akan muncul pilihan kolom dan baris yang bisa kamu pilih dalam membuat tabel.. Pilih jumlah kolom dan baris yang kamu inginkan.. Setelah itu, tabel akan muncul secara otomatis di halaman Microsoft Word kamu.. Rumus apa saja yang ada di excel?30 Rumus Excel dan Contoh Perhitungannya. SUM. SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. ... . 2. Rumus Pengurangan. Selain penjumlahan SUM juga bisa digunakan untuk pengurangan. ... . 3. Rumus Perkalian. ... . Rumus Pembagian. ... . AVERAGE. ... . 6. SINGLE IF. ... . 7. MULTI IF. ... . AREAS.. Bagaimana cara membuat kolom di excel?Buka Microsoft Excel.. Tuliskan judul kolomnya.. Pilih rentang data yang akan kamu jadikan tabel.. Masuk ke tab Insert, lalu klik menu Table.. Akan ada kotak “Create Table” yang muncul. Centang kotak “My table has headers”, lalu klik “OK”.. Selesai!. |