Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, kamu juga harus tahu cara memposting jurnal umum ke buku besar.
Posting atau pemindahbukuan adalah memindahkan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal ke dalam setiap akun buku besar yang sesuai.
Buku besar ini merupakan kumpulan akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Karena itu, buku besar hampir sama dengan akun. Perbedaannya hanyalah pada penyebutannya.
Sebelum ke pembahasan cara publikasi jurnal umum ke buku besar, ada baiknya kita membahas apa itu buku besar.
Buku besar atau yang juga dikenal dengan General Ledger adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Isi dari buku ini adalah kumpulan transaksi yang termuat dalam jurnal umum dan jurnal khusus.
Secara sederhana, buku ini menggolongkan dan mengelompokkan akun perkiraan yang sama agar memudahkan akuntan dalam melakukan identifikasi akun-akun.
Setelah memahami pengertiannya, setidaknya ada 4 fungsi buku besar bagi akuntan, diantaranya adalah:
- Alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam buku jurnal umum.
- Sebagai alat dalam menggolongkan data keuangan serta untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening atau akun yang sebenarnya, apakah ada perbedaan atau tidak.
- Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada pada jurnal sebelumnya atau jurnal umum.
- Sebagai bahan kelengkapan dalam penyusunan laporan keuangan.
Buku besar juga memiliki manfaat bagi para akuntan untuk merapikan laporannya, manfaat buku besar diantaranya:
- Menyeimbangkan berbagai laporan keuangan.
- Memiliki rekam jejak utama laporan keuangan.
- Bisa memberikan petunjuk terhadap aktivitas transaksi yang ganjil atau tidak biasa.
- Bisa membantu menunjukkan adanya manipulasi data atau tindak kecurangan dalam pencatatan.
- Bisa untuk mengetahui kondisi kesehatan finansial perusahaan atau bisnis.
Baca Juga : Jasa Publikasi Jurnal
Macam-macam buku besar dapat dibedakan berdasarkan fungsinya yakni buku besar umum dan buku besar pembantu.
Jenis buku besar umum merupakan buku yang berisi catatan transaksi keuangan berupa perkiraan pada suatu periode tertentu seperti kas, piutang usaha, persediaan utang usaha, dan modal.
Perkiraan-perkiraan ini dibuat untuk mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan.
Pencatatan ke buku besar umum dilakukan secara berkala biasanya pada setiap akhir bulan berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus. Proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar dinamakan posting.
Sementara buku besar pembantu alias tambahan merupakan sekelompok rekening yang khusus mencatat rincian piutang dan utang usaha yang memberi informasi secara mendetail.
Buku besar pembantu juga terdiri dari dua jenis, yaitu buku besar pembantu piutang usaha dan buku besar pembantu utang.
Artikel Menarik : Tempat Submit Jurnal Nasional dan Internasional
Cara untuk membuat buku besar mudah, kok. Seperti berikut ini:
- Pertama isi tanggal proses posting buku besar dilakukan, tanggalnya harus sama dengan tanggal pada saat pencatatan yang dibuat dijurnal umum.
- Kedua isi kolom keterangan, isilah kolom keterangan dengan nama akun-akun yang mempengaruhi buku besar akun tersebut. Apabila terdapat saldo awal untuk buku besar tersebut maka isikan dengan keterangan “saldo awal”
- Ketiga isi kolom Referensi, isilah pada kolom reff ini dengan jenis atau nama jurnal yang diposting serta nomor halamnya, contohnya jurnal umum halaman 1, dapat disingkat menjadi JU 01
- Keempat isi kolom debit dan juga kredit, isilah kolom kredit dan juga kolom debit berdasarkan dengan posisi akun tersebut dalam jurnal umum, contoh akun kas dalam jurnal umum letaknya di debit maka dalam buku besar letaknya juga tetap di debit.
- Terakhir isilah kolom Saldo, isilah jumlah dari penambahan atau pengurangan sampai akhirnya nanti akan didapat saldo akhir buku besar akun tersebut.
BACA JUGA : “Contoh Jurnal Harian Guru Sd K13”
Lalu, bagaimana Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar? Cara memposting ke buku besar melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut.
- mencatat tanggal transaksi dan jumlah yang akan didebit atau dikredit ke dalam akun yang sesuai;
- mengisi kolom “Referensi: dalam akun nomor halaman jurnal;
- mengisi kolom “Referensi” dalam jurnal dengan akun yang bersangkutan.
Pada buku besar, bentuk-bentuk akun yang biasa digunakan, yaitu akun bentuk T, akun 2 kolom, akun 3 kolom, dan akun 4 kolom.
Artikel Terkait : Cara Menulis Daftar Pustaka Dari Jurnal
Penyebutan istilah “dua kolom” mengacu pada jumlah kolom yang digunakan untuk mencatat nilai uang. Berikut disajikan bentuk-bentuk Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar tersebut.
Keterangan:
1. Nama akun, diisi nama akun yang bersangkutan
2. Kode akun, diisi nomor akun yang bersangkutan
3. Tanggal, untuk mencatat tanggal, bulan, tahun, terjadinya transaksi
4. Keterangan, digunakan untuk mencatat penjelasan singkat transaksi
5. Ref, atau referensi; digunakan untuk mencatat nomor halaman dokumen yang menjadi sumber pencatatan.
6. Debit dan kredit, untuk mencatat nilai transaksi
7. Saldo, untuk mencatat saldo akhir suatu akun setelah suatu transaksi dicatat dalam akun tersebut.
Perhatikan cara memposting dari jurnal ke dalam buku besar bentuk tiga kolom di bawah ini!
Setelah Kamu mempelajari berbagai bentuk akun buku besar, akan lebih jelas lagi jika Kamu mempelajari cara pencatatan transaksi dalam jurnal dan melakukan posting ke dalam buku besar yang disajikan berikut ini.
Transaksi selama bulan Oktober pada Eva Salon
1 Oktober 2005, Ny Eva memulai usaha salon yang diberi nama “Eva Salon”
a. Uang tunai senilai Rp5.000.000,00
b. Piutang jasa Rp300.000,00
c. Perlengkapan salon Rp7.000.000,00
d. Peralatan salon Rp10.000.000,00
2 Dibayar sewa gedung untuk salon Rp1.200.000,00 untuk masa sewa satu tahun.
4 Pembelian peralatan salon sebesar Rp3.000.000,00 secara kredit.
6 Dikeluarkan uang tunai sebesar Rp50.000,00 untuk membayar beban iklan di koran.
10 Dikeluarkan uang per kas sebesar Rp500.000,00 untuk membayar angsuran utang kepada Toko Sinar.
15 Dibayar upah karyawan sebesar Rp150.000,00.
16 Diterima pendapatan setengah bulan pertama Rp4.000.000,00.
27 Dibayar rekening telepon dan listrik bulan ini Rp150.000,00.
31 Dibayar upah karyawan sebesar Rp150.000,00.
31 Pelayanan salon yang pembayarannya tidak diterima langsung berjumlah Rp1.450.000,00.
31 Pengambilan prive oleh pemilik sebesar Rp200.000,00.
Kamu ingin tahu cara menurunkan plagiasi turnitin dengan cepat, silahkan dibaca ya artikelnya.
Diminta :
1. Buatlah jurnal umumnya!
2. Dari jurnal postinglah ke buku besar!
Apabila akun dalam jurnal umum diposting ke buku besar maka keseluruhan transaksi EVA Salon akan terlihat sebagai berikut.
Cara Publikasi Jurnal Ilmiah Nasional Terakreditasi Gratis dan Cepat
Demikianlah pembahasan tentang buku besar, terutama Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar.
Semoga bermanfaat dan terimakasih.
sumber : akuntansis.blogspot.com dan penerbitbukudeepublish.com
Membuat buku besar merupakan suatu hal penting dalam proses akuntansi. Sebelum membuat buku besar akuntansi sebaiknya kita memahami betul apa yang dimaksud dengan buku besar.
Pengertian Buku Besar
Buku besar atau disebut juga Ledger adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal.
Akun buku besar kadang-kadang tidak mencerminkan data secara rinci, seperti rekening Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang.
Untuk mengetahui Utang, Piutang dan Persediaan Barang Dagang secara rinci, diperlukan rekening-rekening lain yang dikelompokkan dalam suatu buku atau kumpulan kartu-kartu yang disebut buku besar pembantu (subsidiary ledger).
Bentuk Buku Besar
Berdasarkan bentuknya buku besar dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:
- Bentuk T (sederhana)
- Bentuk skontro
- Bentuk staffle
- Bentuk staffle berkolom rangkap (ganda)
Pemilihan bentuk buku besar yang digunakan tergantung dari kebutuhan perusahaan yang diukur dari jumlah transaksi ataupun jumlah akun yang digunakan dengan memprtimbangkan faktor kecepatan dan keakuratan dalam mem-posting buku besar.
Contoh Bentuk Buku Besar
Agar mudah mengenai masing-masing bentuk buku besar dan paham akan perbedaan dari tiap bentuk tersebut, berikut contoh bentuk buku besar.
1. Buku Besar T
2. Buku Besar Skontro (Standar)
Akun di dalam General Ledger atau Buku Besar
Daftar lengkap akun-akun yang muncul dan digunakan di jurnal umum dan entri buku besar disebut Chart of Account (CoA).
Di dalam Buku Besar, setiap akun-akun aktif dari daftar CoA disusun secara rapi.
Akun-akun diberi nomor yang berurutan sesuai dengan jenis dari akun itu sendiri.
Baca Juga : Cegah Piutang Tidak Tertagih Dengan Cara Ini
Sebagai contoh, karena akun kas, piutang, dan persediaan merupakan bagian dari Aset Lancar, maka umumnya setiap akun tersebut diberi angka awal “1”.
Lalu untuk akun seperti bangunan, kendaraan, dan akumulasi penyusutannya yang merupakan bagian dari Aset Tetap umumnya diberi angka awal “2”, dan seterusnya.
Setiap akun memiliki nilai saldo yang dapat naik atau turun saat transaksi terjadi.
Ringkasan akun dalam buku besar menunjukkan segala aktivitas transaksi untuk suatu periode yang mempengaruhi nilai saldo tiap akun tersebut.
Jawaban untuk pertanyaan, seperti:
- Berapa saldo akun kas saat ini?
- Apakah pendapatan penjualan lebih besar dari pengeluaran?
Semuanya dapat ditemukan di dalam ringkasan akun buku besar akuntansi perusahaan dagang.
1. Akun T
Akun T membantu pembaca buku besar akuntansi untuk melihat ringkasan transaksi yang terjadi dan nilai saldo akhir pada suatu periode di satu akun.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, masing-masing akun mempunyai sifat dasar masing-masing terkait pencatatan Double Entry – pencatatan debit dan kredit.
Akun Kas Tunai di atas merupakan salah satu bagian dari akun Aset, di mana akun Aset memiliki sifat atau saldo normal di posisi debit.
Maka itu, setiap terjadi transaksi debit terkait akun Kas, maka itu akan menambah nilai saldo Kas itu sendiri. Atau sebaliknya, jika ada transaksi kredit terkait akun Kas, maka itu akan mengurangi nilai saldo Kas itu sendiri.
Berikut daftar lengkap terkait sifat atau saldo normal dari masing-masing akun yang ada di Buku Besar Akuntansi dan Laporan Keuangan:
2. Akun Skontro atau Standar
Dalam melakukan pencatatan buku besar, Rekening yang ada di sisi debet neraca dicatat sebagai saldo debet dan rekening yang di sisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit.
Pencatatan tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal, ke kolom tanggal rekening buku besar yang bersangkutan.
Pencatatan keterangan yang diambilkan dari keterangan/ uraian dari jurnal ke kolom keterangan pada rekening buku besar yang bersangkutan.
Pencatatan jumlah debet dalam jurnal ke kolom debet rekening yang bersangkutan, dan mencatat jumlah kredit dalam jurnal ke kolom kredit rekening yang bersangkutan.
Pencatatan nomor halaman jurnal ke kolom referensi (Ref) rekening buku besar yang bersangkutan.
Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam rekening buku besar, di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan.
Jika digunakan rekening yang berbentuk tiga kolom atau empat kolom, carilah saldonya dengan cara membandingkan antara jumlah saldo dengan pencatatan transaksi tersebut.
Pencatatan debet akan menambah saldo debet atau mengurangi saldo kredit, sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi saldo debet atau menambah saldo kredit.
3. Akun Staffle Berkolom Saldo Tunggal
Buku besar bentuk staffle memiliki kolom saldo tunggal yang sering dipakai saat butuh penjelasan dari transaksi yang relatif banyak.
Baca Juga : MODUL AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG YANG WAJIB DIMILIKI
4. Akun Staffle Berkolom Saldo Rangkap
Buku besar bentuk staffle berkolom saldo rangkap hampir sama dengan bentuk kolom saldo tunggal. Perbedaannya terletak pada bentuknya, yakni dalam buku ini kolom saldo dibagi dua kolom, yaitu kolom debet dan kredit.
Fungsi Buku Besar
Dari uraian di atas menunjukkan bahwa buku besar memiliki peran penting dalam akuntansi perusahaan Anda. Berikut beberapa peran atau fungsi buku besar dalam akuntansi, antara lain:
- Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal (umum).
- Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.
- Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.
- Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.
Manfaat Buku Besar
Buku besar juga memiliki manfaat bagi para akuntan untuk merapikan laporannya, manfaat buku besar diantaranya:
- Menyeimbangkan berbagai laporan keuangan.
- Memiliki rekam jejak utama laporan keuangan.
- Memberikan petunjuk terhadap aktivitas transaksi yang ganjil atau tidak biasa.
- Membantu menunjukkan adanya manipulasi data atau tindak kecurangan dalam pencatatan.
- Untuk mengetahui kondisi kesehatan finansial perusahaan atau bisnis.
Macam-Macam Buku Besar
Setidaknya terdapat 4 macam buku besar yang dapat digunakan dan sesuai kebutuhan, meskipun tidak semua perusahaan menggunakan dengan nama yang sama, namun penggunaannya tetap sama.
Berikut ini merupakan macam-macam buku besar yang ada, yaitu:
1. Buku Besar Umum (General Ledger)
Buku besar umum yakni semua perkiraan yang saling berdiri sendiri dan ada dalam suatu periode tertentu seperti pada kas, piutang, persediaan utang dan modal.
Perkiraan ini mengikhtisarkan suatu pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban dan modal perusahaan.
2. Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu seringkali disebut juga dengan istilah buku tambahan, yang didalamnya terdapat sekelompok rekening yang khusus untuk dapat mencatat piutang usaha dan utang usaha secara detail.
Di sini, buku besar pembantu dibagi lagi menjadi dua jenis yaitu :
Buku besar pembantu piutang usaha atau seringkali disebut juga sebagai buku piutang yang khusus merinci langganan kredit, kepada siapa perusahaan melakukan transaksi penjualan secara kredit, dimana lokasi alamat dan berapa jumlah transaksinya.
Buku besar pembantu utang atau seringkali disebut juga sebagai buku utang ini khusus mencatat tiap-tiap pemasok secara terperinci, siapa saja pemasok yang memberikan pinjaman kredit dan berapa jumlah utangnya.
3. Buku Besar Debitur (Debtors Ledger)
Berbeda dengan buku besar umum, debtors ledger ini hanya dapat mengumpulkan suatu informasi dari jurnal penjualan.
Tujuan dari dibuatnya buku besar debitur ini adalah untuk dapat memberikan pengetahuan tentang pelanggan mana saja yang memiliki utang uang dalam bisnis dan berapa banyak jumlahnya.
Baca Juga : Cara Membuat Laporan Neraca Perusahaan
4. Buku Besar Kreditor (Creditors Ledger)
Hampir sama dengan debtors ledger, buku besar ini juga hanya dapat mengumpulkan suatu informasi dari satu jurnal saja yaitu jurnal pembelian.
Tujuan dari creditors ledger adalah agar dapat memberikan informasi pada pemasok mana saja kita berhutang uang dan berapa banyak.
Contoh Buku Besar Akuntansi Sederhana
Berikut adalah salah satu contoh buku besar menggunakan bentuk staffle berkolom saldo rangkap.
Nama Perkiraan: Kas
Setelah memahami tentang macam macam buku besar ini pasti akan memudahkan untuk memahami fungsi buku besar dalam akuntansi dan cara membuat laporan keuangan.
Cara Membuat Buku Besar
Mekanisme untuk membuat buku besar cukup mudah, kok. Untuk menyusun buku besar akuntansi, Anda bisa ikuti cara step by step berikut ini, yaitu:
1. Isi tanggal proses posting buku besar dilakukan
Tanggalnya harus sama dengan tanggal pada saat pencatatan yang dibuat dijurnal umum.
2. Isi kolom keterangan
Isilah kolom keterangan dengan nama akun-akun yang mempengaruhi buku besar akun tersebut. Apabila terdapat saldo awal untuk buku besar tersebut maka isikan dengan keterangan “saldo awal”
3. Isi kolom Referensi
Isilah pada kolom reff ini dengan jenis atau nama jurnal yang diposting serta nomor halamnya, contohnya jurnal umum halaman 1, dapat disingkat menjadi JU 01
4. Isi kolom debit dan juga kredit
Isilah kolom kredit dan juga kolom debit berdasarkan dengan posisi akun tersebut dalam jurnal umum, contoh akun kas dalam jurnal umum letaknya di debit maka dalam buku besar letaknya juga tetap di debit.
5. Isi kolom Saldo
isilah jumlah dari penambahan atau pengurangan sampai akhirnya nanti akan didapat saldo akhir buku besar akun tersebut.
Kesimpulan
Itu lah sedikit dari pemaparan kami mengenai Contoh Buku Besar Akuntansi dan Cara Membuatnya, yang mana di dalamnya kami sisipkan juga apa fungsi dan macam-macam buku besar.
Ada masanya kita menggunakan buku untuk mengerjakan buku besar beserta laporan keuangan lainnya, lalu naik tingkat hingga kini semakin canggih lagi di mana bisa menggunakan software akuntansi yang semakin memudahkan Anda dalam membuat buku besar.
Terlebih jika ingin mempersingkat waktu, software akuntansi ini bisa menjadi pilihan Anda di era yang serba ingin cepat ini.