PROBLEMATIKA KEARSIPAN Menurut Drs. The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Masalah-masalah pokok dibidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal-hal berikut:
Dari beberapa pendapat tentang masalah kearsipan yang dijumpai di instansi pemerintah/swasta dapat disimpulkan bahwa masalah kearsipan adalah :
Menurut Moekijat ditemukan beberapa masalah atau kendala yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan antara lain yaitu :
Menurut E. Martono, kendala dalam pengelolaan arsip pada umumnya dihadapi setiap lembaga atau instansi antara lain :
Setelah mengetahui beberapa permasalahan berkaitan dengan kearsipan, tentu harus dapat mengetahui bagaimana cara memecahkan masalah kearsipan tersebut, yaitu dengan memperhatikan langkah-langkah sebagai berikut:
Daftar Pustaka
Prof. DR. Hj. Sedarmayanti, M.Pd., APU.
Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
UV Dhafi Quiz Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at uv.dhafi.link. with Accurate Answer. >>
Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :
Jawaban terbaik adalah A. Pegawai yang tidak terlatih. Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Yang termasuk masalah kearsipan menurut Drs Moekijat adalah . . .❞ Adalah A. Pegawai yang tidak terlatih. Apa itu uv.dhafi.link??uv.dhafi.link Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.
1. Masalah kearsipan a. Drs The Liang Gie, mengemukakan bahwa masalah pokok di bidang kearsipan antara lain sebagai berikut : · Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip sesuatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/satuan organisasi · Peminjaman atau pemakaian surat oleh pimpinan/satuan organisasi laiinya,jangka waktu sangat lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan. · Bertambahnya surat-surat ke dalam bagian arsip tanpa ada penyingkirannya, sehingga tempat dan peralatannya tidak lagi mencukupi. · Tata kerja dan peraatan kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan dalam ilmu kearsipan modern, sebagai akibat dari pegawai dari pegawai arsip yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan teratur. b. Drs. E . Martono, mengemukakan bahwa masalah yang sering timbul di bidang kearsipan adalah sebagai berikut : · Warkat tidak dapat ditemukan kembali karena hilang · Warkat diketemukan setelah lma mencari dn membongkar seluruh tumpukan kertas. · Warkat setiap hari selalu bertambah. · Tempat penyimpanan warkat selalu sesak, kurang tempat. · Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. · Pegawai di bidang penyimpnan warkat kurang terlatih c. Drs. Moekijat, mengemukakan bahwa masalah yang sering dijumpai di bidang kearsipan adalah sebagai berikut : · Penggunaan sistem penggolongan (Kalsifikasi) yang salah. · Organisasi yang kurang baik dan perumusan tannggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas . · Pegawai yagn tidak terlatih. · Tidak ada prosedur kearsipan tertentu · Tidak ada penentuan waktu yang direncanakan untuk penyimpanan dan menghapuskan warkat-warkat. · Ruang dan perlengkapan tidak sesuai dengan kegiatan. · Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat yang dipinjam atau pengembaliannya. Dari beberapa pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa masalah-masalah yang sering ditemukan dalam kegiatan kearsipan adalah sebagai berikut : · Penerapan sistem penyimpanan yang kurang cepat. · Sarana dan tempat kegiatan kearsipan kurang/tidak memadai. · Pegawai Pengelolaan Arsip kurang/tidak adanya bimbingan dari pimpinan dalam menjalakan tugasnya. · Kehilangan arsip sebagai akibat peminjaman yang tidak tertib. · Jumlah arsip setiap hari bertambah tanpa diimbangi dengan adanya penyusutan · Kerusakan arsip yang telah terjadi karena kurangnya perawatan maupun oleh kerusakan yang disebabkan oleh hal-hal diluar kemampuan manusia untuk mencegahnya (Force Majure), seperti bencana alam, kerusuhan, dll. Page 2 |