Berikut yang bukan fungsi fungsi administrasi dalam sebuah kegiatan usaha adalah

Jakarta -

Administrasi berasal dari bahasa Latin, Ad=intensif dan ministrare= melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.

Table of Contents Show

Pengertian administrasi menurut para ahli:
Berikut ciri pokok untuk disebut administrasi, yaitu:
Fungsi Administrasi
Jenis-jenis Administrasi
Cara berpikir administrasi
Cara berpikir administrasi, dilansir dari buku "Ilmu Administrasi" oleh Dr. Hj. Mariati Rahman, M.Si., sebagai berikut:
Video yang berhubungan

Melansir dari buku "Pengantar Ilmu Administrasi" yang ditulis oleh Alemina Henuk-Kacaribu, S.E., M.Si. pengertian administrasi dapat dilihat dari dua sudut pandang, yaitu:

1. Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat mencatat, mengetik, mengirim, menghimpun, menggandakan dan sebagainya).

2. Administrasi dalam arti luas, yaitu proses kerjasama beberapa individu dengan cara yang efisien dalam mencapai tujuan sebelumnya.

Pengertian administrasi menurut para ahli:

1. Menurut J.E Walters (1959) administrasi adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian dan pengendalian suatu usaha.

2. The Liang Gie (1933) administrasi adalah segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Sondang Siagian (2004) administrasi sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Pendapat para ahli menunjukkan administrasi adalah suatu kegiatan proses, terutama mengenai cara-cara, sarana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Administrasi juga dapat dirumuskan sebagai pengorganisasian, pengarahan sumber daya manusia, tenaga kerja dan materi untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.

Berikut ciri pokok untuk disebut administrasi, yaitu:

1. Sekelompok orang, artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari satu orang.

2. Kerjasama, artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerja sama.

3. Pembagian tugas, artinya kegiatan administrasi bukan sekedar kegiatan kerja sama, melainkan kerja sama tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja yang jelas.

4. Kegiatan yang runtut dalam suatu proses, artinya kegiatan administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.

5. Tujuan, artinya sesuatu yang ingin dicapai melalui kegiatan kerja sama.

Fungsi Administrasi

Fungsi administrasi Menurut Luther M. Gullick:

1. Planning
Yaitu dalam kegiatan administrasi atau ketatausahaan pasti memerlukan sebuah perencanaan yang baik dan matang.

2. Organizing (pengorganisasian)
Begitu juga dengan pengorganisasian, dimana setiap melakukan kegiatan organisasi pasti sangat membutuhkan administrasi seperti contoh dalam penetapan petugas atau pekerja.

3. Staffing (pengadaan tenaga kerja)
Merupakan praktek menemukan, menilai, mengevaluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja dan memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan.

4. Directing
Usaha dalam membimbing, memberikan saran-saran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan.

5. Coordinating
Yaitu proses pengkoordinasian dimana seluruh kepentingan dan tujuan dari organisasi yang dilaksanakan bisa bersatu dan dapat sinkron dengan tempat dan waktunya.

6. Reporting (pelaporan)
Yakni bagaimana cara menginformasikan dari apa yang telah dilakukan dalam seluruh kegiatan sebagai salah satu pertanggungjawaban.

7. Budgeting (penganggaran)
Yaitu bagaimana cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, darimana pembiayaannya, perhitungan uang masuk dan keluarnya, serta pengawasan yang dilakukan.

Jenis-jenis Administrasi

Adapun jenis-jenis administrasi sebagai berikut:

1. Administrasi Kependudukan
Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan.

2. Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan adalah proses pengurusan atau penyelenggaraan, penyediaan, dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama.

3. Administrasi Lingkungan
Administrasi sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.

4. Administrasi Negara
Administrasi negara adalah administrasi yang berkaitan dengan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif.

5. Administrasi Niaga
Administrasi niaga adalah administrasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan yang bersifat keniagaan atau keuntungan bisnis.

6. Administrasi Pembangunan
Administrasi pembangunan adalah administrasi yang meliputi proses pengendalian usaha oleh negara atau pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang direncanakan.

7. Administrasi Perkantoran (Publik)
Administrasi perkantoran adalah administrasi dalam bentuk kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi.

Cara berpikir administrasi

Pada lingkungan masyarakat modern, sebagian besar bukan orang-orang yang secara khusus mempersiapkan diri di bidang administrasi.

Mungkin saja orang-orang tersebut berasal dari ahli politik, hukum, ekonomi, kesehatan, dan lain-lain. Karena posisinya, masing-masing harus menjalankan tugas sebagai administrator. Posisi itu mengharuskan masing-masing berpikir secara administrasi.

Hal ini karena dengan kemampuan yang dimiliki mengharuskan masing-masing untuk mampu mengendalikan sejumlah orang yang bekerja sama satu dengan lainnya di bidang masing-masing guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.

Dengan begitu, administrasi merupakan kebutuhan bagi setiap manusia yang hidup pada lingkungan masyarakat modern.

Cara berpikir administrasi, dilansir dari buku "Ilmu Administrasi" oleh Dr. Hj. Mariati Rahman, M.Si., sebagai berikut:

1. Rasionalitas (masuk akal)2. Kalkulus (berdasarkan perhitungan)

3. Metode (penggunaan cara yang akan dipakai)

Menurut Atmosudirjo, penulis buku Hukum Administrasi Negara, berpikir secara administrasi atau administrative thinking adalah berpikir secara "penyelenggaraan segala sesuatunya guna mencapai tujuan-tujuan tertentu.

"Segala sesuatunya" berarti merencanakan jalannya usaha, mengembangkan organisasi, menerima-menyaring-mendidik-menempatkan dan memanfaatkan orang-orang, menjalankan manajemen, tata usaha, mengendalikan aktivitas serta cara berpikir orang-orang dan lain sebagainya supaya semua menuju ketercapaiannya tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi, berpikir secara administrasi mutlak dilakukan oleh orang-orang yang terlibat dengan kepentingan organisasi, khususnya para pemimpin dalam organisasi agar segala kegiatan yang ada dalam organisasi teratur dan terencana sehingga tujuan dapat tercapai.

Itulah pembahasan mengenai pengertian administrasi dan berpikir secara administrasi. Semua yang telah diatur harus dijalankan sesuai administrasi ya, detikers.

Simak Video "'Batalkan Kartu Vaksin' Menggema, Keputusan di Tangan Presiden Jokowi"

(lus/lus)

GH Dhafi Quiz

Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at gh.dhafi.link. with Accurate Answer. >>

Produk kreatif kwirausahaan

Uji Kompetensi

Bab III

1.Tujuan kegiatan administrasi dalam kegiatan usaha adalah ... A.Memberikan pelayanan kepada pelanggan

B.Menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan

C.Memberikan modal usaha D.Memberikan kosultasi usaha E.Menyediakan bahan baku 2.Mampu menganalisis data untuk mengoordinasikan tim dalam melakukan pekerjaan merupakan salah satu contoh dari fungsi administrasi ... A.Rutin B.Teknis C.Analisis

D.Interpersonal

E.Manajerial 3.Rangkaian perbuatan menyusun suatu karangka organiasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan salah unsur administrasi. Unsur administrasi yang dimaksud adalah ... A.Manajemen B.Tata hubungan

C.Pengorganisasian

D.Kepegawaian E.Tata usaha 4.Berikut yang bukan fungsi surat dalam kegiatan administrasi adalah ... A.Alat komunikasi secara tertulis

B.Alat produksi usaha

C.Alat pengingat jika sewaktu waktu diperlukan D.Alat bukti tertulis yang sangat otentik E.Dapat menjadi nilai historis 5.Perhatikan ciri-ciri niaga berikut : (1) Diterbitkan oleh penjual dan ditunjukan untuk calon pembeli (2) Berisi informasi tetang barang atau jasa seperti kualifikasi , harga , serta cara pembayaran (3) Pihak penjual harus pandai mengguakan bahasa yang menarik dan jelas (4) Biasanya diengkapi dengan daftar harga atau brosur untuk meyakinkan pembeli Surat niaga yang sesuai dengan ciri ciri tersebut adalah surat ... A.Perkenalan

B.Penawaran

C.Permintaan penawaran D.Pesanan E.Konfirmasi pesanan 6.Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual ketika kedua belah pihak menyetujui transaksi jual beli disebut surat ... A.Pesanan B.Konfirmasi pesanan

C.Pemberitahuan pengiriman barang

D.Penagihan E.Pengiriman pembayaran 7.Berikut yang bukan fungsi dari laporan usaha adalah ... A.Alat penyampaian informasi B.Alat pengawasan

C.Alat penentu keuntungan

D.Bahan penilaian E.Bahan pengambilan keputusan 8.Perhatikan langkah langkah berikut •Mengklarifikasi data •Menentukan permasalahan yang akan dilaporkan •Mengevaluasi dan mengolah data •Membuat kerangka laporan •Mengumpulkan bahan, data, dan fakta Urutan langkah langkah yang tepat dalam membuat laporan usaha adalah ... A.1 – 3 – 2 - 5 – 4

B.2 – 5 – 1 – 3 – 4

C.3 – 5 – 1 – 4 – 2 D.4 – 1 – 2 – 3 – 5 E.5 – 2 – 1 – 3 – 4 9.Contoh laporan yang disampaikan dalam bentuk narasi karangan atau cerita adalah laporan ...

A.Notulen rapat

B.Siswa yang keluar sekolah C.Keuangan bulanan D.Perjalanan dinas E.Kehadiran karyawan 10.Perhatikan jenis-jenis laporan berikut. •Laporan kelayakan •Laporan analisis •Laporan rekomendasi •Laporan isidental •Laporan penting Jenis laporan berdasarkan isinya ditunjukan oleh nomor...

A.(1),(2),dan (3)

B.(1),(3), dan (5) C.(2),(3), dan (4) D.(2),(3), dan (5) E.(3),(4), dan (5) 11.Berikut yang bukan manfaat formulir dalam kegiatan usaha adalah.. A.Menghemat waktu da tenaga dalam hal penulisa dan peghemata biaya dalam pengunaan kertas B.Memudahkan dalam peyimpanan dan pencatatan C.Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan D.Mengurangi kegiatan fotocopy

E.Memperbanyak jumlah data yang masuk

12.Berikut yang bukan fungsi formulir dalam kegiatan usaha adalah... A.Mencari suatu keterangan tertentu

B.Melaporkan kegiatan usaha

C.Menghimpun data yang sama D.Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda E.Sebagai bukti fisik 13.Perhatikan contoh-contoh formulir berikut •Formulir penerimaan gaji •Formulir SPT •Formulir biodata karyawan •Formulir isian bank •Formulir pemesanan barang Contoh formulir internal ditunjukan oleh nomor... A.(1),(2),dan (3)

B.(1),(3), dan (5)

C.(2),(3), dan (4) D.(2),(3), dan (5) E.(3),(4), dan (5) 14.Perhatikan ciri-ciri tekik penyimpanan arsip berikut. •Dasar penusunan arsip dilakukan terhdap nama orang,nama perusahaan atau organisasi,nama tempat ,nama benda, dan subek masalah •Nama-nama diambil dari namasi pengirim untuk surat masuk •Nama-nama diambil dari nama alamat yang dituju untuk surat keluar Berdasarkan ciri-ciri tersebut ,tekik penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem...

A.Abjad

B.Perihal C.Nomor D.Geografis E.Tanggal 15.Salah satu manfaat pengelolaan arsip berbasis elektronik adalah... A.Memudahkan siapa saa untuk mengakses dokumen usaha

B.Memudahkan staf dalam pengelolaan dokumen sehingga tertib admnistrasi

C.Tidak diperlukannya lagi sumber daya manusia untuk pengarsipan D.Setiap dokumen dapat direspon dengan cepat E.Memberikan rekomendasi dalam pembuatan laporan pengelolan surat ESSAY 1.Jelaskan pentingnya sebuah administrasi dalam sebuah kegiatan usaha sesuai dengan pemahaman anda 2.fungsi administrasi beserta contoh dari setiap fungsi tersebut 3.pentingnya memahami unsur-unsur adminstrasi dalam kegiatan usaha 4.Jelaskan akibat yang dapat terjadi jika penanganan surat dalam kegiatan administrasi usaha tidak dilakukan dengan baik. 5.Tulisan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat untuk kegiatan usaha. 6.Jenis-jenis surat niaga. 7.Tulikan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat laporan. 8.pentingnya membuat formulir dalam sebuah kegiatan usaha. 9.Jelaskan lima teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis 10.Tuliskan manfaat pengelolaa arsip berbasis elektronik. JAWABAN ESSAY 1.Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penempatan tujuan serta penempatan cara cara penyelenggaraan pembinaan organisasi . 2.Contoh -Fungsi rutin : menggandakan surat surat dan melakukan penyimpanan surat dalam file -Fungsi teknis : menggunakan berbagai peralatan software untuk membantu pencatatan data lainnya. -Fungsi analisis : menganalisis data persediaan barang dan membuat keputusan membeli barang -Fungsi interpersonal : menganalisis data dalam melakukan pekerjaan untuk kemudian dapat dikoordinasikan dengan tim -Fungsi manajerial : mengolah data untuk menentukan strategi pengembangan usaha di tahun berikutnya 3.- Pengorganisasian Rangkaian menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan. -Menejemen Rangkaian pembuatan menggerekkan karyawan karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas kerja. -Tata hubungan Rangkaian pembuatan menyampaikan warta atau berita dari 1 pihak ke pihak lain. -Kepegawaian Rangkaian pembuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja. -Keuangan Rangkaian pembuatan mengelolah segi segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama. -Pembekalan Rangkaian pembuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama. -Tata usaha Rangkaian pembuatan menghimpun, mencatat, mengelolah, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan keterangan yang diperlukan usaha kerja sama. -Perwakilan Rangkaian pembuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan. 4.- Dokumen mudah hilang - meningkatkan stres pegawai - mengurangi produktifitas - follow-up dokumen tidak jelas 5.- Gunakan kertas yang baik dan sesuai dengan standar persuratan, yaitu kertas HVS ukuran A4 untuk perusahaan swasta dan kertas HVS ukuran folio F4 untuk lembaga pemerintah - Surat dibuat lengkap dengan bagian bagian surat yang struktur dan bentuk surat yang dipilih. - Bahasa surat harus dibuat dengan sangat baik, lugas, jelas, padat dan tidak bertele-tele sesuai dengan jenis jenis surat. - Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. 6.- Surat perkenalan - surat penawaran - surat permintaan penawaran - surat pesanan - surat konfirmasi pesanan - surat pemberitahuan pengiriman barang - surat penolakan pesanan - surat pengaduan - surat jawaban pengaduan - surat penagihan - surat pengiriman pembayaran - surat penanggungan pembayaran - surat jawaban penanggungan pembayaran 7.- Laporan bagi dibuat harus jelas - laporan harus mengandung kebenaran dan objektifitas - laporan harus lengkap - laporan harus tegas dan konsisten - laporan harus langsung mengenai sasaran - laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat - laporan sebaiknya disertai dengan saran saran - laporan harus dibuat tepat waktu - laporan harus disertai bukti bukti terkait 8.formulir dibuat karena adanya permintaan yang banyak dan seragam terhadap informasi tertentu sehingga data dibuat secara berulang kali yang berakibat pada ketidakefisienan. Pentingnya formulir,yaitu 1.menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan serta menghemat biaya dalam hal penggunaan kertas 2.memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan 3.adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan 4.mengurangi kegiatan fotokopi 9.- sistem abjad : sistem penyimpanan arsip menggunakan metode penyusunan menurut abjad - sistem perihal : cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. - sistem nomor : pengarsipkan berdasarkan nomer surat atau kode nomer yang diberikan pada surat untuk kebutuhan pengarsipan. - sistem geografis : suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. - sistem tanggal : sistem penyimpanan surat yang didasarkan pada tanggal diterimanya surat khusus untuk surat yang masuk dan tanggal surat dikirim khusus untuk surat keluar. 10.- Memudahkan seluruh staf administrasi dalam pengelolaan surat diseluruh bagian institusi sehingga menjamin tertib administrasi. - menyediakan akses dengan cepat bagi semua pejabat dan staf yang akan mengirim ataupun merespons surat yang ditujukkan kepadanya. - menyediakan sistem pengarsipan terpadu sehingga memudahkan penelusuran surat dan monitoring

- memberikan fasilitas dalam pembuatan laporan pengelolaan surat.