Bagaimana cara menghapus data duplikat di excel?

Hapus data duplikat di Excel dengan mudah.

Daun.id - Microsoft Excel adalah aplikasi bawaan yang ada pada setiap laptop atau PC. Aplikasi ini biasanya sering dipakai dalam membuat data administrasi. Terdapat banyak instansi dan perusahaan yang memakai aplikasi ini dalam mengelola data. Alasannya, Excel mempunyai berbagai fitur yang bisa memudahkan pekerjaan pengguna.

Akan tetapi, terkadang ada data duplikat di Excel yang ingin kamu hapus. Data duplikat tersebut tentu dapat mengganggumu saat memakai Excel di Laptop/PC. Tetapi, kamu tidak perlu risau karena terdapat beberapa cara menghapusnya. Kamu bisa melakukan cara menghapus data duplikat Excel dengan langkah berikut, yakni:

1. Hapus data duplikat di Excel

Sumber: Pexels.com

Cara menghapus data duplikat Excel

- Pertama, pilih sel yang hendak diperiksa duplikatnya.
- Kemudian, tekan beranda > pemformatan bersyarat > aturan penyorotan sel > nilai duplikat.
- Pada kotak di samping nilai dengan, pilih pemformatan yang hendak kamu terapkan ke nilai duplikat, kemudian tekan ok.

2. Hapus nilai duplikat

Cara menghapus data duplikat Excel juga dapat dilakukan dengan langkah ini:

- Pertama, pilih rentang sel yang memiliki nilai duplikat yang hendak dihapus.
- Lalu, ketuk data > hapus duplikat dan di bawah kolom, centang atau hapus centang kolom tempat kamu hendak menghapus duplikat.
- Terakhir, tap ok.

Menggunakan Excel memang gampang-gampang susah, seingga kamu perlu banyak latihan. Tidak hanya cara di atas yang dapat kamu lakukan, terdapat beberapa tips lainnya untuk memakai Excel seperti:

1. Hapus baris kosong sekaligus

Sumber: Pexels.com

Cara yang lebih mudah dan cepat dalam menyeleksi dan menghapus baris kosong di excel ialah sebagai berikut, yakni:

- Pilih atau Seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.
- Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.
- Pilih menu Go to Special yang ada di Tab Home-Editing-Find & Select.
- Pada option Go to special yang muncul pilih blank kemudian ok.

2. Mengurutkan data secara cepat

Cara mengurutkan data secara cepat dengan melakukan beberapa langkah ini:

- Pertama, pilih satu sel dari gabungan data yang hendak diurutkan.
- Kemudian, menuju ribbon Excel dan aktifkan dengan ketuk tab data dan menuju pada sort & filter.
- Klik ascending guna mengurutkan data dari yang kecil ke yang besar di sort A to Z. Dapat juga klik descending agar data dari besar ke paling kecil di tulisan sort Z to A.

3. Cara menghapus baris kosong sekaligus

Cara yang lebih mudah dan cepat dalam menyeleksi dan menghapus baris kosong di excel ialah sebagai berikut, yakni:

- Pilih atau seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.
- Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.
- Pilih menu go to special yang ada di tab home-editing-find & select.
- Pada option go to special yang muncul pilih blank kemudian ok.

4. Tambah kolom dengan Insert

Cara menambah kolom dengan Insert ikuti langkah berikut:

- Pertama, buka data Excel yang hendak ditambah kolomnya.
- Jika data Excel sudah terbuka, arahkan kursor pada sel yang paling dekat dengan kolom yang ingin ditambahkan.
- Jika sel yang paling dekat dengan target kolom telah aktif, dapat ketuk tab home.
- Selanjutnya, pindahkan kursor ke bagian cells.
- Berikutnya, ketuk lagi menu yang tulisannya Insert

5. Freeze kolom pertama

Sumber: Pexels.com

Cara freeze kolom pertama

- Pertama, pilih kolom pertama yang hendak dibuat membeku saat discroll dan upayakan telah ditampilkan di halaman worksheet.
- Selanjutnya masuk ke dalam menu window.
- Cari dan pilih di tulisan freeze panes.
- Proses pembekuan dapat dimulai dengan tekan freeze first column

Duplikasi data di Excel artinya terdapat data atau record yang sama pada suatu tabel di Excel. Dalam pengolahan data di Excel, data yang dibutuhkan tentu tidak boleh mengandung duplikasi data karena akan menyulitkan proses pengolahan ataupun proses analisis data tersebut.

Kenapa duplikasi data harus dibersihkan? Jika hal ini terjadi pada data suatu perusahaan maka hal ini akan berdampak buruk pada perusahaan tersebut. Misalnya, pada efiesiensi biaya, jika perusahaan Anda mengirimkan hadiah kepada pelanggan sebanyak 3 kali padahal seharusnya hanya cukup sekali saja. Hal ini dikarenakan, terdapat duplikasi data pada nama pelanggan tersebut, tentu hal ini akan merugikan perusahaan jika pengiriman hadiah bukan hanya kepada satu pelanggan tapi puluhan pelanggan yang terduplikasi.

Oleh karena itulah, pembersihan duplikasi data ini penting dilakukan dalam proses data cleansing (pembersihan data) untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin akan terjadi. Untuk penjelasan lebih jelasnya, mari simak penjelasan dibawah ini.

Bagaimana cara menghapus duplikasi data di Excel? Caranya cukup mudah dan sederhana. Berikut dibawah ini langkah-langkah menghapus duplikasi data di Excel.

1. Pertama, buka worksheet Excel dari data yang akan Anda bersihkan dari duplikasi. Pilih sel-sel yang akan Anda hapus duplikasi datanya.

2. Setelah itu, pilih Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

3. Kemudian, akan tampil jendela Duplicate Values. Disini, Anda bisa merubah jenis highlight untuk duplikasi data dengan memilih pemformatan yang ingin Anda pada kotak values with. Lalu klik OK.

4. Nah, hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini. Pada gambar dibawah, duplikasi data diberi warna background merah.

5. Sekarang untuk menghapusnya, pilih Data > Remove Duplicates seperti yang dintunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.

6. Lalu, akan tampil jendela Remove Duplicates, disini saya mencentang semua kolum karena saya ingin menghapus setiap record yang duplikat. Klik OK.

7. Hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.  Duplikasi data pada tabel dibawah ini pun sudah dihapus (hilang). Sekarang tabel Anda bersih dari duplikasi data.

8. Tapi tabel Anda masih memiliki tanda pada beberapa sel tertentu. Untuk menghapusnya pilih Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Entire Sheet.

9. Hasil akhir dari penghapusan duplikasi data di Excel akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Sekian pembahasan tentang cara menghapus data ganda / duplikat di Excel dengan mudah dan cepat. Baiklah, semoga pembahasan yang telah dijelaskan diatas bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih!

Editor: Muchammad Zakaria

“If you’re doing your best, you won’t have any time to worry about failure.” H. Jackson Brown, Jr.

Bagaimana cara menghapus data double di Excel?

Bagaimana cara menemukan data duplikat di excel?

Remove Duplicate Excel untuk apa?

Bagaimana cara menghapus data di excel?