Bagaimana cara mengelola sumber daya manusia dalam bisnis?

Pengertian manajemen SDM atau Manajemen sumber daya manusia adalah salah satu komponen utama pada perusahaan atau organisasi dalam menjalankan usahanya.

Lalu apa fungsinya, dan bagaimana penerapannya di Perusahaan? Blog Jurnal By Mekari akan mengulasnya disini.

Manajemen sumber daya manusia menjadi hal yang penting untuk diperhatikan.

Pada sebuah perusahaan, sumber daya manusia atau karyawan akan dikelola oleh sebuah divisi yang bernama Human Resource (HR).

Tujuannya adalah untuk mengembangkan perusahaan melalui penerapan seluruh nilai dan budaya perusahaan.

Karena berhubungan dengan nilai dan budaya perusahaan, sumber daya manusia harus diseleksi dengan baik sebelum dinyatakan diterima untuk bergabung dengan perusahaan.

Proses seleksi hingga pengelolaan karyawan ini termasuk ke dalam manajemen sumber daya manusia.

Apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia? Apa saja fungsinya? Dan bagaimana penerapannya di dalam perusahaan? Simak penjelasannya berikut ini!

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ( SDM )

Sumber daya manusia inilah nantinya yang akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Semua masalah yang terjadi pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer, atau semua tenaga kerja yang berhubungan dengan pekerjaan menjadi perhatian perusahaan.

Melalui divisi HR, perusahaan berupaya untuk mengelola permasalahan yang terjadi pada SDM yang dimiliki agar selaras dengan nilai dan budaya yang dimiliki.

Fungsi divisi HRD adalah sangat dibutuhkan perusahaan untuk memberikan manajemen talenta yang berkualitas.

Layanan administrasi, pelatihan, pembinaan, dan pengawasan SDM juga termasuk pada fungsi divisi HR.

Serta tidak ketinggalan menciptakan iklim kerja yang kondusif demi terwujudnya tujuan perusahaan.

Jadi, manajemen SDM adalah salah satu fungsi dalam perusahaan yang fokus pada kegiatan rekrutmen, pengelolaan serta pengarahan SDM yang bekerja.

Tidak hanya itu, manajemen SDM juga bertanggung jawab untuk memastikan karyawan bekerja maksimal dengan memberikan pemberdayaan karyawan.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia ( SDM )

Manajemen SDM memiliki kontribusi yang sangat besar terhadap usaha perusahaan dalam mencapai tujuan. Hal ini tentu saja tidak lepas dari peran fungsi manajemen SDM yang membuat pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah.

Baca Juga: Tips Lengkap Raih dan Kelola Modal Usaha bagi UKM

Manajemen SDM memiliki beberapa fungsi, yaitu:

Perencanaan atau Planning

Fungi pertama dari manajemen SDM adalah membuat perencanaan secara sadar dalam pengambilan keputusan yang dibuat secara matang.

Tujuannya adalah mempersiapkan setiap upaya yang dilakukan oleh perusahaan di masa mendatang untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan.

Perekrutan atau Recruitment

Sebagai pengelola tenaga kerja pada sebuah perusahaan, manajemen sumber daya manusia ( manajemen SDM ) berfungsi untuk melakukan perekrutan tenaga kerja yang berkualitas.

Pengertian rekrutmen sendiri adalah penarikan tenaga kerja yang sesuai dengan posisi yang sedang kosong.

Jadi, perekrutan ini memberikan peluang kepada orang yang memiliki kemampuan dan ketrampilan yang memenuhi kualifikasi dari pekerjaan yang tersedia.

Seleksi

Kegiatan seleksi masih tergolong dari proses rekrutmen pada manajemen sumber daya manusia dalam rangka mencari SDM yang berkualitas dan bertanggung jawab dengan tugasnya.

Seleksi adalah proses untuk menemukan karyawan yang sesuai dari beberapa kandidat yang tersedia.

Tahapan seleksi terdiri dari penerimaan CV atau curriculum vitae.

Kemudian kandidat yang kriterianya memenuhi harapan perusahaan akan dipanggil untuk melakukan sejumlah tes.

Divisi HRD akan memberikan tes secara tertulis maupun wawancara atau proses uji seleksi lainnya sebelum karyawan tersebut diterima.

Unggah e-Book Jurnal: Panduan Lengkap Evaluasi dan Perencanaan Bisnis, Sekarang!

Orientasi, Pelatihan, dan Pengembagan

Orientasi adalah masa adaptasi karyawan baru terhadap pekerjaan barunya dan nilai serta budaya perusahaan.

Pada masa orientasi ini perusahaan harus memberikan informasi-informasi yang ideal, seperti sejarah perusahaan atau nilai dan budaya.

Fungsinya adalah agar menumbuhkan engagement atau interaksi yang baik pada karyawan baru.

Sementara pengertian pelatihan dalam manajemen sumber daya manusia adalah proses pembelajaran untuk mendapatkan keahlian, pengaturan, konsep atau sikap yang mampu meningkatkan kinerja karyawan.

Setiap kualifikasi kerja dan jabatan tentu memiliki proses pelatihan yang berbeda. Pelatihan karyawan juga sudah diatur oleh Undang-Undang Tahun 2003.

Dan pengertian pengembangan adalah proses peningkatan kemampuan pegawai yang dilakukan di lingkungan kerja.

Contoh pengembangan adalah mentoring, coaching, dll.

Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja adalah kegiatan untuk membandingkan kinerja karyawan dalam satu periode terhadap kesepakatan yang sudah ditentukan bersama.

Ini juga merupakan salah satu bagian dari manajemen sumber daya manusia ( SDM ) di perusahaan.

Di dalam evaluasi kinerja terdapat fungsi pelaporan dan pemantauan yang membantu untuk mengevaluasi calon karyawan atau karyawan terpilih.

Divisi HR sudah memiliki standar tertentu untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan.

Dengan evaluasi kinerja, karyawan juga bisa memperbaiki kesalahan dan belajar supaya bisa melakukan pekerjaan dengan baik, benar, dan cepat.

Baca Juga: Panduan Lengkap Kelola Stock Opname untuk Bisnis Ritel

Fungsi Kompensasi dan Penggajian Pada Manajemen Sumber Daya Manusia

Kompensasi diberikan kepada pekerja sebagai balas jasa atas kontribusi yang diberikan kepada perusahaan.

Pemberian kompensasi tidak selalu dalam bentuk uang, namun bisa juga dalam bentuk barang.

Prinsip dari kompensasi ini adalah adil dan layak menyesuaikan dengan tanggung jawab tenaga kerja dan prestasinya.

Untuk memberikan tingkat kompensasi yang baik kepada karyawan, manajemen harus memiliki pengelolaan keuangan dan perencanaan yang baik.

Oleh karena itu, dengan menggunakan bantuan software akuntansi yang terpercaya, proses pengelolaan ini dapat berjalan secara lancar dan hasil yang akurat.

Jurnal adalah salah satu software akuntansi online terbaik di Indonesia.

Fitur-fitur yang dimiliki Jurnal telah disesuaikan dengan kebutuhan akuntansi sebuah perusahaan dan kepentingan pengembangannya di masa depan.

Dapatkan informasi lebih lengkap tentang fitur program Akuntansi Jurnal di sini.

Pengintegrasian

Perusahaan dan karyawan adalah elemen yang saling membutuhkan.

Oleh karena itu, fungsi pengintegrasian pada manajemen sumber daya manusia ini adalah upaya untuk menyelaraskan kepentingan perusahaan dengan kebutuhan karyawan.

Sehingga tercipta lingkungan kerjasama yang saling menguntungkan bagi keduanya.

Baca Juga : 9 Cara Mengembangkan Usaha yang Perlu Anda Ketahui

Pemeliharaan SDM ( Sumber Daya Manusia )

Fungsi pemeliharaan adalah upaya yang diberikan divisi HR agar kerjasama antara karyawan dan perusahaan berjalan dalam jangka waktu yang panjang.

Bahkan HR juga bertanggung jawab untuk meningkatkan kondisi mental, fisik, dan loyalitas pekerja.

Cara untuk mempertahankan karyawan adalah dengan melakukan teknik komunikasi yang baik sehingga HR mampu memahami kondisi dan kebutuhan para karyawan.

Pemberhentian

Perlu diketahui bahwa manajemen SDM juga mengatur proses pemutusan hubungan kerja karyawan atau PHK. PHK adalah pengaturan suatu hubungan kerja perusahaan dengan tenaga kerja yang disebabkan sesuatu hal.

Fungsi ini sangat penting karena meminimalisasi gugatan hukum akibat penyelesaian hak dan kewajiban pegawai yang tidak sesuai dengan undang-undang.

Tujuan Penerapan Manajemen SDM ( Sumber Daya Manusia )

Setiap organisasi atau perusahaan pasti memiliki tujuan yang jelas, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Penerapan manajemen SDM dapat membantu perusahaan dalam menentukan tujuan dan mengukur pencapaian tujuan.

Menurut seorang ahli ekonomi, Sudarmayanti, terdapat 4 tujuan umum penerapan manajemen SDM dalam sebuah perusahaan.

Tujuan Sosial

Secara sosial, tujuan manajemen sumber daya manusia pada sebuah organisasi adalah pertanggungjawaban sosial terhadap tantangan tenaga kerja perusahaan.

Manajemen SDM bertugas untuk mengurang dampak negatif yang muncul dan mengancam pencapaian tujuan perusahaan.

Tujuan Organisasional

Organisasional adalah sasaran formal yang dibuat agar memiliki tingkat efektivitas tinggi.

Sasaran ini dibuat agar perusahaan lebih mudah mencapai tujuan organisasi. Secara organisasional, tujuan manajemen SDM adalah agar diakui keberadaannya.

Tujuan Fungsional

Biasa disebut dengan fungsional objective, manajemen SDM bertujuan untuk mempertahankan kontribusi SDM pada setiap perusahaan.

Melalui divisi HR, perusahaan berupaya untuk terus memelihara kualitas SDM yang dimiliki agar bisa berkontribusi optimal pada kelangsungan perusahaan.

Tujuan Individual

Untuk mempermudah pencapaian tujuan perusahaan, tujuan individu harus memiliki keselarasan dengan tujuan organisasi.

Setiap manajer di perusahaan, diberikan wewenang memperhatikan tujuan pribadi atau individu kepada sumber daya manusia.

Tujuan pribadi dapat digunakan untuk meningkatkan motivasi karyawan untuk memberikan kontribusi yang optimal.

Kontribusi seluruh elemen sumber daya manusia dalam pelaksanaan tugas secara optimal membuat tujuan perusahaan akan mudah dicapai.

Baca Juga : Mengapa Perlu Analisis SWOT Untuk Perusahaan?

Terapkan Manajemen Sumber Daya Manusia Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal By Mekari

Selain harus memiliki strategi manajemen sumber daya manusia, Anda juga perlu memiliki strategi manajemen keuangan yang baik untuk bisa mengembangkan usaha Anda.

Dalam hal ini, Anda membutuhkan bantuan teknologi seperti software akuntansi online.

Software Akuntansi Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur. Anda bisa mendapatkan manfaat program akuntansi yang disediakan Jurnal untuk memudahkan mengelola keuangan dan akuntansi untuk mengembangkan bisnis secara optimal.

Seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, program inventaris barang, pencatatan faktur pembelian dan pembayaran, termasuk pula program stok barang yang dapat membantu pekerjaan Anda.

Coba gratis sekarang aplikasi accounting online Jurnal by Mekari, disini.

Dengan menggunakan software ini Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Pada Oktober ini, dapatkan promo diskon hingga 20% dan Cashback mencapai Rp1,5 juta bagi yang berlangganan Jurnal Paket Enterprise+ minimal 24 bulan. Tak hanya itu, Anda juga berhak mendapat diskon 20% dan cashback hingga Rp1 juta jika berlangganan Paket Pro minimal 24 bulan.

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis aplikasi ERP selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.

Nah, sekarang Anda paham kalau pengertian manajemen SDM atau Manajemen sumber daya manusia adalah sebagaimana telah dijelaskan oleh blog Jurnal By Mekari diatas.

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya. Jangan lupa juga untuk dibagikan di sosial media.