Apa saja teknikal atau hard skill admin

24 Juni 2021 05:06 166817 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 80 KALI DIBAGIKAN

Staff administrasi adalah sebuah profesi yang umum dibutuhkan perusahaan dengan tugas mengorganisir dan memastikan kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.

Lebih spesifik lagi seorang admin erat dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda dan hal-hal lain yang sifatnya teknis demi mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Jadi pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang lho, kamu dituntut suka dengan ketelitian, detail dan kerapihan.

Karena kebutuhan akan staff administrasi sangat tinggi, peluang karir di bidang ini sangat menjanjikan pastinya. Banyak lowongan pekerjaan untuk posisi administrasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Tapi, sebelum memutuskan untuk melamar kerja di posisi ini, kamu perlu tahu apa aja sih keahlian yang harus dimiliki seorang staff administrasi.

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Cimahi? Temukan selengkapnya di sini.

Memahami fungsi microsoft office

Tugas seorang staff administrasi salah satunya mengorganisir dan memasukkan data-data perusahaan, untuk itu kamu wajib menguasai setidaknya dasar microsoft word, microsoft excel, microsoft power point.

Selain itu kamu juga harus up to date dengan perkembangan teknologi untuk menyeimbankan keterampilan dengan teknologi yang tersedia sekarang, jadi kamu sudah akrab dengan software dan tools kekinian.

Kemampuan komunikasi yang baik

Sebagai staff administrasi di kantor kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik dari level karyawan sampai atasan.

Untuk berkoordinasi dengan banyak orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan efektif agar pekerjaan semakin jelas dan terarah.

Selain itu nggak menutup kemungkinan kamu akan berhadapan dengan klien untuk memastikan agenda perusahaan.

Kemampuan menulis

Keahlian lainnya yang perlu kamu kuasai adalah menulis, kamu akan banyak berhadapan dengan kegiatan surat menyurat dan mencatat. Untuk itu diperlukan keahlian menulis yang baik.

Keahlian ini bisa kamu pelajari dengan membaca, memperbanyak referensi kosa kata sehingga pesan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami dengan baik.

Manajemen waktu yang baik

Keahlian ini sebenarnya juga wajib dimiliki siapapun, mengatur waktu dengan baik akan meningkatkan efisiensi pekerjaan.

Menjadi staff admin memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.

Oleh karena itu kamu wajib menyusun skala prioritas untuk menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

Lagi cari lowongan kerja di wilayah Bojonegoro? Temukan selengkapnya di sini.

Memperhatikan detail dan ketelitian

Staff administrasi itu wajib banget perfeksionis dalam hal kerapian data mengingat sedikit saja kesalahan akan berakibat fatal.

Misalnya kamu seorang staff administrasi keuangan yang diberi tugas menginput pengeluaran beban operasional, satu angka yang luput dari ketelitian akan berimbas besar bagi kondisi keuangan perusahaan.

Apalagi kalau dilakukan berulang-ulang tentu hal ini akan mengancam posisi kamu sebagai karyawan. Jangan sampai ketidaktelitian membuat kamu kehilangan pekerjaan ya!

Itu tadi 5 keahlian yang wajib dimiliki seorang staff administrasi. Yuk temukan tips-tips dan informasi seputar karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya di Play Store dan App Store sekarang ya.

11 Skill Administrasi Perkantoran – Staff administrasi merupakan salah satu profesi yang umum dibutuhkan sebuah perusahaan. Mereka bertugas mengorganisir dan juga memastikan bahwa kegiatan administratif atau ketatausahaan perusahaan berjalan dengan efektif.

Lebih spesifik lagi seorang staff administrasi berkaitan erat dengan kegiatan pelaporan, pencatatan, surat menyurat, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda atau penjadwalan serta hal-hal lain yang sifatnya teknis. Hal tersebut diharapkan dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi. Jadi karyawan administrasi sebenarnya gambang-gambang susah hehehe, kamu dituntut untuk lebih teliti, detail dan rapi.

Peluang karir di bidang ini masih tergolong besar dan gaji yang di dapat juga menjajikan karena kebutuhan akan staff administrasi sangat tinggi layaknya prinsip ekonomi supply and demand. Semakin banyak kebutuhan akan administrasi perkantoran semakin besar pula kesempatan untuk mengambil pekerjaan di bidang ini. Seperti banyaknya lowongan pekerjaan yang membutuhkan posisi administrasi perkantoran. Namun, sebelum memutuskan untuk melamar kerja di bidang ini, kamu wajib tahu keahlian apa aja yang harus kamu miliki sebagai seorang staff administrasi.

Baca Juga : 11 Peluang Kerja Untuk Administrasi Perkantoran

1. Kemampuan Menulis

Menulis adalah salah satu bagian terpenting dalam bidang administrasi perkantoran karena sebagai staff kamu akan banyak berhadapan dengan kegiatan pelaporan, surat menyurat dan mencatat. Maka dari itu kamu memerlukan keahlian menulis yang baik.

Keahlian ini dapat kamu pelajari secara mandiri dengan membaca serta memperbanyak referensi kosa kata sehingga tulisan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami secara baik.

2. Kemampuan Komunikasi

Selain menulis kamu diwajibkan mempunyai kemampuan komunikasi dengan baik. Karena setiap staff administrasi pastinya menjadi wajah bagi perusahaan dan tak jarang anda akan mengatakan atas nama pimpinan anda. Jadi kemampuan ini sangatlah penting jika anda menginginkan pekerjaan di bidang ini.

Anda bisa mempelajarinya melalui banyak hal seperti berbicara di depan cermin, public speaking di depan keluarga atau saudara, anda juga bisa mencari referansi di berbagai media seperti youtube dan lain sebagainya.

3. Manajemen Waktu Yang Baik

Tak kalah pentingnya dari dua poin di atas, manajemen waktu yang baik adalah skill administrasi perkantoran yang akan memberikan Anda nilai plus sebagai staff administrasi perkantoran. Kemampuan ini sangatlah berguna untuk menunjang prestasi perusahaan.

Maka dari itu banyak perushaan yang merektur staff administrasi berdasarkan kemampuan ini dan tak sedikit juga perusahaan memecat staff yang tidak disiplin waktu atau manajemen waktunya sangatlah buruk.

4. Dapat Mengoprasikan Software Dengan Teknologi Terupdate

Di era modern sudah jarang kita temukan administrasi yang menggunakan layanan konvensional atau bisa di bilang primitive. Rata-rata di indonesia banyak perusahaan yang sudah menggunakan software untuk efektifitas dalam pengadministrasian. Contoh software yang sering digunakan adalah

1. Microsoft Word
2. Power Point
3. Excel, dan
4. Masih banyak lagi.

5. Detail dan Teliti

Menjadi staff administrasi wajib mempunyai dua kemampuan ini. Mengapa demikian? karena seorang staff harus detail dan teliti dalam segala aspek seperti pelaporan, pembukuan, surat-menyurat, dan masih banyak lagi. Maka dari itu staff diharapkan mempunyai kemampuan ini agar saat pelaporan tidak salah kaprah dan pembukuan yang terjadi tidak rancu.

6. Interpersonal

Interpersonal skill adalah keahlian seorang  untuk berinteraksi dengan sesama. kemampuan ini sangatlah berguna untuk menguatkan tim dan mempersolid tim untuk menunjang kemajuan perusahaan.

7. Kerja Tim

Kerja tim yang bagus sangatlah bagus untuk perusahaan. Jika suatu tim bisa solid dan saling menguatkan pastinya tidak jarang akan membuahkan keberhasilan dan kesuksesan. Bukan hanya di bidang ini saja yang membutuhkan kerja tim atau bisa di bulang Team Work, tetapi banyak bidang pekerjaan yang memerlukan kerja tim seperti club sepak bola, voli, dan masih banyak lagi.

8. Disiplin Dalam Segala Hal

Kemampuan ini sangat banyak disukai banyak kalangan. Jadi tak heran jika perusahaan memilih karyawan yang mempunyai kedisiplinan yang tinggi. Apa saja yang harus kita disiplinkan untuk menunjang karir kita? antara lain disiplin waktu dan disiplin untuk belajar hal baru. Jadi biasakan mulai sekarang untuk disiplin dalam segala hal agar kelak kita memetik hasilnya.

9. Pelayanan Prima atau Service Excellent

Dari poin satu sampai poin delapan pelayanan prima atau service excellent juga tidak kalah penting. Sebagai staff administrasi pastinya menjadi wajah bagi perusahaan yang di tempatkan di depan atau bisa di bulang front office.

Maka dari itu sangatlah penting setiap staff memahami kemampuan pelayanan prima atau service excellent. Contoh pelayanan prima yang akan di hadapi seorang staff administrasi yaitu menghadapi client yang datang untuk bekerjasama maupun hanya berkonsultasi saja.

10. Penjadwalan Yang Baik

Setiap staff administrasi dituntut untuk bisa membuat jadwal dengan baik agar agenda yang akan dilakukan dapat berjalan dengan baik. Selain itu harus bisa mengatur jadwal pertemuan atau meeting dengan client dengan tepat. Maka dari itu kemampuan manajemen waktu sangat berperan penting dalam penjadwalan di perusahaan.

11. Skill Organisasi Yang Mempuni

Pastinya di setiap perusahaan mempunyai tujuan yang sama yaitu mencapai kesuksesan. Maka dari itu staff administrasi perkantoran diwajibkan mempunyai kemampuan organisasi yang baik agar tujuan dari perusahaan dapat tercapai dengan baik.

Demikian 11 Skill Administrasi Perkantoran yang harus di miliki oleh Staff Administrasi. Apakah anda tertarik dengan bidang ini? Tentukan masa depanmu mulai sekarang. Jika anda kurang yakin dengan kemampuan anda saya merekomendasikan untuk mengikuti Pelatihan Administrasi Perkantoran agar skill anda terupgrade. Kebanyakan orang sekarang berinvestasi leher kebawah dan jarang untuk investasi leher ke atas.

Lembaga Pelatihan Administrasi Perkantoran di Indonesia

Saat ini telah banyak lembaga-lembaga yang menyediakan pelatihan untuk staff administrasi di perusahaan. Salah satunya adalah kami, DUTASUKSES.COM.

DUTASUKSES.COM menyediakan Public & Inhouse Training atau Pelatihan Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan, Instansi Pemerintahan/Swasta, Kampus, Sekolah, Kantor, BUMN dan lain sebagainya di Indonesia.

DUTASUKSES siap memberikan Pelatihan Administrasi Perkantoran Online atau offline dengan datang ke lokasi klien. Dengan trainer yang telah berpengalaman dan memiliki jam terbang atau pengalaman memberikan pelatihan administrasi perkantoran, DUTASUKSES siap Anda panggil untuk mengisi Pelatihan di lokasi Anda.

Jangkauan layanan Inhouse Pelatihan Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan, DUTASUKSES siap memberikan pelatihan di berbagai daerah di Indonesia maupun di Luar Negeri. Untuk wilayah Indonesia, melayani pelatihan mulai dari DKI Jakarta, Jawa Timur, Jawa Barat, Jawa Tengah, Sumatera, Sulawesi, Kalimantan, Bali, Papua, DI Yogyakarta, Aceh dan lainnya.

Bagi Anda yang ingin mendapatkan informasi selengkapnya perihal Inhouse Training Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan di DUTASUKSES, silahkan hubungi via Telp/WA 0822-6686-5959.