Apa nama tombol kecil bergambar yang mewakili suatu perintah dalam sebuah aplikasi?

MS WORD Bab 1 h. 1

BAB 1 Mengidentifikasi Program Pengolah Kata

A. Mengidentifikasi letak program pengolah kata
B. Memulai dan membuka berkas untuk mengidentifikasi

program pengolah kata

A. Mengidentifikasi letak program pengolah kata

Program pengolah kata (word processor) merupakan salah satu perangkat lunak aplikasi
(software application) yang siap digunakan dalam komputer untuk kepentingan penggunanya saat
menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan mengetik seperti halnya mengetik dalam
mesin tik tradisional. Pengetikan yang dapat dilakukan dengan menggunakan program ini misalnya
kegiatan membuat artikel, menyusun laporan, atau mengetik naskah-naskah lainnya yang tidak
banyak melibatkan penghitungan secara langsung oleh komputer.

Sebagai bagian dari kelompok software application, Word processor memiliki beberapa
jenis yang biasa didapatkan di pasaran, tergantung kepada perusahan pembuat software tersebut.
Misalnya Word 2000 dan Word 2002 dari Microsoft, Word Perfect dari Corel, atau Lotus dari IBM.
Berikut ini kedudukan program pengolah kata dan beberapa software lainnya dalam kelompok
perangkat lunak aplikasi.

Jenis Software Kegunaan
Pengolah kata untuk pengetikan naskah,
Word Processor artikel, dan sejenisnya.
o Microsof Word 2000, 2002,2000/XP
o Word Perfect Pengolah angka untuk pembuatan laporan
o Word Pro Millenium yang membutuhkan perhitungan langsung
saat pengetikan dalam komputer
Spreadsheet Pengolah kata untuk kepentingan khusus
o Microsoft Excel 2000, 2002 mengetik naskah buku, majalah, brosur,
o Lotus 123 V.5 dan sejenisnya.

Desktop Publishing Software khusus bagi penyusunan data
o Microsof Publisher 2000 keuangan suatu perusahaan.
o Page Maker 6.5
o Frame Maker Software khusus bagi perhitungan dan
o Ventura pengolahan data statistika penelitian.

Akuntansi Software yang dirancang untuk
o Microsoft Money kepentingan presentasi sehingga tampilan
o Quick Book 2001 yang dihasilkan pada layar monitor
o Quicken 2001 menjadi lebih menarik
o Peacthtree 8 Software grafik digunakan untuk membuat
atau menyunting gambar
Statistika
o SPSS 10.05
o SAS
o STATISTICA
o StatView

Presentasi
o Microsoft Power Point 2000, 2002
o Astound
o Adobe Premiere

Grafik
o Adobe Photoshop 6
o Corel Draw 11
o Microsoft Picture it 2001
o Paint shop pro 7.0

MS WORD Bab 1 h. 2

Lembar Kerja 1.1

1. Kelompokkan jenis software berikut ini berdasarkan fungsinya!

gambar 1.1

Nama Software Fungsi Software
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................
..................................................... .....................................................

2. Tuliskan beberapa nama software yang dapat dimanfaatkan untuk mengetik naskah !
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

3. Untuk membuat laporan keuangan dengan menggunakan tabel-tabel perhitungan sederhana,
software apa yang dapat kamu pergunakan?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

4. Untuk membuat dan mengedit gambar, software apa yang dapat kamu pergunakan?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

5. Rudi hendak membuat karangan deskriptif tentang kegiatan liburan semesternya, apa software
yang dapat dipergunakan Rudi?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

6. Pak Waluyo diminta berbicara di depan orang tua siswa untuk menampilkan program kerjanya
selama satu tahun. Ia menggunakan komputer untuk presentasinya itu. Software apa yang tepat
dipergunakan Pak Waluyo agar presentasinya menarik dan disukai hadirin?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

7. Saat bekerja dengan Word tiba-tiba kamu harus melakukan perhitungan 45678: 23, program
bantu apa yang dapat kamu manfaatkan untuk menemukan hasil perhitungan itu? Bagaimana
cara menampilkan program bantu itu?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

8. Untuk mengedit gambar seperti berikut ini, program apa yang dapat kamu manfaatkan ?

dihapus !

gambar 1.2

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

MS WORD Bab 1 h. 3

9. Lengkapilah tabel berikut ini! Kegunaan

Jenis Software Pengolah kata untuk pengetikan naskah,
o ...................................... artikel, dan sejenisnya.
o .....................................
o Microsoft Excel 2000, 2002 o ......................................
o Lotus 123 V.5 o .....................................
o ......................................
o ..................................... Pengolah kata untuk kepentingan khusus
mengetik naskah buku, majalah, brosur,
o Microsoft Money dan sejenisnya.
o Quick Book 2001
o ...................................... o ......................................
o ..................................... o .....................................
o Microsoft Power Point 2000, 2002
o Astound Software khusus bagi perhitungan dan
o ...................................... pengolahan data statistika penelitian.
o .....................................
o ......................................
o .....................................

Software grafik digunakan untuk membuat
atau menyunting gambar

10. Identifikasi dan jodohkanlah nama atau istilah yang ditunjukkan pada gambar berikut ini!

a

f e
d
b
c

gambar 1.3

....... Taskbar
....... Short cut Word
....... Menu item Word
....... Tombol start menu
....... Window Desktop
....... Short cut Word dari menu utama

MS WORD Bab 1 h. 4

Lembar Praktika 1.1

Petunjuk

Duduklah di depan komputer masing-masing!
Lakukan setiap langkah dari beberapa praktika berikut ini.

A. Membuka program pengolah kata Microsoft Word 2002/XP dari desktop
(1) Pastikan monitor menampilkan desktop, yaitu pada tampilan pertama satu layar penuh saat
kamu menjalankan sistem operasi Window seperti terlihat pada gambar 1.4.

Windows Desktop

Shortcut

Tombol start
menu

(2) Klik Taskbar
gambar 1.4

sehingga muncul menu utama seperti gambar 1.5 berikut ini

gambar 1.5

(3) Selanjutnya, klik pilihan untuk memulai mengetik menggunakan software

Microsoft Word, sehingga muncul tampilan seperti gambar 1.6.

gambar 1.6

MS WORD Bab 1 h. 5

Bila pada menu utama belum tersedia pilihan , maka kamu harus mengklik pilihan

untuk memunculkan program Microsoft Word sehingga tampil menu seperti gambar

1.7. Selanjutnya klik pilihan sehingga tampil halaman pengetikan seperti gambar
1.6 untuk memulai mengetik.

Shortcut menu item
menu Word Word

gambar 1.7

B. Membuka file yang menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2002/XP dari daftar

kumpulan file (folder)

(1) Lakukan seperti langkah A(1)

(2) Klik sehingga muncul menu utama.

(3) Klik pilihan pada menu utama sehingga muncul tampilan seperti gambar 1.8.

file Word

gambar 1.8

klik salah satu file untuk melihat dokumen yang menggunakan program Word.

MS WORD Bab 1 h. 6

B. Memulai dan membuka berkas untuk mengidentifikasi program pengolah kata
Bila program pengolah kata yang dipergunakan adalah Word, maka program ini

memiliki beberapa fasilitas dalam bentuk baris menu pull down dan toolbar yang berisi icon-
icon untuk memberikan kemudahan kepada para penggunanya dalam mengoperasikannya
seperti diperlihatkan gambar 1.9.

Nama Jenis huruf Ukuran huruf Pengukur Tombol ukuran
dokumen yg aktif yg aktif horisontal kertas kerja
Tombol
Pull down close
menu bar
Formating
standar toolbar
toollbar
% ukuran
tampilan

Halaman Vertikal
untuk mengetik scrollbar

(work area) Horizontal
scrollbar
Pengukur
vertikal Ke halaman
sebelumnya
Tombol Ke halaman
view berikuttnya
Drawing
Penunjuk Penunjuk Penunjuk taskbar toolbar
halaman baris kolom
gambar 1.9
letak kursor letak kursor
Aplikasi
yg aktif

Istilah yang perlu diketahui selama menjalankan Word

Berkaitan dengan menu
o Menu – suatu daftar (list) yang memuat perintah-perintah yang ditampilkan saat kamu

mengklik sebuah menu bar atau sebuah toolbar.
o Icon (button) – tombol bergambar pada layar (window) suatu program tertentu yang

mewakili suatu fungsi
o Title bar – letaknya paling atas pada layar edit yang bertuliskan nama dokumen dan diujung

kanan terdapat tombol close
o Nama dokumen – nama dari dokumen yang sedang aktif
o Pulldown menu bar – menu yang berisi daftar sub menu yang letaknya di bawah title bar dan

tampilannya berbaris ke bawah setelah diklik (biasanya memuat menu File, Edit, View, Insert,

Format, Tools, Table, Windows, dan Help)
o Standard Toolbar – baris menu yang berisi icon-icon perintah (seperti New, Open, Save,

Print, Print Preview, Spelling and Grammar, Cut, Copy, Paste, Format Painter, Undo, Redo,

dan seterusnya sampai Office Assisstant dan read)
o Formating toolbar – baris menu yang berisi icon-icon perintah terformat (seperti Style, Font,

Size, Bold, Italic, Underline, Align, dan seterusnya sampai Font color)
o Taskbar – baris paling bawah yang berisi aplikasi/dokumen yang sedang dan dapat diaktifkan

secara langsung
o Scroll bar – baris untuk menggeser dokumen secara horisontal atau vertikal

MS WORD Bab 1 h. 7

o Task Pane - Suatu jendela tempel yang di dalamnya merupakan suatu Aplikasi Office
tertentu seperti aplikasi Word yang tersedia dalam bentuk perintah-perintah. Penempatannya
dan ukurannya yang kecil dari task pane ini memungkinkan kamu menggunakan task pane
selagi kamu bekerja pada file. (seperti Help, Clip Art, Research, Clipboard, Mail Merge,
Styles and Formating, Protect Document, dan lain-lain).

Berkaitan dengan penggunaan mouse/keyboard
o Kursor – penunjuk berkedip yang menunjukkan posisi tertentu di layar
o Pointer – penunjuk mouse yang tampil di layar
o Klik – Menekan tombol mouse kiri satu kali (kecuali menekan tombol mouse kanan disebut

klik kanan)
o Double klik – menekan tombol mouse kiri dua kali
o Drag – menekan tombol mouse kiri tanpa dilepas sambil digeser ke daerah tertentu
o Block – menandai daerah tertentu dengan cara drag

Lembar Kerja 1.2

A. Berikan penjelasan setiap icon (button) Word berikut ini!

N Icon Keterangan/fungsi N Icon Keterangan/fungsi

oo ....................................................
.
.................................................... ....................................................
.
. ....................................................
.
1 .................................................... 11 ....................................................
. .
....................................................
.................................................... .
....................................................
. .
....................................................
.................................................... .
....................................................
. .

2 .................................................... 12 ....................................................
. .
....................................................
.................................................... .

. ....................................................
.
.................................................... ....................................................
.
. ....................................................
.
3 .................................................... 13 ....................................................
. .
....................................................
.................................................... .

.

....................................................

.

4 .................................................... 14
.

....................................................

.

....................................................

.

5 .................................................... 15
.

....................................................

.

....................................................

6 . 16
....................................................

.

MS WORD Bab 1 h. 8

.................................................... ....................................................
.
. ....................................................
.
.................................................... ....................................................
.
. ....................................................
.
7 .................................................... 17 ....................................................
. .
....................................................
.................................................... .
....................................................
. .
....................................................
.................................................... .
....................................................
. .
....................................................
8 .................................................... 18 .
. ....................................................
.
.................................................... ....................................................
.
. ....................................................
.
....................................................

.

9 .................................................... 19
.

....................................................

.

....................................................

.

10 .................................................... 20
.

....................................................

.

MS WORD Bab 1 h. 9

B. Perhatikan gambar halaman pengetikan berikut ini! Jawablah beberapa pertanyaannya!

gambar 1.10

(1) Tuliskan beberapa menu bar pulldown dari gambar itu!
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

(2) Apa nama menu pulldown yang sedang aktif pada gambar itu?
.....................................................................................................................................

(3) Tuliskan beberapa nama menu command pada menu bar pulldown yang sedang aktif
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

(4) Apa nama menu command yang sedang aktif dari gambar itu?
.....................................................................................................................................

(5) Tuliskan beberapa sub menu command yang aktif dari gambar itu
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

(6) Tuliskan beberapa nama button yang merupakan toolbar standar dari gambar yang
ditampilkan itu!
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

(7) Apa nama dokumen yang sedang aktif dari gambar yang ditampilkan itu?
.....................................................................................................................................

(8) Berapa ukuran huruf yang aktif dari halaman pengetikan pada gambar itu?
.....................................................................................................................................

(9) Berapa persen ukuran tampilan halaman pengetikan itu?
.....................................................................................................................................

(10) Adakah menu task pane dari halaman pengetikan itu? Sebutkan!
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

MS WORD Bab 1 h. 10

Lembar Praktika 1.2

Petunjuk

Duduklah di depan komputer masing-masing!
Lakukan setiap langkah dari beberapa praktika berikut ini.

Membuka file yang menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2000 dari Window
Explorer

(1) Pastikan monitor menampilkan desktop seperti langkah A(1) pada Lembar Praktika 1.1

(2) Klik kanan pada taskbar sehingga muncul sebuah menu pulldown seperti gambar

1.11.

Menu
pulldown

gambar 1.11

(3) Arahkan mouse pointer pada sub menu Explorer kemudian klik pilihan itu, sehingga tampil
Window Explorer seperti gambar 1.12.

Hierarki Halaman yg
seluruh berisi file/folder
folder/file dari setiap folder
dari setiap
drive yg dipilih

Folder yg
dipilih

gambar 1.12

(4) klik salah satu file untuk melihat dokumen yang menggunakan program Word.

MS WORD Bab 1 h. 11

Tes Akhir Bab 1

A. Pilihan Ganda

1. Salah satu perangkat lunak aplikasi (software application) yang siap digunakan dalam komputer

untuk kepentingan penggunanya saat menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan

mengetik adalah

a. Microsoft Power Point 2000 c. Microsoft Publisher 2000

b. Microsoft Word 2000 d. Microsoft Money

2. Software khusus bagi penyusunan data keuangan suatu perusahaan

a. Microsoft Power Point 2000 c. Microsoft Publisher 2000

b. Microsoft Word 2000 d. Microsoft Money

3. Corel Draw lebih tepat dipergunakan sebagai ...
a. Software grafik digunakan untuk membuat atau menyunting gambar
b. Software yang dirancang untuk kepentingan presentasi sehingga tampilan yang dihasilkan
pada layar monitor menjadi lebih menarik
c. Software khusus bagi perhitungan dan pengolahan data statistika penelitian
d. Software khusus bagi penyusunan data keuangan suatu perusahaan

4. STATISTICA lebih tepat dipergunakan sebagai ...
a. Software grafik digunakan untuk membuat atau menyunting gambar
b. Software khusus bagi perhitungan dan pengolahan data statistika penelitian
c. Software khusus bagi perhitungan dan pengolahan data statistika penelitian
d. Software khusus bagi penyusunan data keuangan suatu perusahaan

5. adalah software bantu yang berfungsi untuk ...
a. melakukan perhitungan saat Word dijalankan
b. menyusun data statistika saat Word dijalankan
c. menggambar grafik sederhana saat Word dijalankan
d. menghitung data keuangan saat Word dijalankan

6. Pak Heri diminta berbicara di depan orang tua siswa untuk menampilkan program kerjanya

selama satu tahun. Ia menggunakan komputer untuk presentasinya itu. Software yang tepat

digunakan agar presentasinya menarik dan disukai hadirin adalah

a. Microsoft Power Point 2000 c. Microsoft Publisher 2000

b. Microsoft Word 2000 d. Microsoft Money

7. Berikut ini adalah program yang dapat kamu manfaatkan untuk mengedit gambar kecuali ...
a. Microsoft Power Point 2000
b. Corel Draw 11
c. Microsoft Picture it 2001
d. Paint shop pro 7.0

8. Suatu daftar (list) yang memuat perintah-perintah yang ditampilkan saat kamu mengklik sebuah

menu bar atau sebuah toolbar disebut ...

a. Menu c. tittle bar

b. Icon d. taskbar

MS WORD Bab 1 h. 12

9. Baris menu yang berisi icon-icon perintah (seperti New, Open, Save, Print, Print Preview,

Spelling and Grammar, Cut, Copy, Paste, Format Painter, Undo, Redo, dan seterusnya sampai

Office Assisstant dan read) disebut ...

a. Formating toolbar c. Scroll bar

b. Standard Toolbar d. Taskbar

10. adalah icon untuk memerintahkan ...

a. mencetak naskah c. membuka dokumen yang sudah ada

b. membuka dokumen baru d. menggandakan dokumen

11. adalah icon untuk memerintahkan ...

a. mencetak naskah c. membuka dokumen yang sudah ada

b. membuka dokumen baru d. membatalkan perintah pengetikan/klik

12. Untuk menyisipkan perintah berupa mengetik karakter berbentuk simbol-simbol digunakan icon
...

a. c.
b. d.

13. Untuk menyisipkan perintah berupa membuat tabel digunakan icon ...

a. c.

b. d.

14. Untuk mengubah gaya huruf menjadi warna tertentu kamu dapat mengklik icon ...

a. c.

b. d.

15. Berikut ini nama-nama menu command pada menu bar pulldown kecuali

a. Tools c. View

b. Table d. Copy

B. Uraian

1. Tuliskan beberapa menu bar pulldown dari layar work area yang biasa kamu temui di layar
komputer !

.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

2. Bila kamu mengklik icon , apa yang akan terjadi?

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

3. Tuliskan beberapa program pengolah kata untuk pengetikan naskah, artikel, dan sejenisnya!

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

MS WORD Bab 1 h. 13

4. Tuliskan beberapa program pengolah angka untuk pembuatan laporan yang membutuhkan
perhitungan langsung saat pengetikan dalam komputer!

.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

5. Tuliskan langkah membuka aplikasi Word melalui terlebih dahulu menekan button !

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................