Apa Beda Microsoft Office dengan Office 365?

Sang legendaris Microsoft Office kini punya varian terbaru yang bertitel Office 365. Apa sih kelebihannya dibandingkan varian lainnya?

Sebenarnya, Office 365 adalah sebuah software pendukung produktivitas kantoran yang memiliki aplikasi Word, PowerPoint, dan Excel, seperti Office pada umumnya. Namun, dengan adanya embel-embel angka 365, tentunya ada perbedaan yang signifikasi.

Nah, berikut ini adalah keunggulan Office 365 yang tidak akan dijumpai pada varian Office lainnya:

1. Selalu Mendapatkan Update Terbaru

Office 365 memungkinkan kamu mendapatkan update terbaru dari aplikasi andalan seperti Word, Excel, Powerpoint, dan Outlook. Selain itu PC yang terinstal software ini juga akan mendapatkan layanan Acces dan Publisher yang tidak pernah ada di Office lainnya, sekalipun Office 2016 teranyar.

2. Punya Aplikasi Pintar Pendukung

Dengan Office 365 kamu bisa bekerja lebih mudah, efisien dan cerdas, karena adanya dukungan intelligent apps seperti Smart Lookup, Tell Me, Designer, dan Morph. Semua aplikasi ekslusif ini bisa jadi pemandu kamu selama mengerjakan banyak hal dengan Office 365.

3. Bisa Digunakan Hingga 5 Perangkat Berbeda

Kamu bisa menginstal Office 365 ke 5 perangkat PC sekaligus, bahkan bisa dikombinasikan dengan Mac juga. Jika tidak menggunakan semuanya, kamu bisa membaginya ke teman, keluarga, dan orang terdekat lainnya. Berbagi itu tidak cuma indah, tapi juga canggih bukan?

4. Terintegrasi ke Perangkat Lain

Kamu bisa mendapatkan fitur ekstra menggunakan aplikasi Office ke berbagai perangkat hingga 5 tablet dan 5 smartphone. Bagi kamu yang punya mobilitas tinggi, tentunya fitur ini sangat membantu kamu dari ketergantungan terhadap satu perangkat PC dalam membuat atau mengedit aplikasi Office.

5. Layanan Komputasi Berbasis Awan

Seolah memahami moblilitas penggunanya, Office 365 memiliki layanan penyimpanan berbasis awan (cloud) yang memberikan kamu kapasitas sebesar 1 TB melalui OneDrive. Dengan layan ini kamu bisa membuka dokumen apapun dari perangkat apapun, kapanpun dan di mana pun saja secara aman dan nyaman.

Dengan adanya keunggulan-keunggulan di atas, tentunya membuat Office 365 jadi salah satu sahabat terhebat dalam PC. Jika kamu ingin bersahabat dengan software ini, Bhinneka sedang ada promo menarik yang bisa kamu intip di sini.

Microsoft Office 365 vs Office 2010

Dengan kemunculan teknologi cloud baru-baru ini, sebagian besar perusahaan bergerak menuju pengiriman produk sebagai layanan melalui internet. Perlahan-lahan menjadi sangat umum untuk sebagian besar aplikasi desktop populer untuk ditawarkan sebagai produk dan layanan berbasis awan (misalnya, Google Docs Suite, rangkaian produktivitas berbasis awan). Karena Google dan Microsoft adalah dua pemain terbesar di pasar, yang selalu mencoba selangkah di atas yang lain, yang terakhir muncul dengan produk Office berbasis cloud mereka sendiri. Microsoft Office 365 adalah hasil langsung dari kompetisi ini. Microsoft Office 365 adalah S + S (Software plus Services) yang menawarkan rangkaian produk Microsoft Office (dan banyak lagi) sebagai layanan. Sementara itu, Microsoft Office 2010, yang merupakan versi desktop dari paket perkantoran, masih yang paling populer di antara perusahaan besar.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 adalah S + S (Perangkat Lunak plus Layanan) komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini dirilis ke publik pada 28 Juni 2011 (setelah diumumkan pada musim gugur 2010). Ini menawarkan tiga jenis langganan dan ditargetkan untuk bisnis kecil (dengan kurang dari 25 profesional), bisnis menengah (dari semua ukuran) dan lembaga pendidikan (K-12 dan pendidikan tinggi). Ini menawarkan rangkaian aplikasi desktop Microsoft Office (disebut Office Web Apps) bersama dengan produk Server Microsoft seperti Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server dan Microsoft Lync Server, sebagai layanan yang dihosting.

Versi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint berbasis browser ditawarkan sebagai Office Web Apps. Pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen Office ini (tanpa kehilangan pemformatan aslinya) di web. Lebih lanjut, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online dan Microsoft Lync Online (berdasarkan ketiga server di atas juga ditawarkan sebagai produk). Microsoft Exchange Online adalah manajer olahpesan dan informasi pribadi. Ini menawarkan penyimpanan 25 GB untuk email, kalender, dan kontak dengan kemampuan berbagi yang aman, fasilitas cadangan, dan konektivitas seluler (melalui Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online adalah layanan yang didedikasikan untuk kolaborasi dan berbagi situs web. Microsoft Lync Online menampilkan berbagai media komunikasi seperti IM, panggilan PC-ke-PC, dan konferensi web.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (juga dikenal sebagai Office 2010 dan Office 14) adalah rangkaian produk perkantoran yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah penerus Microsoft Office 2007, dan dirilis ke publik pada Juni 2010. Verifikasi produk diperlukan untuk edisi lisensi volume mulai dari Office 2010. Microsoft memperkenalkan versi web gratis dari Word, Excel, PowerPoint dan OneNote yang dikemas bersama sebagai Office Aplikasi Web, dengan Office 2010. Dengan versi Office 2010, Microsoft Works telah digantikan oleh Office Starter 2010. Seiring dengan Office 2010, Office Mobile 2010 (suite seluler) dirilis untuk Windows Mobile 6.5 dan Windows Phone 7.

Apa perbedaan antara Microsoft Office 365 dan Office 2010?

Microsoft Office 365 adalah produk komersial berbasis cloud S + S, sedangkan Office 2010 adalah versi aplikasi desktop dari Microsoft Office. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir tentang risiko mempertahankan versi Office yang berbeda di beberapa komputer dan tidak tersinkronisasi dengan benar dengan Office 365. Versi Microsoft Office Professional Plus sekarang tersedia sebagai layanan berbasis langganan dengan Office 365 (pelanggan harus membayar semuanya sekaligus sebelumnya dengan 2010). Namun, Office Web Apps (dari 365) tidak memiliki semua kemampuan versi lengkap (yang disertakan dengan 2010), ditambah lagi tidak semua komponen Office 2010 tersedia dengan 365. Namun, karena koneksi internet berkecepatan tinggi tidak tersedia di semua tempat, Office 2010 akan lebih baik untuk operasi intensif data dibandingkan dengan Office 365.

Microsoft Office merupakan salah satu software bawaan Windows yang telah menjadi andalan pengguna selama puluhan tahun. Hal tersebut dapat dilihat melalui jumlah pesaing dari aplikasi sejenis yang mana kepopulerannya masih belum mampu menggeser Microsoft Office sebagai software terpercaya. Sekarang ini kita menghadapi perubahan besar pada Office Suite, yang mana tersedia layanan Microsoft 365 dan Office 2019. Keduanya sama-sama memiliki fungsi dalam memenuhi kebutuhan pengguna dalam mengatur pengolahan kata pada komputer Anda. pertanyaannya, apakah keduanya benar-benar produk yang sama?  

Microsoft 365 dan Office 2019 adalah dua entitas media pengolah kata. Keduanya sama-sama memiliki tujuan serta fungsi yang serupa, namun sejatinya Microsoft 365 memiliki perbedaan yang cukup signifikan dengan Office 2019 begitu pula sebaliknya. Agar kita dapat memahami mengenai perbedaan serta keunggulan dari masing-masing produk, mari simak pembahasan berikut.

Lihat Juga : 7 Perbedaan Format File ZIP dan RAR

Perbedaan Microsoft 365 dan Office 2019

Dua produk Microsoft dengan fungsi serta manfaat yang hampir serupa, namun ada segelintir pemahaman mengenai keduanya agar kita tahu manakah yang lebih unggul dan layak dipakai. Beberapa poin yang membedakan Microsoft 365 dan Office 2019 sebagai berikut.

1. Cara pembeliannya  

Mungkin Anda bertanya mengapa kita membahas mengenai cara pembeliannya? Hal tersebut berkaitan dalam mendapatkan layanan dari kedua media pengolah kata tersebut secara legal. Dan keduanya disediakan dengan menyesuaikan kebutuhan penggunanya. Misalnya saja apabila Anda adalah tipe orang yang lebih suka bekerja sendiri dan mendapatkan layanan Microsoft Office secara penuh, maka Office 2019 merupakan pilihan yang cocok bagi Anda. Pasalnya pengguna hanya perlu membayar sekali saja untuk mendapatkan layanan penuh Office 2019 secara menyeluruh, dan dapat dipakai secara offline sekalipun.

Sedangkan untuk Microsoft 365, layanan pengolah kata ini mengharuskan Anda menyewa secara bulanan atau tahunan. Meskipun Microsoft 365 hanya tersedia bagi mereka yang berlangganan, namun fitur dan layanan yang ditawarkannya juga sepadan. Pasalnya setiap kali kita menggunakan perangkat Office melalui Microsoft 365, maka pengguna akan mendapatkan pembaharuan paling terkini dari Microsoft. Peningkatan tersebut berupa keamanan serta fitur-fitur terbaru yang jarang tersedia pada Office 2019.

2. Fitur yang ditawarkan  

Perbedaan paling mencolok yang tersedia pada Microsoft 365 dan Office 2019 terletak pada fitur yang ditawarkannya. Misalnya saja seperti Microsoft 365 yang diberikan akses penyimpanan pada OneDrive sebesar 1TB secara gratis. Sayangnya pada Office 2019 kurang begitu kompatibel dengan sistem penyimpanan digital, meski begitu Anda tetap bisa menyimpan file yang Anda kerjakan secara offline.

Office 2019 memiliki sebuah keterbatasan, yang mana hanya menyediakan Word, Excel, Powerpoint, Access, OneNote, Skype saja sebagai layanannya. Berbeda dengan Microsoft 365 yang secara virtual menyediakan layanannya secara utuh dan terus di update secara berkala, bahkan aplikasi terkini buatan Microsoft seperti Microsoft Teams juga tersedia.

Lihat Juga : 7 Perbedaan CPU dan GPU pada Komputer

3. Layanan dan performa  

Bagi Anda yang menggunakan komputer atau laptop mungkin tidak akan menemukan perbedaan performa yang begitu mencolok antara Microsoft 365 dengan Office 2019. Hal tersebut cukup wajar, karena komputer maupun laptop keluaran terkini telah memiliki standar spesifikasi yang jauh lebih baik daripada generasi sebelumnya. Walaupun begitu masih ada saja pengguna yang tetap menggunakan beberapa sistem lama seperti Windows 7, 8, 8.1 ataupun sistem operasi yang setara dengannya.

Jika kita membahas masalah dukungan platform operasinya, maka Anda cukup beruntung karena Microsoft 365 masih support Windows 7. Meski begitu sebaiknya Anda harus segera update sistem operasi yang dipakai saat ini ke versi terbaru, karena Microsoft berencana menghentikan layanan Microsoft 365 di sistem lama pada 2023. Sedangkan Office 2019 sendiri memiliki dukungan sistem minimal untuk Windows 10 beserta beberapa update sistem terkini untuk iOS.

4. Lisensi dan dukungan

Apabila Anda membeli Office 2019 dan mendapat lisensinya secara resmi, produk tersebut hanya dapat digunakan pada satu unit perangkat saja, sedangkan untuk Microsoft 365 dapat digunakan secara lebih personal. Yang mana Anda dapat menggunakannya pada beberapa perangkat sekaligus jika berlangganan, bahkan Anda dapat memakainya pada platform non Windows seperti iOS. Ada pula fasilitas ekstra yang dapat Anda menikmati pada Microsoft 365, berupa kredit Skype call selama 60 menit per bulan dan juga support Microsoft melalui chat maupun telepon.

Lihat Juga : 7 Fungsi, Manfaat dan Kegunaan Google Classroom

Tabel perbandingan Microsoft 365 & Office 2019

Agar kita dapat lebih memahami mengenai perbedaan antara Microsoft 365 dan Office 2019, berikut ini terdapat tabel pembanding yang menunjukkan beberapa poin menonjol antara keduanya.

Lihat Juga : Mengenal Arti Kata Overload dalam Pengiriman Paket

Penutup,

Jika Anda adalah seseorang yang ingin mendapatkan fungsi penuh dari Microsoft Office, maka Microsoft 365 adalah opsi terbaik. Selain karena fiturnya yang sangat beragam, Anda juga dapat menikmati pembaharuan terkini dari layanan Microsoft Office lebih awal. Meski begitu bukan berarti Office 2019 lebih buruk, program perkantoran ini juga dapat digunakan secara offline dan cocok untuk Anda yang bekerja dalam produktivitas standar.

Dapatkah kita mendapatkan layanan Microsoft 365 secara permanen?

Apabila maksud Anda untuk mendapatkan layanan penuh dengan pembayaran sekali maka jawabannya tidak. Pasalnya Microsoft 365 hanya tersedia bagi mereka yang berlangganan dan membayar secara berkala.

Apakah Microsoft Office tersedia secara gratis?

Microsoft Office dengan layanan resmi sampai saat ini hanya tersedia berbayar. Namun Microsoft saat ini telah menyediakan versi gratis dari Microsoft Office berbasis web apps, yang dapat di akses melalui halaman office.live.com.

Apakah Microsoft 365 dapat dipakai secara offline?

Microsoft 365 dapat digunakan secara offline, hanya saja Anda harus terhubung ke internet setiap 30 hari untuk mempertahankan langganan Anda.

Apa perbedaan antara Microsoft 365 dengan Office 2019?

Microsoft 365 adalah lini produk dari Microsoft Office dengan layanan yang tersedia secara berlangganan. Sedangkan Office 2019 dapat dinikmati pengguna dengan sekali pembayaran.

Bagikan artikel ke media sosial Anda supaya lebih berguna dan bermanfaat. Jika Anda mempunyai pertanyaan ataupun pendapat yang ingin disampaikan, tulis melalui kolom komentar di bawah ini. Terima kasih!

~ Artikel ditulis oleh Agung Wijaya, Editor oleh Wahyu Setia Bintara, Rudi Dian Arifin