Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari – Dokumen penting biasanya terbuat dari bahan kertas yang bisa rusak, misalnya sertifikat tanah, ijazah atau surat-surat penting lainnya.

Show

Ada berbagai macam penyebab yang dapat membuat dokumen-dokumen dari bahan kertas ini rusak, mulai dari suhu, rayap, terkena matahari langsung dan lain sebagainya. Berikut ini tips dan cara menyimpan dokumen penting di lemari yang bisa Anda coba sendiri dirumah.

Tips Dan Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari

Di sini akan di berikan tips bagaimana cara menyimpan dokumen penting agar tidak mudah rusak. Trik agar dokumen awet adalah:

  1. Dengan cara menaruhnya di tempat yang tidak mudah terpengaruh oleh perubahan kondisi suhu.
  2. Simpan dokumen anda di dalam map, binder atau kotak file sebelum menaruhnya di lemari atau rak.
  3. Hindari menyimpan dokumen di tempat yang terkena sinar matahari langsung, serta hindari tempat lembab yang dapat menyebankan tumbuhnya jamur.
  4. Berikan silica gel di tempat dimana anda menaruh dokumen tersebut, (misal: box, lemari, binder atau brankas.) Sesuaikan jumlah silica gel dengan jumlah dokumen dan kondisi tempat penyimpanan. Ganti silica gel secara berkala.

Cara Menyimpan Dokumen Penting Di Lemari

Agar tidak cepat rusak dokumen yang berupa lembaran sebaiknya

Simpan semua dokumen penting itu dalam tempat aman dan terkunci. Cara menyimpan dokumen dengan menjauhkan dari jangkauan anak-anak. Pastikan tempat penyimpanan tidak lembab dan memiliki sirkulasi udara yang memadai.

Usahakan tempat penyimpanan jauh dari air, minyak, debu dan panas matahari langsung yang dapat merusak kertas dokumen. Jangan lupa diberi label untuk memudahkan pencarian jika nanti dokumen dibutuhkan lagi.

Cara Menyimpan Dokumen Penting dan Koleksi Benda Berharga

1). Foto : dimasukkan album, disampul plastik, dimasukkan pigura, dll.

2). Akta kelahiran, piagam, ijazah, KTP, Kartu Keluarga, SIM, dan STNK : dilaminating

3). Album, BPKB, kartu nikah, sertifikat, dan rapor : disampul

4). Patung , uang, piala, perhiasan : dimasukkan lemari

5). Guci, radio : diletakkan di atas buffet

6). Jam dinding ditempel di tembok

Cara Menjaga Kebersihan Dokumen Penting Dan Benda Berharga

1). Dokumen sebaiknya diperiksa satu bulan sekali atau dua bulan sekali

2). Benda-benda berharga dibersihkan minimal seminggu sekali.

Tujuan Menyimpan Dokumen Penting

1). Dokumen tidak tercecer

2). Terjaga kerapiannya

3). Dokumen terjaga kebersihannya

4). Awet dan tahan lama

5). Dokumen tidak mudah rusak

6). Tidak hilang

7). Dokumen mudah diambil bila perlu.

Tempat Lain Untuk Menyimpan dokumen dan Barang Berharga

1). Map

2). Dompet

3). Album

4). Lemari

5). Buffet

6). Kotak

7). Koper

Cara Merawat Dokumen Penting

1. Dilaminating

Agar tidak cepat rusak dokumen yang berupa lembaran sebaiknya

Dokumen berupa lembaran kertas sebaiknya dilaminating. Dilaminating artinya dilapisi plastik. Tujuannya, agar dokumen tidak cepat rusak jika terkena air. Dokumen yang dilaminating, misalnya akta kelahiran, ijazah, SIM, dan KTP.

2. Dibingkai

Dokumen jangan sampai berserakan. Foto – foto dapat disusun dalam album foto dan dapat dipajang di dinding atau di atas meja. Selain foto, piagam penghargaan juga dibingkai dan di pajang.

3. Disimpan

Semua dokumen harus disimpan dengan baik. KTP dan SIM disimpan dalam dompet karena sering di gunakan. Akta kelahiran dan ijazah dimasukkan ke dalam map dokumen.

Demikian juga kartu keluarga dan dokumen lainnya. Map dan album foto disimpan didalam lemari. Sebagian orang menyimpan dokumen dalam brankas agar lebih aman.

Itulah beberapa tips dan cara menyimpan dokumen penting di lemari serta beberapa contoh dokumen penting. Simpanlah dokumen tersebut dengan baik karena sangat berguna untuk kedepannya, untuk itu agar lebih aman jangan lupa untuk menyimpannya di brankas.