KOMPAS.com/Gischa Prameswari
Ilustrasi program pengolah angka
KOMPAS.com - Dalam menggunakan komputer, tentunya kita membutuhkan sejumlah program aplikasi. Tujuannya untuk memudahkan kita dalam melakukan beberapa hal. Ada banyak program aplikasi di komputer. Salah satunya program pengolah angka.
Pengertian program pengolah angka
Program pengolah angka sering juga disebut spreadsheet. Dikutip dari buku Aplikasi Komputer Bidang Perkantoran (2021) karya Feri Hari Utami dan Leni Natalia Zulita, spreadsheet merupakan program aplikasi yang bentuk dokumennya memuat data dalam bentuk baris horizontal (row) dan vertikal (columns).
Dilansir dari situs Merriam Webster, pengertian aplikasi pengolah angka atau spreadsheet adalah program komputer yang memungkinkan penggunanya untuk memasukkan, menghitung, serta menyimpan data dalam bentuk kolom serta baris.
Ciri utama dari program pengolah angka adalah memiliki bentuk lembar kerja berupa kolom dan baris. Lembar kerja ini digunakan untuk meng-input, mengolah, serta menghitung data secara matematis. Hasilnya dapat berupa angka ataupun data statistik.
Baca juga: Berapa Jumlah Kolom, Baris, dan Lembar Kerja pada Microsoft Excel?
Fungsi program pengolah angka
Fungsi utama dari program pengolah angka adalah perhitungan dan pengolahan data berupa angka. Program aplikasi ini dapat digunakan untuk menghitung secara matematis dan membantu melakukan analisis lewat pembuatan data statistik atau semacamnya.
Selain fungsi di atas, program pengolah angka masih memiliki tiga fungsi lainnya, yakni:
- Pembuatan laporan keuangan
Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat laporan keuangan. Sehingga penggunanya tidak perlu kesusahan untuk menghitung secara manual. - Pembuatan grafik
Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat grafik yang diperlukan dalam pelaporan data. Artinya hasil perhitungan data dapat disajikan dalam bentuk grafik. - Perhitungan menggunakan rumus
Program pengolah angka membantu penggunanya untuk menghitung data memakai rumus yang telah disediakan. Cukup dengan meng-input data dan memasukkan rumus yang sesuai, hasil perhitungan akan langsung muncul.
Jenis dan contoh program pengolah angka
Dalam buku Modul Aplikasi Komputer Microsoft Office 2016 (2019) karya Erna Retno Rahadjeng, dkk, disebutkan jika ada banyak jenis program pengolah angka. Berikut beberapa jenis dan contohnya:
Menurut Jubilee Enterprise dalam buku Belajar Komputer untuk Semua Orang dari Nol (2016), microsoft excel merupakan jenis program pengolah angka yang mempunyai tampilan berbentuk spreadsheet, yakni terdiri atas baris dan kolom.
Program aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menghitung dan mengolah data, serta membuat grafik. Agar bisa melakukan perhitungan, ada sejumlah rumus dalam excel yang harus diketahui fungsinya. Contohnya fungsi AVERAGE, SUM, MAX, MIN, dan masih banyak lagi.
Baca juga: Rumus Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah pada Microsoft Excel
Lotus 123 merupakan salah satu program pengolah angka yang dulunya sering digunakan. Program ini bekerja di bawah kendali sistem operasi MS DOS. Lotus 123 dikeluarkan oleh IBM. Ketika diluncurkan, program ini berada dalam satu paket dengan aplikasi Office lainnya atau yang sering disebut Lotus SmartSuite.
Soal-soal dan Jawaban
MATERI KELAS 10
(Microsoft Exel)
1.Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan
perangkat lunak pengolah angka (lembar sebar)
A. Lotus 123
B. Microsoft Excel
C. Open Office.org Calc
D. Microsoft Outlook
E. Microsfot
2.Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan
rumus) :
A. F1
B. F2
C. F3
D. F4
3.Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:
A. delete
B. backspace
C. insert
D. esc
4.Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalah
A. sum
B. average
C. max
D. min
5.Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :
A. Kilk sel sumber Ctr+C Klik sel tujuan Ctr+V
B. Kilk sel sumber Ctr+A Klik sel tujuan Ctr+P
C. Kilk sel sumber Ctr+V Klik sel tujuan Ctr+C
D. Kilk sel sumber Ctr+D Klik sel tujuan Ctr+V
4.
lunak lembar sebar ....................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
5. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi
windows dengan cara mengklik Start pilih program kemudian
pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
6. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi
linux dengan cara mengklik Main menu pilih OpenOffice.org
kemudian pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. OpenOffice Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
Sumber : //kkpiskagata2.blogspot.com/p/blog-page.html
Page 2
Home » Kelas VIII » Macam Macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
- Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
- Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan.
- Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi.
- Mampu mengurutkan angka.
- Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.
2. Star Office Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows
- Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebtu sehingga lebih mudah dikomunikasikan dengan orang lain
- Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft Excel
3. Open Office Calc
Open Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data.
- Aplikasi open source alias gratis.
- Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
- Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document (XML) sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja, tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open Document yang lain.
- Menyimpan file document dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel.
- Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart.
- Pengaturan kertas pada Open Office Calc tidak sesuai dengan hasil cetakan.
- Dalam membuat sebuah kolom atau barus baru pada mege cell maka akan terjadi pesan notifikasi.
4. GNOME Office – Gnumeric Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
- Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel.
- Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan header.
- Dapat menggunakan format file XML.
- Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – www.ais.com). XESS bersifat multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di tingkat perusahaan, dan “lite” untuk pengguna perorangan.
- Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan Lotus.
- Dapat memberikan penanggalan dari tahun 1601 hingga 3999 serta kemampuan untuk menggunakan format tanggal dan waktu yang diatur oleh pengguna.
- Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan.
7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.
- Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.
- Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel.
- Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja.
- Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat.
- Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excell adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.
- Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
- Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Posted by Nanang_Ajim
Mikirbae.com Updated at: 9:48 PM