Tuliskan alasan mengapa KEGIATAN evaluasi korespondensi perkantoran penting untuk dilakukan

Perbesar

Ilustrasi Evaluasi Credit: unsplash.com/CampaignCreator

Sebelum mengetahui tujuan evaluasi, kamu perlu memahami pengertian evaluasi terlebih dahulu. Secara sadar atau tidak sadar, kamu akan selalu melakukan evaluasi dalam setiap aspek kehidupan.

Secara umum evaluasi adalah suatu proses menilai, mengukur, mengoreksi dan perbaikan pada suatu kegiatan yang diselenggarakan dengan membandingkan proses rencana dengan hasil yang dicapai.

Tujuan evaluasi ini biasanya adalah untuk mengumpulkan data dan membandingkannya dengan standar tujuan yang ingin dicapai, sehingga bisa dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Pengertian Evaluasi Menurut Para Ahli

Anne Anastasi. Menurut Anne Anastasi (1978), arti evaluasi adalah proses sistematis untuk menentukan sejauh mana tujuan instruksional dicapai oleh seseorang. Evaluasi merupakan kegiatan untuk menilai sesuatu secara terencana, sistematik, dan terarah berdasarkan tujuan yang jelas.

Sajekti Rusi. Menurut Sajekti Rusi (1988), pengertian evaluasi adalah proses menilai sesuatu, yang mencakup deskripsi tingkah laku siswa baik secara kuantitatif (pengukuran) maupun kualitatif (penilaian).

William A. Mehrens dan Irlin J. Lehmann. Menurut William A.Mehrens dan Irlin J. Lehmann (1978), pengertian evaluasi adalah suatu proses merencanakan, memperoleh, dan menyediakan informasi yang sangat diperlukan untuk membuat alternatif-alternatif keputusan.

A.D Rooijakkers. Menurut A.D Rooijakkers, pengertian evaluasi adalah suatu usaha atau proses dalam menentukan nilai-nilai. Secara khusus evaluasi atau penilaian juga diartikan sebagai proses pemberian nilai berdasarkan data kuantitatif hasil pengukuran untuk keperluan pengambilan keputusan.

Abdul Basir. Menurut Abdul Basir (1996), arti evaluasi adalah proses pengumpulan data yang deskriptif, informatif, prediktif, dilaksanakan secara sistematik dan bertahap untuk menentukan kebijaksanaan dalam usaha memperbaiki pendidikan.

You're Reading a Free Preview
Pages 4 to 5 are not shown in this preview.

1. Apa manfaat evaluasi dalam kegiatan korespondensi ?  

Manfaatnya yaitu agar dapat melihat hasil dari setiap kegiatan yang telah dikerjakan, hal ini guna sebagai sarana dalam memawas diri sehingga kegiatan yang dilakukan lebih baik.  

2. Apakah melakukan evaluasi kegiatan korespondensi akan mempengaruhi hasil kerja bagian administrasi perkantoran ?  

Tentu saja, karena hal ini dapat menimbulkan salah asumsi terhadap kode yang diberikan seperti dalam budaya tulis , misalnya budaya tulis kita kalah dibandingkan dari budaya dalam berbicara.  

3. Tuliskan cara melakukan evaluasi kegiatan korespondensi?  

  • Identifikasi kembali surat yang telah dikirimkan, apakah sudah sesuai dengan tujuan yang kita ambil atau tidak.
  • Meminta Feedback baik langsung atau tidak langsung.  
  • Belajar dari kesalahan yang sebelumnya agar tidak salah untuk kegiatan yang akan datang.  

4. Apa fungsi pendahuluan dan penutup dalam laporan?  

Pendahuluan berfungsi untuk tahap pengantar atau pengenalan suatu kegiatan yang dikerjakan, agar para pembaca memiliki gambaran tentang sesuatu yang akan dibahas. Penutup berfungsi untuk hasil kesimpulan dari kegiatan yang dibahas, dan ucapan terimakasih bagi pembaca.  

Pembahasan  

Evaluasi sendiri dalam proses korespondensi yaitu upaya dalam melihat keefektivitas dari komunikasi ketika dijalankan. Dalam Korespondensi Hal - hal yang harus diperhatikan yaitu  Pihak pemberi pesan (jelas, singkat, penggunaan bahasa yang umum,penggunaan penulisan yang umum) Pihak yang diberi pesan.  

Pelajari lebih lanjut  

Materi tentang manfaat evaluasi korespondensi brainly.co.id/tugas/22582284

-------------------------------------------  

Detail jawaban  

Kelas : 10 - SMK  

Mapel : Akuntansi  

Bab : Korespondensi  

Kode : -  

Kata Kunci : Manfaat Evaluasi korespondensi, komunikasi, pembukan dan penutup

AJ.

A. Pengertian evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor

     Evaluasi berasal dari bahasa inggris yakni, evaluation yang berarti "penilaian" atau "penaksiran". Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur,menilai,serta mengklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program.

B. Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor    Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi di kantor adalah untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang telah dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantiran dalam melaksanakan tanggung jawabnya.untuk dapat melakukan evaluasi,kantor harus sudah mempunyai deskripsi dan spesifikasi kegiatan korespondensi.C. Proses evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor    Terdapat beberapa tahapan untuk melakukan proses evaluasi korespondensi dalam kantor. Tahapan-tahapan tersebut dijelaskan pada uraian berikut.    1. Menghimpun data        Tahapan menghimpun data dilakaukan dengan mengumpulkan semua surat yang pernah masuk dan dikeluarkan oleh perusahaan.    2. Melakukan vertifikasi data        Tahapan vertifikasi data,dalam hal ini semua surat yang pernah masuk dan keluar,dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut.        a. Mengamati susunan redaksi surat dan bentuk surat        b. Mengamati penulisan alamat surat yamg dikirimkan        c. Menilai balasan surat dari penerima        d. Mengindentifikasi surat        e. Mengendifikasi kesalahan-kesalahan yang ditemukan   3. Mengolah dan menganalisis data       Setelah mengumpulkan dan memeriksa isi semua surat yang dihimpun,tahapan selanjutnya adalah mengolah dan menganalisis data.   4. Memberikan interpretasi dan menyimpulkan data        Tahapan yang dilakukan setelah pengolahan dan analisis data adalah memberikan interprestasi atau simpulan atas data tersebut   5. Menindaklanjuti hasil evaluasiD. Manfaat evaluasi korespondensi     Evaluasi korespondensi di kantor sangat penting untuk dilakukan karena memiiki banyak manfaat, baik bagi pihak perusahaan maupun bagi pihak yang melakukan korespondensi.     Manfaat evaluasi korespondemsi adalah sebagai berikut.     1. Untuknmengetahui berapa jumlah surat yang masuk dan surat yang keluar     2. Untuk mengetahui permasalahan dalam memproses surat     3. Untuk mengetahui keluhan dalam balasan surat dari relasi kantor     4. Untuk mengetahui surat yang masuk dari berbagai organisasi dan berbagai perihal yang tertuang di dalamnya     5. Untuk mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengahasilkan surat     6. Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat tersebut

Ditulis oleh: Silvia Nur K. A. Pengertian evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor

     Evaluasi berasal dari bahasa inggris yakni, evaluation yang berarti "penilaian" atau "penaksiran". Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur,menilai,serta mengklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program.

B. Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor     Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi di kantor adalah untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang telah dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantiran dalam melaksanakan tanggung jawabnya.untuk dapat melakukan evaluasi,kantor harus sudah mempunyai deskripsi dan spesifikasi kegiatan korespondensi. C. Proses evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor     Terdapat beberapa tahapan untuk melakukan proses evaluasi korespondensi dalam kantor. Tahapan-tahapan tersebut dijelaskan pada uraian berikut.     1. Menghimpun data         Tahapan menghimpun data dilakaukan dengan mengumpulkan semua surat yang pernah masuk dan dikeluarkan oleh perusahaan.     2. Melakukan vertifikasi data         Tahapan vertifikasi data,dalam hal ini semua surat yang pernah masuk dan keluar,dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut.         a. Mengamati susunan redaksi surat dan bentuk surat         b. Mengamati penulisan alamat surat yamg dikirimkan         c. Menilai balasan surat dari penerima         d. Mengindentifikasi surat         e. Mengendifikasi kesalahan-kesalahan yang ditemukan    3. Mengolah dan menganalisis data        Setelah mengumpulkan dan memeriksa isi semua surat yang dihimpun,tahapan selanjutnya adalah mengolah dan menganalisis data.    4. Memberikan interpretasi dan menyimpulkan data         Tahapan yang dilakukan setelah pengolahan dan analisis data adalah memberikan interprestasi atau simpulan atas data tersebut    5. Menindaklanjuti hasil evaluasi D. Manfaat evaluasi korespondensi      Evaluasi korespondensi di kantor sangat penting untuk dilakukan karena memiiki banyak manfaat, baik bagi pihak perusahaan maupun bagi pihak yang melakukan korespondensi.      Manfaat evaluasi korespondemsi adalah sebagai berikut.      1. Untuknmengetahui berapa jumlah surat yang masuk dan surat yang keluar      2. Untuk mengetahui permasalahan dalam memproses surat      3. Untuk mengetahui keluhan dalam balasan surat dari relasi kantor      4. Untuk mengetahui surat yang masuk dari berbagai organisasi dan berbagai perihal yang tertuang di dalamnya      5. Untuk mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengahasilkan surat      6. Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat tersebut Sumber:

Rahayu, Sri Endang dkk.2018.Buku Paket Administrasi Umum untuk SMK/MAK kelas X.Jakarta:Erlangga

Page 2

Sarpras pasar yang masih amburadul. Kalaga DPRD Karanganyar menyayqngkan kurang maksimalnya penataan pedagang pasar tradisional.sejumlah bangunan pasar yang rampung dibangun,dianggap kurang representatif dan tidak sesuai dengan standar untuk berjualan. Tak hanya itu,sejumlah pedagang pasar palur, jaten justru mengeluhkan sarana dan prasarana yang kurang. Beberapa pedagang yang ada di sebelah timur pasar enggan untuk menempati lokasi los di bagian belakang pasar.padahal lokasi tersebut sudah ddisediakn oleh pemerintah. Terutama saluran irigasi yang mengelilingi pasar dipenuhi sampah. Terkait dengan adanya sidak,yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan pengelolaan pasar Sehingga pedagang akan nyaman. Kepala bidang perdagangan dan pasar dinas perdagangan tenaga kerja dan UKM Karanganyar Eko Joko Iswanto mengungkapkan,akan segera menampung masukan dari hasil sidak anggota dewan. Sumber: jawapos M.medcom.id Radarmadura.jawapost.com //Pasarbundersragen.wordpres.com ht

Video yang berhubungan

Postingan terbaru

LIHAT SEMUA