Apakah manfaat teknologi digital hanya mengacu pada pemakaian komputer, internet, social media, dan e-commerce saja? Istilah teknologi tersebut sendiri sebetulnya dapat ditafsirkan secara luas sebagai segala entitas, benda, atau sistem terpadu yang dapat digunakan guna mempermudah pekerjaan dalam membuat suatu nilai. Sementara definisi digital tersebut sendiri yang sangat umum ialah pemakaian nilai diskrit atau kode biner dalam perlengkapan elektronik. Berikut ialah implementasi-implementasi ketika ini dari manfaat teknologi digital:
- Internet dan Social Media
- Intranet
- Mobile Content
- Mobile Based Software
- Game Software
- Computer/Desktop Software
- ERP Software
Lalu apa hubungan nya dengan teknologi pada zaman sekarang? berapa lama Anda menghabiskan waktu didepan komputer atau berada didepan layar handphone anda? pernahkah Anda berpikir bahwa komputer dan handphone bisa bermanfaat untuk bisnis anda? Banyak sekali kegunaan teknologi yang bisa menunjang kesuksesan bisnis Anda dengan jumlah pemakaian internet.
Ini dia sejumlah manfaat teknologi guna Bisnis :
Fasilitas yang terdapat di internet tidak sedikit membuktikan kecepatan nya berkomunikasi dengan orang yang dituju, seperti e-mail yang telah tidak sedikit digunakan guna mengirim dan menerima dokumen. Chat atau Video conferencing pun mempercepat komunikasi
- Teknologi sebagai media promosi
Ketika anda dulu hendak membeli suatu barang tentu Anda akan mendatangi toko sipenjual dan menyaksikan barang yang ada, tetapi sekarang zaman telah berubah, tidak sedikit pebisnis yang melebarkan sayap bisnis melewati media online, seperti menyaksikan foto-foto di instagram sampai marketplace lantas nanya-nanya soal harga di WhatsApp dan Line, jadi konsumen tidak butuh jauh-jauh mendatangi toko, lumayan melalui media online seluruh kan terasa mudah.
- Kemudahan proses transaksi
Pembayaran secara cash telah mulai jarang dan tidak sedikit mendapat saingan, di samping dengan pembayaran melewati kartu kredit, kini orang sudah memakai online banking, jadi dapat melakukan pembayaran dimana saja melalui koneksi internet.
- Peluang Bisnis Baru (E-Business)
Teknologi dan informasi yang semakin berkembang bakal mendorong orang untuk membuat peluang-peluang yang paling menguntungkan pun sebagai modal bisnis,laksana pemanfaatan peradaban teknologi dan informasi yaitu Google. Dimana software Google menjadi software search engine utama di dunia untuk semua orang.
- Minimalisir ongkos produksi dan oprasional
Teknologi informasi dapat menolong mengurangi ongkos produksi perusahaan, sampai-sampai perusahaan bakal mendapat deviden yang besar dan pengeluaran yang kecil. Hal itu akan menolong perusahaan untuk dapat meningkatkan jumlah buatan barang.
- Memudahkan komunikasi dan pengawasan karyawan
Mempermudah komunikasi dan mengawasi kinerja masing-masing karyawan, sampai-sampai karyawan tidak butuh datang keruang rapat dan berkumpul, namun dapat dilakukan dengan teleconference untuk dapat saling berkomunikasi. Hal itu menjadikan rapat lebih efektif dan tepat guna serta sekaligus dapat memantau kinerja karyawan.
- Mempermudah akses dan penyebaran informasi
Mempublikasikan kabar melewati media internet tentunya bisa dengan gampang tersebar luas, Anda bisa menyebarkan berita yang cocok dengan keperluan dan kebutuhan yang dapat berinteraksi langsung melewati gadget yang anda miliki.
Manfaat teknologi untuk perekrrutan tenaga kerja baru melewati internet semakin digemari di dunia usaha/bisnis. Tenaga kerja dan pencari kerja tidak butuh bertemu langsung namun lumayan dengan komunikasi melewati internet.
Internet dijadikan ruang untuk mengerjakan riset pemasaran, sebab produsen bisa langsung berhadapan dengan pelanggann/konsumennya. Analisis pasar ini menolong perusahaan dalam mendapatkan gagasan untuk mengembangkan produk baru yang cocok dengan keperluan dan kemauan pelanggan. Pengguna internet bisa memanfaatkan informasi yang terdapat untuk mengerjakan analisis produk serta persaingannya. Hal tersebut memprovokasi munculnya kreatifitas dan inovasi baru.
Anda sedang mencari software akuntansi yang dapat membantu pekerjaan perusahaan menjadi lebih mudah ? Key Accounting & Management Software adalah pilihan yang tepat untuk anda
Perusahaan merupakan tempat melakukan suatu proses penciptaan barang atau jasa yang kemudian akan didistribusikan kepada para konsumen (untuk memenuhi kebutuhannya) dengan tujuan memperoleh keuntungan. Untuk mendukung proses bisnisnya itu, perusahaan memanfaatkan teknologi sehingga proses diharapkan lebih efisien dan efektif namun mendapatkan hasil yang maksimal. Penerapan teknologi sangat diperlukan sebagai alat bantu agar perusahaan dapat berkembang dan maju.
Sejatinya, perkembangan teknologi informasi (TI) membawa pengaruh terhadap perkembangan perusahaan. Tanpa kita sadari teknologi sudah mempengaruhi sistem kerja dalam perusahaan. Misalnya, jika dulu untuk membuat administrasi dengan menggunakan mesin tik. Lalu, dokumen dikirim melalui kurir atau telegram. Kini, berganti memanfaatkan komputer. Surat menyurat dan dokumen lainnya bisa dikirim secara elektronik (email) karena ada fasilitas internet. Bahkan, sekarang komputer dan internet telah menjadi kebutuhan pokok dalam berusaha. Begitu seterusnya: perkembangan teknologi yang terjadi turut mempengaruhi sistem kerja dalam perusahaan.
Dalam penerapannya, teknologi informasi yang akan dilakukan sebuah perusahaan dapat dikategorikan ke dalam tiga bagian. Pertama, sistem aplikasi TI pada perusahaan yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi yang ada pada perusahaan atau organisasi tersebut. Di antaranya: network management, basis data, sistem operasi dan lain sebagainya. Kedua, sistem aplikasi TI yang akan dipakai dalam segala urusan dasar dari sumber daya perusahaan atau organisasi. Misalnya, sistem atau aplikasi akuntansi dan keuangan, sistem penggajian, serta yang lain sebagainya yang berkaitan pada sumber daya perusahaan. Ketiga, sistem aplikasi TI yang cocok dengan kebutuhan yang spesifik pada perusahaan. Khususnya yang berhubungan pada proses penciptaan produk atau jasa yang akan ditawarkan perusahaan. Misalnya, aplikasi properti, aplikasi akuntansi, aplikasi forwarding, aplikasi pergudangan dan lain sebagainya.
Tentunya, teknologi yang diciptakan memiliki fungsi tertentu untuk setiap kalangan yang menggunakannya. Termasuk bagi perusahaan. Teknologi memiliki fungsi bagi perusahaan, yaitu untuk fungsi operasional. Dengan teknologi memungkinkan struktur organisasi menjadi lebih ramping karena hampir seluruh bagian perusahaan telah menggunakan teknologi dalam perusahaan tersebut.
Selain itu, teknologi juga memiliki fungsi planning dan decision. Dalam hal ini teknologi menjadi landasan knowledge generator dan alasan yang kuat bagi para pemimpin perusahaan untuk mengambil keputusan agar memiliki. Lagi, teknologi memiliki fungsi sebagai media komunikasi (communication) tiap individu perusahaan. Karyawan perusahaan dapat berinteraksi dengan perusahaan lain untuk berkolaborasi, dan sebagainya. Teknologi dalam fungsi communication ini juga dapat dijadikan sebuah media promosi kepada para pelanggan.
Bagi perusahaan, teknologi memegang peran sangat penting dalam mendukung proses bisnis. Teknologi dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Saat ini, umumnya kegiatan operasional perusahaan sudah ditopang teknologi informasi untuk mengurangi cara-cara manual yang bisa mempersulit kinerja karyawannya.
Berbagai aplikasi yang dikembangkan dari teknologi dapat digunakan oleh perusahaan untuk berbagai keperluan. Misalnya, aplikasi sistem akuntansi yang bisa membantu perusahaan dalam menghitung keuangan secara lebih akurat. Karyawan bagian keuangan tinggal memasukkan data-data keuangan, kemudia aplikasi tersebut mengolah data keuangan tersebut hingga menghasilkan laporan yang diinginkan perusahaan. Begitu pula aplikasi-aplikasi lainnya yang diperlukan perusahaan.
Teknologi juga berperan untuk mempermudah menjalankan aktivitas. Tentu saja, dengan mudahnya dalam mengakses teknologi, maka aktivitas pekerjaan yang dilakukan dengan teknologi tersebut pun terasa ringan dan mudah untuk dijalankan. Lagi, dengan memanfaatkan teknologi memungkinkan perusahaan bisa melakukan efisiensi. Karyawan bisa bekerja dengan lebih cepat, sehingga teknologi pun bisa menghemat waktu. Artinya, adopsi teknologi memungkinkan perusahaan bisa lebih efisien dan efektif.
Kebutuhan efisiensi waktu serta biaya yang mengakibatkan tiap pelaku usaha merasa memerlukan penerapan teknologi informasi pada lingkungan kerjanya. Misalnya, penerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak (software) yang di dalamnya termasuk sistem manajemen di dalam perusahaan.
Secara umum, sistem teknologi yang diadopsi dan diimplementasi suatu perusahaan berperan penting dalam Minimize Risk. Tentunya setiap bisnis mempunyai resiko, terutama pada faktor keuangan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia dalam upaya mengurangi resiko yang sering kali dihadapi pada bisnis, seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan sebagainya. Dengan adanya TI, maka persoalan tersebut dapat ditanggulangi karena TI mampu membantu perusahaan dalam mengurangi resiko yang akan terjadi. Juga, dapat menjadi sarana dalam membantu manajemen pada pengelolaan resiko yang sedang dihadapi.
Selain itu, penerapan teknologi di perusahaan juga berperan penting untuk Reduce Costs. Sebagai katalisator pada perusahaan, TI juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak pada profitabilitas perusahaan. Terdapat empat cara yang ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional, yaitu: eliminasi proses, simplifikasi proses, integrasi proses, dan otomatisasi proses.
Jadi, dengan menerapkan teknologi ada beberapa manfaat atau keuntungan yang diperoleh perusahaan. Antara lain: otomatisasi. Semua sistem yang tadinya bersifat manual pada perusahaan berubah menjadi otomatis sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya dan lain-lain.
Waktu pengerjaan dapat lebih cepat karena dengan penerapan TI dapat mempersingkat rantai birokrasi. Misal, jika suatu pekerjaan biasanya selesai dalam satu minggu, namun dengan menggunakan teknologi dapat diselesaikan hanya dengan satu hari. Apabila waktu tersebut dikonversikan ke dalam bentuk biaya, maka akan menghasilkan penghematan sekian Rupiah.
Pengambilan keputusan akan menjadi lebih cepat, karena dengan adanya teknologi maka data yang diperlukan akan cepat diperoleh. Sebaliknya, lambat dalam pengambilan keputusan bisa berakibat pada lost opportunity, seperti kehilangan order dan sebagainya.
Penerapan teknologi di perusahaan juga akan menghemat boaya promosi. Sebab, promosi dapat dilakukan secara online. Selain itu para konsumen juga akan dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia. Dan, mudah mengintegrasikan seluruh kantor atau cabang perusahaan tanpa harus mengunjungi cabang secara satu per satu.
Singkatnya, dengan menerapkan teknologi informasi, maka perusahaan akan mampu menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga kerja, proses, pemasaran, bahkan manajemen. Penerapan TI juga dapat mempercepat perkembangan perusahaan dengan meningkatnya margin pada perusahaan. Dan, tentunya, adopsi TI memungkinkan perusahaan lebih kompetitif dan berpotensi memenangkan persaingan bisnis. (*dari berbagai sumber)