Saat bisnis Anda sudah berjalan dengan baik, Anda mungkin cenderung membiarkan segala sesuatunya terus berjalan sebagaimana mestinya. Namun, Anda tidak seharusnya berhenti disitu. Anda harus mulai memikirkan perencanaan jangka panjang dan rencana bisnis yang lebih strategis. Untuk dapat bertahan dalam persaingan bisnis yang semakin sengit, Anda harus mulai melakukan evaluasi bisnis.
Evaluasi bisnis adalah proses penilaian perusahaan atau bisnis secara keseluruhan dan efektivitas operasionalnya. Mengevaluasi bisnis secara teratur dapat membantu Anda mengidentifikasi bagaimana Anda dapat memposisikan pasar yang telah Anda tetapkan dengan semaksimal mungkin dan memutuskan ke mana bisnis Anda akan dibawa ke depannya.
Manfaat Melakukan Evaluasi Usaha
Evaluasi dalam bisnis juga membantu menciptakan informasi dan data tentang kesuksesan dari strategi bisnis yang pernah Anda terapkan sebelumnya. Temuan evaluasi tersebut nantinya dapat mengarah pada penyampaian strategi baru yang mungkin jauh lebih efektif dan efisien untuk bisnis. Berikut merupakan beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan jika teratur melakukan evaluasi bisnis:
- Meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan dan sasaran bisnis
- Membantu memberi keputusan dalam berbisnis
- Mengidentifikasi komponen apa yang berhasil/tidak berhasil dan alasannya
- Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk memberikan layanan terbaik
- Membantu meningkatkan kinerja dan profitabilitas.
Kapan Harus Melakukan Evaluasi Bisnis?
Masih banyak pebisnis yang tidak menyadari pentingnya evaluasi bagi bisnis mereka. Hal itu dikarenakan kurangnya pemahaman tentang hal apa saja yang perlu dievaluasi saat menjalankan bisnis. Selain itu cara ini juga berguna untuk memutuskan apakah perusahaan Anda siap untuk pindah ke tingkat yang lebih tinggi. Anda bisa mulai melakukan evaluasi bisnis jika Anda merasa:
- Tidak pasti tentang seberapa baik kinerja bisnis Anda
- Tidak yakin apakah Anda mendapatkan hasil yang maksimal dalam bisnis
- Belum memanfaatkan peluang pasar dengan maksimal
- Rencana bisnis yang sudah tidak relevan
- Bisnis Anda bergerak ke arah yang berbeda dari rencana awal
- Bisnis tidak responsif terhadap permintaan pasar
Hal-Hal yang Perlu Dievaluasi saat Menjalankan Usaha
Melakukan evaluasi usaha secara menyeluruh memungkinkan bisnis Anda bergerak ke arah yang benar dan mengurangi risiko kedepannya. Perhatikan hal-hal dibawah ini untuk mulai melakukan evaluasi bisnis.
1. Kinerja dan Arah Pasar
Tanyakan pada diri Anda apa yang membuat bisnis Anda berjalan baik, pasar mana yang akan dituju selanjutnya, apakah Anda dapat meluncurkan produk/layanan baru dan bagaimana bisnis dapat terus ditingkatkan. Menyusun rencana pemasaran sebagai bagian dari rencana bisnis akan menentukan dimana pasar Anda ingin menjual dan menargetkan sifat serta distribusi geografis pelanggan Anda. Anda harus menilai basis pelanggan dan posisi pasar sebagai bagian penting dari proses. Anda bisa melihat faktor penting seperti perubahan di pasar Anda, layanan baru yang sedang berkembang, perubahan kebutuhan pelanggan, atau perubahan aktivitas kompetitif.
2. Produk dan Layanan Bisnis
Titik awal yang baik untuk melakukan evaluasi bisnis adalah dengan mengevaluasi apa yang Anda lakukan dalam sebuah bisnis yaitu aktivitas inti bisnis, produk yang dibuat, dan layanan yang diberikan. Anda bisa menanyakan pertanyaan dibawah ini untuk membantu Anda.
- Seberapa efektif Anda mencocokkan produk/layanan dengan kebutuhan pelanggan Anda? Jika Anda tidak yakin dengan kebutuhan tersebut, Anda bisa melakukan analisis pasar.
- Manakah produk/layanan Anda yang berhasil dan produk/layanan yang tidak berjalan sesuai rencana? Tentukan produk/layanan yang menawarkan persentase penjualan tinggi dengan margin keuntungan yang tinggi
- Apa masalah yang ada dalam suatu produk/layanan yang tidak berhasil? Pertimbangkan tentang penetapan harga, pemasaran, penjualan, desain, pengemasan dan sistem penjualan untuk melakukan perbaikan
- Apakah harga produk/layanan yang Anda tetapkan bisa memberikan keuntungan?
3. Tinjau Operasional
Pada tahap ini, Anda harus bertanya pada faktor internal tentang apa yang menghambat bisnis, dan jika ada hambatan, pikirkan cara yang harus Anda lakukan untuk mengatasinya. Pertimbangkan berbagai aspek bisnis secara bergantian seperti tempat, metode bisnis, teknologi yang digunakan, atau teknologi informasi yang ada.
- Tempat, misalnya apakah Anda memiliki komitmen panjang terhadap properti yang Anda tempati, atau apa keuntungan dan kerugian dari lokasi Anda saat ini.
- Teknologi dan informasi, misalnya bagaimana sistem informasi manajemen Anda saat ini dan apakah sistem ini memungkinkan kinerja yang lebih fleksibel
4. Tinjau Keuangan
Bisnis seringkali gagal karena manajemen keuangan yang buruk atau kurangnya perencanaan. Maka dari itu mengembangkan dan menerapkan sistem keuangan dan manajemen yang baik sangat penting bagi bisnis. Anda bisa memperbarui rencana bisnis awal Anda untuk memulainya. Saat ingin mengevaluasi keuangan Anda bisa mempertimbangkan hal-hal seperti arus kas, modal kerja, laba rugi, pendapatan jualan dan lainnya.
5. Karyawan dan Keterampilan
Memiliki karyawan dengan keterampilan yang tepat dapat membantu Anda lebih cepat dalam mencapai tujuan bisnis. Anda bisa menjalankan perencanaan pelatihan dan pengembangan untuk karyawan di perusahaan Anda.
Jika Anda sudah berhasil melakukan evaluasi usaha dengan faktor penting dalam bisnis, Anda bisa mulai merencanakan fase selanjutnya dan membangun strategi yang kohesif untuk mengembangkan bisnis Anda. Dengan Qiscus, Anda dapat melakukan monitor sekaligus mengevaluasi bagaimana pelanggan mendapat pelayanan dari bisnis Anda. Tertarik untuk berdiskusi lebih lanjut tentang evaluasi bisnis? Hubungi kami untuk membangun customer experience yang lebih baik.
JAKARTA - Evaluasi bisnis penting dilakukan oleh setiap pelaku usaha secara berkala. Hal itu dimaksudkan untuk mencari tahu kesalahan atau memperbaiki kesalahan dalam usaha yang dijalankan.
Karena, perlu diingat tidak mungkin suatu usaha berjalan mulus-mulus saja. Evaluasi juga dilakukan pada saat usaha sudah berjalan beberapa waktu, bisa dalam sebulan atau beberapa minggu.
Baca Juga: Tak Hanya Jual Kopi, Ciptakan Kedai Bernuansa Jadul Bikin Tambah Laris
"Harapannya, setelah dilakukan evaluasi pada usaha diharapkan tidak melupakan evaluasi pada usaha, karena sering terjadi justru banyak usaha yang sukses sewaktu didirikan namun perlahan-lahan meredup karena kurangnya evaluasi dan tindakan-tindakan perbaikan." tulis Buku Kiat Praktis Membuka Usaha, Karya Pietra Sarosa, Rabu (22/07/2020).
Nah, dalam buku tersebut dijelaskan pula apa pentingnya dari evaluasi. Berikut penjelasannya.
1. Mengetahui posisi usaha anda
Posisi yang dimaksud bukan berati lokasi namun ditujukan kepada kondisi keseluruhan usaha. Dengan adanya evaluasi, bisa mengetahui harta perusahaan, utang dan modal. Selain itu, juga bisa mengetahui berapa rata-rata pengeluaran bulanan, persediaan barang sampai jumlah karyawan perusahaan.
Baca Juga: Miliki Bos Lebih Muda, Hadapi dengan 6 Cara Ini
2. Mengetahui adanya kemajuan atau kemunduran
Cara mengetahuinya yaitu dengan membandingkan dengan posisi usaha pada saat evaluasi sebelumnya atau pada saat usaha baru berdiri. Bisa membandingkannya dengan hal-hal keuangan ini dengan cara membandingkan laporan keuangan pada saat awal pendirian usaha dengan laporan keuangan yang ada sekarang.
3. Mengambil langkah-langkah perbaikan atau pengembangan
Jika kondisi usaha mengalami peningkatan, tentunya sebagai pelaku usaha ingin mengembangkannya lagi. Namun, jika kondisi sebaliknya yang terjadi tentunya sebagai pelaku usaha harus memikirkan cara untuk memperbaiki usaha tersebut agar lebih baik. (kmj)
(rhs)
Pengertian evaluasi usaha – Dalam sebuah usaha ada yang namanya evaluasi usaha agar usaha yang dijalaninya menjadi lebih baik. Tahukah kamu apa itu evaluasi usaha? Bisakah kamu menjelaskan arti evaluasi usaha? Bagi kamu pasti ada yang sudah tahu seperti apa yang dimaksud evaluasi usaha, namun tak jarang juga masih ada yang belum tahu seperti apa yang dimaksud dengan evaluasi usaha itu. Untuk itulah di sini kami akan memberikan penjelasan tentang definisi evaluasi usaha. Selain menjelaskan tentang pengertian dari evaluasi usaha, di sini juga akan kami berikan penjelasan mengenai tujuan evaluasi usaha, kegunaan evaluasi usaha dan tahap tahap evaluasi usaha.
Pengertian Evaluasi Usaha
Evaluasi usaha adalah suatu aktivitas untuk melakukan analisis kinerja suatu usaha bisnis. Prinsip dasar utama evaluasi usaha yaitu membandingkan rencana usaha yang sudah dibuat sebelum kegiatan dimulai dengan apa yang sudah dicapai pada akhir masa produksi. Sebuah usaha dapat dikatakan berhasil jika usaha tersebut bisa memenuhi kewajiban membayar bunga modal, upah tenaga kerja luar, alat-alat luar yang digunakan, serta sarana produksi yang lainnya dan juga termasuk kewajibannya pada pihak ketiga.
Kembali ke Menu Pembahasan ↑
Tujuan evaluasi usaha adalah untuk mengetahui sampai sejauh mana tingkat keberhasilan pelaksanaan usaha, apakah usaha tersebut sudah berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan memberikan hasil seperti apa yang diharapkan.
Kembali ke Menu Pembahasan ↑
Jelaskan kegunaan evaluasi usaha? Kegunaan dari adanya evaluasi usaha yaitu:
- Untuk memperkecil resiko kegagalan investasi dan dapat memperbesar peluang keberhasilan investasi yang bersangkutan.
- Untuk memandu pemilik dana untuk dapat mengoptimalkan penggunaan dana yang dimiliki.
Kembali ke Menu Pembahasan ↑
Tahap-tahap evaluasi kelayakan usaha yaitu sebagai beirkut ini:
- Analisa Aspek Pasar yaitu untuk mengetahui berapa besar luas pasar, pertumbuhan permintaan dan pangsa pasar dri produk yang bersangkutan.
- Analisa Aspek Teknis yaitu untuk menentukan jenis teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan usaha yang sedang dikaji.
- Analisis Aspek finansial yaitu untuk mengetahui karakteristik finansial dari suatu perusahaan melalui data-data akuntansinya.
Kembali ke Menu Pembahasan ↑
Demikian yang bisa saya jelaskan kepada anda tentang pengertian Evaluasi usaha, tujuan, kegunaan & tahap-tahapnya. Semoga penjelasan yang kami tuliskan dalam blog temukan pengertian ini dapat menambah pengetahuan kita.