Dalam proses jual beli barang tertentu, ada kalanya barang yang kita beli dikirimkan oleh pihak penjual ke gudang pembeli atau tempat yang ditentukan oleh pembeli. Saat pengiriman barang seperti inilah, maka diperlukan adanya surat pemberitahuan pengiriman barang.
Pengertian surat pemberitahuan pengiriman barang sendiri adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli, yang bertujuan untuk memberitahukan bahwa barang yang dipesan telah dikirimkan dan akan segera sampai di tempat yang disepakati.
Surat pemberitahuan pengiriman barang seharusnya bisa diterima oleh pihak penjual lebih dahulu daripada barang yang dimaksud dalam surat tersebut. Dengan begitu, pihak pembeli dapat mempersiapkan tempat atau hal lain.
Surat pemberitahuan pengiriman barang yang diterima lebih dulu ini juga berfungsi agar pihak penjual bisa mengetahui kedatangan barang yang dipesan sehingga nantianya ia bisa langsung melakukan pengecekan terhadap barang yang dipesan tersebut. Pembeli perlu mengecek apakah barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan, baik dalam segi jumlah maupun kualitas.
Dalam membuat surat pemberitahuan pengiriman barang, ada beberapa hal perlu dilampirkan, seperti :
- Nota / faktur sebagai bukti perhitungan harga barang
- Surat ekspedisi muatan barang seperti surat jalan [jika diangkut lewat jalur darat], Bill of Loading atau B/L [jika dikirim lewat jalur laut], Airway bill atau AWB [jika dikirim menggunakan pesawat terbang], atau menyesuaikan.
Simak juga: Contoh Surat Permohonan Cuti Hamil dan Bersalin PNS
Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang
PT. LATEN ELECTRO
Jalan Slamet Riyadi No. 678
Surabaya, Jawa Timur
Telp. [029] 1234567
-----------------------------------------------------------------------------
| No : 111/SU/SPPB-9/IX/2016 | 15 September 2016 |
KepadaUD Merapi BaraJalan Gatotkaca, Blok A No.44
Denpasar, Bali
Perihal : Pemberitahuan pengiriman barang
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara, bahwa produk elektronik yang Saudara pesan melalui surat pesanan 099/L/SP-9/IX/2016 tanggal 5 September 2016 akan dikirimkan dengan rincian barang sebagai berikut :
| No. | Nama Barang | Banyak | Harga/ Unit [Rp] | Jumlah Harga [Rp] |
| 1. | LCD TV Sharp 21’ No Seri S-P 123 | 2 unit | 1.800.000 | 3.600.000 |
| 2. | LCD TV Flat Aerio 21’ No. Seri AA- 04 | 5 unit | 1.900.000 | 9.500.000 |
| 3. | TV Flat Toshiba 29’ No. Seri YX- 009 | 4 unit | 2.500.000 | 10.000.000 |
| 4. | DVD Player Polytron No. Seri FK- 123 | 4 unit | 400.000 | 1.600.000 |
| 5. | DVD Player Modern No Seri XX- 555 | 5 unit | 300.000 | 1.500.000 |
| 6. | Kulkas Toshiba Seri Q-7 | 5 unit | 2.500.000 | 12.500.000 |
| 7. | Speaker aktif Polytron No. Seri i- 010 | 5 unit | 300.000 | 1.500.000 |
| TOTAL | 41.100.000 |
Bersama dengan ini, kami lampirkan pula nota dan perincian barang secara lengkap surat ekspedisi.
Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan dapat Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.
| Hormat kami, Direktur penjualan, | ||
| [Luki Ludianto] |
Lampiran :
- 1 lembar nota
- 1 lembar packing list
Materi lain:
ST Dhafi Quiz
Find Answers To Your Multiple Choice Questions [MCQ] Easily at st.dhafi.link. with Accurate Answer. >>
Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :
- Surat permintaan
- Surat penawaran
- surat pengiriman barang
- surat pengaduan
- surat pesanan
Jawaban terbaik adalah C. surat pengiriman barang.
Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Dalam surat niaga terdapat surat pesanan. Surat yang berisi pemberitahuan bahwa surat pesanan sudah diterima dan barang akan segera dikirim kepada pembeli disebut….❞ Adalah C. surat pengiriman barang.
Saya Menyarankan Anda untuk membaca pertanyaan dan jawaban berikutnya, Yaitu Surat sangan sgera, termasuk kedalam penggolongan surat menurut... dengan jawaban yang sangat akurat.
Apa itu st.dhafi.link??
st.dhafi.link Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.
Surat niaga adalah surat yang umumnya digunakan untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Oleh karena itulah, surat niaga juga biasa disebut dengan surat bisnis. Surat niaga ini dikelarkan oleh perusahaan atau badan usaha lainnya untuk mempermudah kegiatan usahanya.
Surat niaga terdiri dari berbagai macam jenis, antara lain:
1. Surat Perkenalan
Surat perkenalan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan yang bertujuan memperkenalkan usahanya baik barang maupun jasa kepada perusahaan atau pihak lain yang dituju.
Surat perkenalan biasanya berisi tentang produk yang ditawarkan, keunggulan produk, perurahaan yang telah menggunakan produk tersebut, harga produk, bahkan promo.
2. Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan produknya baik barang maupun jasa. Surat penawaran biasanya dibuat atas inisiatif perusahaan atau untuk membalas surat permintaan penawaran. Silahkan lihat contoh di contoh surat penawaran.
3. Surat Permintaan Penawaran
Surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perussahaan penjual yang berisi tentang permintaan untuk menawarkan produk yang dimiliki perusahaan tersebut. surat ini biasanya berisikan permintaan secara merinci mengenai katalog produk, harga, promo, dan lain sebagainya. Silahkan lihat contohnya di contoh surat permintaan penawaran.
4. Surat Pesanan
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perusahaan penjual yang berisi tentang produk atau layanan yang akan dibeli oleh calon pembeli. Simak contoh surat di contoh surat pesanan.
5. Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan adalah surat yang dibaut oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli untuk memastikan barang/jasa apa saja yang dipesan, harga total pemesanan, cara pembayaran, dan detail pengiriman.
6. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang dibuat oleh penjual setelah penjual dan pembeli setuju dengan aturan pemesanan yang dilakukan. Surat ini memberitahukan kepada pembeli bahwa barang siap untuk dikirim dan pemberitahuan mengenai kondisi barang dan asuransi juka ada.
7. Surat Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan dibuat oleh penjual apabila penjual tidak dapat menyetujui permintaan dari pembeli karena alasan tertentu.
8. Surat Penagihan
Surat penagihan dibuat jika proses jual-beli barang/jasa bersifat utang. Surat ini diuat oleh penjual untuk memberitahukan kepada pembeli saat pembayaran atau waktu pembayaran jatuh tempo. Simak lebih lanjut di contoh surat penagihan.
9. Surat Pengiriman Pembayaran
Surat pengiriman pembayaran dibuat oleh pembeli seelah menerima barang yang dipesan. Surat disertai dengan jumlah uang yang dibayarkan, metode pembayaran, dan bukti pembayaran.
10. Surat Pengangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran dibuat oleh pembeli atas surat tagihan yang dikirim penjual. Surat ini biasanya dibuat karena pembeli tidak bisa membayar dalam waktu tertentu atau penjelasan lain yang mengakibatkan kegiatan pembayaran belum terlaksana.
11. Surat Jawaban Pengangguhan Pembayaran
Surat jawaban penangguhan pembayaran dibuat oleh penjual atas surat penangguhanpembayaran dari pembeli. Surat ini dapat berisi penolakan penangguhan, atau persyaratan pembayaran yang baru.
12. Surat Pengaduan/Komplain
Surat pengaduan dibuat oleh pembeli karena produk yang didapat mengalami cacat atau tidak sesuai dengan pesanan.
13. Surat Jawaban Pengaduan
Surat jawaban pengaduan dibuat oleh penjual sebagai balasan atas surat pengaduan dari pembeli. Surat ini berisi tentang permintaan maaf dan pemecahan masalah tersebut.
Sumber:
dosenekonomi.com
NS, Trihardjanto. [2009]. Panduan Praktis Menulis Surat. Yogyakarta: Hanggar Kreator