Bisnis kamu pernah mengalami ketidakpastian dalam persediaan barang?
Ketidakpastian mulai dari permintaan barang, waktu pemesanan, sampai pasokan dari suplier.
Padahal persediaan barang penting bagi sebuah usaha agar bisa berjalan dengan lancar.
Salah satu cara yang dapat kamu lakukan dengan menerapkan manajemen persediaan barang.
Memang seberapa penting manajemen persediaan bagi bisnis?
Jadi, manajemen persediaan penting bagi usaha karena kamu bisa mengatur dan menjaga persediaan yang dimiliki bisnis.
Ada beberapa aktivitas yang dikelola inventory manajemen seperti cara memperoleh persediaan dan penyimpanan.
Baca juga : Apa Itu Manajemen Persediaan Beserta Jenis dan Fungsinya
Metode Manajemen Persediaan Barang Untuk BisnisUntuk mengelola persediaan barang, setiap usaha menggunakan beberapa metode.
Nah, ada 5 metode yang bisa kamu gunakan dalam pengelolaan persediaan, diantaranya.
1. Metode Economic Order Quantity (EOQ)
Metode EOQ adalah salah satu metode inventory manajemen dengan cara membeli persediaan sesuai dengan pesanan yang diterima.
Biasanya metode economic order quantity disebut juga metode kuantitas pesanan ekonomi.
Barang akan disediakan jika bisnis kamu mendapatkan pesanan dan semuanya sudah ditentukan oleh pemesan seperti jumlah pesanan, spesifikasi dan waktu barang selesai.
Dengan begitu kamu bisa memperkirakannya mulai dari kebutuhan bahan sampai harga bahan baku. Nah, dari situ udah kelihatan berapa kebutuhan dan biayanya.
Kalo kamu menggunakan metode manajemen persediaan EOQ, kamu tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pemeliharaan dan biaya gudang.
2. Metode Material Requirement Planning (MRP)
Metode dalam manajemen persediaan kedua adalah Material Requirement Planning (MRP).
Apa itu metode MRP?
Metode MRP adalah metode pengendalian dan perencanaan persediaan untuk menjamin bahan baku kamu selalu tersedia.
Selain itu, metode ini berguna untuk memastikan persediaan berjumlah sedikit.
Kalo kamu memakai metode ini, kamu bisa melakukan perencanaan mulai dari jadwal pembelian, produksi, sampai waktu pengiriman persediaan bahan baku.
Baca juga : Jenis-Jenis Persediaan Barang Dagang yang Wajib Kamu Ketahui
3. Metode JIT (Just In Time)
Dengan metode Just In Time dapat memungkinkan bisnis kamu tidak perlu melakukan persediaan barang.
Lalu bagaimana caranya melakukan produksinya?
Biasanya bisnis akan membeli barang ketika dibutuhkan saja sehingga kamu bisa menyesuaikan jumlah dengan kebutuhan.
Caranya, kamu bisa membangun hubungan baik dengan pemasok bahan baku sehingga mereka bisa memasok bahan baku kapan dan dimana saja kepada kamu.
4. Metode Analisis ABC
Metode analisa ABC adalah metode dimana kamu melakukan penggolongan persediaan berdasarkan total dari persediaan.
Jadi, setiap item persediaan akan diberikan label sesuai kelasnya masing-masing.
Contohnya persediaan pulpen dan pensil. Pensil bisa kamu berikan grade A karena pensil memerlukan perlakuan khusus untuk penyimpanan dalam gudang agar tidak rusak.
Lalu pulpen dikategorikan grade B karena penyimpanannya lebih mudah dibandingkan pensil.
5. Metode Periodic Review
Dengan metode inventory management periodic review, kamu bisa melakukan pemesanan persediaan bahan dalam jangka waktu yang sama. Jadwal pesan barang biasanya sudah terjadwal rutin jadi kamu dapat memperkirakan berapa pengeluarannya.
Metode ini mengharuskan kamu untuk banyak menyetok barang agar kamu bisa mengantisipasi kalau tiba-tiba pesanan produksi banyak.
Tapi keuntungannya adalah kamu bisa meredam fluktuasi permintaan bahan baku dan tidak perlu melewati proses administrasi yang panjang.
Itu dia 5 metode manajemen persediaan barang yang wajib kamu ketahui agar bisnis kamu dapat berjalan dengan lancar. Kalo kamu ingin lebih mudah mengatur persediaan barang kamu bisa menggunakan aplikasi atau software persediaan.
Apalagi kamu dapat memakai aplikasi persediaan yang sudah terintegrasi dengan toko offline dan online seperti marketplace.
Nah, kamu bisa pakai platform Jubelio, karena dengan Jubelio kamu udah bisa kelola usaha mulai dari laporan keuangan, persediaan barang, sampai sistem manajemen gudang juga dan kamu bisa kelola hanya dalam satu sistem dashboard aja. Mudah kan ? Kamu bisa tanya tentang fitur Jubelio Omnichannel dengan klik tombol di bawah ini.
Kamu juga bisa lho cari tau sendiri terkait kelebihan fitur persediaan Jubelio dan daftar secara GRATIS caranya klik tombol di bawah ini ya
Pernah dengar istilah manajemen persediaan atau inventory management? Istilah tersebut seringkali dipakai dalam ilmu manajemen operasional serta manajemen produksi.
Inventory management ini sangat penting bagi perusahaan, terutama untuk perusahaan manufaktur. Bagi yang ingin mencari tahu tentang inventory management, simak uraian selengkapnya berikut ini :
Pengertian Manajemen Persediaan
Manajemen persediaan merupakan salah satu bagian dari perusahaan. Bagian tersebut berfungsi untuk menjaga dan mengatur persediaan yang dimiliki perusahaan. Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam manajemen persediaan adalah mulai dari cara memperoleh persediaan, menyimpan, hingga persediaan tersebut dimanfaatkan.
Persediaan di sini memuat arti beragam. Bisa berupa bahan baku, bahan pembantu, barang dalam proses, barang jadi, bahkan suku cadang. Mengatur jumlah persediaan tidak semudah yang diperkirakan. Jika persediaan terlalu banyak, maka akan makin tinggi biaya untuk penyimpanan. Sebaliknya jika kurang malah bisa menghambat proses produksi.
Belum lagi perusahaan harus menghadapi beragam ketidakpastian. Mulai dari ketidakpastian permintaan, waktu pemesanan, hingga pasokan dari supplier. Inilah yang membuat inventory management sangat penting dilakukan.
Baca juga : Pengertian Soft Skill, Contoh, dan Fungsinya bagi Pengembangan Bisnis
Fungsi
Manajemen persediaan sangat penting bagi perusahaan. Hal ini karena fungsi dari aktivitas tersebut cukup beragam. Berikut apa saja fungsi dari manajemen persediaan.
1. Mengantisipasi Kekurangan Persediaan
Hal ini harus diperhatikan terutama bagi perusahaan yang berfokus dalam memproduksi barang. Meskipun pada umumnya supply bahan memang sudah pasti datang sesuai jadwal, langkah antisipasi tetap penting untuk dilakukan. Untuk berjaga-jaga jika seumpama persediaan datang terlambat dan akan berpotensi mengganggu proses produksi.
2. Mengantisipasi Pesanan Persediaan Ternyata Tidak Sesuai Dengan Kebutuhan
Kondisi seperti pesanan yang tidak sesuai mungkin jarang terjadi. Namun bukan tidak mungkin bisa terjadi. Perusahaan selalu harus memastikan pesanan persediaan yang diterima apakah sudah sesuai yang dibutuhkan untuk proses produksi.
3. Berjaga-jaga Jika Persediaan Yang Dibutuhkan Ternyata Tidak Ada Di Pasaran
Fungsi utama dilakukan manajemen persediaan adalah untuk memastikan persediaan bahan selalu tersedia. Langkah ini untuk mengantisipasi jikalau bahan yang biasa digunakan tidak ditemukan di pasaran. Bisa karena stok habis, atau hal lain
Baca juga : 10 Strategi Pemasaran Produk Efektif yang Bisa Anda Coba
4. Menjamin Lancarnya Proses Produksi
Terutama bagi perusahaan yang berfokus dalam memproduksi barang, proses produksi harus dipastikan tetap berjalan. Hal ini dilakukan supaya tetap bisa meraih keuntungan dan menyediakan kebutuhan bagi konsumen. Oleh karena itu inventory management ini sangat penting demi menjaga ketersediaan persediaan supaya tetap bisa produksi.
Pendekatan Metode Manajemen Persediaan
Dalam hal pengelolaan persediaan, umumnya perusahaan menggunakan beberapa metode. Setidaknya ada 5 metode inventory manajemen yang biasa dipergunakan oleh perusahaan untuk mengelola persediaan. Berikut penjelasan masing-masing metode
1. Metode EOQ (Economic Order Quantity)
Biasa disebut dengan metode kuantitas pesanan ekonomi. Merupakan salah satu metode pengelolaan persediaan dengan cara membeli persediaan sesuai dengan pesanan yang diterima. Misalnya perusahaan mendapatkan pesanan.
Sudah ditentukan oleh pemesan berapa jumlah pesanan, spesifikasi, serta waktu kapan harus selesai. Dengan begitu perusahaan akan memperhitungkan berbagai hal.
Termasuk tentang berapa kebutuhan bahan, spesifikasi, serta berapa harga bahan baku untuk memenuhi pesanan tersebut. Jadi nanti sudah jelas berapa kebutuhan dan nominalnya. Tidak akan sampai terjadi bahan sisa alias pas. Cara ini banyak membawa manfaat. Mulai dari tidak ada biaya pemeliharaan, serta biaya gudang untuk menyimpan sisa bahan.
2. Metode MRP (Material Requirement Planning)
Lebih dikenal dengan metode perencanaan kebutuhan material, merupakan metode pengendalian serta perencanaan persediaan untuk menjamin bahan baku selalu tersedia. Selain untuk menjaga supaya bahan baku tetap ada untuk digunakan, metode ini pun berguna untuk memastikan persediaan berjumlah sedikit. Mengapa persediaan harus diusahakan berjumlah sedikit?
Hal itu karena semakin sedikit jumlah persediaan otomatis biaya untuk menjaga persediaan tersebut juga makin sedikit. Dalam metode ini akan dilakukan beberapa perencanaan. Mulai dari penjadwalan pembelian, jadwal produksi, hingga waktu pengiriman persediaan bahan baku.
Baca juga : Mengenal Email Marketing dan 8 Tips Terbaik untuk Mendongkrak Penjualan
3. Metode JIT (Just In Time)
Metode ini punya istilah lain yaitu metode tepat waktu. Memungkinkan perusahaan sebisa mungkin dibuat tidak menyetok atau memiliki persediaan. Sehingga perusahaan diusahakan memiliki persediaan 0 atau mendekati nol. Hal ini karena jika posisi perusahaan seperti itu biaya persediaan juga tidak akan dikeluarkan.
Tapi jika tidak punya persediaan bagaimana bisa melakukan produksi? Inilah keuntungan metode ini. Perusahaan akan mengusahakan untuk membeli persediaan hanya saat sedang dibutuhkan saja. Sehingga jumlahnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan, dan tidak akan ada sisa. Lalu bagaimana caranya?
Dengan membina hubungan baik dengan para pemasok bahan baku. Membuat mereka seolah-olah bagian dari perusahaan. Sehingga kapan pun dan berapa pun pemasok akan selalu siap menyuplai persediaan.
4. Metode Analisa ABC
Dalam metode ini dilakukan penggolongan persediaan di mana dasar penggolongan tersebut adalah nilai serta persediaan. Yang dimaksud nilai di sini adalah nilai total dari persediaan, bukan harga persediaan per unit. Setiap item persediaan akan diberikan label sesuai kelasnya masing-masing. Ini dilakukan karena setiap item persediaan diperlakukan berbeda.
Misalnya ada persediaan kayu, paku, dan cat. Kayu bisa dilabeli dengan grade A, karena paku perlu perlakuan khusus untuk penyimpanan dalam gudang supaya tidak rusak. Lalu cat bisa dikategorikan golongan B, karena penyimpanannya mungkin lebih mudah dibanding kayu.
Untuk paku bisa diberi kode C karena meskipun jumlahnya banyak, namun penyimpannya jauh lebih mudah dibanding 2 persediaan sebelumnya.
Baca juga : Pengertian Bilyet Giro, Sifat, Bentuk, Syarat, dan Proses Rekonsiliasinya
5. Metode Periodic Review
Dalam metode ini memungkinkan dilakukan pemesanan persediaan bahan dalam jarak waktu yang sama. Jadwal pesan barang sudah terjadwal secara rutin, jadi manajer keuangan dapat memperkirakan berapa pengeluaran untuk pembelian bahan baku tersebut. Metode ini punya keunggulan tersendiri.
Salah satunya mampu meredam fluktuasi permintaan kebutuhan bahan baku. Metode ini juga sangat mudah dilakukan karena tidak perlu melewati proses administrasi yang panjang. Hal tersebut karena proses pembelian persediaan sudah terjadwal rutin.
Namun metode ini mengharuskan perusahaan memperbanyak stok untuk mengantisipasi saat tiba-tiba pesanan produksi membludak. Itulah beberapa penjelasan singkat seputar manajemen persediaan. Mulai dari pengertian, fungsi, hingga metode yang umum digunakan. Bisa menjadi referensi bagi yang belum terlalu paham dengan istilah tersebut.
Ingin lebih mudah mengatur persediaan perusahaan? Anda bisa gunakan software akuntansi yang dapat mempermudah menghitung persediaan perusahaan secara cepat dan mudah.
Accurate Online dapat membantu Anda menghitung stok penjualan secara akurat dan cepat, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang persediaan perusahaan. Bukan hanya itu saja Accurate Online juga dapat membantu Anda menghitung laba rugi dan membuat laporan keuangan lain yang perusahaan butuhkan.
Yuk segera dicoba free trial selama 30 hari secara gratis