Berdasarkan surat penawaran berikut unsur manakah yang termuat dalam surat tersebut

Pelajari pengertian dan contoh surat penawaran berikut ini.

Surat penawaran adalah surat yang mempermudah penjual untuk mengenalkan produknya kepada konsumen. Surat penawaran juga mempermudah konsumen mendapatkan informasi tentang produk yang ditawarkan. Oleh karena itu, surat ini dibuat untuk kelancaran proses jual beli dengan menuliskan secara rinci mengenai barang yang akan dijual.

Masalah bisnis pada perusahaan memang sangat kuat hubungannya dengan surat-menyurat. Proses penawaran barang atau jasa dalam dunia bisnis perlu dilakukan terus menerus untuk menjaga kekonsistenan arus penjualan. Berikut OCBC bawakan Anda penjelasan dan contoh surat penawaran. Simak selengkapnya!

Pengertian Surat Penawaran

Ada beberapa pengertian surat penawaran yang disebutkan beberapa ahli. Menurut A. Fauzi dalam buku berjudul Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis (2007), pengertian surat penawaran adalah surat yang berisi tentang informasi produk baik berupa barang atau jasa. Jenis surat ini juga bisa disebut sebagai offering letter.

Menurut JS. Kamdhi dalam buku Terampil Berekspresi mengatakan isi dalam surat penawaran adalah surat permintaan, iklan, ataupun relasi. Tujuan dikirimnya surat penawaran yaitu untuk menarik minat pembeli terhadap produk-produk perusahaan.

Mengutip buku Korespondensi (2018), peranan surat penawaran sangat penting dalam dunia bisnis karena keberhasilan perusahaan juga bergantung pada hal ini. Sebab, penawaran yang diberikan kepada konsumen akan menentukan apakah konsumen tersebut tertarik pada produk lalu membeli atau tidak.

Kondisi yang memungkinkan dikirimnya surat penawaran adalah ketika sebuah perusahaan mengirim surat permintaan penawaran sebelumnya. Surat penawaran adalah balasan dari surat tersebut, dengan penambahan keterangan dan iklan produk yang ditawarkan.

Fungsi Surat Penawaran

Fungsi surat penawaran adalah untuk memperkenalkan produk ke pihak yang sudah ditargetkan dan kepada publik. Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk meningkatkan pemasaran produk sehingga peluang produk perusahaan dikenal luas di publik lebih besar.

Fungsi surat penawaran adalah untuk memperkenalkan produk ke pihak yang sudah ditargetkan dan kepada publik. Selain itu, ada beberapa fungsi lainnya. Yuk simak!

1. Agar penerima surat dapat mempelajari produk yang ditawarkan dan pada akhirnya tertarik untuk membeli.

2. Sebagai salah satu cara untuk memperkenalkan suatu produk agar pihak lain tertarik membeli.

3. Untuk menjangkau calon-calon konsumen yang berpotensi membeli.

4. Untuk membantu memperluas jangkauan konsumen.

5. Sebagai sarana untuk menjaga relasi dengan konsumen setia.

Unsur-unsur Surat Penawaran

Bagi karyawan yang memegang keuangan atau perekrutan, penting untuk mengetahui unsur unsur surat penawaran. Unsur-unsur surat penawaran adalah sebagai berikut.

1. Kop surat perusahaan, pastikan terdapat informasi alamat, nomor telepon, alamat email milik perusahaan. Bisa tambahkan website perusahaan jika ada.

2. Nama kota dan tanggal penerbitan atau perilisan surat

3. Nomor surat dan urutan nomor surat keluar dari perusahaan

4. Lampiran, bisa berisi detail produk dan promo jika ada

5. Perihal, isi inti dari surat

6. Tujuan, yakni pihak atau perusahaan yang dituju

7. Salam pembuka, sapaan pembuka seperti dalam surat resmi lainnya

8. Isi surat, yakni inti dari penawaran yang diberikan

9. Salam penutup, berisi penutup dan harapan pihak atau perusahaan akan merespon surat tersebut

10. Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk

11. Stempel, pastikan dicap di area tanda tangan

Struktur Surat Penawaran

Mengetahui unsur-unsur surat penawaran saja tidak cukup, Anda juga harus memperhatikan struktur surat penawaran ketika membuatnya. Secara garis besar, penyampaian penawaran terbagi dalam tiga paragraf. Namun, hal ini tidak rigid dan bisa mengikuti kepentingan perusahaan.

Dalam paragraf pertama, informasi yang termuat yaitu identitas produk, kualitas, harga, dan informasi lain yang berkaitan. Jika tujuan surat penawaran adalah untuk merespon surat permintaan penawaran sebelumnya, sebutkan hal tersebut.

Dalam paragraf kedua, informasi yang termuat berupa cara pembayaran, cara pengepakan, hingga cara pengiriman barang. Sebutkan potongan harga jika ada. Sedangkan, pada paragraf ketiga, isilah dengan harapan dan ucapan terima kasih kepada calon konsumen yang dituju. Hal yang penting diperhatikan ketika membuat surat penawaran adalah penggunaan bahasa yang sopan dan diksi yang tepat.

Perhatikan juga untuk menggunakan bahasa sopan dan diksi yang tepat.

Contoh Surat Penawaran

Perusahaan dapat membuat surat penawaran untuk menawarkan produk atau jasanya. Berikut contoh surat penawaran barang yang bisa diikuti.

PT PELURU KAIN BERJAYA

Supplier Berbagai Jenis Kain

Jl. Kesejahteraan 45, Malang

Telp. 023-140713, Email :

Malang, 30 Januari 2022

Nomor : 10/BGTS/SN/XII/2022

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Penawaran Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. TENTARA GARMENT

Jl. Jend. Sudirman 145 Malang

Dengan hormat,

Melalui surat ini izinkan kami, perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel, untuk memberikan penawaran barang. Keunggulan kami adalah harga yang terjangkau namun kualitas terbaik.

Bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pertimbangan kerjasama serta promo yang sedang berlangsung saat ini. Kami terbuka pada berbagai macam metode pembayaran dan pengiriman. Hal-hal yang berkaitan dengan penawaran bisa didiskusikan di kemudian hari.

Demikian surat penawaran ini disampaikan. Untuk perhatian saudara kami ucapkan terima kasih banyak. Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan saudara.

Hormat kami

Harry Kang

Anda dapat melihat unsur-unsur surat penawaran dalam contoh surat penawaran barang di atas. Yang menjadi pembeda dalam pembuatan penawaran yaitu tujuan penawaran yang termuat dalam perihal dan isi suratnya.

Misalnya, dalam pembuatan surat penawaran harga, Anda harus memberikan penawaran harga dengan jelas. Ikuti contoh surat penawaran harga bagian isi berikut:

Melalui surat ini izinkan kami, perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel, untuk memberikan penawaran harga kain.

Bersama surat ini kami lampirkan daftar harga kain dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pertimbangan kerjasama. Kami juga memberikan promo berupa biaya pengiriman yang akan ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan kami.

Demikian surat penawaran harga ini disampaikan. Untuk perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih banyak. Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan saudara.

Selain dua jenis surat di atas, ada pula contoh surat penawaran kerjasama yang biasa dibuat oleh sebuah perusahaan. Surat ini berisi penawaran kerjasama yang bisa dilakukan oleh kedua belah pihak. Dalam jenis surat ini harus disebutkan siapa saja yang terlibat dalam kerjasama.

Demikian penjelasan dari OCBC mengenai surat penawaran yang perlu Anda ketahui sebagai pelaku bisnis. Tentunya hal ini merupakan pengetahuan yang wajib Anda miliki agar keberlangsungan usaha Anda tetap berjalan. Temukan informasi lainnya seputar bisnis di OCBC NISP!

Apa itu surat penawaran barang?

Surat penawaran barang digunakan untuk menjalin kerjasama bisnis. (Sumber: Pexels)

Surat penawaran barang adalah surat yang memiliki fungsi sebagai perantara dalam menjalankan suatu kerjasama dengan pihak eksternal. Surat penawaran barang ini termasuk ke dalam medium promosi yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan pemasaran dan juga membantu perusahaan dalam memperluas jaringan bisnisnya. Isi surat ini secara garis besar adalah penjelasan rinci dari barang yang sedang ditawarkannya. Surat ini biasanya dibuat ketika ada permintaan penawaran dari calon konsumen.

Jika diringkas, maka surat penawaran barang merupakan surat resmi yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi detail mengenai perusahaan serta barang yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut dengan maksud agar diketahui dan meyakinkan calon pembeli sehingga pada akhirnya terjadi sebuah transaksi jual beli atau kerja sama antara keduanya.

Baca juga: 4 Contoh surat rekomendasi kerja dan cara menyiapkannya

Komponen dalam surat penawaran barang

Komponen dalam contoh surat penawaran barang adalah informasi perusahaan dan barang. (Sumber: Pexels)

Sesuai dengan tujuan dibuatnya surat penawaran barang, maka dalam membuat surat penawaran barang haruslah mampu meyakinkan calon pembeli terhadap kredibilitas perusahaan dan barang yang ditawarkan. Untuk itu, kamu perlu memperhatikan beberapa komponen dalam surat penawaran barang berikut ini.

1. Informasi perusahaan yang menawarkan barang

Dalam surat penawaran barang, yang pertama harus dicantumkan adalah informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang. Ini merupakan upaya untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pembeli. Informasi tentang perusahaan yang dapat kamu cantumkan antara lain nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang perusahaan.

2. Barang yang ingin ditawarkan

Komponen penting kedua yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang adalah informasi mengenai barang yang ingin ditawarkan itu sendiri. Detail informasi barang yang bisa dicantumkan mulai dari harga barang dan juga stok yang dimiliki. Dengan demikian, calon pembeli bisa memperkirakan jumlah pembelian.

3. Penjelasan mengenai harga promo

Calon pembeli kemungkinan besar akan lebih mudah tertarik jika diberikan keistimewaan, oleh karena itu kamu bisa mempertimbangkan untuk memberikan harga khusus atau harga promo kepada calon pembeli. Promo yang bisa kamu berikan misalnya potongan harga dengan minimal pembelian jumlah tertentu atau bisa juga gratis ongkir.

4. Metode pembayaran yang bisa dilakukan

Pilihan metode pembayaran juga merupakan komponen penting yang bisa kamu sertakan dalam surat penawaran barang. Semakin beragam pilihan metode pembayaran maka akan semakin meyakinkan dan membuat calon pembeli tertarik karena hal ini tentu membuat calon pembeli lebih mudah dalam melakukan transaksi.

5. Lampiran informasi produk

Komponen penting terakhir yang bisa menjadi jurus andalan untuk membuat calon pembeli tertarik dengan barang yang kamu tawarkan adalah dengan melampirkan informasi produk secara lengkap. Kamu sebaiknya membuat lampiran informasi produk ini semenarik mungkin di mata calon pembeli.

Baca juga: 3 Contoh surat resign yang yang baik dan benar 2021

6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar

Terdapat berbagai contoh surat penawaran barang menurut bidang industri. (Sumber: Pexels)

Setelah mengetahui pengertian, tujuan, dan komponen dalam surat penawaran barang, selanjutnya kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar di bawah ini.

1. Contoh surat penawaran barang keperluan kantor

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang untuk keperluan kantor.

PT Permata Indah Maju Ruko Permata Hijau, Jl. Srigunting No. 44

Jakarta Selatan

Jakarta, 25 Juli 2020

Nomor : 19/ASS/VI/2020 Hal : Penawaran Barang Lampiran : 1 lembar brosur Kepada Manager PT Warna Merah

Jl. Protayudana No. 85, Bali.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Indah Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Denpasar.

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567.

Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Permata Indah Maju

Dora Doreyanti
Marketing Manager

2. Contoh surat penawaran barang properti

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa properti.

No : 01/DSG/SPR/XX/2020 Tanggal : 21 September 2020 Hal : Surat Penawaran Rumah

Lampiran : 1 Berkas

Kepada Yth. Direktur Utama/Direktur/Manajer/Kepala Bagian & Karyawan Perusahaan/Lembaga/Dinas

Di tempat.

Dengan hormat,
Pemenuhan kebutuhan rumah bagi setiap individu adalah kebutuhan primer di mana kepemilikan rumah bukan hanya untuk kebutuhan tempat tinggal namun juga bisa dimanfaatkan sebagai investasi untuk masa depan. Kami mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu telah berkenan memberikan kesempatan untuk kami memperkenalkan produk unggulan kami. Kami dari PT. Permata Biru Property member BiruLand Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti di Bali. Bersama ini, kami mengajukan penawaran produk kami sebagai berikut:

Biru Garden Residence — Denpasar, Bali Luas bangunan : 100 m², 200 m², 300 m² Luas tanah : 150 m², 250 m², 350 m² Sertifikat : SHM Spesifikasi bangunan : Terlampir Total unit : 5 unit Ketersediaan unit : 2 unit

Lokasi : Jalan Bangun Cipta No. 100, Denpasar, Bali.

Fasilitas dan akses :

Rumah Sakit (Harapan Bangsa)
Sekolah (SDN 2/4, SMAN 101 Denpasar)
Kampus (Universitas Harapan Negeri)
Mall (Harapan Tinggi)
Minimarket (Lomart, Betamart, Donimart)

Harga :

Rp3.199.000.000,- (Flamboyan)
Rp5.699.000.000,- (Geranium)
Rp7.499.000.000,- (Gorgeous)

Sistem pembayaran:

Cash keras
Cash bertahap
KPR Bank

Biru Garden Residence adalah perumahan eksklusif pertama di Denpasar yang memiliki view terbaik di wilayah Bali. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-123123123 atau 081231231231.

Hormat kami,

PT Permata Biru Property

Wayan Adi

Marketing Manager

3. Contoh surat penawaran barang furnitur

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa furnitur.

Contoh surat penawaran barang furnitur. (Sumber: Maxmanroe)

Baca juga: 10 Contoh kalimat penutup surat lamaran pekerjaan yang tepat

4. Contoh surat penawaran barang elektronik

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang elektronik.

Contoh surat penawaran barang elektronik. (Sumber: Pinterest)

5. Contoh surat penawaran barang fashion

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang fashion.

Contoh surat penawaran barang fashion. (Sumber: Scribd)

6. Contoh surat penawaran barang sepatu

Berikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa sepatu.

Contoh surat penawaran barang sepatu. (Sumber: Pinterest)

Baca juga: 5 Contoh surat peringatan untuk karyawan

Semoga penjelasan mengenai komponen dalam surat penawaran barang hingga beberapa contoh surat penawaran di atas bisa membantu kamu dalam memasarkan barang untuk kepentingan bisnis perusahaan.

Di luar itu, jika kamu tertarik untuk pindah kerja demi perkembangan karier yang lebih baik, kamu bisa mendaftarkan diri melalui EKRUT sekarang juga karena terdapat banyak peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu. Dapatkan juga berbagai tip dan insight menarik untuk pengembangan karier kamu melalui YouTube EKRUTtv.

Sumber: