Bagian bagian apa saja yang ada dalam body letter?

Letter adalah surat, surat sendiri merupakan salah satu cara komunikasi yang sudah dilakukan manusia jauh sebelum teknologi berkembang seperti saat ini.

Dalam pembelajaran disekolah, Letter termasuk kedalam salah satu functional text yang berarti bahwa surat merupakan jenis teks yang memiliki fungsi tertentu.

Seperti yang telah diektahui, fungsi utama surat adalah untuk menyampaikan sebuah pesan.

Ada berbagai jenis surat yang dapat dikategorikan berdasarkan isi surat tersebut seperti surat bisnis (Business letter), surat pemberitahuan (Letter of information), surat lamaran pekerjaan (Application), surat tugas (Letter of assignment), surat pribadi (Personal letter), dan sebagainya.

Masing-masing dari jenis surat tersebut memiliki fungsi dan bentuk penulisan yang berbeda-beda.

Postingan kali ini kita akan membahas salah satu dari beberapa jenis surat tersebut yaitu surat pribadi atau Personal Letter.

Personal Letter atau surat pribadi adalah sebuah surat yang ditulis oleh seseorang yang ditujukan kepada orang lain, yang isinya biasanya berupa pesan-pesan yang tidak terlalu formal.

Contohnya seperti berisi pesan yang menceritakan dan menanyakan kabar, menceritakan pengalaman atau kondisi yang terjadi, menceritakan liburan, menceritakan perasaan, dan sebagainya.

Pada intinya jensi surat seperti ini merupakan jenis surat yang paling populer diantara jenis-jenis surat yang lain, karena disamping lebih sederhana, personal letter juga lebih banyak digunakan oleh berbagai kalangan.

Supaya kita memiliki kemampuan dalam menyususn sebuah surat pribadi dengan baik dan benar, akan lebih baik jika kita memahami terlebih dahulu aturan-aturan seputar personal letter.

Bagian-Bagian Personal Letter

Pada saat kita membuat sebuah surat, kita tidak dapat begitu saja langsung menuliskan inti dari pesan kita, ada beberapa aturan yang sudah umum digunakan dalam menulis sebuah surat pribadi.


Sebuah teks surat pribadi yang utuh biasanya terdiri dari beberapa bagian yang membentuk surat tersebut.

Bagian-bagian surat tersebut diantaranya:

Heading

Bagian heading biasanya berisi alamat dan tanggal penulisan surat.

Greeting

Pada bagian ini kita dapat menulis ucapan salam dalam surat. Umumnya ucapan salam yang digunakan dalam surat adalah dengan menggunakan "Dear" atau "Hi".

Dear sendiri merupakan ucapan kasih sayang yang umumnya digunakan pada bagian salam dalam surat. Kemudian setelah menuliskan Dear atau Hi, lanjutkan dengan menuliskan nama atau status hubungan dengan orang yang dimaksud, apakah dia teman, saudara, sepupu, ayah ataupun ibu. Dan tambahkan tanda koma (,) pada bagian greeting.

Body

Body adalah bagian utama dari sebuah surat.

Pada bagian body berisi tentang pesan yang disampaikan. Panjang atau pendeknya body tergantung dari banyak atau tidaknya pesan yang ingin disampaikan, kita dapat menulisnya menjadi beberapa bagian paragraf tergantung dari pesan yang kita sampaikan.

Complimentary Close

Ini adalah bagian dimana kita menuliskan ungkapan singkat sebagai penutup surat.

Akhiri dengan tanda koma (,) setelah kita menuliskan ungkapan penutup tersebut.

Signature

Signature adalah bagian tanda tangan, bagian ini sekaligus menjadi informasi tentang identitas pembuat surat.

Kita dapat membubuhkan tanda tangan ataupun hanya sekedar menuliskan nama, yang paling penting adalah kita memberikan identitas kita berupa nama sebagai penulis surat.

Postscript

Postscript atau dalam penggunaannya disingkat menjadi P.S. adalah bagian tambahan dari sebuah surat, bagian ini bukanlah bagian utama dari surat karena tidak semua surat menambahkan bagian postscript.


Postscript sendiri berfungsi untuk menuliskan pesan tambahan dan biasanya ditulis pada bagian paling bawah surat.

Itulah bagian-bagian utama yang terdapat dalam surat.

Untuk lebih jelas perhatikan contoh personal letter berikut.

Contoh Surat Pribadi

Letter 1

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

I heard about the passing of your father from my relative. I'm so sorry to hear that.

It's such a sad news. I cried when I heard that.

Your father was a very kind person. He always smiled to everyone.

He was a great teacher too. I remember the time I spent with him when he was a homeroom teacher of mine.

I hope he's in better place beside Allah now. May Allah accept his good deeds.

Sofia, I really want to hug you. Don't be sad too long.

You still have me as someone you can lean on.

I feel guilty for not being there now, but I'll go there to meet you after I finished my final exam.

Be strong, I know you're tough.

Call me anytime if you need me.

Send my regard to your mother and sister from me and my family.

Please accept our condolences.

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

Letter 2

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

I don't know how to start this letter, since I wrote your name on greeting part, my mind rushes, my heart beats faster, I can't think straight.

I am sorry maybe I'm not really good at expressing my feeling, and maybe what I write on this letter is not representative enough about my feeling.

But what I'm about to tell you is coming from the heart.

If I don't write my name on the signature part maybe you will never know, who does this letter come from?

That's true, because I'm not a kind of popular guy, in fact you don't really notice me when I'm around.

But that's okay, because I want it that way, I don't want you to realize that I always notice you every time I'm around.

Every time when I meet you at school, I'm happy. But I'm not brave enough even just to say hello to you, because I was too nervous, I couldn't control myself.

But something I know for sure, I'm happy during that short period. I'm happy just to see you from the distance, I'm happy just to know that you'll go to school that day.

I know it's silly, and maybe people think that I'm too coward, but I don't care what people think, it's not about what people think, it's about my feeling.

In fact people don't know about my feeling. So maybe I'll keep this feeling until I think the time is right for me to tell you. It will, one day.

I still don't tell about my feeling to you, but I think you already know what kind of feeling I have to you.

I don't have to name my feeling, what I do about you describes my feeling.

Thanks for making my days every time.

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

Selain mengetahui bagian-bagian utama dalam surat, faktor utama yang menunjang dalam menyusun sebuah surat yang baik adalah kemampuan kita dalam menyusun kalimat dengan menggunakan tenses  yang tepat, karena walau bagaimanapun inti dari sebuah surat adalah pesan yang disampaikan pada bagian body.

Hal ini sering terjadi kepada beberapa siswa yang mempelajari materi Personal Letter, banyak dari siswa yang mengetahui bagian-bagian dari sebuah surat, akan tetapi mereka selalu kesulitan pada saat diminta untuk membuat sebuah surat, terutama pada saat harus menyusun sebuah kalimat yang baik dan benar sehingga pesan dari surat tersebut dapat dipahami.

Oleh karena itu selain mengetahui bagian-bagian surat kita juga harus memahami penggunaan tenses dengan baik.

Semoga penjelasannya dapat dipahami.

Terima kasih masih membaca artikel seputar Bahasa Inggris di www.dimensibahasainggris.com dan tidak memilih blog AGC atau blog para pencuri konten. Supaya ilmunya tetap berkah, tetap kunjungi dan dukung blog-blog dengan konten original bukan blog pencuri konten.

Ibarat berbelanja, belilah barang halal di toko atau penjual amanah, bukan dari para penadah barang curian.

Sekian untuk intermezzo ini.

Artikel terkait: Berbagai Bentuk Soal Latihan Personal Letter

3 Jenis Soal Latihan Business Letter

Download Soal PG Personal Letter


Terima kasih telah membaca artikel Dimensi Bahasa Inggris.
tetap "Semangat menebar manfaat."

Dalam Bekomunikasi manusia menggunakan alat yaitu suara, dijaman modern seperti sekarang ini terdapat banyak media/ sarana yang dapat kita gunakan dalam berkomunikasi. Sebelum Alexander Graham  Bell menemukan pesawat telepon pada 1876 manusia menggunakan sarana komunikasi seperti surat. Nah, pada kesempatan kali ini IBI akan membahas tentang surat (letter), surat dalam bahasa Inggris tentunya. Mari kita simak penjelasannya.

Referensi Materi Lainnya dari IBI yang wajib kita ketahui :

  • Word Order : Pengertian, Jenis, Fungsi Dan Contoh Kalimat Beserta Soal Latihan
  • Future Past Continuous Tense : Pengertian, Rumus, Fungsi Dan Contoh Kalimat & Latihan Soal
  • Future Past Tense : Pengertian, Bentuk, Fungsi Dan Contoh Kalimat Beserta Soal Latihan
  • Pengertian, Penggunaan, Contoh One, Each, All, Both Dan Every Dalam Kalimat Bahasa Inggris & Latihan Soal
  • Future Perfect Continuous Tense : Pengertian, Bentuk, Fungsi Dan Contoh Kalimat Beserta Soal Latihan
  • Intensive Pronoun : Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Contoh Kalimat Beserta Contoh Latihan Soal
  • Articles : “A, An, The ” Pengertian, Jenis, Penggunaan Dan Contoh Dalam Kalimat Dan Latihan Soal
  • Question Tag : Pengertian, Bentuk, Fungsi Dan Contoh Kalimat Dengan Latihan Soalnya

‘A letter is a written message from one party to another containing information’ maksudnya  Letter/ Surat adalah pesan tertulis dari salah satu pihak lain yang mengandung informasi. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Letter : Pengertian, Bagian, Jenis, Dan Contohnya Dalam Bahasa Inggris

2. Jenis Surat (Letter)

Jenis surat dibedakan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Surat pribadi tidak memiliki peraturan yang mengikat dan  Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis.

Ciri-ciri Surat Pribadi

Surat pribadi setidaknya memiliki 5 ciri berikut: 1. Tidak memiliki kop surat 2. Tidak memiliki nomor surat 3. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih bersifat santai, non formal 4. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis

5. Format surat bebas

Surat resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

  1. menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
  2. mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
  3. Penyajiannya menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block.
  4. Menggunakan kop surat.
  5. Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.
  6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.

Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu. Dengan kata lain, surat dinas adalah surat yang digunakan sebagai alat komunikasi di dalam sebuah instansi atau pun antara instansi. Surat dinas juga disebut dengan surat resmi karena surat ini jelas dapat dipertanggungjawabkan keasliannya.
Ciri – ciri Surat Dinas

1. Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.

2. Memiliki tanggal, dan nomor surat.

3. Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.

4. Memiliki cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.

5. Menggunakan bahasa baku.

6. Boleh memiliki tembusan.

3. Bagian Surat (Letter)

Bagian surat pribadi adalah:

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat 2. Alamat surat 3. Salam pembuka 4. Kalimat pembuka 5. Isi surat 6. Kalimat penutup 7. Salam Penutup 8. Tanda tangan

9. Nama pengirim

Bagian surat resmi adalah:

  1. salam pembuka
  2. paragraf pembuka
  3. isi surat
  4. penutup surat
  5. salam penutup
  6. tanda tangan pengirim
  7. tembusan

Bagian surat dinas adalah:

  1. Kop Surat
  2. Tanggal surat
  3. Nomor
  4. Lampiranr.
  5. Perihal/hal
  6. Alamat .
  7. Salam Pembuka
  8. Isi
  9. Salam Penutup/jabatan
  10. Nama
  11. Tembusan
  12. Inisial

4. Contoh Surat (Letter)

Rika

Jl.Bumi manti 3 no 80

Bandar Lampung

Hi my partner, how are you there? I trust you are great. I miss you on the grounds that we have not met in quite a while. Do you miss me as well? On the off chance that you are out of town, I trust you can visit Jogjakarta. I hope we can meet each  other soon. I really missing you.

Ideally we can meet soon, my closest partner

Your Partner,

Wilona

123 Elm Ave. Treesville, ON M1N 2P3

May 01, 2016

Mr. M. Leaf Chief of Syrup Production Old Sticky Pancake Company 456 Maple Lane

Forest, ON 7W8 9Y0

Dear Mr. Leaf:

Let me begin by thanking you for your past contributions to our Little League baseball team. Your sponsorship aided in the purchase of ten full uniforms and several pieces of baseball equipment for last year’s season.

Next month, our company is planning an employee appreciation pancake breakfast honoring retired employees for their past years of service and present employees for their loyalty and dedication in spite of the current difficult economic conditions.

We would like to place an order with your company for 25 pounds of pancake mix and five gallons of maple syrup. We hope you will be able to provide these products in the bulk quantities we require.

As you are a committed corporate sponsor and long-time associate, we hope that you will be able to join us for breakfast on May 22, 2016.

Respectfully yours,

Derek Jeter

Demikian penjelasan mengenai pegertian, jenis, begian dan contoh surat (letter) dalam bahasa Inggris, semoga dapat bermanfaat dan dijadikan bahan belajar bahasa Inggris sobat IBI semua.

“kau bisa dapat apa yang dirimu mau jika dirimu mau berusaha”

-Salam IBI-

Video yang berhubungan

Postingan terbaru

LIHAT SEMUA